宣傳資料是招商工作中的必需品。政府部門對外招商,就要向外國投資者提供最新的國家利用外資的方針和政策法規,鼓勵外商投資的項目和產業政策,以及利用外資東道主國投資環境情況的反映等等;企業對外招商,則要根據企業自身的規模、技術水平和將來的發展要求,列出企業的基本情況和欲與外商合資合作或合作開發的項目。宣傳資料的種類繁多,按其載體的形式可分為印刷品、幻燈片、錄像帶和光盤四大類,現分別就各類宣傳資料及其優缺點概述如下。
一、傳統的表現一一印刷宣傳品
印刷宣傳品是傳統的宣傳資料,主要借助于印刷技術,將區域形象與特征用靜態的文字和圖片反映出來。
1.常見的印刷宣傳品的種類
(1)區域宣傳畫冊:主要反映區域形象特征,對區域的發展及規劃作扼要簡介,包括投資環境、經濟發展等內容。
(2)區域宣傳小冊子:內容與宣傳畫冊基本相同,但更簡潔,更扼要,攜帶方便,適用于非正式場合。
(3)區域政策法規專集:主要反映區域的優惠政策、法律法規、管理條例等。專集視內容的多少可分成不同版本。
(4)區域宣傳單:以宣傳區域形象為主,只對區域的發展概況做介紹,不展開說明。
(5)其他印刷宣傳品:包括招商活動資料匯編,區域慶典活動資料匯編等,主要反映的是區域投資環境,突出區域形象。
印刷品的種類較多,各區域根據招商的需要,可制作不同類型的印刷宣傳品。
2.印刷宣傳品的優點
(1)編制容易,成本低廉?，F代印刷技術的普及與發展,使印刷宣傳品的制作周期短、價格平、發行快。
(2)閱讀容易,使用面廣。印刷宣傳品可制作成不同形式,向各個階層的人士發行。由于主要以文字和圖片進行表達,適合于大眾閱讀。
(3)復制容易,便于借鑒。因為屬文字記載性質,故可恨據需要隨時復制,供投資者閱讀、攜帶。
(4)傳播容易,不受場所的限制。印刷宣傳品可以在任何場所下供投資者參閱,不受條件的限制。
(5)形象具體。印刷宣傳品是"看得見摸得著"的東西,便于使用者保存并隨時查閱。
(6)靈活多樣。印刷宣傳品可根據不同的使用對象,制作成不同的形式,反映不同方面的情況。
正因為印刷宣傳品具有以上六大優點,才使得它問世以來,一直沿用至今,并仍然是招商宣傳資料中最重要的形式之一。但是,隨著印刷宣傳品的普及與流行,它也顯示出了某些不足之處。
3.印刷宣傳品的不足
(1)缺乏動感。印刷宣傳品在電腦多媒體技術面前,顯得單調靜止,缺乏聲情并茂的表現,將有被多媒體宣傳品取而代之的趨勢。
(2)過于普及,得不到重視。由于印刷宣傳品太流行太普及,似乎有些泛濫成災,使得使用者無法產生"物以稀為貴"的感覺,缺少新鮮感和好奇性。因此,印刷宣傳品時常受人冷落,只有當人們需要的時候,才從柜子里翻出來查閱。
(3)信息量有限。印刷宣傳品只能表現本地區區域形象的有關內容,無法全面地展示本區域的投資環境。在現代高科技宣傳品面前,它受到了嚴峻的挑戰。
(4)攜帶不便。舉辦招商活動時,招商人員總要帶上一包又一包印刷宣傳品,以保證每一個到會者都有一份宣傳資料。因為數量大,給到異域舉辦招商活動的人員造成許多不便。
盡管招商印刷宣傳品存在著上述缺點,但目前仍具有十分重要的作用。因為,對大多數人來說,信息情報的獲得,仍依賴于印刷品。因此,區域在對外宣傳時,首先要把本區域的印刷宣傳資料編制好,以滿足多個層次投資者的需要,推介本區域的形象和投資環境。
二、無聲的表演──幻燈片
在各種招商活動中,招商人員除了向參加活動的投資者發送文字宣傳資料外,還常常要作現場講解,以便更形象地介紹本區域的投資環境,使投資者增強第一印象。在這種現場報告中,招商人員常會借助于幻燈片作演示?；脽羝禽d有有關信息(圖片、文字)的玻璃片或有機片,也是一種比較傳統的宣傳資料形式。一般適用于各種報告會。
1.幻燈片的優點
燈片常常借助于投影機來表現其信息和情報,歸納起來,它具有五大優點:
(1)比較形象、直觀。與印刷宣傳品相比,幻燈片表現出的信息更直觀、更形象,具有一定的動感。
