建筑工程總公司總承包部崗位說明書
(綜合管理部行政主管)
一、崗位基本情況
1.崗位名稱：綜合管理部行政主管
2.崗位簡稱：行政主管
3.所屬部門：綜合管理部
4.管理層次：次中級管理人員
5.級別范圍：D1~D5
二、工作關系
1.直接領導：綜合管理部經理;
2.直接下屬：綜合管理部總經理秘書、行政助理、信息助理、前臺、司機;
3.協作關系：公司各部門、分公司和項目經理部有關人員;
4.對外聯絡：政府對口部門、總公司有關部門或其他法人、社團等。
三、崗位職責概述
公司行政、后勤、信息管理崗位，負責組織開展公司行政、后勤、信息等管理工作。
1.組織開展公司行政工作;
2.組織開展公司后勤服務工作;
3.組織開展公司檔案管理工作;
4.組織公司信息管理工作;
5.組織開展公司內外部日常宣傳工作;
6.代表公司與總公司或政府有關部門進行工作接觸、聯系和溝通;
7.指導綜合管理部總經理秘書、行政助理、信息助理、前臺、司機開展工作。
四、崗位職責
1.組織開展公司行政工作;
1)建立健全公司行政管理制度，包括辦公管理、收發文管理、印章管理等規章制度;
2)協助部門經理組織公司本部日常辦公，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，協調各部門的工作關系，維護公司的良好辦公秩序;
3)保管和使用公司印章、營業執照，以及營業執照的變更、年檢等事宜，協助經營主管申請辦理、變更、升級公司資質證書;
4)起草公司年度工作計劃、總結和決定、報告等全局性文件，以及領導安排的階段性工作總結、計劃的起草工作，指導行政助理擬訂公司行政公文，負責公文審核工作;
5)協助部門經理籌備、組織公司級會議，起草會議主要文件，準備會議文件和資料，負責會議記錄，會后整理會議紀要，以及各項決定事項的檢查督辦;
6)指導總經理秘書作好公司每周經理辦公會等有關會議的會議記錄、會議紀要整理等工作，協助部門經理作好會議決定事項的檢查督辦工作;
7)指導行政助理作好公司外來文件分類、批閱和處理等工作;
8)負責辦理領導交辦的有關事宜。
2.組織開展公司后勤服務工作;
1)建立健全公司后勤管理制度，包括公司固定資產管理、電話管理、車輛管理等規章制度;
2)固定資產管理;
--編制公司固定資產、辦公設備、設施購買計劃，經批準后組織購買，指導行政助理作好公司固定資產的建帳、登記和管理等工作;
--公司本部辦公用房的租用、管理和維修等，以及物業管理工作;
--統一管理公司所有現代辦公設備，組織公司本部現代辦公設備的維護、保養、修理、更新工作，保證公司本部現代辦公設備的正常運轉;
--公司本部電話的日常維修、更新、申請和管理工作;
--協助項目經理部配備施工現場所需的辦公、交通等設施和設備。
3)辦公用品管理;
--建立公司辦公用品管理制度，統一管理公司本部辦公用品;
--審核公司各部門提出的辦公用品購買申請，經批準后組織采購;
--指導司機作好辦公用品采購工作;
--指導行政助理作好辦公用品的登記、保管和分發工作。
4)公司車輛管理;
--建立健全公司車輛管理制度，統一管理公司車輛;
--指導司機建立公司辦公車輛檔案，作好車輛購買、保險、稅費交納、保養、維修工作;
--審核部門提出的派車申請，向司機簽發派車單，安排好公司領導用車;
--組織開展公司交通安全管理工作。
5)接待服務工作;
--指導前臺作好來訪客人接待工作;
--協助接待項目業主到本部考察接待;
--協助部門經理作好總公司或政府相關部門領導視察、檢查接待工作。
6)社會事務工作;
--組織開展公司安全保衛工作;
--組織開展計劃生育、義務獻血等工作;
--組織開展義務植樹、環境綠化等工作。
7)負責作好其他后勤服務工作。
3.組織開展公司行政檔案管理工作;
