物業公司人事監察制度(七)

　　一、基本原則：

　　1、公司倡導守法、廉潔、誠實、敬業的職業道德;

　　2、職員的一切職務行為，都必須以維護公司利益，對社會負責為目的;任何私人理由都不應成為其職務行為的動機;

　　3、因違反職業道德，給公司造成經濟損失者，公司將依法追索經濟賠償;情節嚴重，公司懷疑其涉嫌犯罪的，將提請司法機關追究其刑事責任;

　　4、在職員招聘或任用上，公司倡導舉賢不避親的原則，為人才提供一個公平的競爭環境。

　　二、經營活動：公司員工不得超越本職業務和職權范圍，開展經營活動，除本職日常業務外，未經公司法人代表授權或批準，不能從事下列活動：

　　1、以公司名義考察、談判、簽約;

　　2、以公司名義提供擔保、證明;

　　3、以公司名義對新聞媒介發表意見、消息;

　　4、代表公司出席公眾活動。

　　三、兼職：職員未經公司書面批準，不得在外兼任獲取薪金的工作;禁止下列情形的兼職：

　　1、在公司內從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;

　　2、兼職于公司的業務關聯單位或者商業競爭對手;

　　3、所兼任的工作構成對本單位的商業競爭;

　　4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。

　　四、個人投資：職員可以在不與公司利益發生沖突的前提下，從事合法的投資活動，但禁止下列情形的個人投資：

　　1、參與經營管理的;

　　2、投資于公司的客戶或商業競爭對手的;

　　3、以職務之便向投資對象提供利益的;

　　4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。

　　五、利 益：

　　1、公司員工在經營管理活動中，不準索取或者收受業務關聯單位的利益，否則將構成受賄。

　　2、只有在對方饋贈的禮物價值較小(按公認標準)，接受后不會影響正確處理與對方的業務關系，而拒絕會被視為失禮的情況下，才可以在公開的場合下接受;接受后應交納到公司，并進行登記。

　　3、職員在與業務關聯單位的交往中，應堅持合法、正當的職業道德準則，反對以賄賂及其它不道德的手段取得利益;未經所在單位負責人書面批準，也不得在有可能存在利益沖突的業務關聯單位安排親屬、接受勞務或技術服務。

　　4、職員不得利用內幕消息，在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個人利益。

　　5、不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。

　　六、傭金和回扣：公司員工對外業務聯系活動中，遇業務關聯單位按規定合法地給回扣、傭金的，一律上繳公司作為營業外收入或沖減成本;個人侵吞的，以貪污論處。

　　七、交際應酬：

　　1、公司對外的交際應酬活動，應本著禮貌大方、簡樸務實的原則，不得鋪張浪費;嚴禁涉及違法及不良行為。

　　2、公司內部的接待工作，提倡熱情簡樸，不準以公款搞高標準宴請及娛樂活動。

　　3、職員在與業務關聯單位的聯系過程中，對超出正常業務聯系所需要的交際活動，應謝絕參加。

　　八、保護公司資產：

　　1、職員未經批準，不準將公司的資金、車輛、設備、房產、原材料、產品等擅自贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個人。

　　2、職員對因工作需要配發給個人使用的交通工具、通訊設備等，不準違反使用規定，作不適當之用途。

　　九、行為的自我判斷與咨詢：職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時，可按以下方法處理：

　　1、以該行為能否毫無保留地在公司公開談論，為簡便的判斷標準;

　　2、向公司總辦提出咨詢;

　　3、接受咨詢的部門應給予及時、明確的指導并為當事人保密。

篇2：公司行政人事部辦公室主任職責

　　標題行政人事部辦公室主任崗位職責編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、負責本部門年度行政人事 "工作計劃"和"工作目標"的編寫。

　　2、負責公司辦公室日常工作的管理。

　　3、負責公司行政章、業務章、合同章等章的管理和使用。

　　4、負責辦公用品的預算、管理，制定公司合理利用、節約管理的機制。

　　5、協助、審定各部門、項目處、分公司制定行政管理制度。

　　6、負責員工給假的初審和登記。

　　7、負責公司日常的事務接待。

　　8、負責組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

　　9、組織做好公司品牌推廣宣傳實施。

　　10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度，并監督執行。

　　11、負責前臺、后勤工作的管理;負責食堂財務成本，人員，物質采購管理，負責宿舍管理，不定期檢查宿舍情況。

　　12、負責公司的車輛管理、維護和保養，及對司機的教育管理工作。

　　13、負責公司固定資產的管理。

　　14、負責公司物資和辦公用品的采購、保管、發放和廢舊物資處理。

　　15、負責公司所購物品的管理，辦理好入庫、出庫手續，做到先進先出。

　　16、協助業務部門的招標、投標與業務開拓工作。

　　17、負責各政府主管部門、協會的工作配合與協調。

　　18、負責公司會議準備、記錄、紀要的編寫與傳達。

　　19、負責辦公室的形象管理和公共環境管理。

　　20、負責公司安全保衛，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水、用電情況。

　　21、負責處理公司離職人員的相關手續。

　　22、負責各類通知的發放。

　　23、負責公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

　　24、參與擬訂和完善員工手冊。

　　25、負責組織公司團隊活動。

　　26、根據公司發展不同階段，制定資質增減規劃。

　　27、負責定期組織召開部門例會。

　　28、督促公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

　　29、負責公司人員資質和業務資質申請的監督和管理。

　　30、負責公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。

　　31、負責工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。

　　32、完成上級交辦的其它工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06

篇3：公司行政人事部副總經理職責

　　標題行政人事部副總經理崗位職責編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、協助總經理的工作。

　　2、協助制訂公司的規章制度、員工手冊，協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。

　　3、根據國家有關財政、財經法規，參與編制財務計劃、財務分析，監督財務工作。

　　4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。

　　5、協助建立員工綜合考評體系。

　　6、協助對員工進行公司制度的培訓、教育。

　　7、參與政府主管部門、協會、兄弟單位的關系維護和工作配合。

　　8、協助檢查各部門崗位規范化開展工作。

　　9、負責公司品牌推廣宣傳計劃和執行。

　　10、負責引導各項目處、分公司開展人員考評工作，對項目處、分公司的考評進行抽查核實。

　　11、負責公司突發事件的處理。

　　12、負責組織公司資金的收取。

　　13、監督公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。

　　14、監督公司工商、稅務、統計、企業代碼的年審。

　　15、監督工商、稅務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。

　　16、對工作中出現的重大問題與突發事件第一時間向總經理匯報，及時提出處理方案。

　　17、依據公司的文化內涵，加強部門文化建設，負責對外進行公司形象宣傳活動，樹立公司良好的社會形象和口碑。

　　18、審查公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

　　19、完成上級交辦的其它工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06