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　　崗位說明書

　　崗位基本信息

　　崗位名稱：倉管員 崗位編碼： B-0709

　　所在部門：運作部倉庫 崗位等級：

　　崗位編制：2人 直接上級：倉庫主管

　　直屬下級：

　　適用工時制度: 8小時 工作班制：兩班制

　　崗位描述

　　工作目標:

　　根據倉庫管理規范作業，通過自己細心努力的實際性工作，使得倉庫原輔物料及產成品的收發達到數據精確，確保做到先進先出賬料一致。

　　崗位工作概述：

　　一、原物料的收發

　　1、接采購部書面到貨通知，做好收貨準備;

　　2、貨物到達公司后，根據采購訂單把貨物卸于待檢區，核對品名及數量，制作系統到貨單;

　　3、第一時通知品質部門對貨物進行檢驗，檢驗結果出來后，合格品填寫(入庫單)做好庫存卡及賬，不合格品按(不合格品控制程序)處置。

　　4、根據生產車間的領料單進行發料，必須見單發料，發完料后及時修改庫存卡上的數量，并及時將領料單做帳。

　　二、產成品的收發

　　1、原輔料的出入庫：倉管員根據《采購訂單》《送貨單》《出貨檢驗報告》收下供應商送來的原輔料，3小時內做《到貨單》及報檢，經相關部門檢驗合格后入庫;不合格物品不予入庫，分區放置。出庫時根據物控開具的領料單1小時發出物品，并在次日12點前入帳。

　　2、成品的出入庫：倉管員根據加工車間開的《成品入庫單》核對成品的名稱、數量、重量、外包裝等無誤后于10：30前完成入庫。出庫時根據銷售開出的《出庫單》核對成品的名稱、數量、外包裝后發貨，并及時入帳。

　　3、廢料的出入庫：上午10點確認數量后入庫。

　　4、倉庫核實(入庫單)和產品數量無誤后，填寫入庫數量按排入庫，并做好標識及帳。

　　5、由業務開(出庫單)，倉庫填寫實際數量交于業務。業務開出(產品送貨單)后倉庫按照(產品送貨單)裝車發貨，并要求送貨人做好標識。

　　三、退料入庫

　　1、對于車間的不合格品，必須要填寫(退料單)及相應的(不合格處理單)，方予以入庫。

　　四、原輔料及產成品的存貯

　　1、倉庫和其它庫區應做好遮光、防潮、防鼠害并保持通風良好，房頂不漏水，墻壁不滲水，地面不積水，能夠遮風防雨。

　　2、倉庫內不得使用大功率電機，并配備足夠的消防器材和設備，保持消防通道的暢通。

　　3、庫存物資應分區域、類別離地放整齊并不能超過規定的高度，并標識清晰。對容易損壞的物資提供專用區域，對于危險品必須放置危險品倉庫。

　　4、對倉庫里所有的原物料及產成品必做到先進先出，對庫存期超過3個月的產成品必須通知品質部對產品進行復檢。

　　權限與職責：

　　1、按入、出庫單進行操作;不符合要求的有權拒絕執行。

　　歸口管理的制度或文件:

　　2、歸口的質量體系文件《倉庫管理規范》

　　必須完成的日常報表:

　　1.到貨單(每批到貨) 2.庫存卡(每批進出庫)

　　工作場所及是否出差：

　　油墨房氣味較重，正常站立，夏天室內溫度較高特別二樓。

　　工作時間特征：

　　正常8小時，工作需要時則加班。

　　溝通：

　　每天與品質、生產各車間、采購、銷售部門溝通頻繁。

　　關鍵業績領域或指標:

　　績效領域或指標名稱 定義 指標值 提供數據部門或崗位

　　1、庫存資金占用 當期所有庫存資金/當期銷售額 財務

　　2、盤點的正確性 (1-盤點實物金額/財務帳面金額)*100% 財務

　　3、發料發貨不及時次數 本人經手的,按崗位說明書規定的時間計算,未及時發貨影響到生產的及按送貨計劃時間未能按時出貨的次數 生產

　　4、發料發貨錯誤次數 本人經手的,少發\多發\漏發\未發的次數,錯誤不論大小及是否有損失.手續不完全以錯誤論處. 生產

　　5、手續不全的次數 本人經手的,任何入庫\出庫的手續的完整程度,不允許有錯. 生產

　　6、報表不及時次數 本人經手的,未按要求時間正確傳遞的報表的次數 上級/財務

　　7、報表錯誤次數 本人經手的,報表中財務性數據錯誤的次數 財務

　　工作工具與使用設備:

　　電腦、計算器、文件夾

　　工作輪換或替代崗位：

　　其他工人崗位、生產統計

　　任職資格

　　1、22-35歲，男性優先;

　　2、中專以上學歷，了解物流、財務類相關知識;

　　3、相關的產品知識、基礎財務管理知識、必要的質量管理管理、物流倉儲相關知識;

　　4、制造業倉儲管理工作一年以上經驗;

　　5、有一定的溝通能力和計劃與執行能力;

　　6、身體健康、精力充沛、無色盲;

　　8、團隊精神和責任感強，能隨較大的工作壓力;