(2)比較清晰、準確?；脽羝欠糯蟮挠∷⑵?表現出來的信息比較清晰。由于在信息選擇上更精練、更簡潔,因此,更容易準確地表達信息。
(3)易引起注意和重視?；脽羝窃谟邢薜膱鏊蛱囟ǖ挠^眾傳播信息的,比較有針對性,更易引起人們的關注。
(4)重點突出,針對性強?；脽羝憩F本區域比較重要的信息,只向特定的有一定層次的觀眾傳送,針對性強,目的明確。
(5)專題性強?；脽羝３槟骋粓鰣蟾孀鬏o助宣傳,因此,能系統地說明某個問題,具有很強的專題性。
2.幻燈片的缺點
幻燈片也有它的局限性和不足之處,主要體現在以下幾個方面:
(1)信息量小?；脽羝蚱漭d體特殊,容納的信息很有限,只能表現某一方面的問題,不能系統全面地展開描述。在一般情況下,只能以圖表、提綱式的形式來表現。大部分內容要由報告人口頭說明或以印刷宣傳資料說明。
2)傳播面較小。受場地、設備的限制,幻燈片的傳播面非常有限,不能向大眾傳播,只能在小范圍內向特定層次的人表現某些特定的內容。
(3)制作成本較高。與印刷宣傳品相比,其采用的材料特殊。因此,制作成本較高,一般不需大量地制作,只能根據報告人的需要,作少量的復印。
(4)使用率不高。在一般情況下,幻燈片重復使用的機率不高,只是在某一場報告會上使用;此外,因幻燈片是用有機片或玻璃作載體,不易保存,也限制了它的重復使用。
(5)不易獨立使用?；脽羝系男畔?不易獨立使用,只能輔助報告或為報告人輔助使用。因此,不適于復制編制成冊,廣為發送。
但是,幻燈片仍是各種正式的大型報告會上不可缺少的宣傳資料,因為它直觀、形象,既可吸引聽眾的注意力,又能為報告人作輔助講解?，F代幻燈片已普遍流行采用有機片,以使其制作簡單,復印容易,攜帶方便。只是,幻燈片離不開投影機等設備發揮它的作用。
三、聲像結合一一錄像帶
錄像帶是現代科技發展的產物,在各種招商場合,已開始普遍使用。招商宣傳用的錄像帶,是利用攝像機將與招商有關的信息錄制到錄像帶的結果。一般內容多為區域的投資環境介紹,包括本區域的發展歷史、建設現狀和遠景規劃等信息。錄像帶具有更大的優越性:
l.招商錄像帶的優點
(1) 動感強。招商錄像帶以電視畫面來表現招商環境,因其傳播的信息具有很強的動感,從而引起人們的注意。
(2)真實性強。招商錄像帶能真實地反映一個區域的發展現狀,讓投資者更有信心,對該區域的印象更深刻、更明確。例如,廣州經濟技術開發區的錄像介紹,把其發展歷史、發展現狀和發展規劃輯成一個專題,濃縮了很大的圖片信息,形象地展示在投資者面前,具有很強的宣傳效果,令投資者有身臨其境之感。
(3)形象生動。錄像帶一般配有語言的解說,較之于幻燈片更形象、更生動,可以起到很好的宣傳效果。聲像的結合是宣傳資料的一大進步。例如,對于沒去過新加坡裕廊工業園區的人們,可以從其招商錄像帶上對該區域有一個直觀認識和了解,從而產生好感,增強投資信心。錄像帶縮短了異域招商的距離,可以起到先聲奪人的作用,給人以美好的第一印象。
(5)易觀看。由于使用了放像機、電視機作為播放設備,使得招商錄像帶使用起來省時、省力,并可為不同文化層次投資者所接受。
2.招商錄像帶的缺點
招商錄像帶也有一定的局限性,其缺點體現在以下幾方面:
(1) 信息量有限。一般情況下,一個區域的投資信息是多方面的,而招商錄像帶只能以實物或模型為基礎去進行傳播,而且,招商錄像帶只能限在一定時間內,不能太長,否則,易分散觀看者的注意力,引起疲勞,達不到應有的效果。
(2)制作成本較高。與印刷品相比,招商錄像帶要經過拍攝、配聲和后期制作的過程,大批量的成本,仍比印刷品要高。
(3)藝術性太強。招商錄像帶反映的主要是實物,所以要求藝術地再現,而不是簡單地復制,必須有專業人員去構思,有專業人員去制作。
(4)使用受限制。錄像帶不能隨時隨地閱看,而必須借助于電視、放像機,這限制了它的廣泛使用。
