地產公司人事檔案和人事資料管理規定

　　為了加強公司人員人事檔案的保密性，建立建全人事資料和檔案，制定本規定如下：

　　第一條：人事檔案是指由公司委托市人才托管的員工人事檔案和員工在公司工作期間而形成的各種可留存的資料（公司內部人事資料）；

　　第二條：員工一旦轉正，應將人事檔案轉入公司。如因種種原因而不能將你的檔案轉入公司，本人必須提交書面說明，報人力資源部歸檔。

　　第三條：員工轉入公司的人事檔案應該包括：

　　A、記載和敘述員工本人經歷、基本情況、成長歷史的履歷；

　　B、相關學歷證書、畢業生登記表；

　　C、以往工作期間產生的勞動合同原件；

　　D、相關職稱評定的資料；

　　E、其它存檔人事資料

　　第四條：公司人力資源部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案內容，有審核權。如發現員工人事檔案與員工入職所填寫相關資料內容有出入，有權調查確定真實情況。

　　第五條：員工與公司簽定的勞動合同、在公司服務期間內評定的相關職稱證明和再教育證明等由公司人力資源部統一留存，定期向市人才移交，存入員工人事檔案中。

　　第六條：員工入職時，需填寫一系列的個人資料。員工須詳實地填寫每一個項目，公司有權進行甄別。如有虛假，視同嚴重違反公司規章制度。

　　第七條：員工在職期間，如員工個人情況（如居住地、聯絡電話、婚姻狀況、家庭人員情況等）有所變動，應立即通知人力資源部，以健全公司內部人事資料，確保管理需要與員工有關的各項權益。

　　第八條、公司人力資源部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案內容，不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密。

　　第九條、員工人事檔案，由公司統一委托市人才交流中心保管。

篇2：公司行政人事部檔案職責

　　標題行政人事部檔案崗位職責編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、參與制定《檔案資料管理制度》。

　　2、負責檔案室的衛生、器材、防火、防盜管理。

　　3、負責編制資料分類目錄、資料目錄表、資料借閱登記表、資料提取登記表等表格。

　　4、負責歸檔文件的分類、目錄登記。

　　5、負責各業務部門文字檔案編號整理、缺失登記。

　　6、負責合同的存檔、管理。

　　7、負責檔案提取、借閱的登記和歸檔處理。

　　8、負責廢舊資料的整理、登記、處理。

　　9、完成上級領導交辦的其它工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數全文修改/日期20**.03.06

篇3：學院干部人事檔案查（借）閱制度

　　學院干部人事檔案查(借)閱制度

　　一、查(借)閱干部人事檔案，須填寫《干部人事檔案查(借)閱審批表》，并經人事科長初審、副處長審核、處長審批同意后方可查(借)閱。

　　二、查(借)閱干部人事檔案，要愛護檔案，嚴禁圈劃、涂改、抽換、摘抄、拍攝、復制，不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違者給予批評教育直至紀律處分。

　　三、個人不得查(借)閱本人及其親屬的檔案。

　　四、查閱干部人事檔案，須持查閱部門介紹信在檔案室查閱。

　　五、干部人事檔案原則上不得外借，如有特殊情況必須借閱，須履行借閱審批手續，借閱時間一般不超過5天。如需續借，應及時履行審批手續，續期不超過3天。外借檔案必須妥善保管，不得攜帶回家，不得讓無關人員翻閱。

　　六、嚴禁在查閱檔案時喝水、吸煙，謹防損壞檔案。

　　七、外單位人員查閱我院干部人事檔案，須持《查閱干部人事檔案介紹信》，經組織人事處負責人批準后，方可查閱。

　　八、借出檔案，應清點登記;收回檔案，應在核對無誤后放歸原位。