物業經理人

集團公司倉管員職位說明書

1966

  集團公司倉管員職位說明書

  一、基本資料

職位名稱 倉管員 定員人數 30
直接上級 倉庫主管 直接下屬 普工
工資水平 轄員人數

  二、工作概要

控制公司物料進出的基層工作,確保帳與實物相符。按規定收發貨,確保數量準確,質量合格。

  工作任務

工作任務的內容 權限 管制基準 工作規范
1.按規定收發貨,確保數量準確,質量合格。 承辦 準確性用時性 倉庫作業指導書
2.審核發貨單的一般常識性錯誤,發現錯誤及時反映、更正。 承辦 準確性用時性 倉庫作業指導書
3.熟悉不同車輛的運載能力,結合實際情況合理確定產品擺放,提高車輛的運載率,并做好產品運輸的保護工作。 承辦 準確性用時性 倉庫作業指導書
4.做好出入庫明細帳目的報表,積極配合帳務員做好帳務工作。 承辦 準確性用時性 倉庫作業指導書
5.確保帳與實物相符。 承辦 準確性用時性 倉庫作業指導書
6.做好倉庫物料堆放保管工作,做到盤點數據準確。 承辦 準確性用時性 倉庫作業指導書
7.發現問題及時向主管報告,不能隱瞞。 承辦
8.做好倉庫5S工作。 承辦 倉庫作業指導書

  四、任職資格

所需要的最低學歷 初中畢業□ 高中畢業□ 中等??啤?br />大學??啤?大學本科□ 碩士以上□
專業
所需要的技能培訓 培訓技能 培訓科目 培訓周期
熟練掌握板房各個構件 標準板房基本結構
說明
工作經 驗 適應年齡 20-35歲 適應性別
編號 相關工作經驗 工作年限
1
2
3
能力要求 項目 計劃能力 組織能力 溝通能力 學習能力
要求程度 一般 一般
技能要求 項目 口頭表達 書面表達 計算能力 打字速度 英語水平 專業職稱
口語 聽力 寫作 閱讀
要求程度 一般 一般 一般 一般 一般
個性特征 項目 責任心 自知力 自控力 支配性 外向 內向
要求程度 可以 可以
特別要求 工作責任心強,認真仔細,數據觀念強。
職位關系 可直接升遷的職位
可相互轉換的職位
可升遷至此的職位

  五、體能需求及工作環境

體能需求 工作姿勢(%) 工作緊張程度 體力消耗
站立:40% 走動:30% 端坐:30% 中等 中等
工作環境 工作場所 危險性發生的概率 加 班
室內:20% 室外:80% 高□低□幾乎不危險□低 經?!跖紶枴鯉缀醪弧跖紶?/td>

篇2:物業公司財務倉管員崗位工作說明書

  物業公司財務倉管員崗位工作說明書

  工作職責:1、在會計的領導下,負責物業公司的倉庫管理工作。

  工作內容:

  1、負責倉庫的管理工作,做到材料、工具、設備物品分類擺放,標識明確,取用方便,安全可靠,維修保養,防止因管理不善而造成的材料、工具、設備1降級和報廢。

  2、嚴格把好入庫關,對采購物品全部驗收合格后,并對照《請購單》、票據所列物品檢查無誤后,方可在票據后背書“證明人署名日期”,所有物品必須經倉庫登記入庫后方可領用,杜絕買而不入,并對所入次品負責。

  3、建立庫賬、明細賬,并清晰明了,每月一報表,每月一盤庫,盤庫應包含有上月結余和當月庫存(當月庫存=上月結余+當月入庫量-當月出庫量)。

  4、對出入庫品要求日清日結,必須準確、及時反映上級及有關部門庫存的物品數量。

  5、負責庫存物品的、材料、工具、設備的出庫工作,依照“先進先出”原則,按已由物業經理簽批的《領料單》發放(緊急情況可先簽名領用、后補辦手續),并保存《領料單》,每月根據《領料單》統計匯總向財務主管呈報《入庫月報表》、《出庫月報表》、《庫存月報表》,以便與采購的月報表核對。

  6、負責統計庫存情況,根據使用頻率、數量,填寫《請購單》,并按部門分類以報表形式提醒相關使用部門,以保持正常的庫存量及供應及時性。

  7、對庫存的工具、設備進行日常的保養維護,做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。

  8、出庫的工具由使用人負責保管、維護,誰損壞誰負責,不得私自將材料、工具、設備轉借他人,嚴禁損壞和丟失。

  9、對退倉庫的未用完的材料要予以注明,應驗收后再入倉。對需要以舊換新的,應要求領料人以舊換新,對領用材料每月要進行使用回訪,核實使用情況,對虛報領料及挪為他用的,必須向財務部會計匯報。

  10、物品報廢的按《報廢規定》處理。

  10.1、每年協助會計、行政部對物有物品進行清點盤存。

  10.2、在工休前,應交接好鑰匙及賬單。

  10.3、完成上級交辦的其他任務。

  權限:

  1、對入庫物品票據所列物品與《請購單》不符、質量問題、數量不符等問題有權不在票據后背書并據實入倉。

  2、對領用、借用物品人員拒不簽領的,可不予出庫。對虛領、挪用的有權向上級反映。

  3、對員工離職時,核對其領用物品,有損壞、遺失的要據實寫明,并注明購物的價格,以便于賠償。

  4、對無事時在倉庫的逗留的人員有權予以勸離。

  工作關系部門:

  內部:

  1、向財務部會計負責,有事及時反映。

  2、協助各部門做好物品的及時供應(及時將庫存狀況反映給相關使用部門)。

  3、檢查各部門領用物品的實際使用情況。

  部門:

  外部1、對業主來借用物品須要求其登記、簽名。

  2、對外協的電梯、消防、電信等相關部門來借用物品必須要求其登記、簽名。

  工作績效:

  要求:

  1、未按照入、出、存相關規定、流程作業。

  2、工作記錄/財務記帳不齊全、不正確、不及時。

  3、工作交接手續不齊全;

  4、未按工作進度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊;

  5、工作臺面不清潔,資料、報表擺放不整齊;

  6、庫存物品擺放不整齊,倉庫示意圖未完善。

  7、庫存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。

  8、準時上下班,不脫崗、串崗,工作作風嚴謹。

  9、儀容儀表;

  10、未按規定著裝;

  11、對業戶未用專業禮貌服務用語被業戶投訴

  12、對業戶提出的問題不認真記錄,

  13、及時解決,

  14、對處理結果未有書面記錄;

篇3:物業公司倉管員職務說明書

  物業公司倉管員職務說明書

  1保證庫存物品的數量和質量完好無損,如發現庫內物品有損壞變質或失效,應及時向行政主管匯報并采取預防措施。

  2負責填寫《材料報廢申請單》向行政主管匯報交經理審批,批準后將報廢材料銷毀或作其它處理,并對不合格產品做好記錄。

  3保證庫存物品做好帳、物、卡相符。

  4庫內物品分類存放,保持衛生整潔,便于收發檢驗和盤點。

  5做好有效的防火、防潮、防盜、防霉壞安全措施。

  6每季度對庫存內物品進行檢查和盤點,并做好記錄和盤點清單。

  7物品入庫前,根據《材料采購控制程序》對采購物品進行驗證。

  8做好對庫內每種物品加以標識。

  9領用物料應由領用人填寫《領料單》,由部門主管批準后到倉庫領料。

  10批準后的《領料單》發放物料,緊急情況下可先進行發放,但事后要補辦出庫手續。

  11工作時間,不準無故擅自離崗,對物品發放提供保障。

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