萬科房地產行政主管職位說明書
職位名稱：行政主管
所屬部門
辦公室
直接上級
辦公室主任
直接下級
任職資格
1.學歷、專業知識
大學本科及以上，行政管理、文秘相關專業知識
2.工作經驗
兩年以上房地產企業行政工作經驗
職責概要
在辦公室主任的領導下，根據企業的經營需要，建立健全企業的行政管理制度，帶領下屬人員做好行政資產管理、車輛管理、后勤服務管理等工作，確保企業業務的正常運行
崗位職責
1.組織制定企業各項行政管理的規章制度并監督執行
2.按照企業年度經費預算，合理控制各項行政經費的支出情況
3.負責企業行政辦公用品的采購、保管及發放管理工作
4.負責行政車輛的調度管理，協調各部門車輛的使用情況
5.負責車輛的日常維護、保養及司機的日常管理工作
6.負責企業行政會議的組織和會議室的管理工作
7.做好后勤工作，包括員工宿舍、辦公環境、員工生活等管理工作
篇2：行政主管崗位說明書（3）
行政主管崗位說明書(三)
1基本信息
1.1崗位名稱：行政主管
1.2崗位編號：RL*Z002
1.3所屬部門：人力行政部
1.4直接上級：人力行政經理
1.5崗位編制：1人
1.6直接下級：人事專員
2崗位概要
協助人力行政經理做好各項行政事務，做好辦公用品的采購、分發及管理工作，作好辦公環境及辦公只需的監督與維護工作，根據各部門工作安排做好差旅車票住宿安排，并按照規范要求進行報銷補助。
3工作職責
3.1負責公司固定資產、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作;
3.2公司各項設備的協調維護、維修;
3.3負責員工出差機票、火車票、客房等的預定以及對來客來訪的用餐、住宿接待;
3.4參與協調公司各類活動、會議組織、籌備、服務、會議記錄等工作，場地的選擇預定;
3.5提供良好的辦公環境及后勤保障;
3.6負責貫徹實施、檢查、電鍍公司的各項行政管理制度;
3.7負責組織計劃和協調安排公司節假日通知、人員值班、安保環衛工作;
3.8負責公司營業執照等證件的年檢，辦公場所的搬遷地點的選擇，營業執照及其他證件變更手續的辦理;
3.9完成公司交代的其它工作;
4關鍵績效指標
4.1各項行政報表及資料上報的及時性及準確性;
4.2各項行政檔案保存的完整性;
4.3各項行政費用的預算控制額度;
4.4公司員工對行政后勤服務工作的滿意度;
5任職資格
5.1學歷：行政管理及相關專業，?？埔陨蠈W歷，三年以上相關工作經驗;
5.2證書：具有初級以上職稱;
5.3知識：熟悉企業運作流程，熟悉掌握國家相關法律法規;熟悉操作相關辦公軟件;
5.4能力：具有良好的協調能力、溝通能力、分析能力、管理能力;
5.5素質：具有良好的職業道德與職業修養，高度的敬業精神及高漲的工作熱情，能接受搞強度的工作，工作態度積極樂觀，善于與各類性格的人交往，待人公平;
5.6性別：不限，女性優先;
5.7年齡：26歲以上;
5.8其他：吃苦耐勞并具有良好團隊合作意識;
6權責說明
6.1權利
對辦公只需的監督權，對違規行為的已發查處權;
各部門各項行政費用的審核權;
各項辦公用品、固定資產、低值易耗品的購買、領用、報廢的審核權;
本部門員工招聘是否錄取的建議權;
6.2責任
對所保存的各想資料的完整性、準確性負責;
對公司辦公用品、固定資產、低值易耗品帳、卡、物的一致性負責;
對公司內部的辦公環境負責;
對所負責的各項工作質量及工作結果負責;
7工作關系
7.1內部：協調公司各個部門;
7.2外部：協調行業協會、工商、社保、勞動局、建委、街道、招聘等
8職業渠道
8.1晉升：人力行政經理、總經理助理、副總、總經理
8.2轉崗：其他部門經理
8.3降職：人事行政助理、前臺文員、業務員等
8.4辭退
篇3：建筑工程設計公司行政主管崗位說明書
建筑工程設計公司行政主管崗位說明書
崗位名稱：行政主管
崗位定員：1人
直接上司：行政部經理
直接下級：行政主辦、商務主辦、檔案管理員、清潔工
工作內容
1、編制部門工作計劃，對實施全過程進行管理監控；
2、負責部門內員工業務培訓、作業指導和監督考核工作；
3、負責辦理公司員工的應聘面試、晉級評定、績效考核、離職審核等工作；
4、負責審核員工入職、離職及人事調動手續辦理工作；
5、協助行政經理核定員工工資與福利待遇，實現員工勞動工資、福利待遇的合理化；
6、負責公司管理文件的擬訂、校對、編號、下發工作；
7、監督、檢查公司固定資產管理工作，確保公司資產的保值、增值；
8、具體指導公司的商務建設；
9、完成行政部經理下達的其他份內的工作；
工作權限
1、有對行政文員和商務文員以下級的人事任免的提名權；
2、行政經理暫缺時代行其職；
任職資格
專業要求：大學本科以上，管理相關專業；
經驗要求：5年以上工作經驗，3年以上管理工作經驗
知識技能：通曉企業人事行政管理、了解服務咨詢行業相關知識
性別年齡：性別不限，年齡30-40歲