集團分公司辦公室管理職務說明書
崗位名稱 辦公室管理 崗位編號
所在部門 分公司 崗位定員
直接上級 分公司經理 職系 行政事務
直接下級 分公司辦公室行政事務
所轄人員 崗位分析日期 20**年9月1日
本職：負責分公司日常行政工作、圖紙歸檔管理、對外接待
職責與工作任務：
職責一 職責表述：負責分公司的日常行政事務 工作時間百分比：40%
工作任務 負責與上級公司對口部門之間的工作協調及公司規章制度、文件精神的貫徹執行
負責分公司公務用車調度和管理
負責分公司的對外接待工作
職責二 職責表述：負責分公司檔案管理工作 工作時間百分比：20%
工作任務 做好公司下發文件、重要資料的歸檔工作
負責工程成套圖紙的整理、歸檔工作
負責經濟合同資料的歸檔工作
負責招投標相關資料的歸檔工作
職責三 職責表述： 配合業務部門做好行政后勤支持 工作時間百分比：25%
工作任務 配合管理室做好產品市場推廣過程中的資料準備及相關行政事務工作
配合生產室做好技術處理、工程交接、質量驗收等方面的會議準備、行政后勤支持
職責四 職責表述：配合公司有關部門做好相關工作 工作時間百分比：15%
工作任務 負責組織對本部門人員的業務培訓
負責對本部門人員的考核
負責對直接下級的工作安排
權力：
對所屬下級的工作的監督、檢查權
對所屬下級的業績考核評價權
對所屬下級的工作爭議裁決權
工作協作關系：
內部協調關系 分公司業務室/管理室、總經理辦公室、行政后勤部、人力資源部、銷售中心
外部協調關系 物資供應商
任職資格：
教育水平 大學?？埔陨?/p>
專業 行政管理學、管理學等
培訓經歷 建筑、檔案管理、計算機等
經驗 1年以上工作經歷
知識 具有與行政管理相關的專業等知識
技能技巧 熟練使用WORD,E*CEL等辦公軟件
具有較強的領導能力、溝通能力、公關能力、協調能力、計劃與執行能力
其它：
使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)
工作環境 辦公場所
工作時間特征 正常工作時間，偶爾加班
所需記錄文檔 政府文件、公司文件、匯報文件、各類檔案或報告、總結等
備注：
篇2：房地產辦公室主任崗位工作職責說明書
房地產辦公室主任崗位職責說明書
崗位編號：0111
所在部門：房地產開發集團有限公司
崗位定員：1
崗位名稱：辦公室主任
直接上級：總經理
直接下級：文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員
職責與工作任務：
本職：負責公司整體經營計劃的制訂、執行和監督工作，公司的日常經營管理工作、處理公 司重大突發事件
一、職責表述
組織制定公司年度經營實施計劃，經總經理辦公會批準后，負責組織實施并檢查督促
工作任務：
協助總經理制訂公司整體經營計劃和公司總目標
負責公司年度經營計劃和公司總目標在各個部門、項目公司（組）內的展開工作，并進行考 核
編制本部門年度計劃，報上級批準后執行
協同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經營指標
二、職責表述
主持公司日常各項經營管理工作
工作任務：
根據公司經營管理工作情況，按公司領導的要求，負責組織起草綜合性業務規劃，周工作匯 總，月度工作總結和簡報，季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文 稿
負責全面檢查落實總經理辦公會議所作出的各項工作決定
按項目經營操作指標檢查、督促并作出考核意見
協調各部、各線業務工作進展
協調項目公司、項目部與公司本部的協作關系
擬定公司行政方面的各項規章制度并監督執行
籌備總經理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業務部門貫徹執行情況
負責公司行政費用的預算與控制
協助上級領導起草本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件
起草公司工作總結、年度簡報等重要管理文件
擬定公司固定資產管理辦法，保證公司固定資產不會向外流失
協調內外關系，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象
