電子股份有限公司職位說明書 編號:
職位名稱:研發中心管理
所在部門:研發中心
直接上級(職位):研發中心主任、副主任
工資等級:
所轄人員:無
分析日期:20*1/4/17 別 名:無
部門編號:
定 員:1人
工資水平: /年
分 析 人:s
批 準 人:d
工作職責與具體內容: (完成各項職責時間分配比例)
職責1: 研發過程管理、控制 占工作時間的百分比:60%
具體內容: 頻率:
(1) 負責研發質量記錄管理,組織研發項目各階段評審 日常
(2) 負責研發中心文件資料控制 日常
(3) 協助研發中心主任管理、監控研發進度 日常
職責2: 協助中心主任(副主任)進行研發中心日常管理 占工作時間的百分比:15%
具體內容: 頻率:
(1) 匯總研發中心周工作總結及周工作計劃 每周一次
(2) 匯總研發中心月度財務預算報表、工時統計報表 每月一次
(3) 匯總研發中心季項目進度狀況匯總(季度研發分析報告) 每季一次
(4) 負責研發中心考勤,文秘工作(包括會議召集、會議記錄) 日常
(5)協助完成客戶服務中心委托的工程合同評審組織 日常
職責3 : 組織產品技術鑒定 占工作時間的百分比:10%
具體內容: 頻率:
(1) 協助組織鑒定材料 根據需要確定
(2) 負責報批鑒定材料 根據需要確定
(3) 負責聯系鑒定人員 根據需要確定
職責4:協助研發中心主任(副主任),實施研發中心員工培訓 占工作時間的百分比:10%
職責5:負責維護完善研發過程的程序文件,傳送跨部門的質
量反饋信息 占工作時間的百分比:5%
任職資格要求:
受教育水平:最低:大學本科,電子、計算機
最高:具有技術背景的 MBA
工作經歷:最低:3年工作經驗,管理經驗1年
理想:8年工作經驗,管理經驗4年
專門培訓:項目管理及其相關軟件培訓,軟件配置管理及其相關軟件培訓,統計分析軟件,相關管理培訓
專業技能、證書與其他能力:WORD,E*CEL,ACCESS,PROJECT,VISUAL SOURCE SAFE;英語閱讀、寫作熟練;思維嚴密,表達清晰;良好溝通能力;管理技能
體能要求: 健康
所用工具及設備: 計算機,OFFICE軟件,VSS
工作環境特征: 一般辦公環境(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡),如有較安靜的地方更佳;需文件柜若干
工作時間特征: 正常工作時間
有密切關系的其他崗位和人員:
外部:開發區科技經濟發展局,山東省科委、計委、經委,國家科委、計委、經委,山東省電力公司,國家電力公司。
內部:公司各部門
所需記錄文檔及傳送部門、人員:
(1) 質量記錄→各技術部,質管部,客戶服務中心,經理辦(情報資料室)
(2) 考勤表,用餐表(內部使用),用餐表外部(如酒店)→經理辦
(3) 月度財務計劃→財務部
(4) 固定資產購置預算,低值易耗購置預算→經理辦
工作完成結果及建議考核標準:
工作完成結果:在規定時間內完成規定的工作,使研發中心管理有序,使領導、員工滿意
建議考核標準:
(1) 完成工作的時效;
(2) 完成工作的圓滿程度;
(3) 質量記錄的有序及完整程度;
(4) 與其他人員的溝通與合作程度
備注:
篇2:管理處會計主管職務說明書
管理處會計主管職務說明書
A、職務說明
崗位名稱:會計主管
直接上司:物業經理
直接下屬:出納、收費員
?。?)嚴格執行國家財經紀律、方針政策及本公司的財務管理規定,按照會計基礎;工作規范標準進行會計核算;
?。?)認真審核、復核出納交來的“付款單據”及各種費用、物業支出原始單,編制記帳憑證及收入記帳憑證的審核。月終,單與總帳進行核對,做到帳與明細帳相符;
?。?)每月_____號作好結算,做好本月的各種費稅計提、結轉工作,結出公司當月實際費用成本;次月號前,依據與總賬核對后的賬簿資歷料,編制包括“損益表”“科目總匯表”“收支表”,“納稅申報表”并向領導報告財務工作;
?。?)發票的購買、領用、登記及回收、注銷工作。要妥善保管好未使用過與使用過的發票、收據存根。隨時檢查收款部門發票、現金、收據的使用情況。定期對庫存現金與現金日記帳予以抽查、核對,并作出盤點表;
?。?)認真做好銀行支票與支票印簽的分管工作,妥善保管財務專用章及支票印簽章,按集團公司規定使用;
?。?)按照會計檔案管理辦法規定,建立建全會計憑證,會計帳簿會計報表和其他資料的建檔保管工作。保管期限、銷毀辦法,按有關規定執行。全面負責本部門員工做好財務資料保密工作。
?。?)全面了解各小區業主/租戶情況,及時了解欠費情況,及時向管理部轉達交欠費單明細。積極配合各管理處組織催收應收款項。
?。?)年度預算的審核,追加預算工作,并檢查、督促預算的實施。
