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采購內勤崗位說明書
崗位基本信息
崗位名稱：采購內勤 崗位編碼： B-0502
所在部門：采購部 崗位等級：3-4職等
崗位編制： 1人 直接上級：采購部經理
直屬下級：無
適用工時制度: 8小時工作制 工作班制：白班制
崗位描述
工作目標:
根據部門工作目標，通過有計劃的安排和有效的溝通，合格、及時、低成本完成采購工作。
崗位工作概述
一、計劃與總結
1、每年12月底完成年度工作總結，提出下一年度工作計劃，報經理審核;
2、每月初完成上月工作總結和當月工作計劃，報經理審核;
3、根據部門確定的工作計劃與目標，與經理修訂本崗位的計劃，并認真執行;
二、日常工作
1、負責編寫本部門日報表及月報表。日報表于每日早上9：00交部門經理及副總經理，月報表于次月4日前交經理審核后，交財務部、常務副總、總經理各一份;
2、根據采購請購單生成采購訂單，交部門經理審核，常務副總審批后發各供應商訂貨，并要求供應商書面確認訂單
3、根據采購訂單追蹤到貨進度，如有異常及時向經理匯報，并與需求部門進行協調(書面回復到貨時間)，如有困難可向經理反映，由其出面協調和解決;
4、到貨當天辦理系統入庫作業;
5、協助部門經理執行對不合格品的處理，與供應商退、換貨，涉及到賬務需與倉庫、財務、供應商核對清楚;
6、每月10號及25號電話通知回收商回收廢油墨桶及廢紙箱，并追蹤回收情況，待回收商與財務結算完畢后開貨物放行單交保安放行
7、每月31日根據總經理審批的辦公用品采購計劃，執行下月辦公用品的采購，交人事行政部;
8、嚴格按照ISO9001：2000質量體系文件要求作業
三、賬務處理
1、每月30日與各供應商核對當月往來賬務，要求準確、雙方賬務一致;
2、對入庫物資向供應商索要增值稅發票，當月到貨須當月開具增值稅發票，同時將用款申請單、發票與采購訂單及入庫單核對清楚后交部門經理、財務、常務副總審核，交總經理審批后交財務入賬，同時做好發票交接登記記錄，用款申請單財務一份，部門留底一份
3、每月4日前根據與供應商約定的付款周期及入賬情況編寫付款計劃表，交經理審核后，交財務安排付款，并追蹤付款情況，財務逾期未支付的，及時向經理匯報;
四、供應商管理
1、針對供應商月度評價及年度評估結果，協助經理與供應商溝通
2、每月底對各供應商的各項數據進行匯總，并交經理進行供應商分析
3、協助部門經理進行新品開發及新供應商的開發
4、供應商檔案和資料的管理，要求：一個供應商一個檔案，包括供應商基本資料(如營業執照、經營許可證、體系證書、法律規定必須具備的證書等)，所有來往聯絡函、資料;電子版文件及報表要求每月刻錄備份一份交公司統一保管。
五、其他工作：
1、工作向部門經理匯報，對部門經理負責
2、協助部門經理控制采購部門的費用
3、收集行業相關供應信息和來電來訪咨詢信息
4、與供應商建立良好的合作關系
5、完成部門經理臨時交待的工作
六、與財務接口的工作：
1、采購內勤必須當天輸入相應的單據，保證單據輸入的及時性和準確性
2、每月5日前(遇節假日，按放假天數順延。)，采購內勤必須出上月采購月報表。并在3日前完成與財務部會計核對工作。
3、每月3日前，應付往來賬數據與財務兩方核對無誤或者兩方已經對差異進行了相應的賬務調整后，采購管理賬套必須及時結帳。
4、采購管理賬套結帳后，不得再對已核對數據進行單方面修改。如結帳后，又發現已核對數據有誤的，須在發現當月與財務核對、查證后經財務授權后方可調整相應的賬務數據。
權限與職責：
采購請購單的審核權，不符合要求的退回重填;
供應商交期超出、物資不合格的匯報;
采購相關表單的擬訂、修改
