活動目的:
1.通過本次活動展現半島藍灣逐漸成熟的產品特征,使參加活動的潛在消費群體能夠感受到項目的日漸成熟,入住的迫近,催促其達成購買。
2.作為項目開盤周年慶活動,一方面向老業主做項目進程匯報及入住前溝通;一方面通過現場抽獎的形式答謝老業主對項目的厚愛,增強項目的美譽度并形成新的人際傳播達到增加現場客流的目的。
3.利用項目社區內主題水面開始展現的時機,向擁有購買意識的消費群者展示未來半島·藍灣生活的真實場景,以事實兌現承諾。
4.通過活動來體現半島藍灣將以細致入微的物業服務,高尚品質的產品,回報鐘情半島·藍灣的業主。為八月份的入住倒計時奠定基礎。
5.通過現場活動來營造現場的銷售氣氛,聚攏人氣,為現場的銷售促單。
活動意義:
1.通過現場活動的形式,向業主展示項目環境的成熟,給業主以信心;
2.通過互動的交流形式,與業主達到充分溝通,將潛在問題化解于無形,解除業主顧慮;
3.通過活動的開展,鞏固現有客戶群體對項目的美譽度,并在一定程度上擴大項目知名度。
4.利用到訪者對半島藍灣的感受形成良好的口碑宣傳,形成新購買群體的人群集結
活動內容:
此次活動將分三個環節進行:
1.由項目工程部向到場業主匯報項目進展情況,由物業公司介紹下一階段物業管理工作內容及對社區管理工作的目標。以答辯會的形式,與客戶交流項目情況,解除客戶對項目的疑慮,增進客戶對項目現狀的了解。
2.在銷售現場外舉行"冰淇淋節",并舉行航模比賽與客戶形成互動,讓客戶在項目成熟的環境中感受冰涼的夏日。
3.最后一個環節,設置冷餐歌舞晚會。在冷餐會期間,設置周年慶蛋糕共分享、業主代表授權儀式、文藝表演、幸運大轉盤抽獎活動等,讓客戶在親歷項目成熟的同時,感受項目對客戶的關懷。
活動形式:
--項目情況答辯會:
時間:下午2點至3點半
1)由項目工程部介紹工程進展情況;
2)由物業公司介紹下一階段物業工作開展計劃;
3)由業主對項目情況及物業工作開展所產生疑問進行提問,工程部、物業公司負責解答。
說明:考慮到八月份的入住,及該時間段天氣比較炎熱,故此建議保留此活動部分。入住前通常業主會有對項目的許多疑問,在這個時間通過與業主的交流將問題點暴露出來,可以為下一步的入住工作鋪平道路,這樣就可增強入住期間的現場控制,達到通過入住帶動新的消費行為的形成。
--冰淇淋節:
時間:下午3點半開始,持續時間2個小時
1)現場冰淇淋制作演示;
2)家庭冰點的制作知識介紹;
3)美妙冰點品嘗;
4)濃情冰點 摯愛真情--業主現場調配冰點活動(由現場業主代表及冰淇淋師傅評點出優勝者,給予適當的獎勵),另可設置堆冰淇淋球比賽;
5)半島·藍灣冰涼夏日航模比賽,并配合一些航模知識介紹等。
6)現場配合歌舞表演(可請晚宴所請歌舞人員即興表演小節目,如音樂演奏、現代街舞等)。
說明:考慮到前一階段的活動比較沉悶,冰淇淋節活動相對輕松而且此時的到場人數較多,故建議將活動現場設在室外,一方面便于現場制作與觀看;一方面可以保證賣場控制。在冰淇淋制作中加入業主參與環節形成業主互動娛樂,用以展示社區業主的生活情調,烘托現場氣氛。在4點半舉行航模比賽,在比賽現場設置相關航模的介紹,并可設立誰得大獎競猜活動,調動現場氣氛。
