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薄膜包裝事業部崗位說明書
崗位基本信息
崗位名稱:儲運 崗位編碼:B-0704
所在部門:運作部 崗位等級:
崗位編制: 1人 直接上級:運作部經理
直屬下級: 貨運司機
適用工時制度: 8小時工作制 工作班制:白班
崗位描述
工作目標:
及時、安全、合理安排出貨,提升客戶對駿龍公司的滿意度。
崗位工作概述
一、計劃和目標
1、每年12月底總結本年度的工作成績,擬定下年度的工作計劃和目標,交部門經理審核;
2、每月月底對本月的工作作一總結,分析工作情況,加強工作中需要改進的地方。根據年度計劃,做好下一個月的計劃和目標,交部門經理審核;
3、每周根據每月的計劃目標,分解成每日的工作目標,并加以實施。
二、銷售訂單的跟蹤
1、根據銷售內勤的《訂單匯總表》了解銷售訂單的具體情況(客戶、產品名稱、產品類型、所用材料、下單日期、訂單數量、交貨期等);
2、根據訂單交期,去車間了解生產進度,預測交貨日期,預計不能按時出貨時及時與銷售人員溝通;
3、根據生產進度,計算完單入庫日期,和銷售代表溝通,安排成品出庫。
三、公司貨車運輸管理
1、要求司機嚴格遵守、認真執行公司和部門制定的相關規章制度,安全駕駛,組織司機進行安全培訓,每年不少于二次;
2、安排車輛保養、維修、購件、年檢、保險、辦證等以及繳納國家規定的各項費用;
3、每天下午四點鐘前,根據銷售代表的出貨計劃,通知品質部填寫《成品出貨檢驗報告表》;
4、根據出貨計劃安排次日的出車時間、行車路線、出車司機等,通知倉庫次日裝貨車輛、裝貨順序等。
四、外協車輛運輸管理
1、了解承運方的經營狀態,掌握承運方的運行渠道,選擇合格的承運方;
2、簽訂正式的運輸合同,合同的內容詳見《運輸協議》,并要求承運方提供營業執照、稅務登記、道路運輸證等相關資料復印件;
3、根據出貨計劃,每天早上電話通知承運方提貨,并告之發貨地點、承運重量、提貨時間以及運輸過程中應注意的相關事項;
4、通知倉庫當天外協運輸的客戶名稱、貨物,準備發貨;
5、每天下午四點鐘前,根據銷售代表的出貨計劃,通知品質部填寫次日《成品出貨檢驗報告表》;
6、貨物裝車后要檢查裝車的安全性,發現不符合安全運輸的要求,要及時制止并要求改正,保證貨物安全出廠,認真填寫《托運清單》,監督承運方在《成品送貨單》上簽字確認;
7、根據《托運清單》、《成品送貨單》填寫《產品儲運明細表》,便于貨物的跟蹤,填寫的要素:貨物到達的目的地、所發的產品名稱、數量(件)、重量(KG)、發出日期、到貨日期、承運單位、運輸方式、發貨經辦人、送貨單號碼等;
8、根據《產品儲運明細表》跟蹤貨物的行程,與客戶溝通貨物的安全性和及時性,了解承運方的服務情況,考核承運方的可靠性。
五、各類單據的填寫和復核
1、根據各個車輛的年檢時間、保險期限填寫《用款申請單》,交部門經理、常務副總審核,將審核好的單據交財務審核,領取支票,安排司機辦理相關事宜,各車輛按規定期限申請(貨車一年一次,小車兩年一次);
2、每季度末填寫公司各車輛的養路費《用款申請單》,交部門經理、常務副總審核,將審核好的單據交財務審核,領取支票,安排司機辦理相關事宜,各車輛每季度申請一次;
3、每月上旬填寫公司車輛的油費《用款申請單》,交部門經理、常務副總審核,將審核好的單據交財務審核,領取支票,安排司機辦理相關事宜,一般每月申請一次;
4、根據出車計劃,對司機的出車費用給予審批,節假日要準備好發貨備用金,填寫《借款單》交部門經理審核,去財務部領取現金;
5、定期復核司機的出車費用的《報銷單》、車輛維修費用的《報銷單》,簽字后交部門經理、常務副總審核,審核好單據交財務經理;
6、每月中旬對快遞費用發票、外協運輸費用發票、車輛維修發票進行復核,復核好后填寫《用款申請單》交部門經理、常務副總審核,將審核好的單據交財務部。
六、對帳和編制表單
1、根據《托運清單》整理出上月各運輸公司的對帳單,和運輸公司對帳,在每月5日前完成;
