物業管理公司人事檔案管理制度(七)

　　一、檔案分類

　　1、一般文檔：

　?、偃肆Y源工作中形成的臺帳、報告，以及搜集到的招聘等相關工作業務資料，由經辦人保存，年終根據內容價值酌情歸檔。

　?、诳傓k正式形成發出的文件、傳真、通知、人事制度及相關原則規定等，除保密薪資文件外，均應保存一份原件或復印件歸檔，年終按內容類型、成文時間編號裝訂成冊。

　?、弁獠课募▏液褪姓嘘P部門(勞動人事部門)的發文、社會公開資訊等，應作為公開業務資料共享。

　　2、人事檔案

　?、偃耸聶n案：員工進入公司后相關人事檔案材料。

　?、趩T工人事檔案：員工進入公司后的任職情況、培訓情況、工資調整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件等備查資料。

　　二、檔案管理規定

　　1、人事檔案管理

　?、倏傓k負責公司員工人事檔案的管理;

　?、诳傓k在員工入職當天建立員工人事檔案;

　?、蹎T工離職，辦理相關手續后，總辦將離職人員檔案永久、專門存放;

　?、苋耸聶n案管理應嚴格執行國家和公司有關規定,查閱員工人事檔案應經總辦主任批準，并辦理相關手續，檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內容。

　　2、人事檔案建立

　?、賳T工人事檔案是公司為每個員工建立的內部人事檔案。凡進入公司工作的員工，總辦需為其建立人事檔案，包括該員工的有關招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓等材料。

　?、趩T工在入職前，需到總辦送交個人履歷材料、近期免冠照片、學歷學位證書復印件、身份證復印件、職業技能證書復印件及能證明其工作能力和獎懲狀況的相關材料。由總辦專人負責，連同求職申請表歸檔保存。

　?、蹎T工試用期滿考核合格后，公司與其簽定的勞動合同及相關薪酬福利歸入人事檔案。

　?、軉T工在轉正后的教育培訓、獎懲、績效考核、晉升等工作資料及時歸入人事檔案。

　?、輪T工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。其中不包含秘密內容，總辦員工、各部門負責人可根據工作需要查閱有關員工的人事檔案。任何部門和個人非經允許無權隨意更改、銷毀公司員工人事檔案材料。

　　三、附則

　　1、公司所有人事檔案僅供公司內部使用，由總辦負責統一管理。

　　2、其他各部門人員應積極配合總辦，做好檔案管理工作。

篇2：學院干部人事檔案查（借）閱制度

　　學院干部人事檔案查(借)閱制度

　　一、查(借)閱干部人事檔案，須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》，并經人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。

　　二、查(借)閱干部人事檔案，要愛護檔案，嚴禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復制，不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違者給予批評教育直至紀律處分。

　　三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

　　四、查閱干部人事檔案，須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。

　　五、干部人事檔案原則上不得外借，如有特殊情況必須借閱，須履行借閱審批手續，借閱時間一般不超過5天。如需續借，應及時履行審批手續，續期不超過3天。外借檔案必須妥善保管，不得攜帶回家，不得讓無關人員翻閱。

　　六、嚴禁在查閱檔案時喝水、吸煙，謹防損壞檔案。

　　七、外單位人員查閱我院干部人事檔案，須持《查閱干部人事檔案介紹信》，經組織人事處負責人批準后，方可查閱。

　　八、借出檔案，應清點登記;收回檔案，應在核對無誤后放歸原位。

篇3：學院干部人事檔案室保密制度

　　學院干部人事檔案室保密制度

　　一、認真貫徹執行《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國檔案法》及上級有關法規，做好檔案安全保密工作。

　　二、嚴格執行干部人事檔案材料接收、保管和提供利用制度。

　　三、干部人事檔案室為機要重地，非工作人員不得入內。

　　四、檔案進出，須嚴格履行審批、核對、簽字、登記等手續。

　　五、查閱檔案原則上在檔案室進行。查閱密級檔案不得擅自摘抄、復印、拍照。

　　六、借閱檔案必須辦理借閱手續，借閱人員要承擔檔案安全保管責任。

　　七、復印秘密級檔案材料，應嚴格履行審批、登記手續，標明復印單位、份數、日期。復印件視同原件管理。

　　八、干部人事檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，不得以任何形式泄露檔案內容。

　　九、嚴禁任何個人私自保存他人檔案。

　　十、對違犯保密紀律，玩忽職守，造成重大遺失、泄密等責任事故者，按有關規定嚴肅處理。