大學后勤大廳服務主管工作制度及操作流程
一、大廳服務主管工作制度
?。ㄒ唬┐髲d服務主管工作紀律
1、遵守國家法律及公司的規章制度;
2、聽從指揮,服從管理,廉潔奉公,敢于與違法犯罪分子作斗爭;
3、忠于職守,堅守崗位,嚴格執行崗位責任制;
4、注意儀容儀表,講究文明待人,禮貌服務,公平服務;
5、工作時禁止喝酒、吸煙、吃東西,不嬉笑、打鬧,不做與工作無關的事;
6、不準收受賄賂,徇私舞弊;
7、愛護各種值勤器具、裝備,如丟失或人為損壞則照價賠償;
8、嚴格執行請假、銷假制度,不得私自外出。
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1、每天上午、下午必須巡視所屬的學生公寓至少各一次;
2、做好夜間安全巡視工作,注意寢室是否有違章用電、點蠟燭等違紀現象,維護良好的住宿秩序。
3、檢查學生離開后寢室門是否關緊。如遇室內無人而房門敞開,詢問無人,應代其關好房門;事后了解房門未關的原因,督促學生注意安全,養成離室關門的習慣;
4、檢查公寓樓秩序、情況是否正常,如有可疑情況,應及時了解,按本規程的第四條款處理;
5、檢查盥洗室、廁所、浴室等公共場所的設備是否完好,協助生活指導老師做好維修、報修工作。
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1、學生公寓借用鑰匙細則
?、俳栌描€匙必須要有效證件或足夠的證據證明借用人的身份;
?、诮栌描€匙要押證,如無證件,至少要能報出2名以上同寢室學生的姓名對照住宿卡確認,同時牢記借用人1至2個外貌特征;
?、酆藢嵈_認借用人所在寢室,必須登記借用準確時間后方可出借;
?、芙栌描€匙必須在5分鐘之內歸還,并準確登記歸還時間,超過時間要問明原因并及時索回鑰匙;
?、輰W生只能借用本人所在寢室的鑰匙;
?、掼€匙只能單個出借給學生;
?、吖ぷ魅藛T因公借用鑰匙也需登記,并及時索回。
2、交接班工作程序
?、俳影嗳藛T必須提前10分鐘到崗,交班人員延遲10分鐘下崗,工作交接班在這20分鐘時間內完成;
?、诮话嗳藛T向接班人員移交交接班記錄本及其它用品,交待清楚本崗位存在的問題及下一班應注意事項,不能移交給下班的事情要繼續在崗處理完,接班人員協助完成;
?、劢影嗳藛T仔細傾聽交班人員的口頭交待,認真查閱工作記錄內容,接收交接班記錄、各種表格及其它用品;
?、芙影嗳藛T在交接時,必須認真檢查,若無問題,接班人員在交接班記錄上簽字接收;如有問題,一般問題可請交班人員登記并簽字后先予接班,在生活指導老師上班后第一時間內向生活指導老師匯報,如遇重大問題須立即向生活指導老師報告。
3、學生公寓會客制度
?、偕险n時間原則上不會客;
?、趤碓L者須憑有效證件登記姓名、單位、來訪事由等,經核查,憑有效證件換取會客證后方可入內;
?、蹃砜捅仨氃诋斎?2:00時前離開公寓,22:00后學生公寓一律不會客;
?、苣猩坏眠M入女生寢室(因工作需要經公寓管理部批準的除外),女生進入男生寢室必須交押有效證件,經登記后方可在規定時間進入;
?、輹蜁r須自覺遵守學校各項規章制度,不得大聲喧嘩,不得影響他人休息、學習。
4、物品出入制度
?、俅蠹锲愤M入學生公寓須登記,經同意后方能進入寢室,大件物品出公寓要登記后(電腦等應由生活指導老師開具出門證)方可出門,學生對此有異議時,要耐心解釋說明,若解釋有困難,要及時報告生活指導老師;
?、跔t具、違章電器及劇毒、易燃、易爆、易腐蝕、具有放射性等的物品拒絕帶入寢室存放;
?、塾龅綄W生拿著重物進出門有困難時,在可能的情況下應主動幫忙;
?、芊潜竟⑷藛T搬運私人物品出公寓時,必須有本公寓人員陪同,經登記后方可出門
5、維修報修
