*集團項目公司部門職能說明書

　　項目公司

　　部門基本信息

　　部門名稱 項目公司 分管上級 集團總經理 下屬部門 前期部、工程部、綜合辦

　　部門本職：負責公司指定項目的前期落實與工程建設現場管理

　　部門宗旨：高效完成項目開工與建設任務，實現公司下達的項目目標

　　職能描述

　　主要職能

　　1.計劃管理：參與擬訂指定項目的項目開發總體規劃和開發計劃，根據公司項目開發的總體規劃和工程管理部的年(月)度工程建設總體計劃，擬訂開發項目的具體實施方案，編制和上報項目公司工作計劃和總結、資金需求計劃，提出項目公司人員需求計劃;審核施工單位制定的施工進度(年度、季度、月度)計劃、設備與材料進場計劃，審核監理計劃等;

　　2.組織管理：根據集團的項目公司管理制度，確定項目公司內部各部門責權利，組織落實公司各項管理制度、作業流程和規范，根據集團批準的人員定編方案，組織項目公司除集團公司派出和招聘人員以外的崗位人員的招聘、培訓和人員的日常管理;建立內部信息控制及反饋體系，定期統計和上報項目進展情況;

　　3.前期管理：搜集與整理上報項目所在地政府相關政策法規;根據政府相關規定，組織辦理土地使用、市政規劃、施工建設等審批手續和項目開工建設前各項許可證;驗收土地三通一平情況;根據招投標管理制度，提出招投標申請，協助投標單位報名及日常聯系工作;在項目開工前，參與由集團技術中心組織的設計交底和圖紙會審工作;協調公司與當地政府及相關單位、團體、個人的關系;

　　4.進度控制：根據項目開發流程規范、工程管理制度及項目具體實施方案及施工進度計劃，及時跟催各項技術資料、設備、材料等資源，并對項目的進度實行動態控制，對不能如期按計劃實施的環節及時協調、跟蹤及解決;每月編制實際工程進度表，對進度狀況進行檢討、匯報;

　　5.質量控制：根據項目開發流程規范、工程管理制度及工程質量技術要求，核對有關技術文件、設計變更、圖紙修改等;核實施工單位實際資質、人員素質狀況;核查施工單位提交的施工組織設計方案中的技術措施保障、有關材料與構配件中的質量證明文件、施工工序記錄及動態統計資料和管理圖表、階段產品質量證明文件;核查有關工程質量缺陷或質量事故的處理報告，核實現場有關質量技術報告;對現場質量實施檢查，并及時對檢查中發現的問題責成責任部門實施整改，并組織相關人員對整改的結果進行復查;

　　6.成本控制：根據項目開發流程規范、工程管理制度及項目預算對項目成本進行控制，對前期費用等彈性較大的費用和工程施工中的關鍵環節進行重點控制;定期進行工程費用差異分析，提出控制工程成本突破預算的方案和措施;熟悉設計圖紙和設計要求，詳細進行工程計量，復核工程付款帳單，嚴格經費簽證;做好施工記錄，保存好各種文件圖紙，特別是施工變更圖紙，為處理可能發生的索賠提供依據;

　　7.項目管理其它事項：根據項目要求，參與施工單位、監理單位合同條款的制作;根據工程管理制度，及時提出和辦理工程變更;審核施工單位的施工安全組織措施及施工現場安全防護狀況，協助推行安全施工責任制;及時處理和上報工程建設過程中的突發事件;協助物業部門做好客戶提出的有關工程建設的問題;組織做好分段、分項、隱蔽工程驗收，配合做好工程竣工驗收工作，歸檔整理竣工驗收后的相關技術資料并移交技術中心;

　　一般職能

　　1.溝通協調：做好與施工單位、監理單位之間的溝通協調工作;協助施工單位做好現場管理和爭優創杯工作;負責建立、維護與當地政府部門的良好關系;

　　2.營銷配合：協助營銷中心做好項目策劃、宣傳、銷售和售后服務工作;協助做好物管招標和前期介入工作;

　　3.檔案管理：根據公司檔案管理制度，組織做好項目實施過程中相關資料的收集整理、歸檔保管工作;

