裝飾公司文件復印規定
第1條 辦公室只負責打印總經理批示的各種文件資料；各部門將自行拷貝好的文件交辦公室審核后打??；公司的文件，有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需要打印的文件，一般不予打印。
第2條 公司發文，需由起草人抄正或在自己電腦上打字，經總經理批準同意后方準打??；一般文件的打印、復印須經所在部門領導簽字同意后方予辦理。
第3條 各部門需復印的文件資料必須經部門經理簽批后到辦公室復印。私人資料不得在公司打印、復印和傳真。如確實需要須經總經理簽批。
第4條 打印、復印必須按規定登記。嚴禁浪費紙張、隨意復印、打印。
第5條 文印工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到文件資料應及時送到部門主管領導，經主管領導簽批后及時通知有關人員到文印室領取，不得延誤。
第6條 文印人員應樹立高度的保密意識，不得將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或其他公司機密透露給他人，不得截留任何文件。
第7條 文印人員對各部門送來打印、復印、傳真的文件資料，由各部門進行登記，經辦公室主任簽批后，才能打印、復印、傳真文件資料。
第8條 嚴禁私自帶盤上機，若確需用光碟或移動存儲器，必須經審核確實無病毒后方可使用。
第9條 所有存放在文印電腦內的信息載體必須安全存放、備份，并按年份刻錄光盤，以便保管。對涉及秘密的文件不得私自破譯或刪除。任何人不得將信息載體帶出辦公室。
第10條 文印人員對各種設備應按規范要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修、維護。
第11條 禁止非文印室人員使用文印室電腦。
篇2：裝飾公司文件復印規定
裝飾公司文件復印規定
第1條 辦公室只負責打印總經理批示的各種文件資料；各部門將自行拷貝好的文件交辦公室審核后打??；公司的文件，有打印必要時方予打印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需要打印的文件，一般不予打印。
第2條 公司發文，需由起草人抄正或在自己電腦上打字，經總經理批準同意后方準打??；一般文件的打印、復印須經所在部門領導簽字同意后方予辦理。
第3條 各部門需復印的文件資料必須經部門經理簽批后到辦公室復印。私人資料不得在公司打印、復印和傳真。如確實需要須經總經理簽批。
第4條 打印、復印必須按規定登記。嚴禁浪費紙張、隨意復印、打印。
第5條 文印工作人員應認真做好本職工作，按時完成任務。對收到文件資料應及時送到部門主管領導，經主管領導簽批后及時通知有關人員到文印室領取，不得延誤。
第6條 文印人員應樹立高度的保密意識，不得將打印、復印或傳真資料中有關商業秘密或其他公司機密透露給他人，不得截留任何文件。
第7條 文印人員對各部門送來打印、復印、傳真的文件資料，由各部門進行登記，經辦公室主任簽批后，才能打印、復印、傳真文件資料。
第8條 嚴禁私自帶盤上機，若確需用光碟或移動存儲器，必須經審核確實無病毒后方可使用。
第9條 所有存放在文印電腦內的信息載體必須安全存放、備份，并按年份刻錄光盤，以便保管。對涉及秘密的文件不得私自破譯或刪除。任何人不得將信息載體帶出辦公室。
第10條 文印人員對各種設備應按規范要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修、維護。
第11條 禁止非文印室人員使用文印室電腦。
篇3：業主委托管理財物的工作規定
業主委托管理財物的工作規定
1.目的
妥善保管業主委托管理的財物，對其發生情況進行記錄。
2.范圍
適用于公司各服務項目。
3.定義
無
4.職責
部門/崗位工作職責
管理處負責人負責識別顧客財產問題，與業主明確責任
管業部負責對委托管理的鑰匙、業主(顧客)檔案等進行管理
安全部、工程部負責對房屋主體、公共區域、各類設備、設施等進行管理
5.方法及過程控制
5.1業主或業主共同擁有產權的財產，如房屋主體、各類設備、設施、委托管理物品，如鑰匙、車輛等、房屋租售信息、業主、顧客檔案(業主、顧客的身份、身份證號碼、車牌號碼、家庭住址、家庭成員、職業等)
5.2法律、法規規定須經公司檢驗的顧客財產
5.2.1房屋主體、公共區域、各類設備、設施的接管驗收，執行《物業接管驗收程序》
5.2.2房屋主體、公共區域、各類設備、設施的日常防護管理，執行《房屋本體維修管理程序》
5.2.3空置房屋管理執行《空置房屋管理程序》
5.3業主委托管理的物品
5.3.1業主如有委托管理的物品，管理處需由?？谪撠熑藢ξ锲愤M行確認，業主所委托的物品應在物業管理服務范圍之內，如有必要須事前簽訂相關協議。
5.3.2托管物品應首先檢驗物品的外觀、規格、數量、質量、性能、使用等，登記在《顧客物品委托管理記錄單》。
5.3.3《顧客物品委托管理記錄單》由業主與管理處負責人共同簽字認可后方可辦理物品托管。
5.3.4非業主本人領取物品，必須持有業主授權書及本人身份證。
5.3.5業主委托鑰匙管理，執行《鑰匙管理程序》
5.4業主檔案
5.4.1業主入住時，管理處應對該業主建立檔案，執行《房屋交付手續辦理工作程序》
5.4.2管業部主管指派專人對業主檔案進行定期整理、歸檔。
5.4.3業主檔案需經管業部主管同意后才可以翻閱，登記《業主檔案查(借)閱記錄表》，如需復印須經管理處負責人同意。
5.4.4如工商、稅務、衛生、公安等政府部門工作人員對業主進行調查，管理處應驗明證件并登記后予以配合。
5.5業主委托管理的物品發生丟失、損壞或發生不適用的情況，應管理處負責人確認后以書面形式報告給業主，并保持相關記錄。
6.支持性文件
TJVKWY7.5.4-G02《物業接管驗收程序》
TJVKWY7.5.1-G11《房屋本體維修管理程序》
TJVKWY7.5.1-K02《鑰匙管理程序》
TJVKWY7.5.1-K03《空置房屋管理程序》
TJVKWY6.1-K01《房屋交付手續辦理工作程序》
7.質量記錄
TJVKWY7.5.4-K02-F1《顧客物品委托管理記錄單》
TJVKWY7.5.4-K02-F2《業主檔案查(借)閱記錄表》
TJVKWY7.5.4-K02-F3《顧客財產丟失、損壞記錄》
TJVKWY7.5.1-K02-F5《顧客委托(收回)鑰匙登記表》
TJVKWY7.5.1-K03-F2《空置房屋設施檢查記錄》