歸口管理的制度或文件:
采購相關表單
必須完成的日常報表:
采購日報表、采購月報表、付款計劃表
工作場所及是否出差：
辦公室，基本不出差
工作時間特征：
8小時行政班
溝通：
公司內：倉庫、財務、計劃、生產、行政部(占工作時間的10%)
公司外：供應商(占工作時間50%)
關鍵業績領域或指標:
績效領域或指標名稱 定義 指標值 提供數據部門或崗位
1、訂單發放的及時與確認 訂單的當天及時發放并確認供應商是否能夠按時交貨，須有供應商書面簽字確認 經理
2、報表的及時性與準確性 影響領導判斷或財務作為財務性數據采集的錯誤之處,每一處為一次.所有應報領導或者財務部的報表中及時報送的比例 一次不及時準確率99.5% 財務部
3、數據錄入的當天性 所有單據必須完成當天錄入系統,未及時錄入系統的單據數占所有單據數的比例. 經理
4、采購物資的及時性 按訂單要求及時交付的訂單數量占總訂單數的比例(訂單交采購時訂單要求時間短于采購周期的,按采購周期計算) 申請部門
5、檔案的完整性 按體系要求進行作業,內審及外審未查出整改項 無整改項 審核組
工作工具與使用設備:
電腦1臺、辦公桌椅、電話1部、計算機1只;
工作輪換或替代崗位：
銷售內勤
任職資格
1、24-30周歲，女性優先;
2、全日制大專以上學歷;
3、具備統計學知識，質量相關知識，印刷行業相關知識;
4、有兩年以上采購相關工作經驗，熟悉采購流程，熟悉ERP系統操作或者電腦其他操作熟練;
5、溝通能力佳，做事有計劃性，細心。
6、身體健康，無傳染性、慢性疾病史;
7、恪守職業道德，廉潔自律，服務意識強，責任心強;
8、本地戶籍者優先。
版本信息
分析日期： 20**-10-26 版次：第1版
分析人： Z 審核人: Z 批準人:
篇2：招商部內勤主管崗位說明書
招商部內勤主管崗位說明書
崗位基本信息
所在單位名稱：房地產開發有限公司直接上級：招商部經理
所在部門名稱：招商部直接下屬
崗位類別
內勤員工
崗位名稱內勤主管
崗位職能：在部門經理領導下做好招商的統計工作、協助招商經理進行人員考核、檔案歸整、客戶服務和部門服務工作，確保招商部制度執行及客戶資料、檔案的齊全、準確。
崗位職責：
負責：
1、招商情況的統計，
2、包括來人、來電、衛生及客戶問題等；
3、各種檔案資料庫的建立及整理；
4、監督招商部的考勤、管理制度的執行及績效考評結果的匯總；
5、客戶資料數據庫的建立；
6、提醒招商代表對客戶的簽約、交租金等追款；
7、建立招商代表個人檔案，
8、統計每個人的業績及目標
9、考核；
10、負責招商部辦公用品的登記與補充，
11、與綜合部對接；
協助：
5、協助招商經理或招商主管做好日常接待值班安排；
6、協助招商經理或主管領導做好重點客戶的招商工作；
7、協助招商經理制定相關招商部的管理制度及業績匯總工作；
8、協助完成各種招商說明會及客戶推薦會等活動的準備
10、協助財務部完成客戶的各種費用的交納工作；
崗位工作內容
例行工作：
19、做好招商部的考勤及管理規章制度的執行情況，
20、做好招商代表的業績統計工作；
21、每日匯總招商客戶的拜訪及回訪、簽約、租金交納；
22、完成招商日報表的統計工作，
23、并建立客戶檔案；
24、向主管領導及經理匯報每日招商及客戶反映的具體情況；
25、每日核對實際招商及簽約情況，
26、確保招商房源的準確；
27、嚴格遵守公司各項管理制度,遵守值班安排；
28、向各招商代表發放協議、合同等資料，
30、并嚴格登記；
31、向招商經理提供資料，
32、敦促招商代表催促客戶簽訂合同
33、、回款；
34、保證內勤辦公室環境整潔、有序。
偶發工作：
10、有大型活動m.airporthotelslisboa.com要及時參加；
