物業經理人

裝飾公司設計部主管工作流程

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  裝飾公司設計部主管工作流程:

  固定安排:

  1. 每月定期,向主管本部門的經理提交本部門上月的月度工作總結。

  2. 每周五組織召開本部門例會:

  1) 傳達公司精神;

  2) 總結一周工作;

  3) 安排、布置工作任務;

  4) 調整下屬工作狀態;

  公司日常工作:

  1. 維持本部門工作秩序。

  2. 管理設計任務:

  1) 協助財務收取裝修定金,開具收款收據,確認設計任務;

  2) 安排設計任務到設計師,填寫設計任務單。

  3) 跟蹤設計進程,協助、督促設計師在限定時間作出設計方案。

  4) 審核設計方案和施工圖紙、工程預算、裝修合同。

  3. 協助設計師與客戶簽訂裝修合同。

  4. 向財務移交裝修合同,登記備案。

  5. 將已簽訂的裝修合同相關施工部分副本移交工程部、財務部。

  合同轉接程序:已簽合同(所有文本、電子表格預算、效果圖)由設計部一并交財務由簽收人填寫合同明細內容;財務部將合同登記備案。設計部填寫工程通知單轉到工程部負責人簽收,工程部到財務部借合同審核并作開工準備,然后將合同交回財務部保管。由于某部門的疏忽造成的合同內容的遺失,處罰該部門主管500元/次。

篇2:樣板房物業中心(主管或領班)監督巡查流程

  樣板房物業中心(主管或領班)監督巡查流程

  1.1物業中心(主管或領班)應建立每日巡查記錄,每日不少于兩次對樣板房進行檢查,發現問題及時與相關部門取得聯系,發出整改通知單,并跟進落實。

  1.2物業中心(主管或領班)應針對賓客的參觀需要,提出增減相應的服務措施。

  1.3記錄樣板房存在的各種施工質量及使用功能方面的問題,提出整改意見。

  1.4物業中心(主管或領班)每日應對樣板房的參觀人數、賓客的意見及建議進行記錄匯總,提出整改意見,上報主管領導審核。

  1.5監督外委單位的工作質量,提出工作意見,跟進落實情況。

  1.6接待賓客在參觀過程中對服務產生的投訴,協調并處理賓客投訴的問題,跟進并回訪賓客。

  1.7協調各部門在接待服務工作中存在的問題,及時的進行跟進整改。

  1.8提出消防整改意見,每周對消防器材的月檢情況及使用情況進行普查監督。

  1.9對樣板間所需物品的申購統計,跟進落實情況。

篇3:公司財務主管崗工作流程

  公司財務主管崗工作流程

  (一)月末結轉及提取相關稅金

  1、結轉當月地方小稅

  查詢當月應交稅金各地方小稅的明細賬--→將當月地方小稅中存在借方發生額的金額作記錄--→編制相應的會計分錄將其轉平

  借:管理費用--房產稅/土地使用稅/車船使用稅

  貸:應交稅金--應交房產稅/應交土地使用稅/應交車船使用稅

  2、結轉當月增值稅

  (1)結轉當月增值稅

  查詢當月應交稅金中應交增值稅的明細賬--→將當月應交增值稅的各子科目發生額作記錄--→編制相應的會計分錄將其轉出

  借:應交稅金--應交增值稅--銷項稅額

  --應交增值稅--轉出多交增值稅

  貸:應交稅金--應交增值稅--進項稅額

  --應交增值稅--已交稅金--本年數

  --應交增值稅--已交稅金--出**稅

  --應交增值稅--轉出未交增值稅

  (2)轉出當月未交或多交的增值稅

  根據當月應交稅金應交增值稅各明細賬計算出其貸方余額同借方余額的差額--→編制相應的會計分錄將差額轉出

  借:應交稅金--應交增值稅--轉出未交增值稅

  貸:應交稅金--未交增值稅

  或如下:

