路橋集團辦公室文秘職務說明書

　　崗位名稱 辦公室文秘 崗位編號 JT-BG-022

　　所在部門 辦公室 崗位定員 2人

　　直接上級 辦公室主任 所轄人員

　　直接下級 崗位分析日期

　　本職：負責集團公司內、外部文書處理，協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄，協助辦公室主任做公司的接待工作，協助辦公室主任做好其它各項工作。

　　職責與工作任務：

　　職責一 職責表述：負責集團公司內、外部文書處理

　　工作任務 負責集團公司相關文書的起草、修改

　　負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽

　　負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作

　　負責每月辦公例會《簡訊》的編發

　　職責二 職責表述：協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄

　　工作任務 負責會議的記錄和整理

　　負責會議場所的安排與布置

　　負責會議的服務工作及相關活動的安排

　　負責會議相關資料的編印

　　職責三 職責表述：協助辦公室主任做好公司的接待工作

　　工作任務 協助辦公室主任負責集團公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作

　　協助辦公室主任負責集團公司相關公共關系的建立和保持

　　職責四 職責表述：協助辦公室主任做好其它各項工作

　　工作任務 協助辦公室主任做好集團公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查

　　職責五 職責表述：協助檔案管理專員做好檔案管理工作

　　職責六 職責表述：完成辦公室主任交辦的其它各項工作

　　權力和責任：

　　權力：

　　相關文書的起草權

　　責任：

　　工作協作關系：

　　內部協調關系 集團公司各職能部門、事業部、子公司

　　外部協調關系 郵遞部門、政府機構、行業機構、兄弟單位等

　　任職資格：

　　教育水平 大?；蛞陨蠈W歷

　　專業 文科類相關專業

　　經驗 1年相關工作經驗

　　知識 熟悉文秘、行政相關知識

　　技能技巧 熟練使用辦公軟件和上網操作，中文輸入速度在50字/分鐘以上，較強的英語應用能力

　　個人素質 具備較強的溝通能力、判斷能力、具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力

　　其它：

　　使用工具設備 電話、計算機、傳真機、復印機、打印機、Internet/Intranet網絡

　　工作環境 固定的辦公室

　　工作時間特征 正常工作時間，根據需要加班

　　所需記錄文檔 相關會議記錄、文件記錄

　　考核指標：

　　文書起草、會議記錄完成質量及完整性

　　文書收發的及時性、準確性

　　考勤、服從安排、遵守制度

　　其他專業知識技能

　　職業發展：

　　備注：

篇2：房地產集團文秘崗位工作職責說明書

　　房地產集團文秘崗位職責說明書

　　崗位基本信息

　　崗位名稱：文秘

　　所屬部門：總經辦

　　崗位職等

　　直接上級：主任

　　直接下屬無

　　崗位概要：負責文秘工作、會務管理；

　　職責描述

　　重點工作

　　1.文秘工作：負責草擬公司各類文書、文件、報告、總結、對外宣傳資料及其他材料，為上級撰寫文稿等工作；負責集團總經理、總經理助理所需資料的收集、整理；負責各公司、各部門上報的月度工作總結及月度計劃資料或經營資料收集、整理、匯總及初核，對異常情況及時向各部門、各公司進行了解；

　　2.會務管理：負責集團公司的會議安排、通知、會議資料準備與分發、會場布置等工作，負責會議記錄，形成會議紀要及會議決議，對會議決議實施追蹤；

　　3.檔案管理：負責集團公司內外部文件的收、發、傳閱、整理、歸檔、查詢工作，確保及時、有序，經營報告資料的匯集、收編工作；

　　一般工作

　　1.制度建設：根據上級要求，參與擬訂和完善項目公司管理制度及操作流程、計劃管理制度，并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作；