1)建立健全公司行政檔案管理制度，組織公司行政檔案的收集、整理、保管和統計等工作;
2)組織行政檔案的借閱工作，為有關部門工作查詢提供及時有效的支持;
3)協助和支持公司部門、分公司和項目經理部行政文件的立卷歸檔工作;
4)負責公司圖書資料閱覽室的建立、健全和擴大。
4.組織公司信息管理工作;
1)協助主管總經理建立公司系統資源與信息共享領導小組，負責領導小組日常工作的開展，擬訂公司信息發展規劃，制定、組織實施公司信息管理制度;
2)組織收集各種有益于公司發展和具有參考價值的信息，包括國家政策、招投標、物資供應信息等，經整理、篩選后，及時提供公司相關領導或部門參考或借鑒;
3)配合相關部門建立健全公司各類資源和信息庫，指導信息助理作好由書面資料向計算機數據庫資料的轉化工作;
4)提出總承包系統內信息溝通和交流要求，協調公司與分公司、子公司之間的信息溝通交流，組織收集、整理分公司、子公司交流的相關信息;
5)配合總公司科技開發部，作好公司內部局域網絡的建設、維護，組織公司網絡主頁的制作、維護、更新工作。
5.組織開展公司內外部日常宣傳工作;
1)組織收集、整理公司內部動態，指導信息助理定期或不定期編制、發放《總承包部通訊》，及時向公司內部及總公司系統發布和通報;
2)組織開展公司日常宣傳工作，與《中華建筑》報社、《**建筑》雜志、《隨園》雜志，以及其他社會新聞媒體進行聯系，組織提供涉及公司經營、管理等各方面的新聞稿件，作好公司新聞宣傳報道工作;
3)協助企劃主管進行公司重大公共關系活動、重大宣傳活動的策劃，以及具體組織實施。
6.代表公司與總公司或政府有關部門進行工作接觸、聯系和溝通;
1)代表公司與總公司有關部門的聯系和溝通，及時上傳下達，組織完成上級部門要求的工作;
2)接待和組織安排總公司或政府相關部門到公司考察、調研和指導工作等活動;
3)組織、協調公司有關部門或項目積極配合、支持總公司或政府主管部門的上述活動。
7.指導綜合管理部總經理秘書、行政助理、信息助理、前臺、司機開展工作。
五、任職資格和條件
1.學識要求
1)大學本科或以上學歷，行政管理、企業管理、計算機或相近專業;
2)具備企業管理、行政管理的理論知識，具有較為豐富的行政實踐知識;
3)熟悉、了解建筑企業管理的特點，掌握施工管理的基本概念和知識;
4)掌握國家政府部門關于企業發展、改革的基本政策，掌握國家宏觀政治、經濟政策、制度和要求，熟悉公司內部所有基本管理程序和規章制度;
5)熟悉和了解ISO9000行政管理體系和ISO14000環境管理體系的基本架構和具體內容;
6)熟練使用計算機，熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用辦公軟件。
2.經驗要求
1)具有6年以上工作經驗;
2)具有4年以上行政管理經驗;
3)具有2年以上施工企業工作經驗。
(注：具有碩士及以上學歷，工作經驗可相應減少1年。)
3.能力素質要求
1)思想正直、為人坦誠、堅持原則、公正磊落、持重寬容;
2)具有職業管理者的道德意識和工作能力;
3)具有求新、求變的創造力和想象力;
4)較為開闊的管理視野、清晰的工作思路和嚴密的分析能力;
5)具備較強的組織能力和動手能力;
6)具有較好的文字處理能力和協調溝通共事能力;
7)不斷學習、持續追求的意識和精神，更新知識、緊跟時代的進取能力;
8)具有超前意識、對困難的思想承受能力和堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質。
簽字確認欄：
本崗位職員 直接上級 公司總經理
簽字： 簽字： 簽字：
日期： 日期： 日期：
篇2：行政主管崗位說明書（3）
行政主管崗位說明書(三)
1基本信息
1.1崗位名稱：行政主管
1.2崗位編號：RL*Z002
1.3所屬部門：人力行政部