負責公司企業文化建設，組織相應的公司內部期刊、網站的制作和宣傳工作
負責簽署日常行政、業務文件
三、職責表述
主持辦公室日常工作
工作任務：
主持考勤、培訓、出差、請假、獎懲、考核等勞動紀律的執行
負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作
負責娛樂、工會等事務
負責行政、后勤系列化基礎管理和安全保衛工作
進行公司車輛使用的調度，保證公司領導和業務用車
組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作
完成公司固定資產的管理，低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發放工作，提高物 品的使用率，確保業務正常開展，并防止公司資產流失
負責公司各類文件的簽收、呈送、分發及借閱，并做好記錄
負責公司會議管理m.airporthotelslisboa.com、文案、文印管理工作
做好公司經營資格的管理工作及法律咨詢工作
做好公司企業文化、企業形象的建立和維護
做好公司物業管理相關工作，為員工創造良好辦公環境
督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產 的保衛工作，確保公司的財產安全
負責對公司的電腦和系統進行優化
保證硬件和軟件信息系統的最佳選擇
收集所有可利用的技術信息，預測提高數據處理的可行性
負責公司所有檔案資料的收集管理
四、職責表述
負責處理公司重大突發事件
工作任務：
根據授權，處理特殊事項或重大突發事件
向主管副總匯報特殊事件解決方案，并請求授權
事后對解決過程進行總結，向主管副總進行匯報
五、職責表述
由主管副總授權處理的其他重要事項
權力：
總體經營計劃制訂的建議和實施權
本部具體工作開展的決策權
對部門計劃執行結果考核獎懲有決策權
對階段性活動方案和費用預算有決策權
對項目公司全部工作有監督檢查考核權利
解決特殊事件和重大突發事件的臨時授權
沒有授受“回扣”的權利
工作協作關系：
內部：公司內所有部門
外部：市建委、工商、區委、街道、派出所等政府及其他相關部門
任職資格：
教育水平：大學本科以上學歷
專業：經濟管理專業、房地產管理專業及其他相關專業
培訓經歷：市場經濟培訓、項目管理培訓、房地產業務培訓、財務培訓及其他
經驗：3年以上相關工作經歷
知識：具備相應的企業管理知識、房地產專業知識、人力資源管理知識、財務知識，掌握房 地產開發全程操作程序
技能技巧：熟練使用Office專業辦公軟件
具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協調能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執行能 力
其他：
使用工具設備：網絡、計算機、復印機、傳真機的使用、一般辦公設備使用
工作環境：辦公場所、銷售現場、工程現場
工作時間特征：正常工作時間，根據工作情況加班
備注：辦公室主任由總經理任命，其工作對總經理負責
篇3：Z物業辦公室文員職務說明書
職務名稱:辦公室文員 所屬部門:公司辦公室
直接上級:辦公室主任
工作概況:根據公司的制度和上級的工作安排,處理辦公室的內務工作及與相關部門聯系工作。做好文書記錄工作,接聽電話,每月定時做考勤及部門報表等。
工作要求:要有一定的文書寫作和電腦操作經驗,掌握資料管理的知識和相關程序,工作能認真、主動、積極、熱情、細心。
職責范圍:
1.按時完成考勤記錄匯總、周報、月報等工作。
2.接聽電話,聯絡和接待本部門的工作。
3.負責文書與通信處理,處理部門公司(包括業主、住戶)資料、文件存檔。
4.負責對相關部門工具的收發,保管及領用所需物品。
5.協助主任安排及分配工作。
衡量標準:
1.部門資料、文件的收發速度。
2.接收公司指導及向上匯報的及時性。
3.資料、文件的存檔量及其條理性。
工作難點:
因工作煩瑣,工作量大,工作中安排能否有條不絮。
工作禁忌:
工作粗心大意,文件收發不及時,文檔管理混亂。
與工作有聯系的部門:
內部:各區管理處、保安部、工程維修部、清潔綠化部、綠化部
任職資格:
身體:健康 學歷:高中以上 工作經驗:有相關文職管理經驗
個人素質:責任心強,細心,工作認真、細致,有條理