11、領導交辦的臨時性工作。
本崗位工作要求
崗位辦公用具配置要求：文件柜、辦公桌、電腦、固定電話
崗位工作環境要求：整潔、有序
加班、出差要求：需要經常加班，根據工作需要出差
空崗（事假、病假、休假等）要求：由內勤其他員工代替，授權不受責。
其他要求：具有較強的溝通能力
崗位任職條件
基本要求年齡范圍：21歲—35歲
性別：不限
知識技能：專業及非專業要求：檔案、文秘及其相關專業
知識結構：中專以上
工作經驗：1年以上相關工作經驗
職稱及證照：無要求
辦公機具操作：熟練使用相關辦公自動化設備
個人素質語言文字：具備較好的語言表達能力和書寫能力
英語水平：一般
學習能力：能不斷加強學習，提高業務水平及自身素質
其他要求具有高度的責任心、團隊協作精神、服務精神和敬業精神，周到細致；
能充分理解領導意圖，及時改進工作。
篇3：招商部內勤主管崗位說明書
招商部內勤主管崗位說明書
崗位基本信息
所在單位名稱：房地產開發有限公司直接上級：招商部經理
所在部門名稱：招商部直接下屬
崗位類別
內勤員工
崗位名稱內勤主管
崗位職能：在部門經理領導下做好招商的統計工作、協助招商經理進行人員考核、檔案歸整、客戶服務和部門服務工作，確保招商部制度執行及客戶資料、檔案的齊全、準確。
崗位職責：
負責：
1、招商情況的統計，
2、包括來人、來電、衛生及客戶問題等；
3、各種檔案資料庫的建立及整理；
4、監督招商部的考勤、管理制度的執行及績效考評結果的匯總；
5、客戶資料數據庫的建立；
6、提醒招商代表對客戶的簽約、交租金等追款；
7、建立招商代表個人檔案，
8、統計每個人的業績及目標
9、考核；
10、負責招商部辦公用品的登記與補充，
11、與綜合部對接；
協助：
5、協助招商經理或招商主管做好日常接待值班安排；
6、協助招商經理或主管領導做好重點客戶的招商工作；
7、協助招商經理制定相關招商部的管理制度及業績匯總工作；
8、協助完成各種招商說明會及客戶推薦會等活動的準備
10、協助財務部完成客戶的各種費用的交納工作；
崗位工作內容
例行工作：
19、做好招商部的考勤及管理規章制度的執行情況，
20、做好招商代表的業績統計工作；
21、每日匯總招商客戶的拜訪及回訪、簽約、租金交納；
22、完成招商日報表的統計工作，
23、并建立客戶檔案；
24、向主管領導及經理匯報每日招商及客戶反映的具體情況；
25、每日核對實際招商及簽約情況，
26、確保招商房源的準確；
27、嚴格遵守公司各項管理制度,遵守值班安排；
28、向各招商代表發放協議、合同等資料，
30、并嚴格登記；
31、向招商經理提供資料，
32、敦促招商代表催促客戶簽訂合同
33、、回款；
34、保證內勤辦公室環境整潔、有序。
偶發工作：
10、有大型活動m.airporthotelslisboa.com要及時參加；
11、領導交辦的臨時性工作。
本崗位工作要求
崗位辦公用具配置要求：文件柜、辦公桌、電腦、固定電話
崗位工作環境要求：整潔、有序
加班、出差要求：需要經常加班，根據工作需要出差
空崗（事假、病假、休假等）要求：由內勤其他員工代替，授權不受責。
其他要求：具有較強的溝通能力
崗位任職條件
基本要求年齡范圍：21歲—35歲
性別：不限
知識技能：專業及非專業要求：檔案、文秘及其相關專業
知識結構：中專以上
工作經驗：1年以上相關工作經驗
職稱及證照：無要求
辦公機具操作：熟練使用相關辦公自動化設備
個人素質語言文字：具備較好的語言表達能力和書寫能力
英語水平：一般
學習能力：能不斷加強學習，提高業務水平及自身素質
其他要求具有高度的責任心、團隊協作精神、服務精神和敬業精神，周到細致；
能充分理解領導意圖，及時改進工作。