1.4直接上級：人力行政經理
1.5崗位編制：1人
1.6直接下級：人事專員
2崗位概要
協助人力行政經理做好各項行政事務，做好辦公用品的采購、分發及管理工作，作好辦公環境及辦公只需的監督與維護工作，根據各部門工作安排做好差旅車票住宿安排，并按照規范要求進行報銷補助。
3工作職責
3.1負責公司固定資產、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作;
3.2公司各項設備的協調維護、維修;
3.3負責員工出差機票、火車票、客房等的預定以及對來客來訪的用餐、住宿接待;
3.4參與協調公司各類活動、會議組織、籌備、服務、會議記錄等工作，場地的選擇預定;
3.5提供良好的辦公環境及后勤保障;
3.6負責貫徹實施、檢查、電鍍公司的各項行政管理制度;
3.7負責組織計劃和協調安排公司節假日通知、人員值班、安保環衛工作;
3.8負責公司營業執照等證件的年檢，辦公場所的搬遷地點的選擇，營業執照及其他證件變更手續的辦理;
3.9完成公司交代的其它工作;
4關鍵績效指標
4.1各項行政報表及資料上報的及時性及準確性;
4.2各項行政檔案保存的完整性;
4.3各項行政費用的預算控制額度;
4.4公司員工對行政后勤服務工作的滿意度;
5任職資格
5.1學歷：行政管理及相關專業，?？埔陨蠈W歷，三年以上相關工作經驗;
5.2證書：具有初級以上職稱;
5.3知識：熟悉企業運作流程，熟悉掌握國家相關法律法規;熟悉操作相關辦公軟件;
5.4能力：具有良好的協調能力、溝通能力、分析能力、管理能力;
5.5素質：具有良好的職業道德與職業修養，高度的敬業精神及高漲的工作熱情，能接受搞強度的工作，工作態度積極樂觀，善于與各類性格的人交往，待人公平;
5.6性別：不限，女性優先;
5.7年齡：26歲以上;
5.8其他：吃苦耐勞并具有良好團隊合作意識;
6權責說明
6.1權利
對辦公只需的監督權，對違規行為的已發查處權;
各部門各項行政費用的審核權;
各項辦公用品、固定資產、低值易耗品的購買、領用、報廢的審核權;
本部門員工招聘是否錄取的建議權;
6.2責任
對所保存的各想資料的完整性、準確性負責;
對公司辦公用品、固定資產、低值易耗品帳、卡、物的一致性負責;
對公司內部的辦公環境負責;
對所負責的各項工作質量及工作結果負責;
7工作關系
7.1內部：協調公司各個部門;
7.2外部：協調行業協會、工商、社保、勞動局、建委、街道、招聘等
8職業渠道
8.1晉升：人力行政經理、總經理助理、副總、總經理
8.2轉崗：其他部門經理
8.3降職：人事行政助理、前臺文員、業務員等
8.4辭退
篇3：建筑工程設計公司行政主管崗位說明書
建筑工程設計公司行政主管崗位說明書
崗位名稱：行政主管
崗位定員：1人
直接上司：行政部經理
直接下級：行政主辦、商務主辦、檔案管理員、清潔工
工作內容
1、編制部門工作計劃，對實施全過程進行管理監控；
2、負責部門內員工業務培訓、作業指導和監督考核工作；
3、負責辦理公司員工的應聘面試、晉級評定、績效考核、離職審核等工作；
4、負責審核員工入職、離職及人事調動手續辦理工作；
5、協助行政經理核定員工工資與福利待遇，實現員工勞動工資、福利待遇的合理化；
6、負責公司管理文件的擬訂、校對、編號、下發工作；
7、監督、檢查公司固定資產管理工作，確保公司資產的保值、增值；
8、具體指導公司的商務建設；
9、完成行政部經理下達的其他份內的工作；
工作權限
1、有對行政文員和商務文員以下級的人事任免的提名權；
2、行政經理暫缺時代行其職；
任職資格
專業要求：大學本科以上，管理相關專業；
經驗要求：5年以上工作經驗，3年以上管理工作經驗
知識技能：通曉企業人事行政管理、了解服務咨詢行業相關知識
性別年齡：性別不限，年齡30-40歲