?、俳哟龑W生報修時要熱情;
?、谡J真聽取住宿人員的敘述,記下設施設備損壞的時間、地點、件數、損壞具體情況等,并及時派人維修;
?、蹖⒕S修單及時報給生活指導老師,由生活指導老師報至物業管理公司;
?、芴厥馇闆r下直接將維修單送給物業管理公司或者打電話給物業管理公司;
6、公寓樓夜間關門制度
?、俟谴箝T夜間關閉時間為23:00,周末或節假日為23:30,特殊情況另行通知;
?、诖箝T關閉后返回公寓的同學,須憑本人有效證件在值班室登記并說明原因方可進入;
?、廴绱_有特殊情況需遲歸的,要事先憑有關證明在值班室登記;
?、軐t歸的學生,將不定期地向各學院通報;
?、輻l件成熟時,推廣門禁管理系統。
7、學生公寓服務
?、倜赓M提供小五金用具、針線包;
?、谑杖〕杀举M服務項目:打氣服務、微波爐熱飯菜等;
?、鄞?01電話卡、洗衣票,代辦市內公用電話服務(按市電話局規定收取電話費)。
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1、協助正班工作,主要負
責巡視寢室、自行車整理、學生公寓服務等工作,以及完成生活指導老師臨時布置的工作;
2、與值勤的正班大堂服務主管配合工作,在正班吃飯、上廁所等臨時離崗時頂替正班值勤,做到公寓樓值班崗位不離人;
3、上班時間須隨時向正班大堂服務主管(或生活指導老師)報告所處位置,以便及時聯系。
二、大廳服務主管相關操作規程
?。ㄒ唬┐髲d服務主管處理問題的原則和典型問題處理方法
1、原則
大廳服務主管是公寓樓安全保障的重要崗位,是保衛部門的重要輔助力量。在日常工作中,需要處理各種問題,在維護學生安全和利益的同時,處理問題應遵循以下原則:依法辦事,嚴格執行公司各項規章,不徇私情,以理服人。
2、一般方法
?、賹τ谝话氵`規問題,可通過說服教育解決;
?、谝粫r解決不了又有擴大趨勢的問題,應采取“可散不可聚、可解不可結、可緩不可急、可順不可逆”的處理原則,耐心勸解,化解問題,千萬不要讓矛盾激化,使問題不利于解決;
?、墼谔幚砩?,堅持教育與處分處罰相結合的原則,如違反情節較輕,可當場予以教育;違反學?;蜃∷薹展居嘘P規章的,交生活管理老師或有關領導處理,如需治安處罰的,交保衛部門處理;
?、軐τ诜缸飭栴},應及時予以制止并扭送至保衛部門或公安機關。
3、打架斗毆處理方法
?、倭⒓磩褡璐蚨?,勸散圍觀人員收繳打斗用的兇器,對雙方宜采取說服方法和攻心技巧,使雙方冷靜下來,耐心勸阻雙方離開現場,緩解矛盾;
?、谌缬腥藛T受傷、財物受損或者雙方不聽制止,使得事態難以控制,應迅速報告公司及保衛部門;
?、廴缬兄貍邞獏f助送附近醫院搶救,在制止爭吵、斗毆過程中,切記不可動粗,不可惡言相向;
?、苁潞笠鲃诱耶斒氯苏勑?,對事態嚴重的要以書面形式報告給生活指導老師和公寓管理部。
4、停水停電處理方法
?、傥飿I管理公司有停水停電通知的要及時予以張貼,通知學生作好準備;
?、谌缤蝗换蚺R時出現停水停電情況,要及時報告,并了解原因;
?、弁瑢W問詢時,要耐心解釋,請同學們原諒。
5、建筑事故處理方法
?、傺杆傧蛏钪笇Ю蠋熂肮⒐芾聿繄蟾?;
?、谖繂柊l生事故的學生,并安慰學生不要驚慌;
?、垡l動學生共同參與、積極配合維護現場秩序,直到救援學生人員到來;
?、軈f助公寓管理部或其他救援人員處理現場;
?、萑缬兄貍邞獏f助送附近醫院搶救。
6、拾到物品處理方法
?、賹W生上交或自己拾獲遺失或遺留物品,要登記清楚,并報告生活指導老師;
?、谑斑z物品中有失主的詳細地址或電話的,可請生活指導老師通知失主前來認領,經核對無誤后歸還給失主;如是貴重物品,必須交由公司領導處理;
