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薄膜包裝事業部崗位說明書
崗位基本信息
崗位名稱:運作部經理 崗位編碼:B-0701
所在部門:運作部 崗位等級:
崗位編制: 直接上級:常務副總
直屬下級:經理助理、計劃、物控、倉管主任、儲運、銷售內勤、制版設計
適用工時制度: 8小時工作制 工作班制:白班制
崗位描述
工作目標:
通過最合理的計劃安排,用最低的成本\最短的交期交付符合客戶要求的產品,提升駿龍的效率和品牌價值.
崗位工作概述
一、計劃與總結
1、每年12月底組織召開本部門管理人員年末會議,本部門年度工作的總結、檢討和改善策略的制定;編制《運作部年度總結報告》報常務副總;
2、每年11月下旬編制下一年度的《運作部年度預算》,報常務副總經理與財務部審核;
3、每年12月下旬編制下一年度的《運作部年度規劃》報常務副總、總經理審批;
4、根據公司經營目標,在運作部門組織目標分解,確定下屬各崗位的年度工作目標;
5、優化和調整部門組織架構和人員編制;
6、每年7月上旬編制《運作部門半年度總結報告》,并組織本部門半年度會議,對半年度工作的總結、檢討和提出改進績效的措施;
7、每季度末編制《部門季度總結報告》,并組織本部門季度會議,對季度工作的總結、檢討和提出改進績效的措施;
8、每月末編制《部門月總結報告》,并組織本部門月度會議,對月度工作的檢討和改善策略的制定,并制定下月工作計劃與目標;
二、質量體系與其他制度建設、執行
1、負責運作部管理標準和工作標準的制定、審批和發布,確保這些標準與質量管理體系文件的一致性;
2、負責組織建立、實施運作部的程序文件和操作規范;
三、日常管理
1、每日關注生產進程,對交貨進度進行跟蹤;及時與生產系統進行溝通,解決存在的可能推遲交貨的問題,必要時請常務副總進行協調;對確定無法按期交貨的,與銷售部進行溝通,及時取得客戶的支持。
2、平衡生產訂單,必要時與銷售部溝通,延期或要求取消訂單;
2、每日巡查生產現場,對可能影響產品品質的任何行為向生產系統提出改善的建議和投訴;
3、主持新產品評審;
4、在授權范圍內決定訂單的實現方式(本企業生產或委外加工);
5、審核分析《不合格品處理單》,判定本部門的原因和責任,并提出改進措施;
6、客訴(本部門原因)的處理;對其他部門原因客訴結果的跟蹤;
7、倉儲物資存量控制的監督與控制;
8、分析物控工作:
9、計劃崗位無法在權限內調整生產計劃時,進行生產計劃的調整;
10、負責監督生產計劃的制訂和跟進;
11、負責監督設計、開發的策劃和銅版制作、文字部分的檢驗;
12、組織領導倉庫的管理,確保滿足生產需要和產品質量的要求;
13、負責監督產品的儲運及交付過程中產品的防護;
14、審核儲運日報表;分析運輸成本的合理性,對不合理的運輸安排提出改進措施;
15、審核本部門所有單據(《生產工作單》、《儲運日報表》、與生產相關的《采購請購單》、《倉庫收付存報表》等);
四、其他工作
1、本部門歸口質量體系文件的修訂;監督下屬按文件要求進行作業;
2、本部門工作流程的優化調整;
3、本部門員工的培訓教育;
4、負責所屬部門人員的選擇、任命提議和工作績效考核;
5、與品質、生產、銷售、采購、財務、行政人事等其他部門間的溝通;
6、完成常務副總交辦的其他工作;
權限與職責:
1、財務權限見《財務操作手冊》
2、在授權范圍內決定訂單的實現方式(本企業生產或委外加工)
3、所屬部門人員的選擇、任命提議和工作績效考核;
4、主持新產品評審;
5、下屬人員一天內的請假審批權。
歸口管理的制度或文件:
運作部的程序文件和操作規范;部門內二級文件;
必須完成的日常報表:。
生產月/周/日計劃;倉庫月報表;
工作場所及是否出差:
辦公室,環境較舒適,有出差要求;
工作時間特征:
8小時工作制,有值班要求;
溝通:
公司內:各部門主管,本部門各崗位;
公司外:協作單位,運輸方等;
關鍵業績領域或指標:
績效領域或指標名稱 定義 指標值 提供數據部門或崗位
1、庫存資金占用 庫存資金占銷售額的比例 33%
2、發料發貨效率 按崗位說明書規定的時間計算,未及時發貨影響到生產的及按送貨計劃時間未能按時出貨的次數,少發\多發\漏發\未發的次數,錯誤不論大小及是否有損失.手續不完全以錯誤論處. 3次
3、制版效率 是否及時完成合格的版,不及時完成的視為不合格.驗收合格版數/當期制版總數*100% 98%
4、計劃排程的合理性 日均完成產量/日均計劃產量 95%
5、運輸成本 用于儲運相關的費用/當期銷售額 1.10%
