裝飾公司檔案管理制度

　　第1條 檔案的管理：

　?。ㄒ唬┺k公室是檔案的執行管理部門，并由專人負責檔案管理；

　?。ǘ┓彩悄軠蚀_反映公司各項業務活動的文件、材料、聲像、報表，都必須及時歸檔；

　?。ㄈn案管理人員堅持文書隨時立卷歸檔，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作，檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發的應歸檔的文件材料；

　?。ㄋ模n案管理使用專用電腦，建立電子檔案和索引目錄以備科學查檔；未經辦公室同意，其它員工一律不得擅自使用。

　　第2條 檔案歸檔范圍：

　?。ㄒ唬┕驹O立、變更的申請、審批、登記等方面的文件材料；

　?。ǘ┱?、項目批文、合同，公司董事會形成的文件材料；

　?。ㄈ┓从彻竟ぷ骰顒?、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等）；

　?。ㄋ模┵Y金借貸、業務往來方面的文件材料（含合同、重要報表、銀企聯系函件等）；

　?。ㄎ澹┕局贫润w系、會議紀要、內部發文（工作流程、公司決定等），發展規劃、工作總結等；

　?。┕こ踢M度計劃控制文件（含業務單位往來函件等）、工程初設、修改、竣工圖紙，工程部門留用復印件備份等；

　?。ㄆ撸┕靖鞑块T年度工作計劃（財務資金計劃由財務部歸檔）；

　?。ò耍┕居行ёC照、證件；

　?。ň牛┚哂蟹尚Я氨４鎯r值的文件；

　?。ㄊ┕局匾臅h材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等；

　?。ㄊ唬﹩T工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等；

　?。ㄊ┕精@得的各種社會榮譽資料；

　?。ㄊ嫿y計、年度計劃、統計報表、財務會計預算報表及其說明，各種季度報表、月報表，政府主管部門下發的有關財務類文件材料（此類檔案由公司財務部自行保管存查）；

　?。ㄊ模┙M織人事教育培訓、員工變動表、花名冊、教育培訓；

　?。ㄊ澹┢渌枰獨w檔管理的資料，包括聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料，上級領導、名人、友人、協作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。

　　第3條 檔案立卷要求：

　?。ㄒ唬┺k公室應及時做好檔案歸檔分類保管工作；財務和物業應自行及時的將需歸檔的文件、報表等材料整理立卷以便存查；

　?。ǘ┕靖鞑块T應及時向辦公室移交發生的檔案材料，如材料還需使用，也應向交辦公室立卷歸檔后再辦理借閱手續；各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交歸檔的文件材料；

　?。ㄈ└鞑块T向辦公室提交檔案時，要嚴格履行移交手續；檔案管理人員按文件材料分類造冊，并在存檔資料表上注明移交人、存檔人、存檔時間；

　?。ㄋ模n案立卷要求遵循公司檔案的形成規律和特點，保持檔案質檢的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用；

　?。ㄎ澹┚韮葯n案材料應按材料排序，依次編寫頁號；

　?。┯嘘P卷內材料的情況說明，都應逐填寫在目錄備注內；

　?。ㄆ撸┌妇矸饷?，應逐項按規定用鋼筆或簽字筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　第4條 檔案歸檔時間：

　?。ㄒ唬┕久堪肽赀M行一次集中清理歸檔工作并作出歸檔結論；

　?。ǘ┴攧詹块T需按時間要求將檔案歸檔清整結論情況以書面形式報總經理批示后交辦公室存查；

　?。ㄈ┪飿I公司檔案按公司工作要求清整情況及結論報辦公室存查；根據公司要求獨立建立清查歸檔并將結果書面報辦公室存查。

　　第5條 檔案的借閱：

　?。ㄒ唬┙栝啓n案需按規定辦理借閱手續，在規定的范圍內查閱。不得在檔案上涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、調換、撕毀等損壞檔案行為，并應及時歸還。

　?。ǘ└鞑块T因工作需要，借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批準，然后到檔案管理員處填寫檔案調閱登記簿，方可借閱；

　?。ㄈ┕靖鞑块T借閱非本部門的業務檔案須經檔案所屬部門負責人批準，否則不予借閱；

　?。ㄋ模┙栝啓n案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷；

　?。ㄎ澹┙栝啓n案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經公司總經理批準；

　?。┙栝喌臋n案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過10天；檔案管理責任人需追述借閱歸還并做好記錄；

　?。ㄆ撸┙栝喨藢n案要妥善保管，不得遺失；

　?。ò耍┓步栝喌臋n案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關保密規定辦理；

　?。ň牛嫏n案一律不準外借。內部調閱應經財務同意并報總經理批準。外單位因特殊需要，查閱有關會計檔案時，應持正式公文，并經總經理同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復印，應經總經理同意方可辦理。

　　第6條 檔案保密級別：

　?。ㄒ唬n案分一般檔案和密級檔案兩類。檔案的密級由公司總經理核定簽注；

　?。ǘ┯忻芗壍臋n案需經公司總經理或授權辦公室主任同意翻閱和復印使用；

　?。ㄈ┯忻芗墮n案只限檔案管理員管理；

　?。ㄋ模┮话銠n案管理，屬業務工作使用范疇，對內予以及時提供利用；對外按借閱手續經辦公室主任批準辦理。

　　第7條 檔案的銷毀：公司定期對檔案進行鑒定，制定銷毀清單，對失去保存價值的檔案，登記造冊，經辦公室負責人審核，報公司總經理批準后方可銷毀，銷毀時需有兩人以上參加，并在銷毀清冊上簽字。

篇2：客戶檔案管理制度

　　客戶檔案管理制度

　　1.0本部門的主要戶檔案管理任務

　　本部門的主要任務就是“服務”。只有健全客戶檔案才能準確、及時地為客戶服務。

　　2.0本部門客戶檔案管理的日常工作包括

　　2.1及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報、傳送文件應及時、準確，認真地登記并制作各種表格。

　　2.2做好與客戶有關各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢跟進；

　　3.0客戶檔案管理

　　客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環節。一般客戶檔案包括以下的資料：

　　3.1收集客戶資料

　　3.2客戶繳費記錄包括各樣應付押金

　　3.3客戶裝修工程文件

　　3.4客戶遷入時填具之資料

　　3.5客戶資料補充

　　3.5.1客戶證件資料

　　3.5.2客戶聯絡資料

　　3.5.3緊急事故聯絡人的資料

　　3.5.4管理人員在日常職務常與客戶人事變遷資料

　　3.6客戶與物業公司往來文件

　　3.7客戶違規事項與欠費記錄

　　3.8客戶報修記錄

篇3：公司會計檔案管理制度

　　公司會計檔案管理制度

　　1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿（含備查帳簿）、財務報表、財務計劃、財務分析等會計核算專業的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據，必須切實加強對會計檔案的管理。

　　2、會計檔案由公司財務部負責管理，由主辦會計組織有關人員，嚴格按照《會計人員工作規則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。

　　3、會計檔案由主辦會計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。

　　4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

　　5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規定順序及時歸還原處。

　　6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經財務部負責人同意，由檔案管理人員接待查閱。

　　7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信及工作證，經公司領導批準，財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。

　　8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經公司領導或財務部負責人批準后方能外借或復印，并辦理有關手續，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。

　　9、會計檔案的保管期限，根據其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

　　10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準后執行銷毀。銷毀時應派人監毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關規定執行。

　　11、由于單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　12、撤銷、合并單位和建設單位完工后，會計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規定辦理交接手續。

　　13、公司分設新單位時，由老單位根據帳面數編制財務移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。