--周年慶冷餐歌舞晚會:
時間:下午5點半開始
1)開始前由項目負責人,向與會各位業主致謝,宣布冷餐會開始,與賓客一齊分享周年慶大蛋糕;
2)活動開始前,由服務人員向與會者發放幸運號牌,業主可根據號牌進行抽獎;
3)以自助餐的形式,配合現場文藝表演拉開活動序幕(文藝表演:可請專業舞蹈團體及人士
4)冷餐會期間,與現場表演配合,在表現的中前期舉行業主代表授權儀式;
5)在6點半左右,活動進入令人激動的抽獎活動部分;
6)參與活動的業主可根據所得的號牌,進行幸運大轉盤的抽獎,設五人為一組開展活動;
7)當出現大獎時,可請業主代表或項目代表向幸運業主發放獎品,并根據當時情況進行攝影留念;
8)抽獎活動的持續時間應控制在半個小時左右,在活動臨近結束由項目組成員與業主共唱一首歌將整個活動帶入高潮,結束本次活動。(歌曲可選擇煽情一點的流行歌曲,如:朋友、)
說明:在此階段設置現場歌舞表演,是為了始終保持現場的熱度;此階段的活動環節較多,故建設請專業一點的主持人主持此次活動,這樣可有效的控制現場的秩序并在發生突發事件的情況下,可將不利因素轉化成有利因素。宴會前半段以表演為主,在客人吃飯的同時不必要設置參與環節,在活動的后半段通過現場抽獎將活動引入高潮,最后由所有賓客共唱一曲結束活動,給大家留下一個美好的記憶。
活動場景布置:表演簡易舞臺,臨時報名處,燈光、音響,背景板、懸掛品 ,氣球等活動裝飾物。
活動物料準備:項目宣傳資料、展板電腦、蛋糕、氣球、冰淇淋、抽獎禮品(登山系列用品、高爾夫球具系列、菲力浦系列小家電、太陽能熱水器、景德鎮系列大花瓶等)。
活動參與人員:
半島藍灣活動項目組(最少10 人)
現場攝影師、攝像師(2人)
歌舞表演人員(由節目提供方確定)
禮儀小姐(4人)
保安 (4人)
演員(待定)
服務人員(由宴會主辦方提供,人數自定)
道訪人員(控制在150左右)
活動效果評估:本活動將增強項目與客戶的溝通,提升業主榮譽感,拉升口碑,促成購買群體的互相推薦,抬高項目檔次,并對促進本季銷售起到積極的作用。
媒體配合:通過今晚報、每日新報,提前一周以專題軟文、硬廣告提示條的形式報道該活動;通過電話邀請和在銷售現場發放活動邀請函的形式,控制活動參加客戶量。在活動過后以軟文的形式,對活動加以宣傳,給目標消費者一個感觀印象,增強項目的美譽度和知名度。另活動中航模比賽邀請,應于15日前在硬稿中以提示欄的形式出現。
篇2：銷售開盤活動組織要點作業指導書
銷售開盤活動組織要點作業指導書
一、開盤活動的目的
通過開盤活動，將樓盤推向市場，迅速聚集人氣，吸引市場注意力，擴大樓盤知名度，為后期銷售創造有利條件。其作用有如下幾點：
1.對外宣傳樓盤正式公開發售；
2.迅速聚集人氣，創造有利的銷售條件；
3.引起市場關注，吸引潛在客戶前來訪問；
4.引起媒體炒作，擴大樓盤知名度；
5.開盤活動成功，為后期銷售創造有利條件。
二、開盤活動的組織流程
1.由市場營銷部高級經理組織銷售開盤活動方案研討會，并測算開盤活動費用；
2.由銷售部經理編制開盤活動策劃書，提交市場營銷部高級經理審批；
3.市場營銷部高級經理與集團營銷管理部溝通，修改細化開盤活動策劃書，形成實施方案；