　　2.其他事項：協助做好來客接待、參觀工作；協助做好各項活動的組織工作；完成上級交給的其他臨時性工作任務；

　　主要責任

　　1.保證各種文字性材料撰寫的及時性和內容的規范性；

　　2.保證會議安排合理性、會議紀要和會議決議跟蹤的及時性；

　　3.保證文件檔案的完整性；

　　4.確保信息傳遞的及時性及準確性；

　　崗位權力

　　1.要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權力；

　　2.根據公司相關制度，獲取與本職工作相關的信息資料的權力；

　　3.依據公司相關制度，要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力；

　　4.根據公司制度有關規定，接受培訓，享受薪酬和各項福利政策的權力；

　　5.在部門職能與權力范圍內，按制度自主開展本職工作的權力；

　　6.按公司制度享有的其他權力；

　　任職資格

　　資歷：管理、文秘等相關專業，大專及以上學歷，具有三年以上相關工作經驗；

　　能力：具有較強的中文寫作能力，能熟練運用各種辦公軟件的能力，具有一定的人際溝通能力；

　　品質：工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識；

　　知識結構：掌握一定的企業管理知識，掌握各類文案寫作規范，具備檔案管理基礎知識；

　　關鍵指標：計劃完成率、文案完成及時性、文案返回修改次數、文件檔案完整性、重大差錯次數軍

篇3：油品調運分公司綜合辦公室文秘職責說明書

　　油品調運分公司綜合辦公室文秘職責說明書

　　2、文秘

　　基本信息

　　崗位名稱：文秘所在部門：綜合管理室

　　匯報關系：

　　直接上級：綜合辦公室主任直接下級：/

　　崗位目的：

　　負責分公司文秘、會務、信訪及檔案相關工作

　　崗位職責：

　　序號職能領域主要職責

　　1、文秘工作

　　"負責上級下發文件的傳遞，保存及公司文件的擬定、發放、管理、存檔工作；

　　"負責各種對內、對外信息的傳遞；會議精神的落實和通知工作；

　　"負責與上級有關單位及部門進行行政工作上的聯系、溝通

　　"負責公司總結的制定工作；

　　"保管分公司行政章；嚴格控制印章使用，做好用章記錄

　　"負責分公司電話傳真、介紹信的管理和使用工作

　　"負責分公司文件的存檔和使用等管理工作

　　"負責分公司會議記錄的保管

　　2、會務工作

　　"負責公司重要會議和重要活動的組織工作，收*議議題、文件和有關材料，做好會議準備工作

　　"負責做公司重要會議紀要的記錄、起草、送審和印發工作

　　"負責監督并及時反饋有關會議決議的落實情況

　　3、信訪工作"負責受理來信和來電，接待來訪等工作

　　"負責交辦、轉送信訪人提出的信訪事項

　　"負責跟蹤督促信訪事項的處理

　　"負責牽頭處理群體性事件

　　4、檔案管理

　　工作"負責對分公司的上傳下達文件、經營合同、統計票據、聲像等檔案的歸檔、立卷、保管、借閱管理工作

　　"負責對檔案室的資料、刊物收集、規程標準、發放、分類整理、保管和借閱的工作

　　"負責對檔案庫房及資料室的安全、衛生、溫濕度控制、固定設施的管理

　　"協助檔案主管領導（部門）對檔案進行定期鑒定與銷毀

　　"負責公司本部文件的存檔和使用等管理工作

　　"負責公司會議記錄的保管

　　5、其他

　　"完成領導交辦的其他工作

　　任職資格：

　　學歷及專業：大專及以上學歷

　　經驗行業經驗：

　　"2年及以上相關經驗

　　專業經驗

　　管理經驗

　　知識行業知識

　　"具備文秘方面的知識

　　專業知識

　　公司知識

　　技能素質能力

　　"人品端正，愛崗敬業，工作態度細致、踏實，能吃苦耐勞

　　"具有較強的寫作能力及協調能力

　　"熟練掌握常用辦公軟件的應用

　　外語能力

　　IT能力

　　特殊工作環境

　　/

　　簽字確認

　　任職者日期

　　直接上級：日期

　　聲明：本崗位說明書是員工勞動合同的一部分，旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求（對于條件優秀者，可適當放寬要求）。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。