民族學院采購與招標管理處檔案管理制度

　　第一條 為加強學校采購與招標管理處檔案管理，根據教育部《普通高等學校檔案管理辦法》，結合學校實際，制定本細則。

　　第二條 采購與招標管理處檔案必須嚴格地執行學校檔案管理規章制度，技術整理符合學校檔案館規定的業務技術標準。

　　第三條學校采購與招標管理處檔案由采購與招標管理處管理。檔案館負責對采購與招標管理處檔案管理的指導、監督。采購與招標管理處負責檔案的立卷、歸檔、保管(移交檔案館前)、查閱、銷毀等工作。

　　第四條采購與招投標檔案包括以下類別：

　　(一)文書檔案類

　　學校及采購與招標管理處有關采購與招投標的相關管理辦法、制度、文件、會議紀要、統計報表等。

　　(二)業務檔案類

　　1、設備采購類。

　　2、基建工程及維修類。

　　3、教材、圖書、藥品等綜合類。

　　4、服務采購類。

　　第五條業務檔案歸檔清單

　　1、采購申請(含相關領導、部門審批意見等)。

　　2、確定采購方式和邀請供應商名單會議記錄表。

　　3、招標文件(邀標文件、競爭性談判邀請函、詢價函等)。

　　4、評標會議評委、監督小組成員及用戶簽到表。

　　5、供應商簽到表。

　　6、開標報價登記表。

　　7、評委評分表。

　　8、評分匯總表。

　　9、評標結果記錄表。

　　10、中標供應商的投標文件。

　　11、中心內部的合同審簽單。

　　12、采購合同。

　　第六條采購合同簽訂后，經辦人應及時將招投標工作原始記錄收集、整理、立卷、移交給立卷員立卷。兼職檔案員應在采購合同訂立后，及時督促立卷員做好立卷歸檔工作。

　　第七條 檔案的使用。使用招標檔案應按《招標投標法》、《檔案法》和《檔案法實施辦法》的有關規定辦理借閱手續。采購與招投標管理處建立檔案查閱、復制登記制度，保證檔案查閱方便、安全。設立檔案借閱登記薄，記載借閱的時間、目的、內容及借閱人。借閱、復制檔案須經采購與招標管理處負責人批準并辦理登記手續。招投標檔案原則上不得外借。

　　第八條 檔案室的建設應當符合國家頒發的《檔案館建筑設計規范》和《檔案庫房技術管理暫行規定》的要求，應當具有防盜、防火、防光、防塵、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全設施，不得在危房和不安全的環境中保管檔案。對破損、霉變、散失的檔案，應當及時采取修補、復制、收集等補救措施，確保檔案的安全與完整。

　　第九條 招投標檔案管理有關人員離開工作崗位前，應清理有關工程檔案資料及時整理歸檔;不得擅自處理或帶走。禁止任何單位和個人倒賣、涂改、偽造招投標檔案。

　　第十條 采購與招標管理處應明確分管負責人、兼職檔案員、立卷員的檔案管理責任，并定期或不定期對檔案管理工作進行檢查。檔案負責人負責檔案管理工作，兼職檔案員負責檔案的整理、歸檔和保管，立卷員負責完整、及時地

　　立卷。

　　民族學院采購與招標管理處

篇2：客戶檔案管理制度

　　客戶檔案管理制度

　　1.0本部門的主要戶檔案管理任務

　　本部門的主要任務就是“服務”。只有健全客戶檔案才能準確、及時地為客戶服務。

　　2.0本部門客戶檔案管理的日常工作包括

　　2.1及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報、傳送文件應及時、準確，認真地登記并制作各種表格。

　　2.2做好與客戶有關各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢跟進；

　　3.0客戶檔案管理

　　客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環節。一般客戶檔案包括以下的資料：

　　3.1收集客戶資料

　　3.2客戶繳費記錄包括各樣應付押金

　　3.3客戶裝修工程文件

　　3.4客戶遷入時填具之資料

　　3.5客戶資料補充

　　3.5.1客戶證件資料

　　3.5.2客戶聯絡資料

　　3.5.3緊急事故聯絡人的資料

　　3.5.4管理人員在日常職務常與客戶人事變遷資料

　　3.6客戶與物業公司往來文件

　　3.7客戶違規事項與欠費記錄

　　3.8客戶報修記錄

篇3：公司會計檔案管理制度

　　公司會計檔案管理制度

　　1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿（含備查帳簿）、財務報表、財務計劃、財務分析等會計核算專業的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據，必須切實加強對會計檔案的管理。

　　2、會計檔案由公司財務部負責管理，由主辦會計組織有關人員，嚴格按照《會計人員工作規則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。

　　3、會計檔案由主辦會計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。

　　4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

　　5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規定順序及時歸還原處。

　　6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經財務部負責人同意，由檔案管理人員接待查閱。

　　7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信及工作證，經公司領導批準，財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。

　　8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經公司領導或財務部負責人批準后方能外借或復印，并辦理有關手續，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。

　　9、會計檔案的保管期限，根據其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

　　10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準后執行銷毀。銷毀時應派人監毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關規定執行。

　　11、由于單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　12、撤銷、合并單位和建設單位完工后，會計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規定辦理交接手續。

　　13、公司分設新單位時，由老單位根據帳面數編制財務移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。