綠航房地產公司公文辦理細則
為進一步規范公文辦理程序，提高辦文效率和質量，“明按照確分工、各負其責、加強協作、統一管理”的原則，對公司的收發文進行規范管理。
一、收文辦理：
1、凡是收文，一律由綜合部登記，并根據文件內容，由綜合部簽批擬辦意見，分別呈送各級領導閱示及有關部門辦理，急件及時送辦；
2、承辦部門應按文件時限要求抓緊辦理不得延誤、推諉，對不屬于本部門職權范圍或不適宜本部門辦理，應當迅速退回綜合部并說明理由；總經理簽批由具體部門或個人負責辦理，則必須按總經理要求辦結；
3、對已辦結的公文，各部門均應及時送交綜合部歸檔。密級公文辦完后立即送交，業務指導性公文需留用的，可采取復印件的辦法備用；
4、簽收登記后批辦的文件，由綜合部負責催辦。領導批示限期辦理的文件，重點催辦并及時反饋辦理結果；
5、未按辦文程序直接送總經理的公文有關部門在接到總經理交辦的公文時應到綜合部進行補辦登記、簽收手續。
二、發文辦理：
1、根據本規章制度確定的部門職責，各部門在職責范圍內需要對外發文的，由各部門擬定文稿，按公文格式抄寫在發文稿紙上，擬稿人、部門負責人簽字后送到綜合部核稿,由總經理簽發后發文。發文部門應在領導交辦的時間內,將文件呈送給主送部門和抄送部門；
2、簽發后的文稿由發文部門負責校對、打印，成文蓋章后統一發文，綜合部應將正文附件連同原稿留存存檔；
3、公司發文一律由綜合部秘書統一編排發文字號；
4、除各部門對外業務往來發文外，公司內部發文及代表公司的對外行政發文，均由綜合部擬稿，經總經理簽發后，方可發文。
篇2：后勤集團公文辦理規定
大學后勤集團公文辦理規定
為加強公文管理，規范公文辦理行為，保證公文及時有效地得到辦理，依據《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》和《北京z大學公文管理制度》，結合集團公文管理狀況，特制訂本規定。
一、公文辦理的責任單位及職責
1.集團黨政辦公室是集團公文辦理的管理單位，代表集團辦理公文并指導集團所屬單位的公文辦理工作。
2.各職能部門和各單位辦公室在集團黨政辦指導下負責本單位公文辦理工作。
3.公文辦理應做到堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到準確、及時、安全、保密。
二、公文辦理的基本程序
1.普通公文的辦理程序
?、?辦公室(部門)主任負責對公文的審閱、批辦以及其他必要的處理，或指定本室(部)文秘人員對文書進行具體處理。
?、?如果遇到重要或異常事項，應及時請示集團分管領導或本部門、本單位聯系領導，按照領導批示辦理。
?、?對有關聯的事項，應與相關部門或單位協調后方可進行處置。
?、?學校及校外公文的辦理。辦公室文秘人員應交辦公室主任簽署擬辦意見，文秘人員需按主任擬辦意見送聯系領導審批或轉交有關部門辦理，辦理結束需收回存檔;需回復的應在規定的時間內及時回復;如需上報數據、材料等重要信息，應由聯系領導審核簽字、并蓋集團公章方可上報。
?、?下級部門上報的公文。由機關各部門按職能進行審核，部門主任簽署擬辦意見，文秘人員按主任擬辦意見辦理，辦理完成需及時返回上報單位，并進行存檔。
(6) 收到信訪文件。信訪聯絡員應填寫《來信/來電/來訪記錄與處理單》，由黨政辦公室主任批示，信訪聯絡員按照批示內容發至辦理單位，原則上三日內將回復交回黨政辦;信訪回復經黨政辦公室主任審核后由信訪聯絡員及時反饋于信訪人;如信訪辦轉發的應將信訪文件與回復一并退回信訪辦，并復印存檔。
