物業經理人

X集團公司組織手冊說明

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  *集團公司組織手冊說明

  合理的部門設置及職能劃分、清晰規范的崗位職責是科學管理的基礎。組織手冊從“公司結構-部門-崗位”三個層面描述了公司的職權體系。組織手冊說明為對部門職能說明書和崗位職責說明書的使用進行說明。

  1、部門職能說明書的使用

  部門職能說明書包括部門基本信息、部門職能描述、主要責任、部門權力、部門內的崗位設置和關鍵績效指標。

  (1)基本信息

  分管上級 對部門進行定位,明確它在組織中所處的位置,以及部門工作的匯報關系。

  下屬部門

  部門本職 描述部門“做什么”,概括了主要的工作

  部門宗旨 闡明了設置該部門的目的,描述部門“為什么”做這些工作,以及要實現的最終目標。

  (2)部門職能描述

  根據公司現狀以及未來的發展戰略,可以將部門的職能分為“主要職能”和“一般職能”。與公司發展戰略密切相關、對公司業務發展起重要作用的職能歸入主要職能,操作性的、維持公司日常運作的職能劃分為一般職能。

  主要職能 一般職能

  總經辦 人力資源管理 行政后勤

  文秘工作 文化建設

  以總經辦職能為例,總經辦承擔人力資源管理、文秘、行政后勤、公共關系處理、文化建設等工作,公司要在激烈的市場競爭中保持持續競爭優勢,必須做好人力資源管理、文秘等工作,而對行政后勤、文化建設及部門協調等是公司正常管理中必不可少的程序、規范,但對于公司發展戰略沒有直接貢獻,因此歸入部門的一般職能。

  主要職能與一般職能的劃分不是一成不變的,應當順應公司的戰略調整與發展形勢。

  (3)主要責任與關鍵指標

  主要責任是部門宗旨的具體表現,對完成該部門主要職能后所產生結果的要求。關鍵指標是對主要責任進行測量與評估的具體標準。

  (4)部門權力

  合理的職權體系應當做到責、權對等。為完成各項職能,部門應當享有相應的權力。

  2、 崗位職責說明書的使用

  崗位職責說明書既是招聘新員工的依據,也是員工上崗的一份作業指導書。它可以讓員工明確自己在整個組織中的位置、明確自己應當完成的主要工作、所要承擔的責任以及為完成這些工作所享有的權力。

  (1)基本信息

  職 等 通過崗位評估可以給每個崗位確定相應的職等。崗位職責說明書上標明的崗位職等將與薪酬管理制度中的職等相對應。

  直接上級 對崗位進行定位,明確各個崗位在組織中、部門中所處的位置,以及崗位之間的匯報關系。

  直接下屬

  崗位概要 以一句話概括該崗位主要的工作

  (2)崗位職責描述

  崗位工作分為重點工作、一般工作與日常工作,而日常工作為與崗位無關,是公司每位員工都應當完成的基本工作,例在工作中做好與相關部門和崗位之間的協調,努力提高自身業務水平,搞好與同事之間的團結;做好本崗位所配備的辦公用品及設施的日常維護與保養;維持辦公場所清潔整齊等是每位員工都應完成的,因此不在崗位職責說明書中列出。

  重點工作 與崗位有關,體現了該崗位區別于其他崗位的價值。通常是該崗位直接主持、負責、執行的工作。

  一般工作 與崗位有關,通常是該崗位參與、配合、協助、支持的工作。

  (3)主要責任與關鍵指標

  主要責任是崗位概要的具體表現,對完成該崗位重點工作后所產生結果的要求。關鍵指標是對主要責任進行測量與評估的具體標準。

  (4)崗位權力

  崗位職責說明書中的崗位權力是指該崗位為完成崗位職責而應當具備的權力。

篇2:投資公司組織管理手冊說明

  城發投資公司組織管理手冊說明

  本手冊用以說明公司的組織關系、權責結構和崗位職責,是公司組織管理的基本文件。它一共包括四個部分:

  1.組織設計的基本思路:本部分闡明了城發公司現階段組織設計的基本思想,包括組織機構選擇的思路、運作模式選擇的思路、崗位設置的原則等。

  2.組織職能概述:本部分是組織機構圖、崗位設置圖和職能的概述,通過組織機構圖和崗位設置圖闡述了部門之間關系和職位間關系圖,總部和項目公司關鍵權責分配概要的說明了總部和項目公司之間的權限劃分框架。