(5)文字性資料少。招商錄像帶展示給人們的是圖像,不能滿足人們對文字性資料的需求;而且,無論怎么復制,得到的信息也只是看得見摸不著,有美中不足之處。
(6)使用周期短。招商錄像帶反映一個區域的發展現狀。該區域發展變化了,其招商錄像帶反映的信息就落后了,必須隨之改動。一個區域發展得越快,其招商錄像帶的信息就變化得越快,二者必須同步,才不致于落后、過時。
但不管怎樣,與印刷宣傳品和幻燈片相比,招商錄像帶確是招商手段的一大進步。隨著現代高科技的發展,它必然會同著更加完善的方向改進。
四、高科技的結晶──光盤
如今,招商宣傳資料越來越先進,正向著大信息、大傳播、大視野方向發展。招商光盤,便是招商與高科技相結合的結晶。它運用計算機技術中的多媒體技術,形象生動地向人們展示了一個區域的招商形象和信息,具有顯著的優點。
1.光盤的優點
(1)內容豐富,信息量大。光盤可以將一個區域的投資環境信息高度濃縮,一個光盤的信息量可達幾百萬字(包括圖表),是一部活的"電子書"。例如,"廣州經濟技術開發區投資環境咨詢系統"光盤包括廣州經濟技術開發區的歷史沿革、地理環境、規劃與建設、經濟發展、社會發展、管理與服務機構、企業概況、政策和法律法規、招商信息、辦事程序、稅費情況等12大項內容。
(2)可操作性強。光盤在一般的計算機上均可使用。由于現代計算機成熟的技術,使用者不需要熟悉操作系統環境即可用鼠標或通過觸摸屏進行查詢。
(3)編輯方便。光盤的招商信息可在軟件的支持下對數據信息進行隨意更新、修改和討論,使之內容不斷豐富,實現了快速高效,具有很強的時效性。
(4)復制容易。在招商單位的許可下,光盤上的信息(一般情況下加密),可以很容易復制使用,廣為傳播。
(5)攜帶方便。一張容納幾百萬字信息的光盤,可以隨身攜帶。政變了過去那種肩扛手提印刷品去參加招商會的局面。
(6)形象生動。光盤應用了高科技技術,集聲、像、影于一體,任意變幻,自動查詢、播放,令投資者樂于使用。此外,精美的表格、立體美觀的圖形,生動活潑的文字,構成了友好、美觀的界面,可滿足投資者對招商區域方方面面的需求。
(7)使用性強。光盤可在各種招商場合展示,也可進入lnternet直接供投資者查詢。此外,隨著現代通訊技術的發展,招商區域借助電腦、電信,可將光盤上信息直接傳送到投資者的辦公室,異地對話,實現無人招商,大大提高了效率,增加了招商成功率。
(8)針對性更強?？筛鶕煌耐顿Y者,在光盤上拷貝不同的招商信息。
2.光盤的缺點
光盤是現代科技的產物,但作為新生事物也存在著某些局限性,有待于進一步完善和政迸,其不足之處有:
(1)使用條件有限。光盤不能像印刷品那樣隨時隨地閱看,必須在電腦上展示,除非手提便攜式電腦普及流行。此外,還受到電源等條件的局限。
(2)制作較復雜,成本較高。一個招商光盤的制作,需要有較長時間的醞釀、研制及調試;同時,更需要有計算機軟件專家和招商專家的相互配合。
(3)傳播渠道特定。光盤一般適用于各種招商及使用者的辦公場所,很少能隨時隨地使用(對于有手提便攜式電腦的投資者例外)。
(4)使用周期短。計算機技術飛速發展,光盤的支持系統必須隨之更新,這使得光盤的使用周期縮短,內容、系統更新頻繁。
(5)不易保存。因為光盤要借助于計算機才能展示其信息,一旦計算機受病毒的感染,對光盤的危害就較大;另外,由于光盤系特定材料制成,也需倍加細心保護,以免遭損壞。
篇2：招商宣傳資料使用
編寫、設計與包裝宣傳資料的目的是為了使用。宣傳資料的使用范圍廣,涉及的層次多。下面針對不同場合和情況下,使用宣傳資料應注意的一些問題進行分析探討。
一、廣泛宣傳和聯絡時的招商資料使用
