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薄膜包裝事業部崗位說明書
崗位基本信息
崗位名稱：采購部經理 崗位編碼： B-0501
所在部門：采購部 崗位等級：7-8職等
崗位編制： 1人 直接上級：常務副總經理
直屬下級：采購員、采購內勤
適用工時制度: 8小時工作制 工作班制：白班
崗位描述
工作目標:
根據公司目標，通過開發供應商、供應商有效管理和市場價格調查，持續不斷地降低采購成本，保證生產正常運行。
崗位工作概述：
一、計劃和目標
1、每年12月底前組織本部門人員召開年度工作總結會議，審核下屬人員的年度工作總結，編寫《采購部年度工作總結》報常務副總。
2、每年12月底前制訂下一年度采購部工作計劃和目標，交總經理審批。
3、根據公司目標和批準的年度工作計劃和目標，分解制定部門內各崗位的月工作計劃和目標并實施。
4、每季度末和月末召開部門工作會議，對部門階段性工作進行總結，并提出改善要求和措施，分解到各崗位，并修定下月工作目標和計劃監督檢查執行改善情況。
5、修訂、優化和完善采購部工作流程和管理制度
二、采購管理
1、審核采購訂單，監督內勤追蹤到貨情況，若不能按時到貨及時與需要部門溝通協調，并提出相應解決方案，對采購完成的及時性負責;
2、審核《采購月報表》，每月4日前交副總及總經理;審核《采購日報表》，每日早9：00交副總經理及總經理
3、監督每月30日采購內勤與供應商的當月賬務核對，督促內勤向供應商催要發票并審核當月發票，不符合要求或者錯開的退回供應商。
4、審核內勤當月付款計劃，交總經理審批后交財務，并追蹤財務支付情況;對財務超期未支付的進行統計并催促財務支付;
5、采購物品出現不合格品時，據品質部開具不合格品處理單及結論或者行政部退回的實物，與供應商進行有效溝通，每月25日前處理完當月發生的不合格品
6、負責公司內部廢舊物資的處理。每個月兩次廢油墨桶、廢紙箱的回收，報廢銅版經銷售部與客戶確認后列單報總經理批準后交由采購部處理
7、負責與首次合作的供應商洽談合作細節，簽訂合同，并交總經理審批。
8、每年1月份與長期合格供應商洽談合作細節，并簽訂年度合同，交總經理審批
9、從降低采購成本和提高品質要求或服務要求考慮，開發新的合作方或新的產品，協同技術部，品質部，生產部，對新的合作方和新的產品進行評估和產品測試，合格后列入《合格供方一覽表》交總經理審批
10、在采購內勤崗位缺編或者請假情況下，協助或者履行內勤的部分職責，跟蹤部份訂單的執行情況
三、供應商管理
1、每年12月底前組織生產部、品質部、技術部、銷售部(必要時)對各供應商當年一年的合作情況進行年度評估，并討論下一年的供應商合作方向
2、對供應商的評估結果反饋給供應商，并與需整改供應商溝通整改措施，同時知會相關部門，根據供應商提供的限期整改措施，在限期到達時對供應商進行整改措施確認。
3、根據年度工作計劃和目標及《采購控制程序》開發供應商或新品，必要是需邀請相關部門人員到供應商處進行現場考察，并對其進行評估;
4、負責與供應商進行談判，簽訂合同(按《采購控制程序》操作);
5、對供應商每月的交貨及合格情況進行總結和分析，并與產生不合格項供應商進行有效溝通，提出整改方案，并追蹤確認整改效果
6、監督內勤做好供應商檔案及資料的保管;
7、有計劃性地進行市場調查，收集相關物資的市場供應信息，以盡最大努力降低采購成本;
四、質量體系工作
1、嚴格按ISO體系文件中質量手冊7.4的要求及《采購控制程序》的要求進行操作。
2、進行歸口程序文件的完善和修改工作。
五、其他工作
1、對本部門的費用進行控制和管理;
2、負責對本部門下屬的考核和培訓，提出部門的用人需求和培訓需求，報人事行政部;
3、負責本部門與其它部門的協調與溝通
4、處理副總經理及總經理臨時交待的事務
權限與職責：
采購訂單的審核;
采購部門的文件編寫;
不合格供應商的拒絕權;
合格供應商的申報
供應商合同的簽訂
歸口管理的制度或文件:
《采購控制程序》、采購相關表單;
必須完成的日常報表:
《采購部年度工作總結》、《采購部年度工作計劃》、《采購月報表》、《采購日報表》
工作場所及是否出差：
辦公室，環境較舒適，需要出差(每月天左右)
工作時間特征：
8小時工作制，單雙休輪流休息。
溝通：
內部溝通頻繁：生產部40%，品質部30%，技術部20%，財務部10%，
外部溝通頻繁：供應商
關鍵業績領域或指標:
績效領域或指標名稱 定義 指標值 提供數據部門或崗位
1、采購成本控制 根據公司要求指標下降整體采購成本 根據年初公司下達指標數值而定 財務部
