包裝有限公司人事行政部經理崗位說明書
崗位基本信息
崗位名稱：人事行政部經理 崗位編碼：B-0301
所在部門： 人事行政部 崗位等級：9-10職等
崗位編制： 1人 直接上級：總經理
直屬下級：人事行政主管、行政專員、前臺文員
適用工時制度: 8小時工作制(單雙休輪流) 工作班制：正常白班
崗位描述
工作目標:
通過公司人力資源體系與行政管理體系的建設，確保員工價值得到充分體現和公司效益最大化。不斷改進、推行和完善駿龍管理平臺，讓管理成為駿龍的核心競爭力。
崗位工作概述
1、每年12月底前組織本部門人員召開年度工作總結會議，審核下屬人員的年度工作總結，編寫《人力資源及行政年度工作總結》(包括人力資源招聘、培訓、考核、5S工作、綜合治理工作、安全管理、食堂宿舍管理、辦公用品控制等所有事項)，報總經理。
2、每年12月底前組織本部門人員，根據公司戰略和使命制訂《人力資源及行政年度工作計劃》(包括人力資源招聘計劃\培訓計劃\考核計劃\5S檢查計劃\綜合治理工作計劃\安全管理計劃\食堂宿舍管理計劃、辦公用品控制計劃)、《部門費用預算》《公司行政費用預算》，并報總經理審批。
3、將公司批準的《工作計劃》，結合公司年度目標，在部門內分解制定各崗位的年度/月度工作目標;
4、將公司經營目標分解成各部門的考核指標，與各部門主管討論達成一致后，將指標體系報總經理批準，形成年度的考核指標體系。
5、定期對公司的組織結構和人員編制進行審核，提出分析和改善性建議，提交總經理審核，以供領導決策。
6、有計劃性地與各部門主管及其他各崗位進行溝通交流，收集員工動態，對管理的有效性進行評估，并提交《員工反饋信息報告》給總經理，以改進全公司的管理水平。
7、負責《崗位說明書》體系、薪酬管理體系、績效管理體系制度的修訂與調整，并報總經理批準。
8、每季度末和月末召開部門工作會議，對部門階段性工作進行總結，并提出改善要求和措施，分解到各崗位，并監督檢查執行改善情況。
9、每季度末和月末對各部門工作績效評估結果進行分析，提交《績效分析報告》交常務副總和總經理審核后，主持召開績效管理會議。
10、代表公司簽訂《蚊蠅蟲害防治合同》、《保安服務合同》、《食堂承包協議》、《草坪花木維護協議》、《垃圾處理協議》，報總經理審批后蓋章，并監督協議的執行情況。
11、每月審核部門內是否按ISO9001：2000的要求對公司的文件和有關記錄進行管理;
12、負責公司人力資源的管理和控制，每月編制各崗位員工的招聘和培訓計劃，并負責安排實施和檢查;
13、負責每月20前完成對管理人員工資的結算審核，對財務提供的其他人員的工資表進行審核，并交常務副總審核后，交總經理審核。
14、負責編制、修訂、審核公司行政人事管理制度，報總經理審批，發布后的檢查、監督，對不合制度的行為提出糾正措施;
15、負責應聘經理級崗位人員的初次面試，并決定是否安排復試;負責對應聘經理級以下人員崗位的應聘者進行復試，并決定是否安排用人部門面試;
16、負責本部門通告、通知的審核、審批，負責辦公用品等歸口管理設備物資的采購申請單的審核;負責本部門下屬人員計劃、報告、申請的審核;
17、審核管理人員的《辭職申請單》、所有人員的《異動申請單》、《人員增補申請表》;審批操作工人的《辭職申請單》。
18、負責與政府職能部門(派出所、工會、工業區、消防等)的溝通與協調;
19、負責監督審核本部門下屬的工作，對不符合要求的結果和行為提出改進意見，必要時進行處罰;
20、負責全公司培訓工作的組織計劃的審核及培訓效果的評估，每季度組織各部門主管召開培訓工作評估會，提出培訓工作的改進措施;
21、履行工會主席職責，負責工會的管理。
22、履行安全培訓師的職責，負責組織公司全員性安全培訓工作，指導人事行政主管的日常安全培訓工作。
23、完成總經理臨時安排的其他工作。
權限與職責：
1、根據國家有關法律法規及公司的制度獨立處置公司內外部行政及人事方面的事務，必要時向總經理匯報;
2、對公司的行政和人事方面的制度進行完善，并對違者有權進行處置;
3、審核公司行政和人事方面的各類文件;
4、按規定對各部門主管進行考核;
5、部門采購申請單的批準，部門員工報銷的審核;
6、非管理人員的離職申請的批準;
7、對員工300元以內借款有審批權。
8、工會主席的管理權。
歸口管理的制度或文件:
1、行政管理相關制度的起草、審核;
2、通知、公告的審核、批準;
3、公司組織結構的調整建議;崗位說明書的修改審核、薪酬制度、績效管理制度等人力資源管理制度的起草、審核;
4、質量體系文件中5.5.3\6.2\6.3\6.4歸口文件的修訂、審核與執行;
5、安全管理、工會管理的相關制度的起草;
必須完成的日常報表:
《人事月/季度/年度報表》(進、離職表)(編制與現有對比表)
《月/季/年考核表》、〈考核分析報告〉
〈綜合治理工作臺帳〉(年度、月份)
〈培訓計劃〉與〈執行培訓報表〉
工作場所及是否出差：
辦公室，偶爾出差(每月三天左右)
工作時間特征：
8小時工作制，單雙休輪休。
溝通：
公司內與各部門主管進行溝通，會議，頻率為經常，占據20%工作時間;
