實業公司財務經營部倉管員職位說明書
部 門:財務經營部
職 位:倉管員
直接上司:財務經理
直接下屬:(無)
主要職責:
負責物料、半成品及成品,以及各種廢料、邊角余料的日常管理。
1.嚴格執行倉庫管理制度,規范和完善倉庫的日常管理。
2.做好物口的出庫和入庫工作,保證存儲、供應、銷售等各環節平衡銜接。
3.如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資;做到賬、卡、物相符。
4.切實做好各種物料、半成品、成品的儲存工作,保證物品的完好無損。
5.切實做好各種庫存物品的存放工作,建立科學的物品存放制度,保證物品存放的規范性和合理性,做到既充分利用有限空間,又利于識別和尋找。
6.積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。
7.做好倉庫的防火防盜安全工作,確保倉庫安全。
8.配合財務經營部有關人員做好倉庫的定期盤點工作。
9.做好倉庫各種日常報表的填報工作,及時、如實反映庫存物品情況。
10.做好倉庫環境衛生及其他日常事務性工作。
崗位要求:
學 歷:□碩士 □本科 □???□中專 □高中 □初中 備注:
工作經驗:有兩年以上工廠相關工作經驗,熟悉工廠倉庫日常管理。
工作技能:有一定的財務知識,熟練使用電腦。
其 他:責任心強,工作細致。
篇2:物業公司財務倉管員崗位工作說明書
物業公司財務倉管員崗位工作說明書
工作職責:1、在會計的領導下,負責物業公司的倉庫管理工作。
工作內容:
1、負責倉庫的管理工作,做到材料、工具、設備物品分類擺放,標識明確,取用方便,安全可靠,維修保養,防止因管理不善而造成的材料、工具、設備1降級和報廢。
2、嚴格把好入庫關,對采購物品全部驗收合格后,并對照《請購單》、票據所列物品檢查無誤后,方可在票據后背書“證明人署名日期”,所有物品必須經倉庫登記入庫后方可領用,杜絕買而不入,并對所入次品負責。
3、建立庫賬、明細賬,并清晰明了,每月一報表,每月一盤庫,盤庫應包含有上月結余和當月庫存(當月庫存=上月結余+當月入庫量-當月出庫量)。
4、對出入庫品要求日清日結,必須準確、及時反映上級及有關部門庫存的物品數量。
5、負責庫存物品的、材料、工具、設備的出庫工作,依照“先進先出”原則,按已由物業經理簽批的《領料單》發放(緊急情況可先簽名領用、后補辦手續),并保存《領料單》,每月根據《領料單》統計匯總向財務主管呈報《入庫月報表》、《出庫月報表》、《庫存月報表》,以便與采購的月報表核對。
6、負責統計庫存情況,根據使用頻率、數量,填寫《請購單》,并按部門分類以報表形式提醒相關使用部門,以保持正常的庫存量及供應及時性。
7、對庫存的工具、設備進行日常的保養維護,做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、出庫的工具由使用人負責保管、維護,誰損壞誰負責,不得私自將材料、工具、設備轉借他人,嚴禁損壞和丟失。
9、對退倉庫的未用完的材料要予以注明,應驗收后再入倉。對需要以舊換新的,應要求領料人以舊換新,對領用材料每月要進行使用回訪,核實使用情況,對虛報領料及挪為他用的,必須向財務部會計匯報。
10、物品報廢的按《報廢規定》處理。
10.1、每年協助會計、行政部對物有物品進行清點盤存。
10.2、在工休前,應交接好鑰匙及賬單。
10.3、完成上級交辦的其他任務。
權限:
1、對入庫物品票據所列物品與《請購單》不符、質量問題、數量不符等問題有權不在票據后背書并據實入倉。
2、對領用、借用物品人員拒不簽領的,可不予出庫。對虛領、挪用的有權向上級反映。
3、對員工離職時,核對其領用物品,有損壞、遺失的要據實寫明,并注明購物的價格,以便于賠償。
4、對無事時在倉庫的逗留的人員有權予以勸離。
工作關系部門:
內部:
1、向財務部會計負責,有事及時反映。
2、協助各部門做好物品的及時供應(及時將庫存狀況反映給相關使用部門)。
3、檢查各部門領用物品的實際使用情況。
部門:
外部1、對業主來借用物品須要求其登記、簽名。
2、對外協的電梯、消防、電信等相關部門來借用物品必須要求其登記、簽名。
工作績效:
要求:
1、未按照入、出、存相關規定、流程作業。
2、工作記錄/財務記帳不齊全、不正確、不及時。
3、工作交接手續不齊全;
4、未按工作進度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊;
5、工作臺面不清潔,資料、報表擺放不整齊;
6、庫存物品擺放不整齊,倉庫示意圖未完善。
7、庫存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。
8、準時上下班,不脫崗、串崗,工作作風嚴謹。
9、儀容儀表;
10、未按規定著裝;
11、對業戶未用專業禮貌服務用語被業戶投訴
12、對業戶提出的問題不認真記錄,
13、及時解決,
14、對處理結果未有書面記錄;
篇3:物業公司倉管員職務說明書
物業公司倉管員職務說明書
1保證庫存物品的數量和質量完好無損,如發現庫內物品有損壞變質或失效,應及時向行政主管匯報并采取預防措施。
2負責填寫《材料報廢申請單》向行政主管匯報交經理審批,批準后將報廢材料銷毀或作其它處理,并對不合格產品做好記錄。
3保證庫存物品做好帳、物、卡相符。
4庫內物品分類存放,保持衛生整潔,便于收發檢驗和盤點。
5做好有效的防火、防潮、防盜、防霉壞安全措施。
6每季度對庫存內物品進行檢查和盤點,并做好記錄和盤點清單。
7物品入庫前,根據《材料采購控制程序》對采購物品進行驗證。
8做好對庫內每種物品加以標識。
9領用物料應由領用人填寫《領料單》,由部門主管批準后到倉庫領料。
10批準后的《領料單》發放物料,緊急情況下可先進行發放,但事后要補辦出庫手續。
11工作時間,不準無故擅自離崗,對物品發放提供保障。