當人們到某一個區域去參觀考察時,除了直觀認識外,還希望能得到一些文字資料,以加深印象和了解;或者,當區域的招商人員或工作人員在與外界人士交往時,總要有意或無意地向對方派送一些資料,以宣傳區域投資環境;有時,招商人員會向--些機構郵寄一些宣傳資料,以加強聯絡。以上情況,均屬于一般性的宣傳和聯絡,這種情況使用或派送宣傳資料,可達到如下目的:①宣傳推介本區域形象;②介紹本區域的投資環境;③希望能廣而告之,擴大本區域的對外影響;④希望能引起某些投資者的興趣,取得聯絡,加強了解。
廣泛宣傳和聯絡時使用的宣傳資料主要是印刷宣傳品。[[對于來本區域訪問的內外賓,可以輔助使用錄像帶、幻燈片和光盤。通常的做法是: ①讓來賓先觀看關于介紹本區域的錄像帶,一般情況下大約15-20分鐘;②由本區域招商人員或領導介紹區域投資環境,可以輔助幻燈片說明,也可用光盤進行輔助說明;③來賓參觀完畢,向其贈送印刷宣傳資料。
對來訪賓客贈送或向有關機構郵寄的印刷宣傳品通常有這樣幾種:一是介紹本區域投資環境的畫冊或小冊子,其內容主要是區域簡介、地理環境、基礎設施建設、區域規劃、優惠政策、辦事指南等。二是有關的法律、法規專集,其內容主要是稅法、土地管理規定、減免稅政策、勞動保護法等外商需要了解的資料。三是介紹本區域投資企業生產概況的畫冊或小冊子,主要內容包括投資企業名稱、國別、行業、產品、投資規模、產值等指標。這種資料具有很強的示范效應。廣泛宣傳和聯絡時使用印刷品資料,要注意以下幾個事項:
(1)資料要少而精。不宜大袋小袋地發送,要選擇一些有代表性的資料,一般以介紹本區域投資概況的資料為主。如果外商有特別要求,可另行選送。此時,要使用質量好的資料。因為,這時送給外商的資料是區域的第一次亮相,必須新穎、完整,能夠反映本區域的發展概況。
(2)事先要做好準備工作。對于本區域的宣傳資料,最好做一下分類,哪些是送給一般客人的,哪些是送給特殊客人的,要心中有數,然后將其分裝成袋。這樣,就會有備而戰,避免出差錯。
(3)注意印刷宣傳品的時效性。印刷品可能還包括一些介紹本區域的報刊。這時要注意其時效性,不能把過時的資料派送給投資者。此外,派送政策、法規專集時,也要講究時效性,不可誤導讀者。
二、重點突破時的招商資料使用
對于那些談得比較融洽、有意向的投資者,就可采用多種策略促使其盡快做出投資決策。其中,在向其贈送招商宣傳資料時,也是很講究的,一般分幾個層次:印刷宣傳品、錄像帶和光盤。
1. 贈送印刷宣傳品
印刷宣傳品的質量要更好,內容要更完整。這種情況下,要舍得贈送"套裝"、"精品"。如果需要,還要為個別投資者特別準備或制作一些資料。這種資料有以下特點:
一是專業性更強。例如,投資者是為汽車項目而來,那么,區域的招商人員就要準備有關汽車方面的資料,包括硬件條件、投資軟環境、合作伙伴介紹、有關政策等。
二是內容更詳細。如對一個專業方面的技術、市場、投資環境作更詳細的介紹。
三是要求更準確。因為是為投資決策作參考使用的資料,所以,要求資料提供的各種信息力求準確,甚至可為可行性分析報告作參考。
2.贈送錄像帶
對有意向的投資者,除了帶其參觀考察本區域外,應向其贈送介紹本區域投資環境的錄像帶,以使其帶回企業向董事會成員演示。視不同國家和地區投資者,贈送的錄像帶要用英文或中文配音。
3.贈送光盤
光盤載有本區域更完整更全面的信息,以使有意同投資者就其所關心的問題進行查詢,并得到很滿意的答復。例如,有意向的投資者可從光盤上直接了解到本區域的發展歷史、建設現狀、公共設施、企業概況、規劃前景、政策法規、收費標準等具體的事項,從總體上對區域作全面的了解,經過分析判斷,從而做出投資決策。
4.三項原則
綜上所述,對使用招商宣傳資料,要遵照以下原則:
(1)做到印刷宣傳品、錄像帶和光盤三結合。根據洽談時的情況,可分階段分場合向投資者贈送不同類型的宣傳資料。但要注意,宣傳資料從內容上要逐步深入,先簡單后復雜,先普通后精品,以讓外商感覺受到了重視。
