公司品質管理體系的稽核規定
1.總則
1.1制定目的
通過對本公司品質管理體系的稽核,適時發現問題并采取對策,確保品管體系持續有效地運行。
1.2適用范圍
本公司品質管理體系各項工作的定期或不定期稽核工作,均適用本規章。
1.3權現單位
?。?)品管部負責本規章制定、修改、廢止之起草工作。
?。?)總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。
2.稽核規定
2.1定義
對各項品質活動與相關結果進行查核,以驗證其與本公司品質管理體系之規定是否一致,以及規定是否被正確執行,并達到預定之目標,此項查核工作即為品質稽核。
品質稽核分為定期稽核與不定期稽核。
2.2品質稽核種類
2.2.2不定期稽核
?。?)品管部主管視需要可指定人員對某項品質活動進行必要之稽核工作。
?。?)總經理(或管理者代表)可視需要要求品管部對公司之品質體系作全面的稽核,或對某項品質活動作必要的稽核工作。
2.2.3定期稽核
由品管部于每年12月提出次年度《內部品質稽核計劃》,報總經理(或管理者代表)批準,原則上每半年進行一次稽核。
3.定期稽核規定
3.1稽核準備
3.1.1稽核人員組成
由品管部提出參加稽核的人員組成情況,經總經理(管理者代表)批準,并由總經理(或管理者代表)委任稽核組組長?;巳藛T應符合下列條件:
?。?)熟悉公司品質管理體系各項制度與規范。
?。?)受過相關之訓練([注]ISO9000認證之企業,稽核人員應具有內部審核員的資格)。
?。?)口頭、書面表達能力好。
?。?)非被稽核部門之工作人員。
3.1.2稽核實施計劃
由稽核組組長編制〈稽核實施計劃表〉,經總經理(或管理者代表)批準,并提前一個星期向被稽核部門發出通知。實施計劃應包括下述內容:
?。?)稽核的目的、范圍/部門。
?。?)稽核的日期、時間安排。
?。?)稽核的依據、評判準確。
?。?)稽核組成員組成狀況。
3.2稽核實施
3.2.1起始會議
稽核組組長視需要,可召集稽核小組成員及被稽核單位代表,舉行起始會議。
起始會議內容:
?。?)稽核實施計劃的再度說明。
?。?)被稽核單位的配合狀況。
?。?)釋疑。
3.2.2實施稽核
?。?)稽核人員通過面談、文件檢查、資料調閱及現場檢查,收集證據,了解稽核項目的客觀狀況。
?。?)對發現的問題,稽核人員應記錄在《不符合事項報告》中,并經被審核部門負責人確認,以保證不符合事項能夠被理解,有利于糾正措施的采取與實施。
?。?)稽核人員應秉持客觀、公正、負責的態度。
3.2.3結束會議
稽核完畢,由組長召集稽核小組成員及被稽核單位代表,舉行結束會議,必要時總經理(或管理者代表)應列席。結束會議內容包括:
?。?)稽核中的所見所聞。
?。?)應予肯定的突出方面。
?。?)應予糾正的不足地方。
?。?)不符合事項的報告。
?。?)釋疑。
3.3稽核結果追蹤
3.3.1報告提出
在稽核工作結束后三天內,稽核組組長負責編制《稽核報告》呈報總經理(或管理者代表)?;藞蟾嬷辽賾ㄒ韵聝热?。
?。?)稽核目的、范圍/部門。
?。?)稽核小組成員。
?。?)稽核日期、時間。
?。?)不符合事項的描述。
?。?)針對稽核項目,對被稽核部門的工作作出評價。
3.3.2報告發放
稽核報告應發放下列部門:
?。?)總經理F(或管理者代表)、品管部經理。
?。?)被稽核部門。
?。?)不符合事項涉及部門。
3.3.3追蹤管理
?。?)責任部門負責針對《不符合事項報告》提出糾正措施并加以實施。
?。?)品管部追蹤糾正措施的執行情況及效果確認。
?。?)品管部保存稽核產生的記錄、報告等資料。
4.附件
[附件]HC08-1《稽核實施計劃表》
[附件]HC08-2《不符合事項報告》
篇2:房地產公司策劃部作品質量管理系統
房地產公司策劃部作品質量管理系統
管理目標:
1.穩定與提高作品質量;2.保持和提高創作效率。
管理程序::
一、人力激勵化管理:
