工業園管理中心收文規程
1、凡上級和外單位發來的文件、信函、電報、內刊等由園區管理中心專人負責簽收、拆封、分類編號、登記收文登記臺帳，送園區管理中心領導審閱后，再送公司領導批閱。
2、各部門從有關部門及業務單位直接帶回的文件，在填寫《文件資料移交單》后交由園區管理中心統一登記歸檔。
3、經公司領導批閱后的文件，園區管理中心及時收回，按批示迅速準確地送閱和傳遞。
4、對發送的文件、信函、電報都要隨時查詢催辦，防止辦文拖期。
5、要求各部門在文件承辦后，將辦理結果在文件處理欄內，簽署承辦結果、承辦人姓名、時間等。
6、將承辦完畢后的文件立卷、歸檔。
7、上級下達的業務性文件，承辦部門辦完后，需要留存的，公司領導簽批后可以復印留用。
篇2：河口房地產收文管理規定
河口房地產公司收文管理規定
1、凡公司工作文件(非私人文件)均由行政助理登記簽收、拆封。
2、收文類型包括文檔文件、傳真文件、電子文件、郵件、信件等。
3、前臺接待在簽收和拆封時，需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和信函郵票被撕應拒絕簽收。
4、部門文員在收到文件后，按收文進行編號1小時內發副總經理閱簽，由副總經理根據文件內容和性質，確定傳閱人和文件密級。
5、副總經理閱批后的收文，交還部門文員按文件標注傳閱人和文件密級要求在規定時間內分送相關部門傳閱和承辦，文件傳閱完畢后，按收文進行歸檔。
6、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶離公司，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
7、閱文時未經允許不可復印文件或抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確因工作需要，須辦理借閱手續，以防止丟失泄密。
8、行政部對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應1小時內指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得副總經理同意后，方可復印或摘抄，原件應及時歸檔保存。
篇3：P物業收文程序與標準
物業公司收文程序與標準
程序 標準
1、點收
1)確保文件運轉安全可靠明確交接雙方責任;
2)發現錯送及時退回，發現散包、拆后重封應即追查原因。
2、啟封
1)對本公司或本部門收啟的，均由文書人員啟封;
2)對公司領導親啟的應領導委托的秘書拆封;
3)密件交應公司指定負責管理機要文件人員啟封、啟封檢查封存文件是否齊全。
3、登記
1)對來文均應逐件登記;
2)登記來文日期、來文機關、文件標題、份數、密級、承辦單位;
3)收文和發文分別進行登記;
4)收發文件應分清緩急，急件隨到隨登及時分送，除登日期外還應登記交接時間、不能積壓;
5)由領導人親啟的收件，只登記封號和來文機關、收到日期等，視情況由領導人啟封后補登其它有關項目;
6)收發文編號按年度編排，均應注意準確，不要出現空號、重號;
7)收文在啟封后于文件的右上角加蓋本單位的收文章，收文章上填寫收文號和收到日期;
8)登記的字跡應工整清晰，不要潦草難認、勾抹涂改、濫用簡稱等;
9)原文無標題的，根據文件內容補擬標題進行登記;
10)文件上無日期、無作者的文件，按封筒的郵戳日期登記，并在備考欄注明。
4、分發
1)親啟件直接送有關收件人;
2)在文件上巾上文書處理單;
3)將收文先送總經辦主任批辦，并應有簽收手續。
4)將文件分發有關部門或承辦人，并應有簽收手續。
5、傳閱
1)保證閱文方便和工作的及時處理，避免發生丟失混亂，中間誤壓等;
2)對傳閱對象，應分清主次先后一般先給公司主要領導，主管負責人和主管業務部門閱讀，其它需閱知對象適當時間傳閱;
3)傳閱過程中，及時督查，不使文件在傳閱對象手中積壓，用最快的速度使傳閱對象閱知;
4)傳閱對象收退文件均應與文書人員發生交接聯系，不得橫傳;
5)查閱文者閱后是否簽姓名和時間，不得畫圓圈。
6、送總經辦主任擬辦
1)熟悉本公司和本單位工作情況和業務;
2)認真研究文件的內容和發文機關的要求;
3)提出的批辦意見應簡明扼要，抓住主要的處理方案及理由。
7、根據總經辦主任擬辦送主管領導或部門
1)送批文件要篩選得當;
2)批示的意見應明確、妥當，簡明扼要地指出處理的辦法;
3)批辦意見，應當盡量寫在文書處理單的批辦欄內，以保持文件頁面的清晰并留出裝訂線，便于閱讀、復制;
4)書寫的筆跡宜注意耐久保存，忌用鉛筆和質次的圓珠筆。
8、按領導批示轉承辦部門
1)提高辦文速度，注意分清輕重緩急;已辦、等待辦的文件，急件與平件分別存放;
2)因某種原因難以按時完成承辦任務，及時報告有關負責人，以便采取其它措施。
9、催辦
1)在收文登記薄上登記承辦單位、承辦人和承辦期限;
2)在文件送辦后的適當時機，用電話催詢或登門當面催詢處理情況;
3)對已處理完畢的文件，填注處理結果，在登記本上注歸入的卷宗號。
10、注辦對于某份文件的處理采用電話答復對方或當面解決的，應將交代的人員、時間、主要要意見和結果在文書處理單或文尾空白處注明，并簽上經辦人的姓名。