大學公共報告廳使用管理辦法(修訂)

　　為規范學校公共報告廳的日常管理，更好地發揮公共資源使用效益，進一步活躍校園文化氣氛，提高服務水平，現對校內公共報告廳的使用作如下規定：

　　第一章 公共報告廳使用范圍

　　第一條 學校公共報告廳包括中傳禮堂(大報告廳)、中傳講堂(小報告廳)、明德報告廳(2 號樓 A104 會議室)、圖書館圓形報告廳及梧桐書屋。

　　第二條 中傳禮堂：可容納 1400 人(分上下二層，一層 848個座位，二層 552 個座位)，主要用于學校組織的大型會議、報告、儀式、典禮、文藝、活動等。

　　第三條 中傳講堂：可容納 329 人，主要用于學校和校內單位組織的會議、報告、講座、學生活動、文藝演出等。

　　第四條 明德報告廳：可容納 180 人，場內桌椅位置可調整。

　　主要用于學校和校內單位組織的會議、培訓、講座、教育及小型學術報告等。

　　第五條 圖書館圓形報告廳：可容納 194 人，會場內可以同聲傳譯，四面有投影，為學術報告廳，主要滿足學術交流及前沿講座使用。

　　第六條 梧桐書屋：分為東西兩側小屋，東側小屋可容納 10人，西側小屋可容納 20 人，主要用于開展學術沙龍、校友活動等。

　　第二章 公共報告廳管理

　　第七條 學校公共報告廳由后勤管理處統一管理，負責使用登記、管理、調度、收費、設備維護等相關事宜。

　　第八條 為保證公共資源使用效率，全校公共報告廳實行有償使用，經費納入部門預算。

　　第九條 公共報告廳的使用遵循“校級優先，兼顧部門;校內優先，兼顧校外”的原則，優先滿足校內使用，在有條件時，可以考慮校外單位、企業、協會等團體租用。

　　第三章 公共報告廳使用

　　第十條 全校各公共報告廳實行提前預約制度。使用單位需提前 3 天通過信息平臺向后勤管理處會議管理部門提出申請，填寫《**大學公共報告廳使用審批表》，說明使用事由、會議人數、使用時間、聯絡人、聯系電話，后勤管理處會議管理部門登記批準后統籌協調安排使用。

　　使用單位若在辦理使用手續后需要變更或取消使用計劃的，須在預約使用日前一天通知后勤管理處會議管理部門。

　　第十一條 公共報告廳原則上提前一小時開門，若有特殊情況需要提前一個小時以上開門的須提前告知管理人員;布置場地需要半天以上時間的，使用單位必須安排專人看管。

　　第十二條 公共報告廳使用結束后，使用單位應積極協助管理人員清理會場，及時關閉自帶各種電器設備電源，宣傳板、橫幅等及時清理，恢復廳內狀態，并向管理人員驗收交接后方可離去。

　　第十三條 使用單位和參會人員在活動過程中必須服從管理人員的安排，積極配合工作，遵守各項規章制度。

　　第十四條 使用單位必須擔負起安全保衛及維護場內活動正常秩序的責任;在公共報告廳舉辦大型學生活動時，活動組織者應事先到學校保衛部門備案，采取相應的安保措施，預防不測。

　　如有意外，及時向有關部門報告。

　　第十五條 禁止在廳內吸煙、使用明火、亂接電線、違規操作設備，若發生安全事故或人為造成設備損傷丟失，會議負責人承擔責任并由使用單位負責賠償損失。經勸說后，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用公共報告廳。

　　第十六條 嚴禁私自在廳內張貼懸掛海報，禁止將零食及有色飲料帶入廳內;禁止在公共報告廳內吃口香糖、隨地吐痰、亂丟雜物、在桌椅上亂涂亂畫、大聲喧嘩、跑跳打鬧。

　　第十七條 活動結束后，使用部門應進行必要的檢查，關閉報告廳內各種電器設備的電源。

　　第十八條 若各部門預定的活動與學校臨時安排的重要活動發生沖突，應優先安排學校的活動。

　　第四章 公共報告廳收費標準

　　第十九條 公共報告廳使用收費按活動層級分為 A、B、C、D 四類。四小時為一個計費單位，不足四小時且未超過兩小時按時段標準的半價計費，超過兩小時的則按一個時段標準計費。

　　第二十條 A 類活動收費標準

　　A 類活動包括全校性的工作會議;機關單位組織全校性的培訓、教學教育及工作布置;由學校主辦的大型公益類活動;學校組織的大型文藝展演和典禮。

　　A 類活動由主管校領導審批后，免交會場使用費。

　　第二十一條 B 類活動收費標準

　　B 類活動是指校屬各部門舉辦教學、教育、科研、學術、學生活動、演出、節展等。工作時間內每計費單位(四小時)場地使用收費標準如下：中傳禮堂 4000 元，中傳講堂 2000 元;大貴賓室 600 元;小貴賓室 300 元;明德報告廳 1500 元;圖書館圓形報告廳 4000 元;梧桐書屋 1000 元。正式使用前如需排練、走臺、場地布置按半價收取使用費用;晚間、節假日按雙倍收費。公共報告廳使用完畢后，使用單位應及時辦理校內轉賬手續;拒不結算場地使用費的，后勤管理處會議管理部門有權不再審批該單位使用場地。