?。?)加強代管基金(房屋共用部位維修基金)的管理工作,基金應專戶專儲,??顚S?,接受政府房管部門及業主委員會的檢查與監督。
?。?0)審核公司人員工資及監督發放工作。
?。?1)參加公司例會,組織召開財務部門例會。
?。?2) 經經理批準,有權修改、制定、頒布財務管理規定、各項費用指標、資金指標。
?。?3)有權對財務人員的聘用、調用、辭退、獎懲提出建議,對一般性違反違紀作出處分/處罰決定。
?。?4) 組織本部員工學習業務知識、法律法規,引導、指導、檢查、監督員工遵守紀律和公司各項規章制度。
?。?5) 忠于職守,以身作則,廉潔奉公,實事求是。
?。?6)負責聯系財、稅、金融等部門,及時了解財、稅、金融部門動向。
?。?7)負責公司的固定資產、低值易耗品的盤點、清查工作。月末對倉管員上交的上月物料收、發、存月報表,結合購料單據及采購單進行復核,無誤后可編制記帳憑證。月末盤點并作到物、帳、單的相符。
?。?8)收款員、出納員、開票員核對收款明細帳,對應收、已收、欠款的報表進行核對、分析。
?。?9)對空置房管理費,開發商送管理費,商鋪租金等,據有關資料復核。在收支表上準確反映。
?。?0)每月末應對結清與項目公司、施工單位、供應單位等往來帳目余額,及時辦理轉單手續。如有差異,及時查明原因,及時調整處理。
?。?1)根據審核無誤后的記帳憑證登帳。應將日期、編號、業務內容、金額等記入帳目,要求數字準確,帳面整潔。各種帳簿按頁次順序登記,不得跳行、隔頁。如有記帳錯誤發生,應按規定劃線、注銷(必須使原字跡仍可辨認,在劃線上方填寫正確的文字、數字),并加蓋私章,不得涂改、刮擦、挖補。每帳頁修改不得超過四處。
?。?2)完成公司領導下達的其它任務
B、任職條件:
?。?)財會專業大專以上學歷,40歲以下,會計中級以上職稱;
?。?)從事財務主管職務5年以上;
?。?)熟悉國家有關財稅制度、財經法規及行業動向;
?。?)熟悉電算化,能獨立處理企業財務運作;
?。?)熟悉物業管理的財務、稅務規定,具有物業管理財務工作經驗。
C、考核要點:
?。?)不按時上班;
?。?)離崗、串崗;
?。?)不按規定著裝;
?。?)儀容儀表差;
?。?)收費單跟進率100%;
?。?)收費單出錯率月度_____%,季度_____%,年度_____%;
?。?)各類報表及時上繳率_____%;
?。?)上期管理費及其他費用收費率達95%;
?。?)月度車輛收費率100%;
?。?0)辦公環境、內務整潔率_____%;
?。?1)不按財務規定整理裝訂資料、票據;
?。?2)對出納員、收費員督導、培訓力度;
篇3:管理處收款員職務說明書
管理處收款員職務說明書
A、職務說明
直接上司:財務會計
直接下屬:管理處收款員/車場收費員/會所收費員/租賃部收費員/工程部收費員
?。?)負責管理處各項費用的收取、統計、核算工作,在業務上接受公司財務部的指導和監督,保證做到日清月結,帳表相符,錢據相符,對拖欠費用應及時催收,做到費用收繳率達98%。
?。?)負責管理處現金、票據的保管,每月準時到財務部報賬,并做到現金日記帳。
?。?)按時編制工資報表,代發管理處管理人員的工資、補貼。
?。?)負責辦理各項費用的報銷工作,嚴格控制超標報銷。
?。?)對拖欠費用的業主,以電話聯系,上門催收等方式,使拖欠款盡早收回。
?。?)負責管理處固定資產登記工作。
?。?)做好用戶(業主)的投訴的接待工作,并做好記錄及時通知相關部門。
?。?)完成管理處主任交辦的其他任務。
B、任職條件
?。?)高中以上學歷,25歲以上,本地戶口;
?。?)3年以上財會工作經驗,具良好職業操守及工作責任心;
?。?)熟悉電腦操作,持《會計證》、《電算化上崗證》;
?。?)有物業管理財務工作經驗;
?。?)善于與人溝通,具良好服務意識;
?。?)操流利普通話及粵語
C、考核要點
?。?)每天在規定時間上報會計當天收付款數額;
?。?)每天在規定時間將款送銀行存款;
?。?)未按要求填寫收據/發票,錯開票據;
?。?)按工作進度派發付款通知書、催款通知書、辦理銀行劃帳;
?。?)按工作進度完成下期收費資料的輸入;
?。?)按規定時間交財務報表;
?。?)上期管理費收費率%;
?。?)未按規定時間進行收費;
?。?)工作記錄/財務記帳不齊全不正確;
?。?0)工作交接手續不齊全;
?。?1)未按工作進度整理各類資料裝訂、歸檔、登記表冊、收據發票及付款通知書;
?。?2)工作臺面不清潔,資料擺放不整齊;
?。?3)儀容儀表;
?。?4)按規定著裝;
?。?5)對業戶未用專業禮貌服務用語被業戶投訴;
?。?6)對業戶提出的問題不認真記錄,及時解決,對處理結果未有書面記錄。