海爾集團臺帳管理規定

　　第五十五條 目的：臺帳作為每個崗位的工作日志，用以詳細記錄每個崗位的相關工作內容。建立完整的臺帳，有助于資料查閱并且成為制定各類報表的基礎，便于各級領導了解實際經營狀況。

　　第五十六條 臺帳分類：臺帳分為經營分析型臺帳及管理控制型臺帳。

　　一、經營分析型臺帳：一般為數據型臺帳，如財務、工程類臺帳。經營者可以通過其隨時掌握公司的經營狀況，是經營分析的最直接和最重要資料來源，通過對這類臺帳的分析可以發現存在的問題，檢查目標實現情況，為經營決策提供可靠依據。

　　二、管理控制型臺帳：每個部門的日常工作臺帳，依此來掌控每個部門的工作進展狀況。通過對此類臺帳的控制，可以使各項管理工作處于受控狀態，一方面可以對所有的過往工作有所記錄，另一方面也可時刻對目前的工作狀態有所控制，同時也可根據情況對下步工作計劃做出安排。

　　第五十七條 臺帳系統及編寫部門

　　一、財務系統臺帳，責任部門：管理中心財務部;

　　二、行政人事系統臺帳，責任部門：管理中心綜合部、人力資源部;

　　三、開發調研系統臺帳，責任部門：管理中心開發部;

　　四、法律合約系統臺帳，責任部門：管理中心法律室;

　　五、招標系統臺帳，責任部門：管理中心下屬招標中心;

　　六、工程系統臺帳，責任部門：籌建處工程部;

　　七、設計系統臺帳，責任部門：籌建處總工室。

　　以上各責任部門負責編寫臺帳樣表，報管理中心綜合部匯總下發。

　　第五十八條 臺帳填寫要求

　　一、口徑統一

　　1、各級部門應使用由管理中心綜合部統一下發的臺帳樣表，并根據樣表上的要求指定專人負責填寫。

　　2、各級部門在歸結本部臺帳時，須保持用詞的前后一致性。

　　二、數據統一

　　1、當次核準有關數字，使總數與明細能一一對照。

　　2、注意歷史數據與當月發生累計數的統一性，杜絕前后不一的情況。

　　三、格式統一

　　1、表格部分要水平居中、垂直居中。

　　2、表格頂端統一使用“單位”、“崗位”格式，表格結束時統一使用“填寫人”格式。

　　3、沒有內容顯示的位置請以“-”表示。

　　四、專人填寫

　　每一臺帳必須由專人負責建立和登記，并用E*CEL或WORD格式建立以便為公司辦公自動化工作做好準備。

　　五、日清月結

　　各填表人應每日整理臺帳內容，并于每月最后一個工作日進行歸結，下月啟用新的空白臺帳。

　　六、注意保密

　　重要臺帳特別是數據型臺帳，應設置文檔修改與查看密碼，防止錯誤操作或無關人員閱讀。

　　七、臺帳交接

　　臺帳交接工作是員工工作交接的重要內容之一。

篇2：商場消防臺帳管理制度(5)

　　商場消防臺帳管理制度（五）

　　一、所有消防臺帳（工作表格，不包括《防火檔案》）為消防安全活動和消防工作記錄專用，不得挪作它用。

　　二、所有消防臺帳必須使用黑色水筆記錄，做到填寫詳細、書寫認真、規范整潔，不得存在缺項、漏記、涂改現象，禁止補記。

　　三、所有消防臺帳應當明確專人記錄和保管，年終存檔備查（相關資料必須按集團公司《公司文件材料歸檔范圍保管期限表》規定的保管期限存檔）。

　　四、其它未盡事宜或本制度中相干規定、要求等與國家現行的法律法規、當地行業主管部門明文規定等要求不符的，按國家的相關法律法規或當地的相關要求執行；單必須將有關證明文件報集團公司安全保障部備案。

　　五、本說明作為消防安全管理制度的補充內容，在表格的使用和填寫過程中如與相關單位實際情況相悖的，以符合實際工作需要為原則執行。

　　六、《防火檔案》應根據當地公安消防監督機構的規定并結合單位的實際情況建立和完善；如當地行業主管部門無明確規定或未提供標準樣本的，由集團公司安全保障部制訂統一格式的建檔資料（待發，不齊全部分由各單位補充和完善），各單位應根據要求建立健全并報當地公安消防監督機構備案，同時報集團公司安全保障部備案。

篇3：工程施工機械臺帳保養維修措施

　　工程施工機械臺帳及保養、維修措施

　　在現代建筑施工逐漸向自動化、機械化發展，施工機械在建筑施工中占了越來越重要的位置，在每個在型項目中，施工機械的管理與應用將極大影響到施工的進度與質量，我企業在經過多年的建筑施工管理，在施工機械的應用與管理中已走出一條科學而行之有效的道路。

