行政管理員職位說明書

　　部 門：行政人事部

　　職 位：行政管理員

　　直接上司：行政人事經理

　　直接下屬：司機、保安員、廚師、廚工

　　主要職責：

　　1.負責公司保安消防工作管理，確保公司安全。

　　2.保安員值班紀律監督，工作指導，培訓考核及其他日常管理工作。

　　3.各種消防器材、設施的日常維護及管理;公司員工消防安全知識、消防演習培訓，消防安 全宣傳等工作。

　　4.做好行政監督管理工作，跟蹤制度的執行和落實情況，員工違犯制度的調查和處理。

　　5.負責公司膳食管理，保證員工按時、保質、保量就餐。

　　6.做好食堂各種食品、用品和用具等貨品的市場調研工作，合理控制采購成本。

　　7.做好食堂各種食品、用品和用具等貨品的采購驗收把關，確保采購貨品的質量及數量。

　　8.指導和檢查食堂倉管人員做好物品入庫、保管和出庫的登記、做帳、盤點等工作。

　　9.員工就餐紀律、食堂環境衛生及各種設施的管理工作。

　　10.食堂員工上班紀律監督，工作指導，培訓考核及其他日常管理工作。

　　11.合理安排食堂每天膳食，杜絕浪費，同時不斷改善員工伙食質量。

　　12.做好食堂每月款計劃及每月收支統計報表的填報。

　　13.根據公司現時住宿條件，合理安排員工住宿。

　　14.編制員工住宿登記表，新入職員工入住登記及住宿安排和離職員工住宿注銷等。

　　15.做好員工宿舍住宿紀律、環境衛生、安全等工作的監控和管理工作。

　　16.做好宿舍設施、各種公司財物的日常管理、登記和跟蹤工作。

　　17.編制公司外住人員的登記表及外住人員借用公司物品登記，同時做好相關的跟蹤工作。

　　18.負責公司清潔衛生的管理工作，做好清潔工人的工作安排，確保公司環境衛生。

　　19.做好各種衛生用品、用具的申購和日常管理工作。

　　20.組織和安排各類文娛、體育活動，活躍員工業余生活。

　　21.行車記錄等有關事項的審核及保管;有關車輛證件的辦理，費用的繳交及事故的處理;車輛維修、保養報請等事項的跟進，相關記錄的保存。

　　22. 協同有關部門做好公司廢品的處理，以及工傷員工的送醫。

　　23.草擬一般性行政管理制度。

　　崗位要求：

　　學 歷：□碩士 □本科 □?？?□中專 □高中 □初中 備注：

　　工作經驗：有兩年以上外資企業相關工作經驗，了解ISO9000質量管理體系。

　　工作技能：熟悉國家有關勞動法則，有較強的文字和口頭表達能力，能熟練使用電腦，英語熟練。

　　其 他：責任心強，有一定的協調能力。

篇2：汽車制造廠行政管理部經理職務說明書

汽車制造廠行政管理部經理職務說明書

　　基本情況 職務名稱 行政管理部經理 職務編號

　　所屬部門 綜合管理中心 直接上級 綜合管理中心總監

　　直接下屬

　　職務名稱 行政管理專員、后勤管理專員

　　核心職責 根據公司相關政策和規范，領導本部人員做好公文處理、行政管理以及食堂管理等后勤保障工作;

　　工作職責 1.全面負責行政管理部業務管理工作;

　　2.負責建立和完善公司行政管理體系，編制公司公文檔案管理制度，并監督制度的執行;

　　3.負責組織公司物業管理與朝陽食堂廠區管理等后勤服務管理工作;

　　4.負責組織集團公司文秘工作、公司印鑒與行政檔案管理，做好公文處理;

　　5.組織對公司政策、規章制度、工作程序、會議決議和總裁、執行總裁指示的執行情況進行督辦檢查、匯總分析、上傳下達;

　　6.實施辦公用品、福利品統一化運作管理;

　　7.負責來賓接待、處理與地方關系和社會公益事務;

　　8.指導行政管理部員工的工作，實施員工培訓，不斷提高員工的業務水平;

　　9.對下屬員工的工作質量、紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責;

　　10.對公司公文處理、政策規章傳達以及會務組織等工作的及時、有效性負責;

　　11.完成綜合管理中心總監交辦的其他工作;

　　工作職權 1.對下屬工作的安排權;

　　2.對下屬員工任免、晉升、解聘的建議權;

　　3.對下屬員工工作績效的考核權;

　　4.對下屬的工作有監督、檢查權以及工作爭議的裁決權;

　　5.對公司行政管理制度改進有建議權;

　　6.對行政管理部所提交的結果性文件有審核權;

　　7.對綜合管理中心總監交辦事宜的執行監督權;

　　辦公設備 個人專用

　　部門共用

　　公司共用

　　工作關系 內部工作關系 匯報 職責范圍內的工作直接向綜合管理中心總監匯報;

　　定期向直接上級遞交《月度工作計劃》、《月度工作總結》;

　　定期向直接上級遞交《部門內員工績效考核結果》;

　　不定期向直接上級進行口頭工作匯報;

　　督導 對本部所承擔的食堂等后勤管理、行政管理、公文處理、印簽管理、接待工作及相關事務工作進行監督和指導;

　　不定期確認直接下級的工作進展，并提出口頭工作建議

　　協調 協調處理公司與地方關系;

　　對企業管理部與公司其它相關中心、事業部之間的工作進行協調;

　　對公司領導有關活動安排進行協調;

　　外部工作關系 與相關的政府機關保持良好的關系

　　任職資格 學歷 大專及以上學歷 專業 行政、文秘等相關專業

　　年齡 25-40歲 性別 不限

　　工作經驗 三年以上大中型企業行政管理工作經驗

　　工作技能 熟悉行政管理、企業管理、文秘等基本知識;

　　良好的領導、組織、人際交往、協調溝通和策劃能力，良好的書面和口頭表達能力;

　　其他要求 要有學習熱情、責任心強;

　　職前培訓 公司相關規章制度;

　　修訂履歷 修訂時間 修訂內容 修訂者 審核者 審批者