與派出所、消防、鎮工會、工業區管委會每月聯系一次;與人才市場、勞動局
關鍵業績領域或指標:
績效領域或指標名稱 定義 指標值 提供數據部門或崗位
人力成本控制 1:人力成本是所有非儲備人員的員工工資+績效獎金(福利保險不計入) 2:人工成本占銷售額比例是指當年所用人力成本占銷售額的比例。 人事部
員工培訓 所有管理人員與工人的人均培訓小時數 管理人員6小時/工人2小時 人事部
招聘的完成率 標準時效內(見招聘流程)實際到位人數與需求人數之比 人事部
關鍵崗位員工流失的比例 各部門主管以上及生產環節中的機長等(在崗位體系中明確為關鍵崗位)流失的比例,公司辭退或者考核達不到公司要求的除外. 人事部
行政未完成次數(本表中有考核項的項目除外) 按書面投訴次數(指對車輛、食堂、宿舍、衛生、管理人員工資錯誤等，本表中已設為考核項目的不在此范圍內).公司領導口頭投訴視為書面投訴.同一內容計一次. 3次/月 行政統計
重大事故次數 安全生產、消防重大事故責任事故 0起 行政統計
績效管理的有效性
培訓管理的有效性
工作工具與使用設備:(不易損耗的辦公用品或者工具)
電腦、辦公桌椅、電話機、計算器、訂書機、打孔器、文件柜;文件夾若干，部門章、名片冊;
工作輪換或替代崗位：
工作替代人員：人事行政主管
任職資格
1、28至35歲，性別不限;
2、全日制大專以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理、企業管理、法學等專業，其他專業人員必須取得人力資源管理師職業資格;
3、掌握人力資源專業知識和基本法律知識，對勞動法、合同法、統籌養老(醫療)保險知識，熟悉基本統計學知識、ISO9001體系知識;
4、具備中級經濟師或者高級人力資源管理師者優先;
5、至少從事人力資源管理五年以上，有兩年以上行政管理經驗，至少三年以上同崗位管理經驗;有很強的溝通能力;
6、具備較強的領導能力、判斷與決策能力;較突出的溝通能力;有一定的人格影響力;計劃與執行能力強;
7、身體健康，無傳染性、慢性疾病，能適當加班;
8、很強團隊精神和責任感;很強的服務意識;
9、浙江戶籍者優先，能適應短期出差。
版本信息
分析日期： 20**年10月25日 版次：第1版
分析人：zz 審核人: zz 批準人:
篇2：安管部經理職位說明書
安管部經理職位說明書
第一部分：基本信息職位編號：
職位名稱：經理所屬部門：安管部職等職級
直接上級:物業總經理/經理直接下級:安管部隊長編寫日期
第二部分：工作概要
該職位設置的主要目的作用負責本部門的整體管理工作；編寫、修改部門各項規章制度及培訓教材；檢查督導部門工作計劃、工作目標的落實情況。
第三部分：工作內容（十條以內，簡明扼要）
主要職責 職責描述 建議考核指標
制度建設各項管理制度、管理規定、工作流程的編寫、修改，對各項制度實施的監督;
治安管理合理設置崗位，檢查督導安全管理工作落實情況，做好“五防”工作的布署落實;
培訓工作工作流程的培訓、軍事培訓、消防培訓教案的編寫及實施;
消防管理督導檢查各項消防工作的落實情況，完善各種消防管理制度，制定消防應急預案;
公共秩序與派出所緊密聯系，維持小區公共秩序安全，處理小區內各種違規情況;
團隊建設組織部門文化活動，人員的班后管理，增強部門凝聚力、組織紀律性、戰斗力;
成本管理做好部門活動經費的預算，合理控制成本;
停車場管理檢查、督導車場設施設備、車輛安全管理工作的落實情況，外來車輛的管理工作無交通安全事故;
其他完成上級交待的其他工作任務百分百完成;
第四部分：工作關系
對內合作部門：公司所屬各部門
對外聯絡關系：公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分：任職資格
教育程度：高中專業背景：經驗年限：5
技能技巧：安全管理知識、突發事件處理能力語言能力：國語流利身體條件：健康
性格及素質：沉穩、果斷、勇敢；管理、協調、溝通、處理能力較強其它：無
第六部分：工作條件及個人發展
工作天數(周)：6工作環境：辦公室、現場工作強度：較強
向上職位：物業經理平行職位：向下職位：隊長
制表人：部門審核：行政中心審批：
篇3：商招物業人力資源經理崗位工作說明書
商招物業人力資源經理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱：人力資源專業經理崗位編號：JL-10
所屬部門：行政與人力資源部直接上級：行政與人力資源部總監
直接下級：人力資源主管、培訓開發主管所轄人員：2人
平行協調關系：各部門負責人崗位定編：1人
2、崗位目標和概述
協助行政與人力資源部總監處理公司人力資源管理各方面的工作，確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰略目標要求，并得到有效實施，人力資源各項工作流程有效運行。
3、主要崗位職責
