學院干部人事檔案轉遞制度

　　一、干部工作調動后，應及時將其人事檔案轉至新單位。

　　二、轉遞干部人事檔案，必須通過機要轉遞或派黨員干部專人送取，不得郵寄或交干部本人自帶。

　　三、轉出的干部人事檔案必須完整齊全，并按《干部檔案整理工作細則》進行規范整理。不得扣留材料或分批轉出，未經規范整理的檔案不得轉遞。

　　四、轉遞干部人事檔案，必須按“轉遞干部人事檔案材料通知單”詳細登記，嚴密包封。

　　五、檔案轉出1個月后未收到檔案回執，應及時與接收單位聯系，嚴防檔案丟失。

　　六、違犯檔案轉遞制度，造成檔案丟失，發生抽取、更換檔案材料等現象的，要追究當事人和管理人員的責任。

篇2：公司行政人事部檔案職責

　　標題行政人事部檔案崗位職責編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、參與制定《檔案資料管理制度》。

　　2、負責檔案室的衛生、器材、防火、防盜管理。

　　3、負責編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。

　　4、負責歸檔文件的分類、目錄登記。

　　5、負責各業務部門文字檔案編號整理、缺失登記。

　　6、負責合同的存檔、管理。

　　7、負責檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。

　　8、負責廢舊資料的整理、登記、處理。

　　9、完成上級領導交辦的其它工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06

篇3：學院干部人事檔案查（借）閱制度

　　學院干部人事檔案查(借)閱制度

　　一、查(借)閱干部人事檔案，須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》，并經人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。

　　二、查(借)閱干部人事檔案，要愛護檔案，嚴禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復制，不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違者給予批評教育直至紀律處分。

　　三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

　　四、查閱干部人事檔案，須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。

　　五、干部人事檔案原則上不得外借，如有特殊情況必須借閱，須履行借閱審批手續，借閱時間一般不超過5天。如需續借，應及時履行審批手續，續期不超過3天。外借檔案必須妥善保管，不得攜帶回家，不得讓無關人員翻閱。

　　六、嚴禁在查閱檔案時喝水、吸煙，謹防損壞檔案。

　　七、外單位人員查閱我院干部人事檔案，須持《查閱干部人事檔案介紹信》，經組織人事處負責人批準后，方可查閱。

　　八、借出檔案，應清點登記;收回檔案，應在核對無誤后放歸原位。