　　9、浙江戶籍，外地戶籍者應提供本地戶籍擔保。

　　版本信息

　　分析日期： 版次：

　　分析人：** 審核人: ** 批準人:

篇2：物業公司財務倉管員崗位工作說明書

　　物業公司財務倉管員崗位工作說明書

　　工作職責：1、在會計的領導下，負責物業公司的倉庫管理工作。

　　工作內容：

　　1、負責倉庫的管理工作，做到材料、工具、設備物品分類擺放，標識明確，取用方便，安全可靠，維修保養，防止因管理不善而造成的材料、工具、設備1降級和報廢。

　　2、嚴格把好入庫關，對采購物品全部驗收合格后，并對照《請購單》、票據所列物品檢查無誤后，方可在票據后背書“證明人署名日期”，所有物品必須經倉庫登記入庫后方可領用，杜絕買而不入，并對所入次品負責。

　　3、建立庫賬、明細賬，并清晰明了，每月一報表，每月一盤庫，盤庫應包含有上月結余和當月庫存（當月庫存=上月結余+當月入庫量－當月出庫量）。

　　4、對出入庫品要求日清日結，必須準確、及時反映上級及有關部門庫存的物品數量。

　　5、負責庫存物品的、材料、工具、設備的出庫工作，依照“先進先出”原則，按已由物業經理簽批的《領料單》發放（緊急情況可先簽名領用、后補辦手續），并保存《領料單》，每月根據《領料單》統計匯總向財務主管呈報《入庫月報表》、《出庫月報表》、《庫存月報表》，以便與采購的月報表核對。

　　6、負責統計庫存情況，根據使用頻率、數量，填寫《請購單》，并按部門分類以報表形式提醒相關使用部門，以保持正常的庫存量及供應及時性。

　　7、對庫存的工具、設備進行日常的保養維護，做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。

　　8、出庫的工具由使用人負責保管、維護，誰損壞誰負責，不得私自將材料、工具、設備轉借他人，嚴禁損壞和丟失。

　　9、對退倉庫的未用完的材料要予以注明，應驗收后再入倉。對需要以舊換新的，應要求領料人以舊換新，對領用材料每月要進行使用回訪，核實使用情況，對虛報領料及挪為他用的，必須向財務部會計匯報。

　　10、物品報廢的按《報廢規定》處理。

　　10.1、每年協助會計、行政部對物有物品進行清點盤存。

　　10.2、在工休前，應交接好鑰匙及賬單。

　　10.3、完成上級交辦的其他任務。

　　權限：

　　1、對入庫物品票據所列物品與《請購單》不符、質量問題、數量不符等問題有權不在票據后背書并據實入倉。

　　2、對領用、借用物品人員拒不簽領的，可不予出庫。對虛領、挪用的有權向上級反映。

　　3、對員工離職時，核對其領用物品，有損壞、遺失的要據實寫明，并注明購物的價格，以便于賠償。

　　4、對無事時在倉庫的逗留的人員有權予以勸離。

　　工作關系部門：

　　內部：

　　1、向財務部會計負責，有事及時反映。

　　2、協助各部門做好物品的及時供應(及時將庫存狀況反映給相關使用部門)。

　　3、檢查各部門領用物品的實際使用情況。

　　部門：

　　外部1、對業主來借用物品須要求其登記、簽名。

　　2、對外協的電梯、消防、電信等相關部門來借用物品必須要求其登記、簽名。

　　工作績效：

　　要求：

　　1、未按照入、出、存相關規定、流程作業。

　　2、工作記錄/財務記帳不齊全、不正確、不及時。

　　3、工作交接手續不齊全；

　　4、未按工作進度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊；

　　5、工作臺面不清潔，資料、報表擺放不整齊；

　　6、庫存物品擺放不整齊，倉庫示意圖未完善。

　　7、庫存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。

　　8、準時上下班，不脫崗、串崗，工作作風嚴謹。

　　9、儀容儀表；

　　10、未按規定著裝；

　　11、對業戶未用專業禮貌服務用語被業戶投訴

　　12、對業戶提出的問題不認真記錄，

　　13、及時解決，

　　14、對處理結果未有書面記錄；

篇3：物業公司倉管員職務說明書

　　物業公司倉管員職務說明書

　　1保證庫存物品的數量和質量完好無損，如發現庫內物品有損壞變質或失效，應及時向行政主管匯報并采取預防措施。

　　2負責填寫《材料報廢申請單》向行政主管匯報交經理審批，批準后將報廢材料銷毀或作其它處理，并對不合格產品做好記錄。

　　3保證庫存物品做好帳、物、卡相符。

　　4庫內物品分類存放，保持衛生整潔，便于收發檢驗和盤點。

　　5做好有效的防火、防潮、防盜、防霉壞安全措施。

　　6每季度對庫存內物品進行檢查和盤點，并做好記錄和盤點清單。

　　7物品入庫前，根據《材料采購控制程序》對采購物品進行驗證。

　　8做好對庫內每種物品加以標識。

　　9領用物料應由領用人填寫《領料單》，由部門主管批準后到倉庫領料。

　　10批準后的《領料單》發放物料，緊急情況下可先進行發放，但事后要補辦出庫手續。

　　11工作時間，不準無故擅自離崗，對物品發放提供保障。