6、損耗率 與運作相關的損失/當期總銷售額*100% 0.50%
7、客戶滿意度 按責任程度、損失價值、影響程度進行評價后的綜合次數不大于標準要求。 15次/月
工作工具與使用設備:
辦公桌椅、電腦、計算器、文件柜、文件夾、打孔器、訂書機
工作輪換或替代崗位:
可輪換至采購部經理、銷售部經理;不在崗位時由常務副總替代工作;
任職資格
1、28-40歲,性別不限;
2、本科以上學歷,管理相關專業;英語四級,能口語交流,有供應鏈專業培訓;
3、掌握相當的技術知識、財務知識、質量管理知識、合同等法律等知識;
4、有財務、物流等資格證者優先;
5、本專業從業六年以上、同崗位經驗兩年以上;有本行業經驗者佳;
6、有相當強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力、客戶服務能力;
7、性格穩重,身體健康,無色盲
8、相當強的團隊精神、責任感和服務意識;
9、浙江戶籍者優先,適應中短期出差;
版本信息
分析日期:20**-10-23 版次: 第一版
分析人:ZZ 審核人:ZZ 批準人:
篇2:安管部經理職位說明書
安管部經理職位說明書
第一部分:基本信息職位編號:
職位名稱:經理所屬部門:安管部職等職級
直接上級:物業總經理/經理直接下級:安管部隊長編寫日期
第二部分:工作概要
該職位設置的主要目的作用負責本部門的整體管理工作;編寫、修改部門各項規章制度及培訓教材;檢查督導部門工作計劃、工作目標的落實情況。
第三部分:工作內容(十條以內,簡明扼要)
主要職責 職責描述 建議考核指標
制度建設各項管理制度、管理規定、工作流程的編寫、修改,對各項制度實施的監督;
治安管理合理設置崗位,檢查督導安全管理工作落實情況,做好“五防”工作的布署落實;
培訓工作工作流程的培訓、軍事培訓、消防培訓教案的編寫及實施;
消防管理督導檢查各項消防工作的落實情況,完善各種消防管理制度,制定消防應急預案;
公共秩序與派出所緊密聯系,維持小區公共秩序安全,處理小區內各種違規情況;
團隊建設組織部門文化活動,人員的班后管理,增強部門凝聚力、組織紀律性、戰斗力;
成本管理做好部門活動經費的預算,合理控制成本;
停車場管理檢查、督導車場設施設備、車輛安全管理工作的落實情況,外來車輛的管理工作無交通安全事故;
其他完成上級交待的其他工作任務百分百完成;
第四部分:工作關系
對內合作部門:公司所屬各部門
對外聯絡關系:公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分:任職資格
教育程度:高中專業背景:經驗年限:5
技能技巧:安全管理知識、突發事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康
性格及素質:沉穩、果斷、勇敢;管理、協調、溝通、處理能力較強其它:無
第六部分:工作條件及個人發展
工作天數(周):6工作環境:辦公室、現場工作強度:較強
向上職位:物業經理平行職位:向下職位:隊長
制表人:部門審核:行政中心審批:
篇3:商招物業人力資源經理崗位工作說明書
商招物業人力資源經理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:人力資源專業經理崗位編號:JL-10
所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監
直接下級:人力資源主管、培訓開發主管所轄人員:2人
平行協調關系:各部門負責人崗位定編:1人
2、崗位目標和概述
協助行政與人力資源部總監處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰略目標要求,并得到有效實施,人力資源各項工作流程有效運行。
3、主要崗位職責
3.1協助行政與人力資源部總監根據公司發展戰略,擬訂人力資源戰略方向和中長期人力資源規劃,并對公司組織設計提出改進意見,完善公司崗位設置工作;指導人力資源主管協助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進行調查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據需要及時提出改善建議和合理的調整方案,建立關鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。
3.3結合業務發展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關鍵崗位人力資源需求。