4.召集開盤活動的所有相關人員，布置、落實開盤前準備工作，內容包括活動方案、現場包裝、媒體宣傳、銷售培訓、銷售資料、看樓專車、工作進度要求等；
5.落實開盤期間的崗位職責、崗位負責人、銷售流程等事項；
6.地區品牌專員對銷售現場接待人員的專業訓練、現場包裝、宣傳資料、贈品、看樓專車等方面進行指導，特別注意集團VI與項目VI的正確組合與應用；
7.市場營銷部高級經理提前2-3天對展會的準備工作進行檢查，并就集團VI與項目VI的正確組合、應用與集團行銷管理部進行溝通，對不合要求的項目進行整改。
8.開盤前最后檢查，再次明確分工及職責；
9.開盤活動的實施與控制；
10.反饋信息的收集與整理；
11.媒體廣告的投放和與監測；
12.費用結算；
13.總結報告。
三、開盤活動策劃書的主要內容
1.開盤活動的目的及背景；
2.開盤活動的時間、地點、內容及節目安排；
3.開盤活動的籌備工作清單及執行時間表；
4.開盤期間的媒體宣傳計劃、媒體采訪安排；
5.銷售資料（如樓書、折頁、宣傳單張、贈品）的準備；
6.看樓專車的接送時間、地點、頻率安排；
7.銷售現場的操作流程及控制程序；
8.相關部門的工作分配；
9.各崗位負責人的職責分配；
10.所需后勤物品清單；
11.所需注意和強調的品牌工作事項；
12.費用預算。
四、開盤活動的組織與策劃要點
1.開盤時機的選擇
開盤時機是否適宜，直接關系到開盤活動的成功與否。為了迅速聚集人氣,促進銷售,為后期銷售創造有利條件,選擇開盤時機應注意以下幾點：
1.1選擇房地產銷售旺季開盤，避免在銷售低潮期開盤，如春節期間；
1.2盡量選擇周六、周日或公眾假期開盤，以便客戶有充裕的時間來參觀；
1.3開盤時間避免與大型房產展銷會或其他社會性大型活動沖突；
1.4注意天氣情況，避免在惡劣天氣情況下開盤。
2.銷售工具的準備
銷售工具是最重要、最必要的開盤條件，在開盤以前應準備好以下幾項內容：
2.1售樓書、宣傳單張、折頁
2.2戶型模型、項目規劃模型
2.3價格表
2.4付款方式
2.5優惠措施（可選）
2.6《銀行按揭須知》
根據實際情況，應準備好國內銀行（香港銀行）的按揭須知，國內業主（香港業主）按揭所需資料等參考性文件
2.7《按揭保險費率》
2.8看樓專車
2.9 展報
3.開盤前銷售培訓
開盤前對銷售人員充分培訓，有利于銷售工作順利進行，培訓內容包括以下幾點：
3.1接待禮儀
3.2熟悉項目情況
3.3熟悉項目賣點
3.4了解項目周邊競爭樓盤的概況
3.5熟悉發展商基本資料
3.模擬問答
4.銷售現場的包裝
銷售現場的包裝是體現樓盤形象的重要途徑，客戶對樓盤的第一印象便是從銷售現場開始的，因此現場包裝非常重要。包括以下幾項內容：
4.1樣板房--若帶裝修出售，應增加交樓標準樣板房；
4.2售樓處--根據實際情況確定設計風格，應注意展示區與洽談區的功能劃分；
4.3樣板區--包括景觀綠化
4.4工地現場--應整齊有序，避免雜亂無章，以免使客戶對
建筑質量產生疑慮，售樓處、樣板區與工地應以圍板及其他包裝分隔；
4.5導視系統--應清晰明確，具有較強的指引性；
4.6樓體條幅--突出賣點，吸引客戶；
4.7彩旗--增加現場氣氛；