2、采購及時率 按照申購單所要求時間到貨的概率 >95%/月 倉庫、行政部
3、采購材料合格率 根據要求采購的貨品的不合格批次 一月不超過2次 品質/工程部
4、新供應商開發 為降低成本或提高品質而開發的新產品或新的供應商 一季度3家 技術、品質、生產
5、及時退回不合格品 當月30日前完成上月26日至本月25日所有不合格品 30日前完成 財務部
6、應付款帳期按帳期要求完成率 按公司設定的帳期(粒子PE30天,油墨溶濟輔料90天)要求支付的采購金額占當期采購支付的總金額的加權比例 財務部
工作工具與使用設備:(不易損耗的辦公用品或者工具)
電腦1臺、辦公桌椅、電話1部、計算機1只、訂書機一只，文件夾若干;
工作輪換或替代崗位：
可輪換：銷售部經理、運作部相關崗位;
可替代：銷售部經理
任職資格
1、28-35周歲，男女不限
2、大專以上學歷，化工、管理相關專業畢業，
3、熟悉財務知識，熟悉ISO9001質量體系，熟悉印刷化工行業
4、從事采購行業5年以上，有2年以上主管管理經驗，熟悉化工印刷行業者佳;
5、優秀的溝通能力，分析、判斷能力，良好的執行力，有大局觀
6、健康，無色盲,無傳染、慢性疾病;
7、廉潔，職業道德觀念強，很強的責任心和團隊合作精神，有較強的自制能力,
8、能適應經常出差
版本信息
分析日期：20**年10月18日 版次：
分析人：ZZ 審核人: ZZ 批準人:
篇2：安管部經理職位說明書
安管部經理職位說明書
第一部分：基本信息職位編號：
職位名稱：經理所屬部門：安管部職等職級
直接上級:物業總經理/經理直接下級:安管部隊長編寫日期
第二部分：工作概要
該職位設置的主要目的作用負責本部門的整體管理工作；編寫、修改部門各項規章制度及培訓教材；檢查督導部門工作計劃、工作目標的落實情況。
第三部分：工作內容（十條以內，簡明扼要）
主要職責 職責描述 建議考核指標
制度建設各項管理制度、管理規定、工作流程的編寫、修改，對各項制度實施的監督;
治安管理合理設置崗位，檢查督導安全管理工作落實情況，做好“五防”工作的布署落實;
培訓工作工作流程的培訓、軍事培訓、消防培訓教案的編寫及實施;
消防管理督導檢查各項消防工作的落實情況，完善各種消防管理制度，制定消防應急預案;
公共秩序與派出所緊密聯系，維持小區公共秩序安全，處理小區內各種違規情況;
團隊建設組織部門文化活動，人員的班后管理，增強部門凝聚力、組織紀律性、戰斗力;
成本管理做好部門活動經費的預算，合理控制成本;
停車場管理檢查、督導車場設施設備、車輛安全管理工作的落實情況，外來車輛的管理工作無交通安全事故;
其他完成上級交待的其他工作任務百分百完成;
第四部分：工作關系
對內合作部門：公司所屬各部門
對外聯絡關系：公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分：任職資格
教育程度：高中專業背景：經驗年限：5
技能技巧：安全管理知識、突發事件處理能力語言能力：國語流利身體條件：健康
性格及素質：沉穩、果斷、勇敢；管理、協調、溝通、處理能力較強其它：無
第六部分：工作條件及個人發展
工作天數(周)：6工作環境：辦公室、現場工作強度：較強
向上職位：物業經理平行職位：向下職位：隊長
制表人：部門審核：行政中心審批：
篇3：商招物業人力資源經理崗位工作說明書
商招物業人力資源經理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱：人力資源專業經理崗位編號：JL-10
所屬部門：行政與人力資源部直接上級：行政與人力資源部總監
直接下級：人力資源主管、培訓開發主管所轄人員：2人
平行協調關系：各部門負責人崗位定編：1人
2、崗位目標和概述
協助行政與人力資源部總監處理公司人力資源管理各方面的工作，確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰略目標要求，并得到有效實施，人力資源各項工作流程有效運行。
3、主要崗位職責
3.1協助行政與人力資源部總監根據公司發展戰略，擬訂人力資源戰略方向和中長期人力資源規劃，并對公司組織設計提出改進意見，完善公司崗位設置工作；指導人力資源主管協助各職能部門做好工作分析，并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進行調查、分析和評估，找出人力資源供求缺口，根據需要及時提出改善建議和合理的調整方案，建立關鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。