　　4.其他：及時完成上級交給的其它臨時性任務。

　　主要責任 1.保證項目開發進度如期達成;

　　2.保證工程質量符合標準;

　　3.保證工程成本控制在預算范圍之內;

　　4.保證工程安全施工，無重大安全事故;

　　5.保證及時準確傳遞和上報各項資料、信息;

　　6.保證本部門制定的各項計劃和預算的規范性、可操作性;

　　7.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作，無重大違規現象;

　　部門權力 1.根據項目公司的工作需要，提出本項目公司部門和崗位設置，人員配備和設施投放要求和所需資金預算的權力;

　　2.根據項目具體實施計劃和公司項目開發流程規范，要求各協作部門提供相關人員和及時配合的權力，對不能很好配合工作的部門和人員進行投訴的權力;

　　3.根據工作需要和公司相關制度，推薦、參與選擇施工單位、監理單位的權力;并根據合作伙伴工作成效及配合程度，提出更換合作伙伴的建議權;

　　4.代表公司對施工單位、監理單位的工作進行監督的權力，對施工單位、監理單位的違規行為提出處理建議和按合同規定進行處理的權力;

　　5.根據人力資源管理制度，對本項目公司人員組織招聘、實施考核和進行獎懲的權力;

　　6.根據公司財務管理制度，按規定使用和審批預算范圍內的項目經費的權力;

　　7.在項目公司職能與權力范圍內，按制度自主開展工作的權力;

　　8.按公司制度享有的其他權力;

　　關鍵指標 工程進度、成本差異率、質量與安全重大事故發生次數、重大違規次數

篇2：安管部部門職能

　　安管部部門職能

　　部門名稱:安管部

　　直屬上級:物業經理

　　外聯單位:派出所、輔警治安室、巡警大隊、街道辦

　　內聯部門:公司下屬各部門

　　職能概述:安全保衛、秩序維護、消防管理、交通安全管理，參與社會的治安聯防

　　部門管理權限:

　　決定

　　督辦

　　建議

　　職能模塊職能細則

　　治安保衛

　　維護物業管理區域內的公共秩序；

　　協助公安部門做好安全防范工作，協助業主做好“五防”工作，發現安全隱患及時報告提出整改意見；

　　對物業管理區域內的人員、物品的管理，裝修的監管；

　　參于社會聯防，建立健全各項安全制度和各種突發事件的應急預案。

　　消防管理

　　建立健全消防安全制度和應急預案，并嚴格監督執行；

　　負責消防宣傳工作，組織物業公司員工進行消防知識學習和消防演練，收集消防相關信息；

　　負責消防設施、消防通道的監督檢查，確保消防設施處于良好備用狀態，通道暢通；

　　會同工程部及消防系統保養公司制定消防設施年度維修保養計劃并配合工程部及外包單位實施。

　　交通安全管理

　　制定物業公司管理區域內的停車場管理規定并監督執行，規劃管理區域內車輛行駛路線；

　　督導車場管理人員做好出入車輛的檢查、車輛指揮、車輛收費工作；

　　建立健全車輛交通事故各種應急預案，建立車場內各交通設施設備檢查、維修保養制度。

　　電瓶車安全管理

　　建立健全電瓶車安全駕駛管理規定及文明禮貌用語使用規范；

　　定期對電瓶車進行保養及送廠維修，確保車輛車輛處于良好狀態；

　　監督非電瓶車駕駛員私自使用電瓶車。

　　宿舍安全管理

　　建立健全宿舍管理制度，并嚴格監督執行；

　　合理安排施工班組宿舍；

　　監督宿舍安全用電及清潔衛生。

篇3：物業服務公司資產部部門職能

　　物業服務公司資產部部門職能

　　1、負責公司預算管理；成本管理；會計事務、項目成本核算管理；資產管理；公積金管理。

　　2、負責公司會計事務、項目成本核算、收入管理、稅收核算與籌劃管理。

　　3、負責公司現金和支票的管理；往來賬目管理；票據管理及醫藥費報銷；庫存貨幣資金管理。

　　4、負責擬定各服務項目工作管理制度、工作標準、作業規程、考核標準。

　　5、負責對各項目指導、監督、檢查、考核。

　　6、負責與各部及客戶服務中心之間工作協調。