招商部內勤主管崗位說明書
崗位基本信息
所在單位名稱:房地產開發有限公司直接上級:招商部經理
所在部門名稱:招商部直接下屬
崗位類別
內勤員工
崗位名稱內勤主管
崗位職能:在部門經理領導下做好招商的統計工作、協助招商經理進行人員考核、檔案歸整、客戶服務和部門服務工作,確保招商部制度執行及客戶資料、檔案的齊全、準確。
崗位職責:
負責:
1、招商情況的統計,
2、包括來人、來電、衛生及客戶問題等;
3、各種檔案資料庫的建立及整理;
4、監督招商部的考勤、管理制度的執行及績效考評結果的匯總;
5、客戶資料數據庫的建立;
6、提醒招商代表對客戶的簽約、交租金等追款;
7、建立招商代表個人檔案,
8、統計每個人的業績及目標
9、考核;
10、負責招商部辦公用品的登記與補充,
11、與綜合部對接;
協助:
5、協助招商經理或招商主管做好日常接待值班安排;
6、協助招商經理或主管領導做好重點客戶的招商工作;
7、協助招商經理制定相關招商部的管理制度及業績匯總工作;
8、協助完成各種招商說明會及客戶推薦會等活動的準備
10、協助財務部完成客戶的各種費用的交納工作;
崗位工作內容
例行工作:
19、做好招商部的考勤及管理規章制度的執行情況,
20、做好招商代表的業績統計工作;
21、每日匯總招商客戶的拜訪及回訪、簽約、租金交納;
22、完成招商日報表的統計工作,
23、并建立客戶檔案;
24、向主管領導及經理匯報每日招商及客戶反映的具體情況;
25、每日核對實際招商及簽約情況,
26、確保招商房源的準確;
27、嚴格遵守公司各項管理制度,遵守值班安排;
28、向各招商代表發放協議、合同等資料,
30、并嚴格登記;
31、向招商經理提供資料,
32、敦促招商代表催促客戶簽訂合同
33、、回款;
34、保證內勤辦公室環境整潔、有序。
偶發工作:
10、有大型活動m.airporthotelslisboa.com要及時參加;
11、領導交辦的臨時性工作。
本崗位工作要求
崗位辦公用具配置要求:文件柜、辦公桌、電腦、固定電話
崗位工作環境要求:整潔、有序
加班、出差要求:需要經常加班,根據工作需要出差
空崗(事假、病假、休假等)要求:由內勤其他員工代替,授權不受責。
其他要求:具有較強的溝通能力
崗位任職條件
基本要求年齡范圍:21歲—35歲
性別:不限
知識技能:專業及非專業要求:檔案、文秘及其相關專業
知識結構:中專以上
工作經驗:1年以上相關工作經驗
職稱及證照:無要求
辦公機具操作:熟練使用相關辦公自動化設備
個人素質語言文字:具備較好的語言表達能力和書寫能力
英語水平:一般
學習能力:能不斷加強學習,提高業務水平及自身素質
其他要求具有高度的責任心、團隊協作精神、服務精神和敬業精神,周到細致;
能充分理解領導意圖,及時改進工作。
篇2:園區物業財務內勤職責
園區物業財務內勤職責
1、在行政主管領導下工作,熟悉財經制度,熟悉各項收費規定、收費標準和有關的協議。
2、負責復核一切與貨幣資金收付有關的原始憑證。
3、根據審核無誤的原始憑證收付現金及辦理銀行轉帳結算手續。
4、負責庫存現金和有價證券的保管。
5、負責登記現金記帳和銀行存款日記帳。
6、按規定收取各類款項、及時交公司財務部或存銀行,并做好財務登記。
7、完成公司隨時需要的各類報表和財務資料。
8、負責辦理其他屬于財務內勤工作范圍和部門負責人交辦的事項。
篇3:學校(學院)保衛處內勤管理職責
學校(學院)保衛處內勤管理崗位職責
1負責上級部門文件的接收及登記工作。
2負責起草、修改、上報學院綜合治理工作計劃、總結及保衛處。各類文字材料工作。
3負責保衛處檔案管理工作。
4做好保衛處的各種會議記錄,負責保衛處各項活動的攝像及宣傳報道工作。
5負責保衛處綜合辦公室戶籍的管理工作。
6負責學院中文系安全保衛對口聯系工作。
7完成領導交辦的其他工作任務。