3.1協助行政與人力資源部總監根據公司發展戰略，擬訂人力資源戰略方向和中長期人力資源規劃，并對公司組織設計提出改進意見，完善公司崗位設置工作；指導人力資源主管協助各職能部門做好工作分析，并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進行調查、分析和評估，找出人力資源供求缺口，根據需要及時提出改善建議和合理的調整方案，建立關鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。
3.3結合業務發展的需要及各部門招聘需求，編寫招聘計劃，并參與公司關鍵崗位人才的招聘面試工作，以滿足關鍵崗位人力資源需求。
3.4負責指導人力資源主管制定和修訂人力資源政策，定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監督公司各項人力資源政策的執行情況。
3.6指導人力資源主管完成公司績效考核制度，組織和實施公司績效考核，針對績效考核中存在的問題不斷改進。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議，并監督和確保薪酬、保險和福利政策準確執行。
3.8負責制定本部門預算，組織協調部門員工開展工作，負責培養和指導人力資源主管和培訓開發主管。
3.9負責審核部門各類人事報表，包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統計報表。
3.10協調各部門之間關系。
3.11負責指導培訓開發主管制定公司年度培訓計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓預算。
3.12負責制定部門工作計劃，組織、安排直接下級工作任務，檢查員工工作任務的完成情況，考核直接下級的工作績效。
3.13領導交辦的其他工作任務。
4、組織結構
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間，性別不限；
b)國家正規院校全日制本科或以上學歷，人力資源管理、企業管理、經濟學或其它相關專業；
c)具有4年以上人力資源管理工作經驗，兩年以上大型企業同類崗位工作經歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓與開發、薪酬管理和員工關系等模塊人力資源管理工作；
b)熟悉國家勞動人事法律法規和當地勞動政策法規，政府勞動人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達能力優秀，能夠擔任內部兼職講師，熟悉企業公文寫作和規章制度起草。
b)良好溝通協調能力：大多數情況都能充分地與他人溝通協調，有效地找出對策，達成共識，并能夠協助他人化解沖突，促成合作關系；善于傾聽和換位思考，善于團結不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發現和培養人才：能夠充分發揮員工特長和指出不足，并給予員工建設性反饋意見，幫助員工不斷改進，為員工發展創造優越條件，對下屬進行針對性培養和指導。
d)優秀組織能力和團隊合作精神：合理調動、分配和利用各種資源完成工作目標；能夠給他人以信任和認可，善于組織他人共同解決問題，并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題，并能夠尋求好的解決方案。
f)熟練應用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業素養
a)誠實正直、品行端正，嚴格要求自己；處事和對待員工做到公正、客觀、合理，能夠做到“對事不對人”；具有良好的保密意識。
b)具有較強工作責任心：對待工作高度認真負責，敢于承擔責任，工作不推諉，積極反映問題，主動協商和解決問題。
c)積極工作態度：始終保持積極向上的精神面貌，以積極心態面對壓力、困難和挫折。
d)服務意識強：工作熱情，能夠主動聽取員工提出意見和建議，并給予滿意答復。
e)學習能力強：工作中持續不斷提升與任職崗位所要求專業知識和專業技能，并學以致用。
f)親和力強：工作積極主動，充滿熱情，讓人能夠容易接近，心胸開闊，對人有很強的包容心。
5.5專業培訓
接受過人力資源管理方面的專業培訓，包括面試技巧、績效管理、人力資源開發、薪酬福利設計等。
6、工作條件
6.1工作環境：辦公室、會議室、培訓教室；
6.2工作時間：正常工作時間為每周工作5天，每天8小時；70%時間為正常上下班，20%左右時間離開辦公室，10%的時間不確定(加班、招聘、培訓等)；
6.3所用設備工具：電腦、會議設備、傳真機、復印機。
7、職業發展方向
通過崗位輪換、培訓等形式不斷提高領導和管理能力，成長為公司行政與人力資源部總監，全面負責公司人力資源工作。
附加說明：
1.本標準由總部人力資源管理部門起草，部門負責人審核。
2.本標準由總部品質管理部門組織標準化審查。
3.本標準由總部品質分管領導批準。
4.本標準由總部品質管理部門負責解釋、修訂。