　　一、機械履歷書的填寫內容以及方法和要求

　　機械履歷書是機械的身世、歷程記錄，是對機械保養、維修和科學管理的重要依據。

　　1、機械履歷書主要內容

　?。?）機械設備規格型號說明；

　?。?）隨機（車）工具及附件記錄；

　?。?）交接記錄；

　?。?）運轉、消耗記錄；

　?。?）保修記錄；

　?。?）變更裝登記錄；

　?。?）大、中修理記錄；

　?。?）檢驗鑒定記錄；

　?。?）肇事情況記錄；

　?。?0）機械使用時存在的問題及其他紀要；

　　2、填寫方法和要求

　　填寫機械履歷書時，要緊持實事求是的原則，及時細至地填寫。填寫時要用鋼筆，不得任意涂改。

　?。?）機械履歷書中的機械規格說明欄，由機管部門在建立履歷書時一次摘錄填寫。

　?。?）隨機工具及附屬裝置記錄，由機械管理部門核對登記，機長或保管人簽章認可。有變動時，機務部門應隨時登記，并由機長或保管人簽認。

　?。?）交接記錄，在每次變更使用單位或保管人時，應辦理交接手續并填登，然后由交接單位和監交人簽章。

　?。?）運行及油料消耗記錄，由操作人員填寫，按天如實記錄，每日進行一次累計。

　?。?）小修保養記錄，由操作人員按月填寫。

　?。?）修理記錄，只填大、中修理，由承修單位主管負責人摘要登記。

　?。?）輪胎調換記錄，由機務部門根據輪胎拆換報告單填登。

　?。?）事故記錄。由機務部門根據事故報告單填登。

　?。?）變更裝登記錄，于變更裝置后，由機務部門填登。

　?。?0）檢驗記錄，由技術檢驗負責人填登。

　?。?1）機械在使用時存在的問題及應注意的事項，由機務部門根據使用或保修單提供的資料，隨時填登，并在移交時向接收入詳細介紹。

　　二、施工機械設備的保養與維修

　　機械設備的保養與維修必須按其自身的使用的階段特點而進行，廣大的機械施工操作人員必須對此有清晰的認識。

　　1、機械設備的磨損

　　機械設備的磨損可分為三個階段：

　　第一階段：磨合磨損。是初期磨損，包括制造或大修理中的磨合磨損和使用初期的走合磨損，這段時間較短。此時，只要執行適當的走合期使用規定就可降低初期磨損，延長機械使用壽命。

　　第二階段：正常工作磨損。這一階段零件經過走合磨損，光潔度提高了磨損較少，在較長時間內基本處于穩定的均勻磨損狀態。這個階段后期，條件逐漸加快，進入第三階段。

　　第三階段： 事故性磨損。此時由于零件配合的間隙擴展而負荷加大，磨損激增，可能很快磨損，如果磨損程度超過了極限不及時修理，就會引起事故性損壞，造成修理困難和經濟損失。

　　2、機械設備的保養

　　機械設備保養目的是為了保持機械設備的良好技術狀態，提高設備運轉的可靠性和安全性，減少零件的磨損，延長使用壽命，降低消耗，提高機械施工的經濟效益。保養分為例行保養和強度保養。例行保差屬于正常使用管理工作，它不占用機械設備的運轉時間，由操作人員在機械運轉間隙進行。其主要內容是：保持機械的清潔，檢查運轉情況，防止機機械腐蝕，按技術要求潤滑等等。強制保養是隔一定周期，需要占用內容分級進行的。保養周期根據各類機械設備的磨損規律、作業條件、操作維護水平及經濟性四個主要因素確定。

　　3、機械設備的修理

　　機械設備的修理，是對機械設備的自然損耗進行修復，排除機械運行的故障，對損壞的零部件進行更換、修復。對機械設備的領檢和修理，可以保證機械的使用效率，延長使用壽命。

　　機械設備的修理可分為大修、中修和零星小修。在本項目施工其間，由機管部門和機架工配合對每部機械跟蹤保養、確定如何修理。

　　大修是對機械設備進行全面的解體檢查修理，保證各零件質量和配合要求，使其達到良好的技術狀態，恢復可靠性和精度等工作性能以延長機械的使用壽命。

　　中修是大修間隔期間對少數總成進行大修的一次性平衡修理，對其他不進行大修的總成只執行檢查保養。中修的目的是對不能繼續使用的部分總成進行大修，使用整械狀況達到平衡，以延長機械設備的大修間隔。

　　零星小修一般是臨時安排的修理，其目的是消除操作人員無力排除的突然故障、個別零件損壞，或一般事故性損壞等問題，一般都是和保養相結合，不列入修理計劃之中。而大修、中修需要列入修理計劃。并按計劃領檢修制度執行。