?、廴缡斑z物品屬于違禁品,登記后由公寓管理部上報住宿服務公司,由總公司和保衛部門協調處理;
?、軐κ斑z物品,必須報告生活指導老師或公寓管理部,不得拾物不報、少報或私自挪用,違者重處,情節嚴重的以貪污論處。
7、盜竊處理方法
?、偃绨l現盜竊分子正在作案,應立即組織人員抓獲,連同作案工具、贓物送交公寓管理部或保衛部門處理;
?、谟型话l情況時,要保持冷靜,并大聲呼叫,向學生和生活指導老師求助;
?、蹖ΡI竊分子已逃離現場的,要對現場進行嚴格清查,并嚴格檢查出入人員;
?、鼙Wo作案現場,并立即報告公寓管理部或保衛部門;
?、輰χ卮罂梢杀桓`現場,將事主和目擊者的情況如實向保衛部門或公安機關作出詳細匯報;
?、迣梢勺靼溉藛T可采取暗中監視并報告保衛部門。
8、發現可疑人員處理方法
?、僦蛋嘀邪l現可疑人員時,要仔細檢查其證件,對持無效證件或說不出合理理由的人員應禁止其進入公寓,必要時帶其到生活指導老師辦公室或公寓管理部進一步查詢;
?、诎l現推銷業務、散發廣告的應堅決制止,并帶其到生活指導老師辦公室或公寓管理部進一步問詢;
?、墼谔幚砀黝惪梢扇藛T時,不得私自處理,更不允許敲詐、勒索。
9、對不執行規定不聽勸阻情況的處理方法
?、偬幚韱栴}時要使用禮貌規范的用語,以理服人;
?、趯Σ宦爠褡枵?,盡量想辦法查清其姓名、寢室,如實記錄下來以便向生活指導老師匯報;
?、郯l生糾紛時,一定要沉著冷靜,避免爭吵;
?、苋粲龅絺€別人員蠻橫無理,打罵大廳服務主管,可由生活指導老師出面妥善處理,若情節嚴重,報告公寓管理部或保衛部門依章或依法處理;
?、萑绠斒氯耸潜竟菍W生,請生活指導老師個別談話,指出其問題,并請以后遵守規定,必要時報公寓管理部和學生所在學院。
三、大廳服務主管工作流程
5:00——23:00(周日到周四)
5:00——23:00(周五到周六)
?。ㄒ唬┥习嗪灥脚c開門;
?。ǘ┐驋咧蛋嗍倚l生;
?。ㄈ┲苓叚h境巡視;
?。ㄋ模┱砀黝愘Y料并了解前日值班情況;
?。ㄎ澹┘皶r填寫和反饋學生要求送水與報修情況;
?。┱砼c發放優秀寢室的報紙;
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?。ò耍﹣碓L人員進出宿舍登記工作;
?。ň牛W生大宗物品進出宿舍登記;
?。ㄊ┰绯鲞t歸學生登記與本日工作情況匯報;
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篇2:學生公寓大廳服務主管崗位工作職責
學生公寓大廳服務主管崗位職責
1、負責學生公寓的值班工作,參與本樓學生的日常管理工作,維護良好的住宿秩序。
2、工作中要注意一切可疑情況并及時處理;禮貌勸止學生在公寓內的不良行為,做好記錄并報告有關領導。
3、熟悉公寓布局,掌握學生的基本情況,經常與學生溝通,并保持良好關系。
4、做好安全保衛工作,嚴格執行《學生宿舍會客制度》,對進入本幢樓的非本幢的人員要登記有效證件,拒絕小商小販進入公寓;對晚上遲歸的學生要進行登記,同時做好防火、防盜工作。
5、嚴格執行物品出入制度。各種家具未經公寓管理部許可一律不得帶入、帶出公寓(對攜帶危險品、易燃易爆品、有毒有害品的須堅決制止進入公寓),攜帶大件物品出樓,必須登記。
6、負責公寓門廳及其周圍的衛生和自行車管理工作。
7、嚴格按照《學生宿舍借用鑰匙細則》出借鑰匙。
8、負責樓內公共設施的檢查、報修工作,做好學生投訴登記工作。
9、熟悉消防系統及消防器材的安裝位置,掌握各種滅火器的使用方法,遇到火警、臺風、暴雨、匪警及水浸等緊急事件時,能及時采取應急措施。
10、嚴格按規定上下班,遵守值班紀律,上崗必須穿統一制服,佩戴統一工作牌,做到儀容莊重、文明服務。
11、完成領導交代的其它工作。