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　　薄膜包裝事業部崗位說明書

　　包裝有限公司人事行政主管崗位說明書

　　崗位基本信息

　　崗位名稱：人事行政主管 崗位編碼：B-0302

　　所在部門：人事行政部 崗位等級：5-6職等

　　崗位編制： 1人 直接上級：人事行政經理

　　直屬下級： 保安

　　適用工時制度: 每日8小時工作制 工作班制：正常白班

　　崗位描述

　　工作目標:

　　根據人力資源和行政部門的目標計劃，修訂、執行公司人力資源和行政的管理制度，達到公司人力資源和行政資源的合理配置和整合。

　　崗位工作概述

　　1、每年11月底提出下一年度工作計劃，12月底完成年度工作總結，報經理審核;

　　2、每月初完成上月工作總結和當月工作計劃，報經理審核;

　　3、根據部門確定的工作計劃與目標，與經理修訂本崗位及部門其他崗位的工作計劃，并認真執行;

　　4、根據工作計劃和經理要求進行歸口管理制度及ISO質量體系歸口文件制訂、修改;

　　5、公司管理層人員的招聘工作：a、審核部門填寫報的《人員增補申請表》是否符合要求，交經理審核后報總經理審批后及時錄入到招聘網站;b、初選簡歷后通知面試及經理級以下崗位的初試;c、初試合格人員及應聘經理級崗位的人員由人事行政經理面試;d、將錄用的人員資料交于前臺，由前臺通知報到;

　　3、管理人員勞動合同的簽訂工作包括：a、試用期管理人員勞動合同的簽訂工作;b、試用期合格后正式員工勞動合同的簽訂工作;c、員工合同期滿后，根據公司要求續簽合同的工作;d、所有勞動合同到勞動局備案的工作;

　　4、每月組織不定期抽查或定期檢查員工證件佩戴情況，并對異常情況進行處理和公告;

　　5、負責組織公司的培訓工作：a、根據公司年度培訓計劃制成本部門年度/季度/月度培訓計劃; b、配合其它部門做好培訓工作，組織人員對培訓有效性進行評估分析;c、每月提交一份培訓總結報告;

　　6、新員工的培訓工作(要求至少每周進行一次，如有大批量招工情況，要求即時培訓);

　　7、每月8日前收集各部門的培訓記錄，并要求各部門提供每個課題的電子版或者打印版資料，建立培訓資料庫;

　　8、負責每月12日前到余杭區勞動局社險辦辦理所有社會福利保險增減的辦理，以及員工工傷事故、其他醫療保險的理賠;與工傷科保持聯系，待工傷鑒定通過后，填寫費用結算相關資料去臨平醫?？茍箐N工傷費用;

　　9、根據《薪酬管理制度》與績效考核數據，每月15日之前計算好管理人員的工資，經經理審核后交由常務副總審核，交總經理審批;負責執行公司的其他福利政策。

　　10、每月考核結果的評估，應用:每月10日前收回各部門的考核數據后對數據進行統計，完成部門考核評估表后報常務副總及總經理審批;

　　11、12月份之前完成對員工手冊完善并對手冊內容進行培訓及監督執行;

　　12、節假日的值班安排，主要是春節、五一、國慶長假的安排;

　　13、監督食堂、宿舍、廠區衛生，若行政專員未能完全履行職責，應予以督促;

　　14、 負責公司蚊蠅除害管理，要求控蟲公司履行《蚊蠅除害協議》，跟蹤檢查其服務結果，每月1日向生產部經理助理收回上月所有控蟲作業記錄，有異常情況與控蟲公司聯系人進行溝通，并向經理匯報.

