物業經理人

zZX公司行政后勤部部門主要職能

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  zZ*公司行政后勤部部門主要職能

  1 部門設置及編制

  2 部門核心任務

  2.1 負責公司非經營性資產管理;

  2.2 負責公司公共關系維護與管理;

  2.3 保障公司行政效率;

  3 部門主要職能

  3.1 負責制訂公司行政管理規劃及制度,以及各項行政制度的落實工作;

  3.2 負責公司各種文件材料的擬稿、打印、收發、保存和保密等;

  3.3 負責公司相關法律事務;

  3.4 負責公司各種檔案的管理工作;

  3.5 負責企業大事記的編寫工作;

  3.6負責公司會議管理及后勤事務管理;

  3.7負責公司辦公用品、辦公設備的采購及管理;

  3.8負責公司印章的管理工作;

  3.9負責公司證照的辦理及管理工作;

  3.10負責公司的車輛管理工作,制定車輛的使用制度;

  3.11 負責公司運營過程中出現的未明確劃分為其他機構管理的事項。

篇2:安管部部門職能

  安管部部門職能

  部門名稱:安管部

  直屬上級:物業經理

  外聯單位:派出所、輔警治安室、巡警大隊、街道辦

  內聯部門:公司下屬各部門

  職能概述:安全保衛、秩序維護、消防管理、交通安全管理,參與社會的治安聯防

  部門管理權限:

  決定

  督辦

  建議

  職能模塊職能細則

  治安保衛

  維護物業管理區域內的公共秩序;

  協助公安部門做好安全防范工作,協助業主做好“五防”工作,發現安全隱患及時報告提出整改意見;

  對物業管理區域內的人員、物品的管理,裝修的監管;

  參于社會聯防,建立健全各項安全制度和各種突發事件的應急預案。

  消防管理

  建立健全消防安全制度和應急預案,并嚴格監督執行;

  負責消防宣傳工作,組織物業公司員工進行消防知識學習和消防演練,收集消防相關信息;

  負責消防設施、消防通道的監督檢查,確保消防設施處于良好備用狀態,通道暢通;

  會同工程部及消防系統保養公司制定消防設施年度維修保養計劃并配合工程部及外包單位實施。

  交通安全管理

  制定物業公司管理區域內的停車場管理規定并監督執行,規劃管理區域內車輛行駛路線;

  督導車場管理人員做好出入車輛的檢查、車輛指揮、車輛收費工作;

  建立健全車輛交通事故各種應急預案,建立車場內各交通設施設備檢查、維修保養制度。

  電瓶車安全管理

  建立健全電瓶車安全駕駛管理規定及文明禮貌用語使用規范;

  定期對電瓶車進行保養及送廠維修,確保車輛車輛處于良好狀態;

  監督非電瓶車駕駛員私自使用電瓶車。

  宿舍安全管理

  建立健全宿舍管理制度,并嚴格監督執行;

  合理安排施工班組宿舍;

  監督宿舍安全用電及清潔衛生。

篇3:物業服務公司資產部部門職能

  物業服務公司資產部部門職能

  1、負責公司預算管理;成本管理;會計事務、項目成本核算管理;資產管理;公積金管理。

  2、負責公司會計事務、項目成本核算、收入管理、稅收核算與籌劃管理。

  3、負責公司現金和支票的管理;往來賬目管理;票據管理及醫藥費報銷;庫存貨幣資金管理。

  4、負責擬定各服務項目工作管理制度、工作標準、作業規程、考核標準。

  5、負責對各項目指導、監督、檢查、考核。

  6、負責與各部及客戶服務中心之間工作協調。

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