4.8路旗--指引路人，增加現場氣氛。
4.9其他的輔助裝飾--根據實際情況增設其他裝飾，如升空氣球、充氣拱門等。
5.開盤活動的組織
開盤活動有助于增強現場氣氛、吸引客戶、促進現場成交，是開盤活動的重要內容，其組織流程如下：
5.1確定開盤日期；
5.2草擬活動策劃書
5.3修改、細化活動策劃書，形成實施方案；
5.4發展商總經理確定活動內容及實施方案；
5.5按照既定的實施方案執行。
6.開盤活動的組織要點
開盤活動有助于調動現場氣氛，刺激客戶，促進成交。但在節目組織上須應注意以下幾點：
6.1選擇售樓處附近，人流量較大的地方舉行；
6.2選擇周六、周日或公眾假期舉行，以便客戶有充裕的時間參觀；
6.3節目內容應迎合當地文化習慣；
6.4節目的內容最好有新意、有吸引力；
6.5活動場地的布置應注意功能劃分，使客戶能夠方便地樣板房參觀、與銷售人員洽談。
7.開盤期間的媒體配合
媒體配合對樓盤的宣傳推廣至關重要，而開盤活動則為媒體提供了炒作機會，應當有計劃、有步驟的安排媒體投放與宣傳，以達到擴大樓盤知名度、提升樓盤形象、促進樓盤銷售的目的。
7.1開盤前一天在媒體（通常選擇報紙）投放廣告，預告開盤，宣傳優惠措施；
7.2開盤當天在媒體（通常選擇報紙）投放廣告，宣傳優惠措施，吸引客戶參觀現場；
7.3開盤后一周媒體跟蹤報導，以軟性廣告、圖文廣告宣傳樓盤，以保持樓盤在市場上的曝光率；
7.4其他媒體（如電視廣告、報紙廣告、雜志廣告）的相繼展開宣傳攻勢。
8.信息反饋表
信息反饋為制定下一步推廣計劃提供了準確的依據，開盤期間推廣力度較大，來訪客戶較多，為收集、分析客戶需求提供了有利條件?？筛鶕嶋H需要制定相應的信息反饋表，主要包括以下調查內容：
8.1客戶獲知樓盤信息的途徑
8.2客戶現住區域
8.3客戶購房用途
8.4客戶對戶型類型的需求
8.5客戶對戶型面積的需求
8.6客戶對價格的承受能力
8.7客戶對地段的認同度
8.8客戶對樓盤素質的認同度
8.9客戶對付款方式的選擇
開盤活動策劃與組織還要根據各地樓盤的實際情況靈活安排具體事項，但可以肯定地說，周全、細致地考慮每一個組織環節，有利于開盤活動的順利進行。如果樓盤銷售打響第一炮，定能為后期銷售創造有利條件。
篇3：房地產項目開盤工作計劃制定
房地產項目開盤工作計劃制定
當營銷中心與銷售代理公司、全案廣告公司組成開盤營銷隊伍時，須對開盤前的工作進行詳細的部署和倒排，編寫開盤工作計劃表。
開盤工作計劃表應在銷售團隊組建后一周內制定，經分公司總經理批準后，報集團營銷品牌中心備案，其具體包括以下部分：
1、樣板房、銷售中心、開放區園林景觀等工程配套的竣工開放時間；
2、開盤策劃方案、媒體投放計劃、銷售策略、公關活動等方案制訂、審核、進入實施階段的時間安排；
3、各類推廣所需3D廣告片、影視宣傳片的腳本擬定、拍攝制作、審核的時間安排；
4、開盤廣告和VI系統的設計、審核的時間安排；
5、各類銷售資料的設計、審核、制作的時間安排；
6、銷售團隊組建、培訓、上崗的時間安排；
7、銷售現場包裝布置和模型的設計、審核、制作的時間安排（其中，模型的制作工藝、尺寸、比例、數量需報集團審批）；
8、開盤活動方案的擬訂、審批及實施時間安排。