2、根據對帳單編制我司車輛運輸報表、外協車輛運輸報表,交部門經理、常務副總審核,在每月10日前完成;
3、根據每月的《運輸報表》、車輛保養、車輛維修等相關費用清單,每年年底將本年度所發生相關費用進行匯總,編制《部門費用匯總表》,交部門經理、常務副總審閱。
七、其它
1、處理臨時發生的情況;
2、協助銷售人員和客戶溝通,執行《與客戶有關過程控制程序》、《客戶滿意度控制程序》;
八、完成部門經理交辦的其它工作。
權限與職責:
對交貨時間的跟蹤確定;
在費用許可的范圍內選擇運輸方式和車輛;
歸口管理的制度或文件:
《與客戶有關過程控制程序》、《客戶滿意度控制程序》
必須完成的日常報表:
每月10日前上交外協運輸及我司《運輸報表》、《產品儲運明細表》、《部門費用匯總表》
工作場所及是否出差:
辦公室、必要時需出差。
工作時間特征:
白班、必要時要加班。
溝通:
公司內部與銷售部30%、生產部30%、倉庫20%、財務5%、司機10%、其它5%。
公司外部與運輸公司40%、客戶35%、車輛維修公司20%、其它5%。
關鍵業績領域或指標:
績效領域或指標名稱 定義 指標值 提供數據部門或崗位
1、計劃的合理性 按交貨時間\行程線路安排的出貨計劃是否達到最佳組合判定.以漏安排,錯安排的事實判定 一次/月 部經理
2、到貨的不及時次數 成品已經入庫,可以按時出貨,但由于儲運原因未能及時到貨的次數. 0次 銷售
3、車輛/貨物的安全性 以交警的事故處理單(負次要以上責任原因)為準,違章處罰不計算在內. 無事故 本崗位
4、報表的準確/及時性 報表中財務性數據錯誤的次數 0錯誤 財務
5、運輸成本占銷售額的比例 當期(運輸費+車輛保養維修+過境費+年檢+養路費)/銷售額 1.10% 財務
6、損耗金額 運輸原因造成的損耗等 300元/月 財務
工作工具與使用設備:
辦公桌椅、電腦、計算器、文件夾、訂書機
工作輪換或替代崗位:
可輪換至倉管主任;不在崗時由內勤替代;
任職資格
1、26-35歲,性別不限;
2、全日制大專學歷,統計財務類或管理類相關專業,計算機操作熟練;
3、掌握較好的統計知識,計算機應用知識,車輛管理知識;
5、五年經上工作經驗,同等崗位至少一年工作經驗;
6、較強的溝通能力和計劃與執行能力;能處理一般突發事件;
7、性格偏外向為佳,身體健康、適應長時間面對電腦工作;
8、很強的責任感和服務意識,較好的親和力;
9、本地戶籍優先,外地戶籍須提供本地擔保。
9、其他特殊要求(戶籍、擔保、不吸煙、出差要求等)
版本信息
分析日期: 20**-10-23 版次:第一版
分析人: ZZ 審核人: ZZ 批準人:
篇2:商品儲運員崗位說明書
商品儲運員崗位說明書
職位名稱 商品儲運員 職位代碼 所屬部門 物流中心
職 系 職等職級 直屬上級 貨運主管
薪金標準 填寫日期 核 準 人
職位概要:
完成與商品的托運相關日常事務性工作。
工作內容:
-編制商品運輸計劃;
-填制商品運輸單證,辦理商品托運手續;
-進行商品組配;
-監督承運人員裝卸商品全過程;
-接受和中轉商品;
-填寫商品運輸統計表和運輸事故查詢書。
任職資格:
教育背景:
◆儲運專業大專及以上學歷。
培訓經歷:
◆受過物流管理、財會知識、產品知識等方面的培訓。
經 驗:
◆1年以上的工作經驗。
技能技巧:
◆熟悉倉儲管理、運輸流程;
◆有一定的財務管理能力;
◆熟練操作辦公機具。
態 度:
◆認真負責,積極性高,作風踏實嚴謹;
◆有較強的自我約束力;
◆能在較大的壓力下保持良好工作狀態。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環境狀況:舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業病危險(如屬于易燃易爆有毒物品倉庫,有一定的危險性)。
直接下屬 間接下屬
晉升方向 輪轉崗位