市場物業管理處行政事務助理崗位職(客服兼)
1. 直接上級:項目經理。
2. 在項目經理領導下,貫徹執行國家有關的政策、法規及企業的規章制度,全面負責管理處日常行政、人事、后勤工作的協調及對外接待工作。
3. 督導員工自覺遵守市場物業管理處各項規章制度。
4. 接收外來發給市場物業管理處的所有文件,轉報項目經理批閱。
5. 以市場物業管理處名義擬定、印發所有報告、文件,并轉報項目經理簽發。
6. 審查、修改各部門呈送項目經理的報告,并轉呈項目經理批示。
7. 安排和布置各種會議,印發會議紀要,并負責檢查落實決議決定的執行情況。
8. 負責員工的考核、晉升、獎懲的管理工作。
9. 負責員工考勤、考核、獎懲記錄匯總。
10. 負責各類文件資料的控制、收發、傳遞、管理及歸檔。
11. 協助市場物業管理處日常對內、對外溝通、聯絡、協調工作,組織安排接待、參觀等公關活動。
12. 負責辦公用品、勞保用品等的采購計劃、保管、發放工作。
13. 負責市場物業管理處的重要證件和合同進行保管、管理、年審。
14. 參加市場物業管理處例會,作好記錄。
15. 制定員工的培訓計劃及其工作的考核和評估方案。
16. 完成領導交辦的其他工作。
篇2:物管中心行政人事部經理助理崗位職責
物管中心行政人事部經理助理崗位職責
a)貫徹執行公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責中心和本部門文件的起草、審核、打印、收發、登記等工作。
c)負責中心文件的發放及外來文件的收文、登記、轉發、管理。
d)負責中心經理例會、員工大會等會議記錄和紀要的編寫。
e)負責中心外來文件、公開文件及工程技術性文件目錄清單的管理工作(即中心檔歸工作)。
f)配合中心各部門進行危險源的更新工作,并負責中心《危險源清單》的登記、匯總工作。
g)配合中心各部門進行環境因素的更新工作,并負責本部門《環境因素清單》的登記、匯總工作。
h)負責本中心勞動防護用品的申購、實施、檢查工作。
i)負責收集整理合格分包方資料, 合同評審會紀要。
j)完成領導交辦的其他工作。
篇3:物管中心行政人事部行政助理崗位職責
物管中心行政人事部行政助理崗位職責
a)自覺遵守公司、物管中心各項規章制度、工作標準和《員工手冊》的要求。
b)負責部門、中心相關文件的起草、打印、收發、登記等工作。
c)負責物管中心內部文件的簽收、轉發等工作。
d)協助部門經理做好月度、半年、全年工作計劃、總結,并編制中心月度、半年、全年計劃、工作總結。
e)負責外來文件的簽收、轉發及歸檔管理等工作。
f)負責經理例會、員工大會等各種會議記錄和紀要的編寫。
g)負責物管中心員工餐費的核算、餐卡購買與發放工作。
h)負責中心和本部門檔案、資料、圖書報刊的管理工作,做好中心檔案和本部門文件、資料的收集、分類、立卷、存檔、統計、保管工作。
i)負責物管中心宣傳工作,按時做好各類宣傳稿件的收集、修改、上報工作。
j)負責庫房,后勤的管理。
k)負責物管中心緊急采購工作。
l)負責物管中心車輛管理和維修保養、清潔等工作。
m)完成領導交辦的其他工作。