　　15、每年一次《社會治安綜合治理臺帳》的填報工作;每月報余杭派出所《月治安綜合治理報表》;

　　16、保安隊伍的管理：a、修訂《保安管理制度》并對保安人員進行培訓，b定期檢查保安工作情況，每月召開一次保安例會，對公司的門禁管理及其它相關事項做一次總結;

　　17、消防安全教育培訓及預防工作，包括監督行政專員做好消防設施的定位定人管理，消防責任牌的擺放，消防設施的維護及更新;每月組織一次安全生產檢查，每年組織兩次消防演習;

　　18、每月1日根據前臺提供的上月《電話費統計表》做好《電話費預算》，經常務副總審批后，交前臺執行。

　　19、5S檢查的安排，檢查結果的匯總、公布，上期問題重復發生的處理;

　　20、負責管理人員的檔案管理，要求每一人員一個檔案袋，檔案中應包括經批準的應聘申請表、畢業證書與身份證及資格證等復印件、培訓記錄、勞動合同、每個周期的考核表、員工變更表、獎罰記錄、任命公告等所有與個人相關的記錄;檔案保密，未經部門經理同意，不得外泄資料內容。

　　權限與職責：

　　1、起草公司行政人事方面的相關制度;2、員工違反規章制度的處罰建議權;

　　歸口管理的制度或文件:

　　公司有關規章制度的擬訂，年度/季度/月度培訓計劃的起草，歸口質量體系文件;

　　必須完成的日常報表:

　　《社會治安綜合治理臺帳》、《月度培訓計劃/總結》《月招聘計劃/總結》《季度食堂滿意度調查表》

　　工作場所及是否出差：

　　辦公室，每月大約短途出差一至兩次

　　工作時間特征：

　　每日8小時工作制，單雙休輪流休息。

　　溝通：

　　內部需經常與各部門溝通協調;外部需與社保局、勞動局、人才交流中心溝通聯系

　　關鍵業績領域或指標:

　　績效領域或指標名稱 定義 指標值 提供數據部門或崗位

　　1、招聘的完成率 標準時效內(見招聘流程)實際到位人數與需求人數之比 根據《人員增補申請表》

　　2、培訓的完成率 所有管理人員平均培訓小時數6小時/人月;所有操作工人平均培訓小時數2小時/人月. 行政部統計

　　3、人力成本控制 指所用人力成本與銷售額之比 財務

　　4、人員流失率 各部門主管以上及生產環節中的機長等(在崗位體系中明確為關鍵崗位)流失的比例,公司辭退或者考核達不到公司要求的除外. 人事部統計

　　5、行政后勤滿意度 按書面投訴次數(指對車輛、食堂、宿舍、衛生、工資發放等，本表中已設為考核項目的不在此范圍內).同一內容計一次. 各部門記錄

　　6、消防安全 無重大責任事故發生. 行政部統計

　　工作工具與使用設備:(不易損耗的辦公用品或者工具)

　　電腦、辦公桌椅、電話機、計算器、文件柜;文件夾若干;

　　工作輪換或替代崗位：

　　可與董事長秘書崗位輪換，不在崗時由經理替代工作

　　任職資格

　　1、男女不限，年齡27歲以上

　　2、全日制大專以上學歷，人力資源、行政、工商管理、企業管理相關專業

　　3、熟悉國家相關勞動法律法規，掌握人力資源相關知識，了解統計學，心理學相關知識

　　4、助理人力資源管理師或助理經濟師資格

　　5、四年以上人事行政工作經驗，至少兩年以上主管經驗

　　6、有領導能力、優秀的語言表達及溝通能力，組織和協調能力，執行能力

　　7、性格外向，善于溝通，身體健康

　　8、做事踏實認真，做事有原則，服務意識強

　　9、無傳染性、慢性疾病，浙江籍優先

　　版本信息

　　分析日期：20**-10-30 版次： 第1版

　　分析人： zzz 審核人: zz 批準人:

篇2：行政主管崗位說明書（3）

　　行政主管崗位說明書(三)

　　1基本信息

　　1.1崗位名稱：行政主管

　　1.2崗位編號：RL*Z002

　　1.3所屬部門：人力行政部

　　1.4直接上級：人力行政經理

　　1.5崗位編制：1人

　　1.6直接下級：人事專員

　　2崗位概要

　　協助人力行政經理做好各項行政事務，做好辦公用品的采購、分發及管理工作，作好辦公環境及辦公只需的監督與維護工作，根據各部門工作安排做好差旅車票住宿安排，并按照規范要求進行報銷補助。

　　3工作職責

　　3.1負責公司固定資產、低值易耗貧、文件檔案及辦公用品的管理工作;

