物業經理人

PM公司倉管員崗位說明書

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  PM公司倉管員崗位說明書

  崗位名稱:倉管員

  直接上級:儲運科科長;

  負責對象:對所有進庫的物資保管;

  工作目標:負責保管公司物資進庫的保管;

  權力與責任:

  1.負責進庫物資數量的質量的驗收,簽發驗收交接單;

  2.負責出庫物資的核對,若且絲疑點有權拒絕發貨;

  3.確保出庫物資手續齊全,可簽名冊發出庫交接單,同時,需用收貨方簽名蓋章后可作為記帳憑證。

  4.接收并保存好物資入庫的原始憑證等資料;

  5.建立物資出入庫和庫存臺賬;

  6.對到庫物資的接收和物資發出工作負責;

  7.對物資的驗收和出入工作的正確性和及時性負責;

  8.對物資的進倉原始資料的整理保管工作負責;

  9.有權檢查到庫物資的數量及質量;

  10.有權督促指導驗收人員和裝卸工作;

  11.有權拒絕閑雜人員翻閱有關物資庫存資料;

  崗位要求:

  1.具有高中以上文化程度;

  2.有較強的工作責任心,工作細致;

  3.有較強工作責任感和事業心;

  參加會議:

  1.參加每周一次的倉庫會議;

  2.參加每月季一次管理工作評比會;

  3.參加公司召開的年度職工大會;

篇2:物業公司財務倉管員崗位工作說明書

  物業公司財務倉管員崗位工作說明書

  工作職責:1、在會計的領導下,負責物業公司的倉庫管理工作。

  工作內容:

  1、負責倉庫的管理工作,做到材料、工具、設備物品分類擺放,標識明確,取用方便,安全可靠,維修保養,防止因管理不善而造成的材料、工具、設備1降級和報廢。

  2、嚴格把好入庫關,對采購物品全部驗收合格后,并對照《請購單》、票據所列物品檢查無誤后,方可在票據后背書“證明人署名日期”,所有物品必須經倉庫登記入庫后方可領用,杜絕買而不入,并對所入次品負責。

  3、建立庫賬、明細賬,并清晰明了,每月一報表,每月一盤庫,盤庫應包含有上月結余和當月庫存(當月庫存=上月結余+當月入庫量-當月出庫量)。

  4、對出入庫品要求日清日結,必須準確、及時反映上級及有關部門庫存的物品數量。

  5、負責庫存物品的、材料、工具、設備的出庫工作,依照“先進先出”原則,按已由物業經理簽批的《領料單》發放(緊急情況可先簽名領用、后補辦手續),并保存《領料單》,每月根據《領料單》統計匯總向財務主管呈報《入庫月報表》、《出庫月報表》、《庫存月報表》,以便與采購的月報表核對。

  6、負責統計庫存情況,根據使用頻率、數量,填寫《請購單》,并按部門分類以報表形式提醒相關使用部門,以保持正常的庫存量及供應及時性。

  7、對庫存的工具、設備進行日常的保養維護,做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。

  8、出庫的工具由使用人負責保管、維護,誰損壞誰負責,不得私自將材料、工具、設備轉借他人,嚴禁損壞和丟失。

  9、對退倉庫的未用完的材料要予以注明,應驗收后再入倉。對需要以舊換新的,應要求領料人以舊換新,對領用材料每月要進行使用回訪,核實使用情況,對虛報領料及挪為他用的,必須向財務部會計匯報。

  10、物品報廢的按《報廢規定》處理。

  10.1、每年協助會計、行政部對物有物品進行清點盤存。

  10.2、在工休前,應交接好鑰匙及賬單。

  10.3、完成上級交辦的其他任務。

  權限:

  1、對入庫物品票據所列物品與《請購單》不符、質量問題、數量不符等問題有權不在票據后背書并據實入倉。

  2、對領用、借用物品人員拒不簽領的,可不予出庫。對虛領、挪用的有權向上級反映。

  3、對員工離職時,核對其領用物品,有損壞、遺失的要據實寫明,并注明購物的價格,以便于賠償。

  4、對無事時在倉庫的逗留的人員有權予以勸離。

  工作關系部門:

  內部:

  1、向財務部會計負責,有事及時反映。

  2、協助各部門做好物品的及時供應(及時將庫存狀況反映給相關使用部門)。

  3、檢查各部門領用物品的實際使用情況。

  部門:

  外部1、對業主來借用物品須要求其登記、簽名。

  2、對外協的電梯、消防、電信等相關部門來借用物品必須要求其登記、簽名。

  工作績效:

  要求:

  1、未按照入、出、存相關規定、流程作業。

  2、工作記錄/財務記帳不齊全、不正確、不及時。

  3、工作交接手續不齊全;

  4、未按工作進度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊;

  5、工作臺面不清潔,資料、報表擺放不整齊;

  6、庫存物品擺放不整齊,倉庫示意圖未完善。

  7、庫存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。

  8、準時上下班,不脫崗、串崗,工作作風嚴謹。

  9、儀容儀表;

  10、未按規定著裝;

  11、對業戶未用專業禮貌服務用語被業戶投訴

  12、對業戶提出的問題不認真記錄,

  13、及時解決,

  14、對處理結果未有書面記錄;

篇3:物業公司倉管員職務說明書

  物業公司倉管員職務說明書

  1保證庫存物品的數量和質量完好無損,如發現庫內物品有損壞變質或失效,應及時向行政主管匯報并采取預防措施。

  2負責填寫《材料報廢申請單》向行政主管匯報交經理審批,批準后將報廢材料銷毀或作其它處理,并對不合格產品做好記錄。

  3保證庫存物品做好帳、物、卡相符。

  4庫內物品分類存放,保持衛生整潔,便于收發檢驗和盤點。

  5做好有效的防火、防潮、防盜、防霉壞安全措施。

  6每季度對庫存內物品進行檢查和盤點,并做好記錄和盤點清單。

  7物品入庫前,根據《材料采購控制程序》對采購物品進行驗證。

  8做好對庫內每種物品加以標識。

  9領用物料應由領用人填寫《領料單》,由部門主管批準后到倉庫領料。

  10批準后的《領料單》發放物料,緊急情況下可先進行發放,但事后要補辦出庫手續。

  11工作時間,不準無故擅自離崗,對物品發放提供保障。

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