圖書館報告廳使用管理辦法

　　圖書館報告廳是學校重要的學術交流活動場所，為加強報告廳管理，保證報告廳正常使用，更好地服務于學校及圖書館的各項工作，經研究，對報告廳的管理使用作如下規定：

　　一、管理權限

　　1、圖書館主管領導負責場地使用的統籌協調;分管部室工作的督促檢查。

　　2、辦公室主任負責報告廳的日常使用審批、協調安排。

　　3、圖書館系統技術部具體負責報告廳音響、燈光設備的使用管理以及技術維護。

　　4、圖書館辦公室報告廳管理員具體負責報告廳場地布置與使用管理。

　　二、使用范圍

　　報告廳用于承辦學校和圖書館舉行的學術報告、重要講座、大型會議、典禮、儀式和其他重大活動，學校各部門、各學院承辦的校級及以上會議或學術活動可以申請租用圖書館報告廳。

　　三、運行程序

　　1、圖書館內各部門使用報告廳應與辦公室報告廳管理員聯系并登記;學校各單位使用學術報告廳，應提前2個工作日填寫《圖書館場地使用登記表》，按要求填寫后送圖書館辦公室。

　　2、辦公室報告廳管理員根據報告廳已有安排情況進行核實，并報辦公室主任或主管領導審批。

　　3、外單位租用報告廳審批獲準后，到圖書館財務室交使用費;報告廳管理員按使用方要求聯系設備管理員，安排活動期間的音響、燈光等設備的使用服務等。

　　4、活動結束后，設備管理員應及時會同使用單位清點現場使用的設備和設施的完好情況，填寫使用記錄，發現問題必須及時報告。

　　四、使用要求

　　1、按照“誰使用，誰負責”的原則，使用學術報告廳的單位自行安排會務。未經圖書館同意，不得在圖書館內張貼海報、橫幅、標語、廣告等。

　　2、使用單位對活動安全和活動內容負責，要認真落實各項安全措施，對參與人員進行使用須知和安全教育，切實維護好正常的活動秩序，并配合圖書館做好相關檢查工作。

　　3、已經審批的各類活動如遇學校重要活動使用，服從學校統籌安排。

　　4、各部門需提前布置會場的需在辦理手續時說明，但不得占用其他正常使用時間;活動開始前30分鐘報告廳開門，同時開放音響及其他設備。

　　5、報告廳的DVD機和電腦光驅讀盤要求嚴格，請務必使用正版且無劃痕的CD、VCD、DVD光盤，盡量避免非法讀盤的情況出現。

　　6、報告廳主席臺上的麥克風靈敏度較高，發言人與麥克風之間要保持合適的距離;對于事先已調好的麥克風音量、投影效果等，請不要任意改動，以免使用中發生故障。

　　7、用完后，使(租)用負責人應協助報告廳管理人員將設備設施歸位，填寫使用記錄，與報告廳管理員進行交接，報告廳管理員要督促物業管理人員認真檢查，切斷電源，關窗鎖門。

　　8、報告廳管理員要督促物業管理人員定期檢修設備，檢查電源、電燈、門、窗、桌椅等，消除安全隱患，發現問題認真處理，及時匯報。

　　五、使用收費

　　1、報告廳使用需收取一定的成本費，校內單位收取報告廳運行成本費，校外單位租用參照市場標準收取租用費(參照《圖書館服務性收費項目及標準》)。

　　2、館外單位租用報告廳在審批獲準后須先到圖書館財務室辦理交費手續。

　　六、本辦法圖書館負責解釋，自公布之日起施行。

篇2：學院學術報告廳使用管理規定（2）

　　學院學術報告廳使用管理規定(二)

　　為加強和規范學術報告廳管理，保證學校各類會議、學術報告使用需要，并確保報告廳設施設備完好、潔凈衛生，特提出如下使用管理規定。

　　一、納入本管理規定的學術報告廳包括：第一報告廳(公共教學樓報告廳)、第二報告廳(圖書館報告廳)。

　　二、上述報告廳由院長辦公室負責統一管理，統籌協調使用?，F代教育技術管理中心負責兩個學術報告廳音響、視頻設備的維護和會議期間的操作使用;后勤處負責報告廳的日常保潔工作，確保隨時使用。

　　三、學校各系部、各職能部門如需使用學術報告廳，需填寫《Z學學術報告廳使用審批表》，詳細填寫使用時間、學術報告內容、報告人、參會人員等。經單位主要領導簽字、單位蓋章，主管院領導簽署意見(或主管院領導同意舉辦學術報告的意見)后，交院長辦公室登記協調使用。

　　四、使用報告廳時，不得改變會議室設備、家具的擺放位置，不得將會議室物品攜出室外，不得私自接用電源等，確保安全。

　　五、學術報告廳如需懸掛、張貼標語條幅，需在申請表列明，經申請通過后方可懸掛，并在學術報告結束后及時清除。

　　六、要愛護室內設施設備，自覺保持室內清潔。會后要在第一時間通知報告廳管理人員驗收，確認無誤后方可離開。否則，所造成的一切損失由使用單位承擔。

　　七 、此《辦法》下發后實施，由院長辦公室負責解釋。

　　附件1、Z學院學術報告廳審批表

篇3：初中報告廳使用制度（5）

>　　初級中學報告廳使用制度(5)

　　為改進管理，加強服務，明確責任，確保安全，特制定報告廳使用制度。

　　一、使用程序

　　1.學校各年級、部門使用報告廳向辦公室申報，填寫申報單。辦公室同意后，轉安全辦，安全辦轉總務處共同進行安全檢查并在申報單上簽署意見。如需布置會場，總務處一并安排后，由安全辦向辦公室和年級同時提供簽字同意使用的申報單。不能使用應及時反饋意見。申報部門接到批復后的申報單方可使用?？倓仗庁撠煂蟾鎻d使用申報單給管理員，并通知報告廳管理員做好相關準備。辦公室負責錄入會標。使用后，使用部門和管理員分別簽字反映使用和設備設施情況后，交辦公室備案歸檔。

　　2.外單位使用報告廳需向校長辦公室提供書面申請及相關要求，經主管校長審批后，由辦公室負責辦理相關審批手續。

　　3.報告廳使用應提前一周申報，以便排期及安全檢查。緊急情況特事特辦。

　　4.報告廳使用部門應提前至少一小時到位檢查相關物品準備情況，確保正常使用。

　　5.已經審批的各類活動如與學校臨時安排的重要活動沖突，則服從學校統籌安排。

　　二、財產管理

　　1.報告廳大屏幕投影播放視頻電腦由電視臺負責保管、使用。LED顯示屏由辦公室使用，配套電腦及相關設備由報告廳管理員保管。信息科組負責維護及技術支持。

　　2.報告廳的設施設備在管理員監督、指導下，嚴格遵照設施設備操作流程使用。未經管理員許可，任何人都不得對報告廳的照明開關、空調設備、總電源開關進行打開或關斷等操作，以免影響正常使用。

　　3.各使用部門負責維持報告廳的秩序?；顒咏Y束后，使用負責人應協助報告廳管理人員將設備設施歸位，與報告廳管理員進行交接。報告廳管理員要認真檢查，切斷電源，關窗鎖門，確保安全。

　　4.使用部門、年級要對參與活動的人員進行教育或提示，要求愛護報告廳內公共設施，注意廳內外環境衛生。

　　zz初級中學

　　二〇一二年二月二十七日

　　附：zz初級中學報告廳使用申報單