*集團財務副總崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱 財務副總 所屬部門 崗位職等
直接上級 總經理 直接下屬 財會部經理
崗位概要:組織、領導下屬履行財會部的各項職能
職責描述
重點工作
1.組織領導:規劃部門人員編制,明確下屬崗位職責和任務要求,協調解決下屬工作中出現的問題,處理工作中發生的緊急情況;根據人力資源管理制度,對部屬進行考核并決定相應的獎懲,建立財務人才梯隊;
2.計劃制訂:根據費用預算,審核資金需求計劃和融資方案;根據公司計劃管理制度,領導財會部門做好年(月)度工作計劃的制訂及工作總結的匯報、檢討工作;
3.預算管理:參與擬投資項目的投資分析研究;根據項目開發計劃、公司年度經營計劃和費用實際支出狀況,組織編制和審核公司年度、季度、月度財務預算、決算,并組織部屬進行差異分析;
4.財務管理:領導財會部開展財會工作,指導財務報告、財務分析報告、經營風險預警報告編寫工作,針對存在的問題提出相應的改進建議,為公司決策層提供決策依據;領導部屬開展稅收策劃,以達稅收優惠政策;
5.資金管理:協助總經理助理組織開展資金籌措活動,負責公司資金的統一調度和財務的統一控制,監督各項目公司的資金投放和使用情況;
6.監督檢查:組織監督、檢查公司各部門和項目公司對財務管理制度、財務收支計劃和資金籌措計劃以及財務預算的執行情況,做好對各部門和項目公司各項財務指標完成情況的考核;
7.公司理財:根據資本使用情況,組織擬訂理財計劃,領導部屬開展公司短期投資等理財活動;
一般工作
1.制度建設:組織擬訂和審核財務管理制度,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;
2.信息管理:審核和簽認公司各類報表、合同、會計憑證及公司大額資金的支付;根據集團公司發展需要,負責組織財務信息化建設;
3.資產管理:根據公司的資產管理制度,領導與監督公司資產的帳務管理及投保工作,協調處理資產盤點工作,以保證公司資金的安全性和資產的完整;
4.溝通協調:做好與財政、金融、稅務、保險等單位建立良好的合作關系,協調所轄部門與集團各部門、項目公司各部門之間的關系,并根據公司各部門的工作需要,組織做好對各部門的配合與服務;
5.其他事項:總經理交待的其他臨時性任務;
主要責任
1.保證資金的有效調度和不斷提高資金使用有效性;
2.保證公司財務各項計劃及管理制度內容的合規性和可行性;
3.保證正確、及時地反映公司財務狀況和經營成果;
4.確保公司財產、資金的安全性和完整性;
5.保證公司各類合同的財務合規合理性;
崗位權力
1.根據所轄部門工作需要,審查本部門崗位設置、人員配備、費用預算的權力;
2.根據工作需要,協調各部門按財會部門要求及時、準確地提供進行資金預算、計劃、決算、分析所需要的各類信息的權力提供相關信息、資料的權力;
3.督促各部門和項目公司貫徹落實公司財務管理手冊情況,對重大財務違規違紀行為提出相應處理建議的權力和一般財務違規違紀行為的處分權;
4.對公司各類合同進行財務審核并提出相應審核意見的權力;
5.根據公司人力資源管理制度,對下屬工作進行調配、檢查、考核并提出獎懲建議的權力;
6.根據公司制度有關規定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;
7.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;
5.按公司制度享有的其他權力;
任職資格
資 歷:會計、經濟、審計類相關專業,本科及以上學歷或具有中級以上會計技術職稱,5年以上房地產相關財務工作經驗;
能 力:對數字較敏感,有較強的財務統籌能力、領導組織能力、財務分析能力和溝通協調能力;
品 質:廉潔奉公,有較強的責任心和紀律性,對工作認真、細致、有耐心,并具有較強的保密意識;
知識結構:掌握豐富的會計學、財務管理學知識,有一定的管理學、經濟法基礎,精通國家財稅法規和相關政策,熟悉財務核算、財務管理、財務分析、財務預測等業務;掌握一定的房地產知識;
關鍵指標 計劃目標達成率、費用控制率、重大差錯和違規行為發生次數
篇2:家具公司行政副總職責說明書
家具公司行政副總崗位職責說明書
崗位職責說明書
部門名稱:行政部
部門性質:行政管理
崗位名稱:行政副總
任職人
直屬上級:總經理
直屬下級:行政部、人力資源部、各職部
管理權限:受總經理的委托,行使對公司行政人事、產品質量、成本控制等日常工作監督、管理的權力,并承擔執行各項規章、工作指令的義務管理責任,對所管理的工作全面負責。
管理職能:統籌管理公司政務、事務、安全保衛、產品質量、成本控制、內部服務與對外聯絡工作。
任職條件:了解現代企業管理模式和實踐經驗,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,熟悉國家相關的政策、法律法規;很強的計劃性和實施執行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心;具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。
主要工作內容與職責:
一、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;
二、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;
三、負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報;
四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
五、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;
七、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;
八、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;
九、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關;
十、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
十一、完成總經理臨時交辦的工作。