航空分公司內部工作制度：工作臺帳規定

　　工作臺帳的規定

　　1工作臺帳是工作規范化管理的重要組成部分，對制度化、規范化工作管理具有重大意義。各單位必須建立和完善本崗位工作臺帳。

　　2工作臺帳的使用

　　2.1保持工作的歷史連續性。

　　2.2提高工作的可傳遞性和可操作性。

　　2.3降低工作及其工作人員工作中的隨意性和盲目性。

　　2.4增強工作人員的責任感和紀律性。

　　3工作臺帳包括工作日志和備忘錄兩部分。

　　3.1工作日志

　　3.2按工作日歷順序對每個工作日的工作情況和完成情況逐項記載。

　　3.3記錄范圍：生產情況、發生的重大事件、重要問題、重要會議和重要活動。

　　4備忘錄

　　4.1備忘錄是工作人員把工作中將要發生的大事加以記錄，以便幫助記憶和聲明對某個問題的意見、建議、設想、立場或把某些事項的概況通知給相關人員所用的文書。

　　4.2備忘錄記載范圍：可遇見近期內將要發生的與本崗位相關的工作或事件，對本職工作的計劃或設想，內部工作的意見、建議、設想，需向他人傳達的書面意見，對工作中產生的問題的處理決定的不同見解和保留意見。

篇2：海爾集團臺帳管理規定

　　海爾集團臺帳管理規定

　　第五十五條 目的：臺帳作為每個崗位的工作日志，用以詳細記錄每個崗位的相關工作內容。建立完整的臺帳，有助于資料查閱并且成為制定各類報表的基礎，便于各級領導了解實際經營狀況。

　　第五十六條 臺帳分類：臺帳分為經營分析型臺帳及管理控制型臺帳。

　　一、經營分析型臺帳：一般為數據型臺帳，如財務、工程類臺帳。經營者可以通過其隨時掌握公司的經營狀況，是經營分析的最直接和最重要資料來源，通過對這類臺帳的分析可以發現存在的問題，檢查目標實現情況，為經營決策提供可靠依據。

　　二、管理控制型臺帳：每個部門的日常工作臺帳，依此來掌控每個部門的工作進展狀況。通過對此類臺帳的控制，可以使各項管理工作處于受控狀態，一方面可以對所有的過往工作有所記錄，另一方面也可時刻對目前的工作狀態有所控制，同時也可根據情況對下步工作計劃做出安排。

　　第五十七條 臺帳系統及編寫部門

　　一、財務系統臺帳，責任部門：管理中心財務部;

　　二、行政人事系統臺帳，責任部門：管理中心綜合部、人力資源部;

　　三、開發調研系統臺帳，責任部門：管理中心開發部;

　　四、法律合約系統臺帳，責任部門：管理中心法律室;

　　五、招標系統臺帳，責任部門：管理中心下屬招標中心;

　　六、工程系統臺帳，責任部門：籌建處工程部;

　　七、設計系統臺帳，責任部門：籌建處總工室。

　　以上各責任部門負責編寫臺帳樣表，報管理中心綜合部匯總下發。

　　第五十八條 臺帳填寫要求

　　一、口徑統一

　　1、各級部門應使用由管理中心綜合部統一下發的臺帳樣表，并根據樣表上的要求指定專人負責填寫。

　　2、各級部門在歸結本部臺帳時，須保持用詞的前后一致性。

　　二、數據統一

　　1、當次核準有關數字，使總數與明細能一一對照。

　　2、注意歷史數據與當月發生累計數的統一性，杜絕前后不一的情況。

　　三、格式統一

　　1、表格部分要水平居中、垂直居中。

　　2、表格頂端統一使用“單位”、“崗位”格式，表格結束時統一使用“填寫人”格式。

　　3、沒有內容顯示的位置請以“-”表示。

　　四、專人填寫

　　每一臺帳必須由專人負責建立和登記，并用E*CEL或WORD格式建立以便為公司辦公自動化工作做好準備。

　　五、日清月結

　　各填表人應每日整理臺帳內容，并于每月最后一個工作日進行歸結，下月啟用新的空白臺帳。

　　六、注意保密

　　重要臺帳特別是數據型臺帳，應設置文檔修改與查看密碼，防止錯誤操作或無關人員閱讀。

　　七、臺帳交接

　　臺帳交接工作是員工工作交接的重要內容之一。