　　3.2公司各項設備的協調維護、維修;

　　3.3負責員工出差機票、火車票、客房等的預定以及對來客來訪的用餐、住宿接待;

　　3.4參與協調公司各類活動、會議組織、籌備、服務、會議記錄等工作，場地的選擇預定;

　　3.5提供良好的辦公環境及后勤保障;

　　3.6負責貫徹實施、檢查、電鍍公司的各項行政管理制度;

　　3.7負責組織計劃和協調安排公司節假日通知、人員值班、安保環衛工作;

　　3.8負責公司營業執照等證件的年檢，辦公場所的搬遷地點的選擇，營業執照及其他證件變更手續的辦理;

　　3.9完成公司交代的其它工作;

　　4關鍵績效指標

　　4.1各項行政報表及資料上報的及時性及準確性;

　　4.2各項行政檔案保存的完整性;

　　4.3各項行政費用的預算控制額度;

　　4.4公司員工對行政后勤服務工作的滿意度;

　　5任職資格

　　5.1學歷：行政管理及相關專業，?？埔陨蠈W歷，三年以上相關工作經驗;

　　5.2證書：具有初級以上職稱;

　　5.3知識：熟悉企業運作流程，熟悉掌握國家相關法律法規;熟悉操作相關辦公軟件;

　　5.4能力：具有良好的協調能力、溝通能力、分析能力、管理能力;

　　5.5素質：具有良好的職業道德與職業修養，高度的敬業精神及高漲的工作熱情，能接受搞強度的工作，工作態度積極樂觀，善于與各類性格的人交往，待人公平;

　　5.6性別：不限，女性優先;

　　5.7年齡：26歲以上;

　　5.8其他：吃苦耐勞并具有良好團隊合作意識;

　　6權責說明

　　6.1權利

　　對辦公只需的監督權，對違規行為的已發查處權;

　　各部門各項行政費用的審核權;

　　各項辦公用品、固定資產、低值易耗品的購買、領用、報廢的審核權;

　　本部門員工招聘是否錄取的建議權;

　　6.2責任

　　對所保存的各想資料的完整性、準確性負責;

　　對公司辦公用品、固定資產、低值易耗品帳、卡、物的一致性負責;

　　對公司內部的辦公環境負責;

　　對所負責的各項工作質量及工作結果負責;

　　7工作關系

　　7.1內部：協調公司各個部門;

　　7.2外部：協調行業協會、工商、社保、勞動局、建委、街道、招聘等

　　8職業渠道

　　8.1晉升：人力行政經理、總經理助理、副總、總經理

　　8.2轉崗：其他部門經理

　　8.3降職：人事行政助理、前臺文員、業務員等

　　8.4辭退

篇3：建筑工程設計公司行政主管崗位說明書

　　建筑工程設計公司行政主管崗位說明書

　　崗位名稱：行政主管

　　崗位定員：1人

　　直接上司：行政部經理

　　直接下級：行政主辦、商務主辦、檔案管理員、清潔工

　　工作內容

　　1、編制部門工作計劃，對實施全過程進行管理監控；

　　2、負責部門內員工業務培訓、作業指導和監督考核工作；

　　3、負責辦理公司員工的應聘面試、晉級評定、績效考核、離職審核等工作；

　　4、負責審核員工入職、離職及人事調動手續辦理工作；

　　5、協助行政經理核定員工工資與福利待遇，實現員工勞動工資、福利待遇的合理化；

　　6、負責公司管理文件的擬訂、校對、編號、下發工作；

　　7、監督、檢查公司固定資產管理工作，確保公司資產的保值、增值；

　　8、具體指導公司的商務建設；

　　9、完成行政部經理下達的其他份內的工作；

　　工作權限

　　1、有對行政文員和商務文員以下級的人事任免的提名權；

　　2、行政經理暫缺時代行其職；

　　任職資格

　　專業要求：大學本科以上，管理相關專業；

　　經驗要求：5年以上工作經驗，3年以上管理工作經驗

　　知識技能：通曉企業人事行政管理、了解服務咨詢行業相關知識

　　性別年齡：性別不限，年齡30-40歲