崗

位

標

識

信

息

崗位名稱

行政辦主任

隸屬部門

崗位編碼

*Z01

直接上級

總經理

工資等級

三級

直接下級

本部門員工

可輪換崗位

分析日期

工作概述

全面負責公司行政事務的管理，確保公司各項工作正常運作。

工

作

職

責

與

任

務

1．負責制訂公司行政事務管理計劃和實施。

2．監控公司辦公經費的使用和費用審核。

3．負責制定、完善與審核本部門的規章制度與工作流程。

4．負責實施與公安、市政等政府部門的公共關系。

5．領導、規模、考核直接下級的工作，審批直接下級的工作計劃。

6．負責公司CI規范管理文件的制作和實施。

7．完成上級委派的其他任務。

工 作

績效標準

1．保證公司管理工作合理、有序，為公司開發經營提供后勤保障。

2．確保公司安全文明的工作環境，對異常情況及時向上級匯報并采取措施。

3．嚴格執行公司文檔、郵件及網絡的管理規定，杜絕出現差錯。

4．完善公司信息管理，組織搞好公司對外宣傳工作。

崗

位

工

作

關

系

(一)內部關系

1．所受監督：在公司總體規劃、重大決策及重要文件審批方面，接受總經理的指示和監督；

2．所施監督：在向部門內部人員下達工作任務和文件審批方面，對副主任、秘書、文書及內部管理人員施放監督。

3．合作關系：在公司行政事務的安排、處理等方面，以各部門經理發生協作關系。

（二）外部關系

1．公司事務方面與地方政府發生聯系。

2．公安、市政等政府部門的公共關系。

工

作

權

限

1．所屬人員工作崗位調動權、工作指導權、分配權、監督考核權；

2．對所屬人員的違紀、違規糾正權、事實處理權或處理申報權；

3．行政事務經費的審核權或額度內審批權；

4．辦公用品采購計劃的審核權。

5．公司車輛的調度情況

工作時間

在規定時間內上班，有時需要加班加點。

工作環境

在辦公室工作。

任

職

要

求

知識及

教育水平要求

擁有行政事務管理、經濟法及公共關系等方面的專業知識。了解房地產經營管理方面的知識。熟悉計算機的的應用及操作技能。

技能要求

行政事務分析處理能力，外協關系的公關能力。

工作經驗要求

大學本科以上，經濟管理或行政事務管理專業。五年以上工作經驗。

基本素質要求

具有健康的體魄，充沛的精力；強烈的責任心；仔細認真的個人特征；

崗

位

標

識

信

息

崗位名稱

行政辦副主任

隸屬部門

崗位編碼

*Z02

直接上級

行政辦主任

工資等級

直接下級

可輪換崗位

分析日期

工作概述

協助主任搞好行政事務管理工作，確保公司安全文明環境。

全面負責公司辦公樓的物業管理工作。

工

作

職

責

與

任

務

1．全面負責公司的安全衛生工作，監督、檢查安全防護措施的實施。

2．負責公司的基礎設施和食堂管理，統籌安排后勤工作。

3．負責公司辦公樓的物業管理工作，制訂完善的服務標準。

4．負責實施與公安、市政等政府部門的關系。

5．完成上級委派的其他任務。

6．主任外出時，負責日常行政事務工作。

工 作

績效標準

1．保證公司安全無隱患，確保公司經營正常運行。

2．完善物業管理制度，提高物業服務標準。

3．搞好食堂管理工作，做到安全衛生、味美可口。

4．完善后勤保障制度，制定科學合理的工作流程。

崗

位

工

作

關

系

（一）內部關系

1．所受監督：在公司行政事務工作計劃、安排及行政事務決策。接受行政辦主任的指示和監督。

2．所施監督：向部門分管人員下達工作任務和分管工作任務文件的審批。對后勤人員及物業管理人員實施監督。

3．合作關系：物業管理、后勤管理等方面與部門經理發生協作關系

（二）外部關系

1．在安全衛生方面與公安及衛生管理等政府機構，發生聯系。

2．在物業管理方面與水電等公共單位發生公共關系。

工

作

權

限

1．分管工作人員的指導權、分配權、監督考核權。