2.機密文書的辦理要求
?、?機密文書的處理應按照權限管理處置，嚴格控制處理范圍。
?、?指名文書原則上應由指名人開啟，其他人不得擅自啟封。
?、?未經批準機密文書不得翻印或復制。經批準翻印或復制的機密文書必須進行登記，注明復制部門、日期、份數及印發范圍等，并加蓋復制部門印章。
?、?機密文書應按照學校保密工作規定存檔保管。
3.公文傳閱的基本流程
?、?需傳閱的公文，由辦公室(部門)主任根據公文內容確定傳閱范圍;辦公室文秘人員應填寫由集團黨政辦公室統一印制的m.airporthotelslisboa.com《文件傳閱單》。
?、?傳閱人在閱覽后必須簽字，表示已經閱覽完畢。如有必要，可在公文空白處簽署意見。
?、?辦公室(部門)主任應根據閱覽人簽署的意見進行處理。
?、?傳閱公文應同《文件傳閱單》一同存檔保管。
三、公文辦理工作要求
?、?黨政辦公室、各職能部門收到下級單位上報的需辦理的公文后應當進行審核。審核的重點：確認是否由本機關辦理，是否符合行文規則，內容是否符合本單位工作實際。
?、?對審核后的公文，黨政辦公室、各職能部門應當填寫《文件批辦單》，提出擬辦意見送集團聯系或主管領導審批或轉交相關部門辦理。
需要兩個部門辦理的應當明確主管部門。
緊急公文辦理時限一般不得超過三天。
?、?承辦單位收到交辦的公文后應當及時辦理，不得延誤、推諉。
對不屬于本部門或本單位職權范圍或者不宜由本部門或本單位辦理的，應當及時退回交辦部門并說明理由。
?、?在公文辦理過程中遇有涉及其他部門或單位職權的，主辦部門或單位應主動與有關部門或單位協商。
?、?需給予交辦部門或單位答復的公文，承辦單位在辦理后應以書面報告回復交辦部門或單位。
四、本規定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。
五、本規定自公布之日起執行。
篇3：綠航房地產公司公文辦理細則
綠航房地產公司公文辦理細則
為進一步規范公文辦理程序，提高辦文效率和質量，“明按照確分工、各負其責、加強協作、統一管理”的原則，對公司的收發文進行規范管理。
一、收文辦理：
1、凡是收文，一律由綜合部登記，并根據文件內容，由綜合部簽批擬辦意見，分別呈送各級領導閱示及有關部門辦理，急件及時送辦；
2、承辦部門應按文件時限要求抓緊辦理不得延誤、推諉，對不屬于本部門職權范圍或不適宜本部門辦理，應當迅速退回綜合部并說明理由；總經理簽批由具體部門或個人負責辦理，則必須按總經理要求辦結；
3、對已辦結的公文，各部門均應及時送交綜合部歸檔。密級公文辦完后立即送交，業務指導性公文需留用的，可采取復印件的辦法備用；
4、簽收登記后批辦的文件，由綜合部負責催辦。領導批示限期辦理的文件，重點催辦并及時反饋辦理結果；
5、未按辦文程序直接送總經理的公文有關部門在接到總經理交辦的公文時應到綜合部進行補辦登記、簽收手續。
二、發文辦理：
1、根據本規章制度確定的部門職責，各部門在職責范圍內需要對外發文的，由各部門擬定文稿，按公文格式抄寫在發文稿紙上，擬稿人、部門負責人簽字后送到綜合部核稿,由總經理簽發后發文。發文部門應在領導交辦的時間內,將文件呈送給主送部門和抄送部門；
2、簽發后的文稿由發文部門負責校對、打印，成文蓋章后統一發文，綜合部應將正文附件連同原稿留存存檔；
3、公司發文一律由綜合部秘書統一編排發文字號；
4、除各部門對外業務往來發文外，公司內部發文及代表公司的對外行政發文，均由綜合部擬稿，經總經理簽發后，方可發文。