1.實行創作人員業績評級制。由總監、相關項目負責人、相關部門領導、客戶總監,對每一個創作人員進行評分,評分的依據是該人員對創作要項、創意標準的完成水平。項目總分=每個評委評級之和/評委人數;月總級別=每個項目級別之和/項目數;年總級別=月總級別/工作月份。
2.實行業績末位人員淘汰制。月總級別E級別以下者淘汰;月總級別D以下者告戒,連續3月被告戒者淘汰;每年對創作人員的業績評估一次,按十分之一的比例,淘汰業績積分居于末位的人員。淘汰指降級、調離、辭退等。
3.實行高要求高待遇的獎勵機制。鼓勵創作人員開展創意質量、創作、效率的勞動競賽;鼓勵創作人員積極參加行業競賽。待遇包括工資、榮譽、培訓等。
二、交流單據化管理:
1.年計劃在每年11月份上報,2周內批復;月計劃在每月20日前上報,一周內批復;年計劃、月計劃制定時。周計劃在每周五上報,2日內批復;
2.與客戶之間、客戶部與策劃部之間、上下級之間的意見或指令,以文件的形式視為正式的交流,文件接受方應予簽收。
3.任務下達通知單,應有雙聯,由客戶部經理簽名開出,交策劃部經理簽收,同時組織項目目標研討會;策劃部經理立即在通知單簽署項目策略研討會的排期,交客戶部備忘。
三、例會培訓化管理:
1.每日早會、周六例會、月底小結會、年度總結會。
2.項目前期培訓、項目總結會、節假日技能培訓。
四、創作流程化管理:
1).創意方案工作流程:
1.客戶部組織項目目標研討會
2.策劃部組織項目策略研討會
3、策劃部目標實現要素系統調研活動
4、策劃部內方案的草案比稿
5、客戶部組織方案效果的外部預測
6、策劃部內方案的修訂案比稿
7、策劃部對客戶部召開的方案說明會
8.策劃部腳本草案畫面研討會
9.客戶部組織對客戶召開觀眾效果預測會
10.指導、協助客戶部公關
11.向客戶部收集、評估客戶的使用效果
2).平面設計的工作流程:
1.客戶部組織項目目標研討會
2.策劃部組織項目策略研討會
3.設計部組織項目要求說明會
4.設計部組織設計要素調研活動
5.設計部組織設計草案比稿
6.設計部對客戶部召開設計草案創意說明會
7.客戶部組織觀眾效果的外部預測
8.設計部進行修訂案比稿
9.客戶部組織對客戶召開觀眾效果預測會
10.指導、協助客戶部公關
11.向客戶部收集、評估客戶的使用效果
五、出品議會化管理:
涉及重大客戶或較大金額的作品,在交付客戶前,由總監負責組織參議的
人選、議題、議程。參議人員每人都有一票表決權,以票數多方的意志為
準,總監有加一票權。
六、作品質量激勵
1、作品質量每月最后一個工作日評定
2、評定成員:公司領導、客戶總監、行政總監、策劃總監、設計總監。有其中三名以上的評委到場評定即為有效
3、作品質量分為5個級別,策劃人員對應5個級別,獲得相應的績效工資:
A級質量績效工資是崗位工資增加50%
B級質量績效工資是崗位工資增加30%
C級質量績效工資是崗位工資增加10%
D級質量績效工資是崗位工資減去10%
E級質量績效工資是崗位工資減去30%
中途接手的策劃項目,全額績效工資按50%計
中途接手的文案項目,全額績效工資按50%計
協同工作(含助理職務、見習職務)不做績效工資考核,全額給予崗位工資
4、連續2月或本年度累計3個月評為A級質量者,晉升崗位及工資級別
5、“金點子”獎,我司職員創意思路被采納者,策劃人員獎200元,非策劃人員獎300元;創意思路獲得社會性大獎或客戶重大成功,策劃人員獎500元,非策劃人員獎600元;
6、“明星品牌執行官”獎,每年度評選一名優秀品牌管理者,主創人員獎2000—10000元;
7、策劃按件計獎,按難易程度獎勵100元——300元/件,由總監負責對照派工單評估、核算。策劃項目獨立完成人,按純利潤的10%,與設計部門協同完成人,與設計部門均分純利潤的10%
8、文案按件計獎,按難易程度獎勵30元——60元/件,由總監負責對照派工單評估、核算
9、總監的績效評估標準是團隊平均質量級別的C級