2．對分管人員的違紀、違規糾正權、事實處理權或處理申報權。

3．物業管理經費及安全衛生經費的審核權。

4．食堂采購的審核權。

工作時間

在規定時間內上班，有時需要加班加點。

工作環境

物業管理辦公室

任

職

要

求

知識及

教育水平要求

擁有物業管理、后勤管理、基礎設施管理及經濟法等各方面的專業知識。了解房地產基本知識，熟悉計算機的應用及操作。

技能要求

物業管理事務的處理能力，熟悉后勤計劃的制訂與監控。熟悉安全事故的處理程序。

工作經驗要求

?？埔陨蠈W歷，經濟管理或物業管理專業，三年以上相關工作經驗。

基本素質要求

任職者需具有健康的體魄，充沛的精力，強烈的責任心；仔細認真的個人特征；

崗

位

標

識

信

息

崗位名稱

行政辦秘書

隸屬部門

崗位編碼

*Z03

直接上級

行政辦主任

工資等級

直接下級

可輪換崗位

行政辦文書

分析日期

工作概述

負責公司日常行政事務管理，確保公司事務不受影響。

工

作

職

責

與

任

務

1．負責公司印章的管理和使用。

2．負責公司辦公器具的管理，確保公司經營辦公正常運行。

3．負責員工提案資料的管理，立項、申報。

4．負責公司機房管理，保證公司網絡安全使用。

5．負責公司考勤工作，按時提交打卡記錄。

6．完成上級交給的其他任務。

工 作

績效標準

1．嚴格控制辦公經費使用，做到采購計劃合理、適用。

2．嚴格機房管理制度，做到整潔衛生、安全舒適。

3．員工提案申報及時，立項準確。

4．嚴格考勤紀律，不弄虛作假。

崗

位

工

作

關

系

（一）內部關系

1．所受監督：在行政事務處理方面接受主任的指示和監督。

2．所施監督：公司員工出勤情況的監督權，辦公用具、辦公用品、公司網絡及員工提案管理權、公司印章使用的管理監督權。

3．合作關系：公司的內勤、外勤及網絡管理，與公司員工發生協作關系。

（二）外部關系

1．網絡管理方面與公安部門發生協作關系。

工

作

權

限

1．公司員工出勤情況的監督權、登記權。

2．印章及辦公用品的監督使用權。

3．公司網絡系統及機房的管理權。

4．員工提案的立項申報權。

工作時間

在規定時間內上班，有時需要加班加點。

工作環境

在辦公室

任

職

要

求

知識及

教育水平要求

擁有文書、計算機及經濟管理方面的專業知識，了解房地產基本知識。熟悉計算機軟件應用與操作。

技能要求

文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程序。

工作經驗要求

?？埔陨蠈W歷，計算機、中文或經濟管理專業。二年以上相關工作經驗。

基本素質要求

身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性，30歲以下。

崗

位

標

識

信

息

崗位名稱

行政辦文書

隸屬部門

崗位編碼

*Z04

直接上級

行政辦主任

工資等級

直接下級

可輪換崗位

行政辦秘書

分析日期

工作概述

負責公司日常行政事務管理，確保公司事務不受影響。

工

作

職

責

與

任

務

1．負責公司會議記錄及紀要整理，保證會議室清潔、有序。

2．負責公司圖書、報刊裝訂、上架

3．負責公司文件檔案的整理、傳遞、歸檔。

4．負責公司信息收集的整理和公司對外宣傳工作，做到全面、及時、完整。

5．完成上級交給的其他任務。

工 作

績效標準

1．會議記錄全面，思路清晰，要點明確。

2．文檔的管理整潔、有序、科學、合理。

3．圖書管理完整無損，報刊裝訂整齊，資料保管齊全。

4．信息收集及時，對外宣傳資料準備全面，發布及時，效果突出。

崗

位

工

作

關

系

（一）內部關系

1．所受監督：在行政事務方面，接受主任的指示和監督。

2．所施監督：文件檔案、圖書借閱實施監督。

