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小區設備房、水、電管井門鑰匙管理制度

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  小區設備房、水、電管井門鑰匙管理制度

  1.所有水、電管井、設備房、電梯轎廂門等鑰匙不準外借。

  2.外來人員施工中需要開設備機房、水、電管井、生活水箱蓋、電梯廳門等,需要在辦理完相關手續(有管理處聯系單,并經主管批準)后,由值班人員去打開門。施工完成后,經值班人員檢查合格后再關上門,并在值班記錄上做好記錄。

  3.管理處內部各班組之間需要借用鑰匙,值班人員在借出后,應做好相應記錄。但各配電室、電梯機房、電梯廳門、生活水箱蓋等鑰匙不準借出,應由值班人員陪同前往。

  4.各班組鑰匙應標示清楚,集中統一放在鑰匙箱內,不得亂扔、亂放,鑰匙箱應加鎖。

  5.所有鑰匙未經主管同意,不準私下配制或利用工作之便轉借他人。

篇2:維修設備房鑰匙管理規定

  維修設備房鑰匙管理規定

  為加強**設備房鑰匙管理,維護公司財產利益,特制定本規定:

  1、在辦理各種鑰匙移交手續時,必須有明確的《鑰匙移交清單》,移交方和接收方必須有代表人簽字確認后,方為正式移交。

  2、所有強弱電房、水泵房由當班水電維修技工各保管1條,水電主管保管1條,剩余的鑰匙由維修服務部經理保管。若擅自配鑰匙者,所有責任由其承擔。

  3、所有電梯房當班電梯維修技工各保管1條,水電主管保管1條,剩余的鑰匙由維修服務部經理保管。若擅自配鑰匙者,所有責任由其承擔。

  4、鑰匙保管處(專人)必須建立《鑰匙總臺帳》,鑰匙的種類和數量必須與臺帳相符。

  5、鑰匙實行專人保管,必須做好分類、編號、有序指定存放,不得亂掛亂丟或混雜存放,無正當理由不得隨意將鑰匙借出。

  6、本公司相關部門(包括家居廣場、監理部、系統工程部、環境工程部等)借鑰匙時,必須有正當而充分理由或憑“工作任務單”或“維修單”并出示工作證,嚴格履行登記手續。

  7、電視站、供電局、保安公司和電信局工作人員到本小區施工作業,在借鑰匙時需出示有效的工作證件及相關單元的開戶或維修通知單,嚴格履行登記手續。

  8、鑰匙被借出后,當事人將鑰匙弄丟,更換鎖的成本費、人工費及相關單元內發生其它損失,由當事人承擔全部責任。

  9、涉及鑰匙管理問題所致的各種損失,若查找不出責任人時,由相關部門經理、主管及鑰匙管理專人承擔責任,所有損失由部門經理負擔20%、主管負擔30%和鑰匙管理專人負擔50%。

  10、凡屬接管后的鑰匙,每月必須按《鑰匙總臺帳》進行檢查清點;若發現問題,及時向上級主管領導匯報,并按《鑰匙違規收發及遺失處理流程圖》處理。

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