3.4負責指導人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監督公司各項人力資源政策的執行情況。
3.6指導人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監督和確保薪酬、保險和福利政策準確執行。
3.8負責制定本部門預算,組織協調部門員工開展工作,負責培養和指導人力資源主管和培訓開發主管。
3.9負責審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統計報表。
3.10協調各部門之間關系。
3.11負責指導培訓開發主管制定公司年度培訓計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓預算。
3.12負責制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務,檢查員工工作任務的完成情況,考核直接下級的工作績效。
3.13領導交辦的其他工作任務。
4、組織結構
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間,性別不限;
b)國家正規院校全日制本科或以上學歷,人力資源管理、企業管理、經濟學或其它相關專業;
c)具有4年以上人力資源管理工作經驗,兩年以上大型企業同類崗位工作經歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓與開發、薪酬管理和員工關系等模塊人力資源管理工作;
b)熟悉國家勞動人事法律法規和當地勞動政策法規,政府勞動人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達能力優秀,能夠擔任內部兼職講師,熟悉企業公文寫作和規章制度起草。
b)良好溝通協調能力:大多數情況都能充分地與他人溝通協調,有效地找出對策,達成共識,并能夠協助他人化解沖突,促成合作關系;善于傾聽和換位思考,善于團結不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發現和培養人才:能夠充分發揮員工特長和指出不足,并給予員工建設性反饋意見,幫助員工不斷改進,為員工發展創造優越條件,對下屬進行針對性培養和指導。
d)優秀組織能力和團隊合作精神:合理調動、分配和利用各種資源完成工作目標;能夠給他人以信任和認可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題,并能夠尋求好的解決方案。
f)熟練應用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業素養
a)誠實正直、品行端正,嚴格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。
b)具有較強工作責任心:對待工作高度認真負責,敢于承擔責任,工作不推諉,積極反映問題,主動協商和解決問題。
c)積極工作態度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態面對壓力、困難和挫折。
d)服務意識強:工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復。
e)學習能力強:工作中持續不斷提升與任職崗位所要求專業知識和專業技能,并學以致用。
f)親和力強:工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強的包容心。
5.5專業培訓
接受過人力資源管理方面的專業培訓,包括面試技巧、績效管理、人力資源開發、薪酬福利設計等。
6、工作條件
6.1工作環境:辦公室、會議室、培訓教室;
6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓等);
6.3所用設備工具:電腦、會議設備、傳真機、復印機。
7、職業發展方向
通過崗位輪換、培訓等形式不斷提高領導和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監,全面負責公司人力資源工作。
附加說明:
1.本標準由總部人力資源管理部門起草,部門負責人審核。
2.本標準由總部品質管理部門組織標準化審查。
3.本標準由總部品質分管領導批準。
4.本標準由總部品質管理部門負責解釋、修訂。