3．合作關系：在文檔管理、圖書管理及信息收集等方面，與員工發生協作關系。

（二）外部關系

1．在對外宣傳方面與政府及相關部門發生聯系。

2．在信息收集方面與客戶發生聯系。

工

作

權

限

1．會議的記錄權和紀要的整理權。

2．文檔、圖書的管理權。

3．信息收集的報告權。

4．公司對外宣傳權。

工作時間

在規定時間內上班，有時需要加班加點。

工作環境

在辦公室

任

職

要

求

知識及

教育水平要求

擁有文書、計算機及經濟管理方面的專業知識，了解房地產基本知識。熟悉計算機軟件應用與操作。

技能要求

文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程序。

工作經驗要求

?？埔陨蠈W歷，計算機、中文或經濟管理專業。二年以上相關工作經驗。

基本素質要求

身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性，30歲以下。

崗

位

標

識

信

息

崗位名稱

圖書管理員

隸屬部門

崗位編碼

*Z05

直接上級

行政辦主任

工資等級

直接下級

可輪換崗位

分析日期

工作概述

負責公司圖書、報刊的編輯管理，圖書室的環境管理。

工

作

職

責

與

任

務

1．負責公司圖書、報刊、資料的收集整理、編排、登記。

2．負責制訂公司圖書的借閱辦法，管理流程及措施。

3．負責制訂公司圖書、報刊、資料的訂購計劃。

4．負責圖書室的管理、監督，維持好室內管理秩序。

5．完成上級交給的其他任務。

工 作

績效標準

圖書、報刊、資料完整無損，擺放整潔、有序。

室內環境整潔有序、舒適明亮。

崗

位

工

作

關

系

（一）內部關系

1．所受監督：在圖書室管理方面接受主任或文書的指示和監督。

2．所施監督：公司圖書、報刊、資料的借閱管理監督和保管。

3．合作關系：在圖書室與借閱員工發生協作關系。

（二）外部關系

一般不與外界發生關系。

工

作

權

限

1．圖書、報刊、資料的歸檔和管理權。

2．對借閱員工違反借閱制度的糾正權和申報權。

3．圖書室的管理權。

工作時間

在規定時間內上班。

工作環境

在圖書室

任

職

要

求

知識及

教育水平要求

擁有圖書管理、檔案管理等方面的專業知識。了解房地產基本知識。熟悉計算機的應用與操作。

技能要求

較強的分析和記憶能力。熟悉圖書管理的方法和技巧。

工作經驗要求

中專以上學歷，圖書、中文或計算機管理專業。二年以上工作經驗。

基本素質要求

身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。女性，30歲以下。

崗

位

標

識

信

息

崗位名稱

駕駛員

隸屬部門

崗位編碼

*Z06

直接上級

行政辦主任

工資等級

直接下級

可輪換崗位

分析日期

工作概述

負責公司車輛管理、維修與保養。

工

作

職

責

與

任

務

1．負責公司車輛的管理與存放。

2．負責公司車輛的使用和駕駛。

3．負責車載物品的搬運和送貨。

4．負責公司車輛保養、維修和清潔。

5．負責公司車輛外租收費核算和登記。

6．完成上級交給的其他任務。

工 作

績效標準

1．安全駕駛，不違章操作。

2．車內清潔、舒適，服務周到、熱情大方。

3．合理收費，不弄虛作假。

崗

位

工

作

關

系

（一）內部關系

1．所受監督：在行政事務方面接受行政辦主任的指示和監督。

2．所施監督：對公司車輛的管理、使用及保養等方面實施監督。

3．合作關系：在車輛運輸使用方面，與員工發生協作關系。

（二）外部關系

1．在車輛管理方面，與公安交通部門發生聯系。

2．在車輛使用方面，與相關部門或客戶發生公共關系。

工

作

權

限

1．公司車輛的監督管理權。

