公司收文管理

　　1、公司收文的處理程序為：擬搞、審核(部門領導)、簽發(公司領導)、打印、收文、分文、登記、傳送、歸檔、銷毀。

　　2、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由行政部負責執行。收到文件后，先做好歸類、登記，根據文件的內容，分送有關領導閱示和主辦部門處理后，收回歸檔。

　　3、凡寄至公司的文件、傳真等，由綜合管理辦公室簽收并做好相應記錄;

　　4、機密文件由綜合管理部專人保管，并對文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。

　　5、急件或涉及商業機密的傳真應由專人處理。

　　6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續，對有密級程度的文件，需總經理批準后方可借閱。

　　7、綜合管理部對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。

　　8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

　　9、所有文件收取發放，必須有登記、簽收手續;

　　10、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政部簽字批準，按照文件管理制度進行處理。

　　11、公司內部文件，各部門應妥善保管，年終由行政部統一收回處理。

篇2：河口房地產收文管理規定

　　河口房地產公司收文管理規定

　　1、凡公司工作文件(非私人文件)均由行政助理登記簽收、拆封。

　　2、收文類型包括文檔文件、傳真文件、電子文件、郵件、信件等。

　　3、前臺接待在簽收和拆封時，需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和信函郵票被撕應拒絕簽收。

　　4、部門文員在收到文件后，按收文進行編號1小時內發副總經理閱簽，由副總經理根據文件內容和性質，確定傳閱人和文件密級。

　　5、副總經理閱批后的收文，交還部門文員按文件標注傳閱人和文件密級要求在規定時間內分送相關部門傳閱和承辦，文件傳閱完畢后，按收文進行歸檔。

　　6、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶離公司，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

　　7、閱文時未經允許不可復印文件或抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確因工作需要，須辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

　　8、行政部對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應1小時內指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得副總經理同意后，方可復印或摘抄，原件應及時歸檔保存。

篇3：工業園管理中心收文規程

　　工業園管理中心收文規程

　　1、凡上級和外單位發來的文件、信函、電報、內刊等由園區管理中心專人負責簽收、拆封、分類編號、登記收文登記臺帳，送園區管理中心領導審閱后，再送公司領導批閱。

　　2、各部門從有關部門及業務單位直接帶回的文件，在填寫《文件資料移交單》后交由園區管理中心統一登記歸檔。

　　3、經公司領導批閱后的文件，園區管理中心及時收回，按批示迅速準確地送閱和傳遞。

　　4、對發送的文件、信函、電報都要隨時查詢催辦，防止辦文拖期。

　　5、要求各部門在文件承辦后，將辦理結果在文件處理欄內，簽署承辦結果、承辦人姓名、時間等。

　　6、將承辦完畢后的文件立卷、歸檔。

　　7、上級下達的業務性文件，承辦部門辦完后，需要留存的，公司領導簽批后可以復印留用。