  3.部門職責:本部分主要闡述各部門的使命與目標,主要的職能與職責。

  4.職位說明書:本部分詳細描述了各崗位(職位)的基本信息、上下級關系、主要的職權、內外溝通渠道、能力素質要求等。

  5.附錄:關鍵權責分配表,把各部門的一些關鍵權責進行匯總,這些權責的分配已經在各業務流程中進行了描述。

  本手冊是城發公司組織管理的基本文件,當組織機構、部門設置、崗位設置和權責設計或業務流程發生變化時,應及時修訂本手冊。

篇3:X房地產集團企業組織手冊說明

  某房地產集團公司組織手冊說明

  合理的部門設置及職能劃分、清晰規范的崗位職責是科學管理的基礎。組織手冊從“公司結構-部門-崗位”三個層面描述了公司的職權體系。組織手冊說明為對部門職能說明書和崗位職責說明書的使用進行說明。

  1、部門職能說明書的使用

  部門職能說明書包括部門基本信息、部門職能描述、主要責任、部門權力、部門內的崗位設置和關鍵績效指標。

  (1)基本信息

  分管上級:對部門進行定位,明確它在組織中所處的位置,以及部門工作的匯報關系。

  下屬部門

  部門本職:描述部門“做什么”,概括了主要的工作

  部門宗旨:闡明了設置該部門的目的,描述部門“為什么”做這些工作,以及要實現的最終目標。

  (2)部門職能描述

  根據公司現狀以及未來的發展戰略,可以將部門的職能分為“主要職能”和“一般職能”。與公司發展戰略密切相關、對公司業務發展起重要作用的職能歸入主要職能,操作性的、維持公司日常運作的職能劃分為一般職能。

  主要職能/一般職能

  總經辦--人力資源管理--行政后勤--文秘工作--文化建設

  以總經辦職能為例,總經辦承擔人力資源管理、文秘、行政后勤、公共關系處理、文化建設等工作,公司要在激烈的市場競爭中保持持續競爭優勢,必須做好人力資源管理、文秘等工作,而對行政后勤、文化建設及部門協調等是公司正常管理中必不可少的程序、規范,但對于公司發展戰略沒有直接貢獻,因此歸入部門的一般職能。

  主要職能與一般職能的劃分不是一成不變的,應當順應公司的戰略調整與發展形勢。

  (3)主要責任與關鍵指標

  主要責任是部門宗旨的具體表現,對完成該部門主要職能后所產生結果的要求。關鍵指標是對主要責任進行測量與評估的具體標準。

  (4)部門權力

  合理的職權體系應當做到責、權對等。為完成各項職能,部門應當享有相應的權力。

  2、 崗位職責說明書的使用

  崗位職責說明書既是招聘新員工的依據,也是員工上崗的一份作業指導書。它可以讓員工明確自己在整個組織中的位置、明確自己應當完成的主要工作、所要承擔的責任以及為完成這些工作所享有的權力。

  (1)基本信息

  職等:通過崗位評估可以給每個崗位確定相應的職等。崗位職責說明書上標明的崗位職等將與薪酬管理制度中的職等相對應。

  直接上級:對崗位進行定位,明確各個崗位在組織中、部門中所處的位置,以及崗位之間的匯報關系。

  直接下屬

  崗位概要:以一句話概括該崗位主要的工作

  (2)崗位職責描述

  崗位工作分為重點工作、一般工作與日常工作,而日常工作為與崗位無關,是公司每位員工都應當完成的基本工作,例在工作中做好與相關部門和崗位之間的協調,努力提高自身業務水平,搞好與同事之間的團結;做好本崗位所配備的辦公用品及設施的日常維護與保養;維持辦公場所清潔整齊等是每位員工都應完成的,因此不在崗位職責說明書中列出。

  重點工作:與崗位有關,體現了該崗位區別于其他崗位的價值。通常是該崗位直接主持、負責、執行的工作。

  一般工作:與崗位有關,通常是該崗位參與、配合、協助、支持的工作。

  (3)主要責任與關鍵指標

  主要責任是崗位概要的具體表現,對完成該崗位重點工作后所產生結果的要求。關鍵指標是對主要責任進行測量與評估的具體標準。

  (4)崗位權力

  崗位職責說明書中的崗位權力是指該崗位為完成崗位職責而應當具備的權力。

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