團隊平均質量級別的C級時,總監的績效工資是崗位工資的10%,以此類推
10、每年年終獎勵按純利潤的15%提取,又總監負責對照派工單支配,按提取總額60—70%的比例獎勵系統成員。其中全年度提案通過率平均20%(含20%)以上者,獎勵高于獎金總額的15%
11、按項目分配獎金時,分配時間是項目完成之后,客戶結清
合同金額的第一月10日。
12、對項目完成過2年之時,客戶仍未結清合同金額的壞帳,獎金按項目實際純利的5%分配。
13、獎金的分配比例,按創作各流程的工作量比重,分到項目主創人員。其中總監得25%;市場調查人員得10%;廣告策略人員得20%;文案表現人員得20%;設計表現人員得15%。
14、當多人共同完成某個流程的提案,并得到客戶執行時,項目的主創人員即為多人,則該流程比例內的獎金由項目主創人員多人平均分享。
15、在動腦會上,只有直接和明確提出創意構思的創作系統的職員,待日后該構思得到客戶執行時,才能視為項目主創人員之一;動腦會上其他與會職員的暗示和輔助提示,視為與會成員應有的義務。
16、由于客戶反復修改,導致該項目經過不同時期累積完成的,則項目主創人員也相應累積,平均分享與其相應的獎金比例。
17、由于客戶反復修改,導致該項目最終游離當初的提案內容,不影響當初對項目主創人員的確認。
18、項目主創人員的確認,在客戶開始執行我司提案后的第一周工作會議上公布。
19、當項目創作的某個流程無主創人員時,鑒于該流程的工作實際上由客戶或下一個流程的項目主創人員承擔,則該流程的獎金比例由下一個流程的項目主創人員繼承;如:市場調查工作無主創人員時,其10%比例的獎金由廣告策略人員繼承。
20、當項目創作的某個流程無下一個流程的項目主創人員繼承時,則該流程的獎金比例由其它流程的項目主創人員平均分享;如:圖象表現無項目主創人員時,其15%比例的獎金由該項目的其它項目主創人員平均分享。
21、對我司長期服務的客戶,只要他繼續延用我司當初的提案綱要,則當初的項目主創人員也繼續享有與其相應的獎金比例。
七、作品質量標準
1、目標地區、觀眾是否清晰、準確。
2、是否繼承、發揚品牌的一貫形象。
3、是否提出新的概念、新的價值。
4、表現的賣點是否清晰、準確。
5、表現形式是否有視覺沖擊力。
6、目標觀眾能否感覺新穎、美感。
7、是否值得目標觀眾關注、同情。
8、是否符合社會道德,符合品牌長期發展。
9、是否制造社會熱點,引發目標觀眾的口碑傳播。
10、是否利于同業發展,和占據同業制高點
11、是否出品快速、準確
以上11個指標可根據具體的項目情況,在實際評估時調整權重,如在廣告語寫作項目中:目標觀眾能否感覺新穎、美感可能等于2個指標
達到以上10個指標的作品為A級質量
達到以上8個指標的作品為B級質量
達到以上6個指標的作品為C級質量
達到以上4個指標的作品為D級質量
達到以上2個指標的作品為E級質量
篇3:公司品質部員工月度績效獎勵方案
公司品質部員工月度績效獎勵方案
為激勵員工更好地體現工作價值,提升公司質量管理成效,確定20**年度品質部質檢員的月度績效獎勵方案如下:
1、質檢員每月績效獎金為每人0—50元;
2、獲得當月績效獎金的工作時間要求,缺勤時間(包括事假、病假)不多于5天;
3、質檢員所負責的工作范圍內,當月未發生質量事故,或因錯檢、漏檢、品管失控等所造成的直接經濟損失,當月累計小于100元的,給予質檢員績效獎金50元;
4、質檢員所負責的工作范圍內,當月因錯檢、漏檢、品管失控等所造成的直接經濟損失,當月累計100—500元的,給予質檢員績效獎金20元;
5、質檢員所負責的工作范圍內,當月出現質量事故超過500元(含500元)的,質檢員當月績效獎金為0;
6、本績效方案解釋權歸屬品質部主管,并報公司到總經理以上批準。
7、本績效方案從20**年1月開始執行,適用于已轉正的質檢員,在每月的10日前由品質部主管考核上一月情況,并通知各質檢員,各人績效獎金在當月工資中兌現。