  借:應交稅金--未交增值稅

  貸:應交稅金--應交增值稅--轉出多交增值稅

  3、計提當月主營業務稅金及附加

  查詢以及計算出當月增值稅額的應交數和主營業務收入--→根據國家以及地方稅收政策計算出各稅費金額--→根據計算出的金額編制相應的會計分錄

  借:主營業務稅金及附加

  貸:應交稅金--應交城建稅

  其他應交款--應交教育附加

  --應交堤防稅

  --應交平抑物價

  --應交教育發展基金

  4、計提當月所得稅

  按應付稅款法根據本月的利潤總額扣除不需要納稅項目計提當月的所得稅。

  借:所得稅

  貸:應交稅金--應交所得稅

  (二)復核會計憑證

  將出納崗傳來的涉及現金的憑證以及所有核算崗傳來的不涉及現金的憑證統一進行逐個復核--→發現有編制會計憑證出現差錯的情況--→提請各核算崗改正(其中出現的異常差錯應先征求副部長意見后才能予以改正)--→將憑證中含有需要抵扣的增值稅進項稅額抵扣聯或運輸發票抽出并在發票右上角寫上該稅票的月份及憑證號--→傳稅務崗驗票以及編制抵扣聯清單--→將已復核的會計憑證按憑證號順序清理整齊

  (三)編制以及出具會計報表

  將所有已經過人工復核的會計憑證在微機的賬務系統進行逐個復核--→將所有賬務系統中已經復核的憑證進行電腦記賬--→通過微機中的賬務系統進行所有結轉憑證的生存--→復核所有已生成的結轉憑證看其是否正確--→對已核準無誤的結轉憑證進行電腦記賬--→出具會計報表--→交由副部長審定--→審定無誤后將其復印若干份--→填寫用章審批單到檔案室請章后蓋公司蓋--→再蓋上“法定代表人.財務總監.財務部門負責人”三章--→將要上傳到國資公司財務部和寶安集團財務處的會計報表先予以傳真后再寄出--→再將會計報表下發給其他各相關部門和單位并要求在發文簽收本上簽下接收人的姓名和日期

  注:每月的財務會計報表應在下月的10日之前出具,出具后經領導審定無誤才能予以下發。

  (四)編制以及出具會計報表附注

  將各核算崗提供的相關資料收齊--→編制會計報表附注--→復印--→在財務系統內部下發

  注:每月的財務會計報表附注應在下月的15日之前出具。

  (五)編制快報

  按照國資公司財務部下發的快報要求先編制表樣--→再逐個查詢賬務系統中當月的各所需科目余額填制報表--→交副部長審查--→將審定無誤的快報打印--→再傳真到國資公司財務部

  注:每月的快報應在當月最后一天下班前予以傳出。

  (六)編制財務分析

  報告

  每季末待財務報表出具之后向相關核算崗收集財務分析報告所需資料和信息--→編制財務分析報告--→交部長審查--→將審定后的財務分析報各打印--→復印若干份--→向部長請示后下發相關人員

  注:3月和9月為季度財務分析.6月和12月為半年和年度財務分析;每季的財務分析報告應在下月的20日之前出具,出具后經領導審定無誤才能予以下發。

  (七)編制現金流量預測表

  每季度過后應將上季度編制的現金流量預測表與資金實際發生數予以核對--→從微機的賬務系統中逐個查詢經營活動、投資活動、籌資活動各自的現金流入和現金流出明細--→并編制上季度預測數與實際發生數對比分析表--→再根據下一季度的資金使用計劃和經營規劃編制下一季度的現金流量預測表--→交部長審查--→將審定后的現金流量預測表打印--→復印若干份--→向部長請章后下發相關人員

  注:現金流量預測表應在下一季度開始月份的25日之前出具,出具后經領導審定無誤才能予以下發。

  (八)收集員工考核資料

  當月月初將員工月度考核表下發給財務部(除部長外)各員工--→督促其填寫當月的工作計劃--→當月完后督促其填寫當月的工作小結--→將小結收齊--→交部長考核

  注:員工月度考核表應在下一個月8日之前收齊。

  (九)管理性工作

  1、嚴格按國家財經法律、法規、政策、會計制度,復核會計憑證,保證會計核算質量。

  2、在制定內部會計核算以及財務管理制度的方面提出創建性建議。

  3、協助部長加強公司財務會計管理工作,統一規范財務行為。

  4、協助部長有效實施對各會計崗位的考核,以及公正客觀地完成各會計崗位的監交工作。

  5、不定期組織成本核算小組或各會計核算崗位的經驗交流以及業務溝通等小型的座談會,不定期組織旨在提高財務管理核算的工作檢查及經驗交流。

  6、妥善管理好財務會計部日常的瑣碎小事。

  7、積極完成領導交辦的其他工作。

  (十)工作要求

  1、熟悉公司各類財務管理制度。

  2、了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。

  3、工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。

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