阿卡小區業委會工作函

　　南京六合**物業服務有限公司：

　　你司近日在F區試點，開展整治工作，已經初見成效，得到業主和業委會認可，希望保持這種良好態勢，按部就班在其它區進行推廣，絕無半途而廢之虞。

　　根據業主大會通過的業委會20**年度工作計劃、貴公司阿卡服務中心工作計劃，以及化工園區停車秩序、門前三包整治要求，結合我小區物業服務存在的問題，業委會現將下一步工作內容、落實措施、整改要求、合理化建議等以函形式發給你司，希望你司見函后予以重視，盡快做出人員安排，與業委會共同拿出可行性方案，有重點、有步驟地推進工作展開。

　　小區出入大門管理。

　　對門禁系統設施改造進行調研。內容包括設備選型、價格、改造方案等。

　　業委會建議動用公共收益部分對門禁系統進行改造。原因在于：維修資金使用程序復雜繁瑣，需要三分之二以上業主同意，如此，業委會需要召開業主大會進行表決，猶如一場馬拉松長跑，根據現階段情況來看，“猝死”的可能性非常大，可能還會造成負面影響。動用公共收益，業主比較容易接收，效率高。業委會計劃在年底根據有關規定，與你司研究編制下一年度維修資金使用計劃。門禁系統改造要根據“誰受益，誰出資”原則統籌考慮。

　　本次門禁系統改造目的。要求人車分離，出入有序。業主車輛登記錄入信息系統，外來車輛管理，電動車出入管理，需要制訂出詳細的規定，宣傳工作要先行，要家喻戶曉，宣傳工作要持續3個月到6個月。業委會要就門禁出入管理、區內停車秩序管理的草案廣泛征求意見，召開業主代表大會討論通過。

　　物業公司需要提前做好保安人員的選聘、培訓工作。加強保安隊伍建設，做到能打硬仗的思想準備，此事非同小可，乃成敗之關鍵因素。

　　關于售樓處停車場。

　　化工園建設局規劃要求建設市民廣場，物業公司包括地產公司希望建設停車場解決停車難問題。業委會也希望建設停車場。目前，各方僵持不下，原則上以建設局和地產公司達成協議為準。需要業委會決定的話，業委會召開業主代表大會解決。

　　臨街門面房前、GF商業街施劃車位。

　　物業公司一直疏于對臨街門面房前、GF商業街的秩序管理，這次化工園區政府統一部署進行整治，物業公司應該借此東風把這些地方管理好。

　　前期工作：擬出宣傳通知，發給草芳路、曉山路、GF商業街的每個商戶，告知施劃車位的依據和目的。

　　結合前期規劃圖，布局出入口位置，道閘設備選型，編制項目預算等。

　　盡快擬出停車管理規定，車位分配方案和收費標準等(需要報物價局批準)。

　　人員配備。

　　房屋維修。

　　ABFGD區過保房屋有750多戶業主報修，目前A區預算已經送審計單位預審，很快要走報批、公示、表決程序。業委會、物業公司、居委會已經成立維修工作小組，各方需要配合。

　　物業公司要根據業委會要求做好宣傳工作，按照布置協助填寫維修資金使用建議書，公示公告。施工單位進場前，物業公司要安排好材料堆放場所，樓頂雜物清理，解決好供水供電問題等。

　　物業工程部派專門技術人員作為業委會代表配合監理單位做好維修監督和協調工作。

　　小區內停車秩序整頓。

　　先與街道物業辦、派出所溝通。

　　對地面地鎖進行清理。先出告示要求業主自行拆除，否則，物業強行拆除，業委會全力配合和支持。

　　結合停車場建設、外圍紅線內車位施劃，同步對小區內部車位重新劃線，根據前期業委會和物業公司對車位摸底做出的車位分布圖重新編號。

　　現場對能夠拓寬的路段、地面進行考查，業委會考慮將此形成議案提交業主代表大會審議。一方面可以解決消防通道堵塞問題，一方面可以解決部分車位。

　　六、加強電梯維修保養。

　　物業公司平時要督促維保單位加強對電梯的維修保養工作，做好記錄。

　　對于確需動用維修資金維修的電梯，物業公司要摸底，完備一切資料和手續，保證符合維修資金使用規定，報業委會申請維修資金。

　　七、關于D7-101處泵房更新。

　　物業公司保持與合同相對方的聯系，做好設備進場驗收工作，加強施工監督，確保安全施工。

　　新舊水泵的切換一定要做到萬無一失，不能影響居民供水。

　　嚴格按照合同履行我方義務。

　　八、做到水景內有水有景。

　　查明無水原因。

　　在汛期以外，爭取在新的門禁管理制度實施之日，同時讓業主看到清澈的水景。

　　阿爾卡迪亞業主委員會

　　20**年5月*日

篇2：業委會致物業公司改進保安保潔工作函

　　業委會致物業公司關于改進保安、保潔工作的函

　　北京zz物業管理有限公司：

　　貴公司自9月17日進駐小區以來，克服重重困難，開始履行保安、保潔等職能，在此我們深表感謝！但是由于一方面廣大業主對新物業寄予了很高的期望，另一方面國慶將至，我們認為還是有必要將目前尚待改進的地方通報給貴司，請加以改進：

　　1.保安應加強值班、交接班的記錄。

　　2.保安應加強對業委會公示欄的看護，杜絕公告被撕的行為。

　　3.保潔應定點使用電梯清除垃圾，并且應使用不滲液的容器將垃圾裝進電梯。清運垃圾后應立即清潔電梯,清運出的垃圾不應堆在小區主路旁邊。

　　4.應盡快編制保潔工作手冊并公示，明示操作規程、保潔次數、責任區、巡查次數等問題。

　　5.立即改進C座保潔情況。

　　北京市朝陽區JY花園小區業委會

　　20**年9月24日

篇3：花園業委會致置業發展公司工作函

　　花園業委會致置業發展公司工作函

　　**花園業主委員會

　　z業字【20**】第003號

　　南京**置業發展有限公司：

　　貴司售樓處搬離將房產租賃給承租人，這是你公司的權力。但你公司將售樓處房產租賃給承租人經營什么項目負有不可推卸的責任。具體責任如下：

　　1、你公司應當充分考慮售樓處房產與**賓館對稱建筑、廣場周邊環境、小區道路交通、相鄰住宅噪音、可預知的衛生環境、定位經營項目等，應事先征詢業委會意見。

　　2、你公司將房產租賃給承包人，一樓飄窗外經營各種小吃，油煙空氣污染，環境衛生，相鄰業主噪音擾民，道路交通安全等；二樓菜市場凌晨進貨擾民，菜市場垃圾轉運及周邊環境；并且破壞**小區現有標志性建筑和廣場；業主活動廣場將遭到破壞；早晚噪音必將受到相鄰業主強烈反對。

　　3、目前**廣大業主和相鄰業主知道情況后，已義憤填膺，隱患將造成業主拉開維權序幕。

　　4、業委會致工作函給你公司，希望你司采取措施避免以上矛盾的產生。如果你公司不采取具體有效措施，所造成的一切后果由你公司承擔！

　　此函

　　**花園業主委員會（代章）

　　二0一六年元月二日

　　主送：南京**置業發展有限公司