2．違章乘車的糾正權、實施的申報權。

3．違規物品的拒載權。

工作時間

在規定時間內上班，經常加班加點。

工作環境

外地流動

任

職

要

求

知識及

教育水平要求

擁有交通法規、機械維修、車輛駕駛等方面的專業技能。了解房地產基本知識。

技能要求

較強的分析記憶能力，熟悉交通法規和交通事故處理的各種方法。

工作經驗要求

中專以上學歷，機械制作或公共關系專業，三年以上駕駛經驗。

基本素質要求

任職者具有健康的體魄，充沛的精力，強烈的責任心，仔細認真的個人特征。男性，35歲以下。

崗

位

標

識

信

息

崗位名稱

門衛

隸屬部門

崗位編碼

*Z07

直接上級

行政部主任、副主任

工資等級

直接下級

可輪換崗位

分析日期

工作概述

負責公司門衛的值班、檢查和監督。

工

作

職

責

與

任

務

1．負責公司出入人員的檢查。

2．負責公司出入人員攜帶物品的檢查和登記。

3．負責檢查員工的出勤情況，監督打卡機的使用。

4．負責檢查員工胸卡的佩戴情況。

5．完成上級交給的其他任務。

工 作

績效標準

嚴格執行公司出入人員的管理制度，認真負責，態度認真。

嚴格考勤打卡制度，認真負責，不弄虛作假。

崗

位

工

作

關

系

（一）內部關系

1．所受監督：在公司行政事務管理中，接受主任、副主任的指示和監督。

2．所施監督：對公司出入人員及所攜物品，實施檢查監督。

3．合作關系：與上下班的公司員工發生協作關系。

（二）外部關系

1．與來公司參觀或聯系業務的客人發生聯系。

工

作

權

限

1．公司員工出勤的監督情況。

2．公司員工出入所攜物品的檢查登記情況。

3．公司員工制服及胸章的檢查權。

工作時間

在規定時間內上班，有時需要加班加點。

工作環境

門衛值班室

任

職

要

求

知識及

教育水平要求

擁有法律、保安等方面的專業知識和技能。了解房地產的基本知識。

技能要求

具備較強的事務的分析判斷能力。熟悉安全防護措施的規定。掌握一定的武術技巧。

工作經驗要求

中專學歷或高職學歷，武術專業或退伍軍人，兩年以上工作經驗。

基本素質要求

任職者具有健康的體魄，充沛的精力，強烈的責任心，仔細認真的個人特征；男性，25歲以下。

崗

位

標

識

信

息

崗位名稱

前臺

隸屬部門

崗位編碼

*Z08

直接上級

行政辦主任、副主任

工資等級

直接下級

可輪換崗位

分析日期

工作概述

負責公司前臺服務、接待工作。

工

作

職

責

與

任

務

1．負責公司出勤記錄和打卡機的使用。

2．負責公司來客的服務接待工作。做好來客詢訪內容記錄。

3．負責公司外來領導、來客的引領工作。

4．負責班前班后公司辦公樓內的檢查工作。

5．完成上級交給的其他任務。

工 作

績效標準

著裝整齊、禮儀規范、禮貌大方

主動熱情、服務周到

檢查認真、不出差錯、消除隱患

崗

位

工

作

關

系

（一）內部關系

1．所受監督：在公司事務方面接受主任或主任的監督。

2．所施監督：對公司員工上下班考勤及打卡機實施監督和登記。

3．合作關系：與出入公司的員工發生協作關系。

（二）外部關系

1．在外來領導來客發生聯系。

工

作

權

限

1．對公司員工出勤情況的登記權。打卡機使用的監督權。

2．外來人員的詢問權和登記權。

3．上下班后辦公樓內的檢查權。

工作時間

在規定時間內，有時需要加班加點。

工作環境

辦公樓前臺

任

職

要

求

知識及

教育水平要求

擁有公共關系和禮儀方面的專業知識，了解房地產知識。

技能要求

具備較強的事務的分析判斷能力，較好的普通話基礎。禮儀公關能力強。

工作經驗要求

中?；蚋呗殞W歷，公關及相關專業，兩年以上工作經驗。

基本素質要求

身體健康，美觀大方，精力充沛，責任心強，認真仔細的個人特征。女性，25歲以下。