3.3結合業務發展的需要及各部門招聘需求，編寫招聘計劃，并參與公司關鍵崗位人才的招聘面試工作，以滿足關鍵崗位人力資源需求。
3.4負責指導人力資源主管制定和修訂人力資源政策，定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監督公司各項人力資源政策的執行情況。
3.6指導人力資源主管完成公司績效考核制度，組織和實施公司績效考核，針對績效考核中存在的問題不斷改進。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議，并監督和確保薪酬、保險和福利政策準確執行。
3.8負責制定本部門預算，組織協調部門員工開展工作，負責培養和指導人力資源主管和培訓開發主管。
3.9負責審核部門各類人事報表，包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統計報表。
3.10協調各部門之間關系。
3.11負責指導培訓開發主管制定公司年度培訓計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓預算。
3.12負責制定部門工作計劃，組織、安排直接下級工作任務，檢查員工工作任務的完成情況，考核直接下級的工作績效。
3.13領導交辦的其他工作任務。
4、組織結構
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間，性別不限；
b)國家正規院校全日制本科或以上學歷，人力資源管理、企業管理、經濟學或其它相關專業；
c)具有4年以上人力資源管理工作經驗，兩年以上大型企業同類崗位工作經歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓與開發、薪酬管理和員工關系等模塊人力資源管理工作；
b)熟悉國家勞動人事法律法規和當地勞動政策法規，政府勞動人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達能力優秀，能夠擔任內部兼職講師，熟悉企業公文寫作和規章制度起草。
b)良好溝通協調能力：大多數情況都能充分地與他人溝通協調，有效地找出對策，達成共識，并能夠協助他人化解沖突，促成合作關系；善于傾聽和換位思考，善于團結不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發現和培養人才：能夠充分發揮員工特長和指出不足，并給予員工建設性反饋意見，幫助員工不斷改進，為員工發展創造優越條件，對下屬進行針對性培養和指導。
d)優秀組織能力和團隊合作精神：合理調動、分配和利用各種資源完成工作目標；能夠給他人以信任和認可，善于組織他人共同解決問題，并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題，并能夠尋求好的解決方案。
f)熟練應用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業素養
a)誠實正直、品行端正，嚴格要求自己；處事和對待員工做到公正、客觀、合理，能夠做到“對事不對人”；具有良好的保密意識。
b)具有較強工作責任心：對待工作高度認真負責，敢于承擔責任，工作不推諉，積極反映問題，主動協商和解決問題。
c)積極工作態度：始終保持積極向上的精神面貌，以積極心態面對壓力、困難和挫折。
d)服務意識強：工作熱情，能夠主動聽取員工提出意見和建議，并給予滿意答復。
e)學習能力強：工作中持續不斷提升與任職崗位所要求專業知識和專業技能，并學以致用。
f)親和力強：工作積極主動，充滿熱情，讓人能夠容易接近，心胸開闊，對人有很強的包容心。
5.5專業培訓
接受過人力資源管理方面的專業培訓，包括面試技巧、績效管理、人力資源開發、薪酬福利設計等。
6、工作條件
6.1工作環境：辦公室、會議室、培訓教室；
6.2工作時間：正常工作時間為每周工作5天，每天8小時；70%時間為正常上下班，20%左右時間離開辦公室，10%的時間不確定(加班、招聘、培訓等)；
6.3所用設備工具：電腦、會議設備、傳真機、復印機。
7、職業發展方向
通過崗位輪換、培訓等形式不斷提高領導和管理能力，成長為公司行政與人力資源部總監，全面負責公司人力資源工作。
附加說明：
1.本標準由總部人力資源管理部門起草，部門負責人審核。
2.本標準由總部品質管理部門組織標準化審查。
3.本標準由總部品質分管領導批準。
4.本標準由總部品質管理部門負責解釋、修訂。