　　第二十二條 C 類活動收費標準

　　C 類活動是指學校各部門與校外合作開展的各類活動，公告報告廳使用收費標準按 B 類的 1.5 倍進行收取。

　　此類活動收費采用支票或現金的方式結算，合作租用單位須在使用場地前三日內一次性付清費用。如有超時使用場地，會后需按實際使用時間補交場地費用。

　　第二十三條 D 類活動收費標準

　　D 類活動是指校外單位、機構租用開展的各類活動，公共報告廳使用收費標準按 B 類的 2 倍進行收取。

　　此類活動收費采用支票或現金的方式結算，租用單位須在使用場地前三日內一次性付清費用。如有超時使用場地，會后需按實際使用時間補交場地費用。

　　第五章 附則

　　第二十四條 學校公共報告廳使用登記情況在信息平臺上進行查詢、公布，接受全校師生監督。

　　第二十五條 公共報告廳管理和使用部門需嚴格遵守本規定，不得私自出租出借場地，嚴格按收費標準收取場地使用費;

　　嚴禁校內單位以本單位名義為校外單位申請公共報告廳用于商業性活動。違者將視情節輕重給予罰款、處分直至開除處理。

　　第二十六條 本辦法自發布之日起實施

　　第二十七條 本辦法由后勤管理處負責解釋。

篇2：學院學術報告廳使用管理規定（2）

　　學院學術報告廳使用管理規定(二)

　　為加強和規范學術報告廳管理，保證學校各類會議、學術報告使用需要，并確保報告廳設施設備完好、潔凈衛生，特提出如下使用管理規定。

　　一、納入本管理規定的學術報告廳包括：第一報告廳(公共教學樓報告廳)、第二報告廳(圖書館報告廳)。

　　二、上述報告廳由院長辦公室負責統一管理，統籌協調使用?，F代教育技術管理中心負責兩個學術報告廳音響、視頻設備的維護和會議期間的操作使用;后勤處負責報告廳的日常保潔工作，確保隨時使用。

　　三、學校各系部、各職能部門如需使用學術報告廳，需填寫《Z學學術報告廳使用審批表》，詳細填寫使用時間、學術報告內容、報告人、參會人員等。經單位主要領導簽字、單位蓋章，主管院領導簽署意見(或主管院領導同意舉辦學術報告的意見)后，交院長辦公室登記協調使用。

　　四、使用報告廳時，不得改變會議室設備、家具的擺放位置，不得將會議室物品攜出室外，不得私自接用電源等，確保安全。

　　五、學術報告廳如需懸掛、張貼標語條幅，需在申請表列明，經申請通過后方可懸掛，并在學術報告結束后及時清除。

　　六、要愛護室內設施設備，自覺保持室內清潔。會后要在第一時間通知報告廳管理人員驗收，確認無誤后方可離開。否則，所造成的一切損失由使用單位承擔。

　　七 、此《辦法》下發后實施，由院長辦公室負責解釋。

　　附件1、Z學院學術報告廳審批表

篇3：初中報告廳使用制度（5）

>　　初級中學報告廳使用制度(5)

　　為改進管理，加強服務，明確責任，確保安全，特制定報告廳使用制度。

　　一、使用程序

　　1.學校各年級、部門使用報告廳向辦公室申報，填寫申報單。辦公室同意后，轉安全辦，安全辦轉總務處共同進行安全檢查并在申報單上簽署意見。如需布置會場，總務處一并安排后，由安全辦向辦公室和年級同時提供簽字同意使用的申報單。不能使用應及時反饋意見。申報部門接到批復后的申報單方可使用?？倓仗庁撠煂蟾鎻d使用申報單給管理員，并通知報告廳管理員做好相關準備。辦公室負責錄入會標。使用后，使用部門和管理員分別簽字反映使用和設備設施情況后，交辦公室備案歸檔。

　　2.外單位使用報告廳需向校長辦公室提供書面申請及相關要求，經主管校長審批后，由辦公室負責辦理相關審批手續。

　　3.報告廳使用應提前一周申報，以便排期及安全檢查。緊急情況特事特辦。

　　4.報告廳使用部門應提前至少一小時到位檢查相關物品準備情況，確保正常使用。

　　5.已經審批的各類活動如與學校臨時安排的重要活動沖突，則服從學校統籌安排。

　　二、財產管理

　　1.報告廳大屏幕投影播放視頻電腦由電視臺負責保管、使用。LED顯示屏由辦公室使用，配套電腦及相關設備由報告廳管理員保管。信息科組負責維護及技術支持。

　　2.報告廳的設施設備在管理員監督、指導下，嚴格遵照設施設備操作流程使用。未經管理員許可，任何人都不得對報告廳的照明開關、空調設備、總電源開關進行打開或關斷等操作，以免影響正常使用。

　　3.各使用部門負責維持報告廳的秩序?；顒咏Y束后，使用負責人應協助報告廳管理人員將設備設施歸位，與報告廳管理員進行交接。報告廳管理員要認真檢查，切斷電源，關窗鎖門，確保安全。

　　4.使用部門、年級要對參與活動的人員進行教育或提示，要求愛護報告廳內公共設施，注意廳內外環境衛生。

　　zz初級中學

　　二〇一二年二月二十七日

　　附：zz初級中學報告廳使用申報單