施工內業資料管理一般規定

　　1、施工管理部應嚴格按照城建檔案管理要求，做好資料檔案工作。

　　2、做好施工現場施工日志記錄、每周例會記錄以及臨時現場會議記錄。

　　3、現場工作人員登記造冊。施工班組人員身份證復印件整理歸檔應及時與安全部門協商辦理。

　　4、工程中工程量簽證單、工程任務書、設計變更單、施工圖紙、工程自檢資料的歸檔必須及時整理。

　　5、工程中其它文件、資料、文書往來整理歸檔。

　　6、各類檔案資料分類保管，做好備份，不得遺失。同時建立相關電子文檔，便于查閱。

　　7、借閱檔案資料需辦理借閱手續。填寫工程資料借閱表，并及時歸還。

　　(四)、工程管理部會議規定

　　1、會議一般規定：

　　(1)工程管理部負責人負責工程管理部會議制度的貫徹、執行。

　　(2)根據會議議題的要求可邀請公司領導參加、指導。

　　(3)會議由部門負責人或主管領導主持。

　　(4)工程管理部所有員工參加部門各項例會，有特殊情況須事前請假。

　　(5)參加人員須做好會前的準備工作，使會議簡短、高效。

　　(6)各項會議時間、地點等發生變化時，部門負責人及時通知參加人員。

　　(7)會議紀要須在次日(工作日)上午10：30前完成上報部門負責人審閱后發放各成員傳閱。

　　(8)資料員負責做好會議記錄，整理成會議紀要，并編號存檔。

　　2、會議類型①生產例會

　?、趯ｎ}會

　?、鄄块T例會

　?、芷渌麜h

　　3、例會的主要內容

　　(1)傳達公司有關文件精神及要求;

　　(2)總結上周部門的工作情況;

　　(3)提出工作中遇到的問題，解決和協調遺留問題;

　　(4)部署下周的工作計劃。

篇2：公司文檔資料管理規定

　　公司文檔資料的管理規定

　　1、公司的文檔是公司的軟性資產，對文檔的管理，要做到處理及時，卷宗規范，確保安全;

　　2、公司各部門負責管理與該部門有關的文件，如：銷售部門負責營銷檔案、客房往來資料、設計師、裝飾公司檔案(含協議)、市場訊息檔案等;財務部負責各類財務單據、銷售合同及其他檔案(如執行價格、發放薪資依據文件);渠道部負責分銷商的檔案、分銷政策性文件等;辦公室負責行政、人事、綜合類檔案;

　　3、公司文件由辦公室起草，發文程序為：擬稿、自審、報經理或副總經理審核簽發、打印、發文、催辦、立卷歸檔;

　　4、對內發文應有統一的結構與編號，要求文字精準、條理清晰、層次分明、結構緊密;

　　5、公司的收文程序為：收文、報送(分發)、催辦、立卷、歸檔;

　　6、公司收文由辦公室負責，依據事件大小、緊急程序進行歸類，報送經理閱示或發放各部門處理，重要文件轉辦公室存檔;

　　7、文檔按照機密程度，分為“秘密”、“機密”、“決密”三個檔次，撰稿人應依據機密程度確定報送范圍，秘密文件的報(發)送由專人進行，確保發送未超出報送范圍;

　　8、機密文件應確保其安全性，文檔管理人員及所有接觸文檔的人員對其負有保密的義務，造成資料外泄的，公司將依據事件影響追究當事人的責任;

　　9、禁止員工查閱、借閱與本職工作、自身權益無關的文檔，特殊情況經公司經理、副總經理批準后方得查閱，借閱文檔必須及時歸還;

　　10、辦公室、公司各部門應將文檔分類立卷歸宗，方便調閱;

　　11、文檔的銷毀要列出銷毀清單，報請公司副總經理、經理批準后方可銷毀;

　　12、移交檔案應按規定辦理交接手續，確保檔案資料的完整。

篇3：（酒店賓館）銷售部資料管理規定

　　酒店(賓館)銷售部資料管理規定

　　(1資料管理內容：銷售部在日常業務活動中，需要使用和接觸的資料很多，主要包括賓館基本情況介紹、宣傳小冊子、餐飲促銷資料、房價表、往來電傳、傳真、信件、協議書、客戶檔案、重點客戶檔案、各種報表、銷售訪問報告表等等。為了提高工作效率，適應市場競爭，應搞好資料管理。

　　(2資料分類：可分為：宣傳資料類;經營表格類;協議書類;內部通知、文件類;客戶檔案類;重點客戶檔案類;其它。

　　(3建立資料檔案：銷售部應有專門的資料檔案柜，檔案柜應選用抽屜式檔案柜，由內勤負責建檔。

　　舉例：

　　(3.1重點客戶檔案內容包括：公司名稱、地址、電話、負責人姓名、生日、特殊愛好、禁忌等。

　　(3.2潛在客戶檔案內容包括：公司名稱、地址、電話、負責人姓名、生日、個人愛好、拜訪次數、拜訪結果、需求和要求等。

　　(4資料的保管和使用：公用資料，不涉及保守商業機密的資料，如宣傳冊、內部報表等，銷售經理可以領取、保管和使用;協議書等文件必須由內勤保管，本部門人員查閱在當天必須歸還，不得帶出辦公室;外部門人員借閱有關資料，須本部門經理認可，并辦理借閱手續，重要資料必須當晚歸還。

　　(5資料的銷毀、處置：按賓館相關規定執行。