(2)要搞"小灶"。對于有投資意向的投資者,在宣傳資料上可開小灶,即可特別制作,專門派送;為滿足需求,可調查研究,專門制作。要敢于為有意向的投資者另開"小灶",使其樹立信心,下定決心,早日投資。
(3)要把握分寸。為有意向的投資者提供全方位的資料是無可非議的,但也要把握分寸。第一,每次不要贈送太多的宣傳資料;第二,所贈送的資料要前后有連貫性,要能解決問題,對洽談起輔助作用;第三,要注意贈送時間和場合,把握時機?？傊?既要達到目的,又不能一味免費供用。
招商重點突破時使用宣傳資料,要視具體情況具體分析。各區域所面對的客人不同,洽談的項目不同,使用招商宣傳資料的角度也不同。因此,可在實踐中不斷累積經驗,有效地發揮招商宣傳資料的作用,早日實現招商突破。
三、招商會上各種招商資料的綜合使用
招商會上,招商人員要面對許多復雜的問題和情況,因此,使用宣傳資料更要掌握一些基本原則。
一般情況下,在招商會上,招商人員會面臨著兩方面的挑戰:
一是來自其他區域的競爭。各個區域在同一個招商會上,比實力,比水平,就要八仙過海,各顯其能了。
二是來自不同層次的投資者和大眾的不同需求。招商會上,既有潛在投資者,又有普通大眾,目的不同,需求也不同。對招商人員來說,既是機會,也是挑戰,因此,要認真對待。
針對以上情況,招商人員事先要對宣傳資料做好準備工作。明確使用哪些宣傳資料。因為招商會對一個區域來說是一項很重要的"出頭露面"機會,所以,一般情況,印刷宣傳品、幻燈片、錄像帶、北盤等各類宣傳資料,都要使用,要全方位對外宣傳。下面,就各種宣傳資料的使用方法相使用原則作一一說明。
l.印刷宣傳資料
招商會上使用的宣傳資料,一要齊全,以滿足不同層次人員的需要;二要保證數量,事先要根據招商會的規模準備足夠的印刷宣傳品;三要進行分類,對各種印刷品宣傳資料分類歸檔,視不同的對象進行派送。有些宣傳單或小冊子可以采用自取的方式。
派發印刷宣傳品要注意幾個問題:一要看對象。視其咨詢程度的深淺,決定是贈送一般性印刷品還是"精品"、"套裝"。二要有目的。派送印刷宣傳資料是一項有目的的宣傳活動,所以,必須精心準備研發送的宣傳資料,真正達到宣傳本區域形象和投資環境的目的。三要有針對性。針對不同的對象、不同的情況,要有針對性派送印刷品。有的情況下,可以不派送;有的情況下,需大量派送,要具體情況具體對待。
2.錄像帶
招商會上,一定要放映錄像。錄像內容以反映本區域發展現狀為主,讓與會者能夠身臨其境,留下美好的印象。放映錄像時,要有專人回答觀眾的提問。一股情況下,錄像只供與會者觀看,很少贈送。但特殊情況下,可向重要來賓贈送,或問有意向的投資者贈送。錄像的內容不宜過多,可重復放映,活躍會場的氣氛,使與會者駐足觀看,留連忘返。
3.光盤
光盤是多媒體技術的另一種體現。招商會上,可使用光盤演示系統或查詢系統。光盤的內容多,信息量大,所以,主菜單要清晰明了,可供觀眾隨意查詢。當然,也要有專人負責管理,隨時準備回答觀眾的提問。
一般情況下,光盤是用來演示的,但對重要的來賓可贈送,以
四、招商宣傳資料的重點發放與場她選擇
宣傳資料的發送要有選擇,有重點,才能得到應有的效果。不看對象,不分層次,不加選擇的使用宣傳資料,只能造成浪費,達不到預期目的。
1.重點使用對象
(1)海外投資商。這部分對象是區域直接爭取的招商重點,一般包括跨國公司、知名企業、私人投資者等。向其發送宣傳資料時,要做到有目的、有針對性,同時要保證宣傳資料的包裝有檔次。
(2)海外專業招商咨詢機構。這部分對象是區域的間接投資者,因其更了解國際招商方針,所以向其發送的宣傳資料要規范化、,有檔次,否則,會被束之高閣,無人問津。
(3)海外其他區域的政府及其職能部門。這部分對象可以起到很重要的宣傳作用,向其發送的資料可傾向于政策宣傳。如果是郵寄,可附問候信函,留下好的第一印象。
(4)國內對外職能部門。這部分對象也起到中介作用,向其發送的宣傳資料首先要保證層次清晰,圖文并茂,使其便于表達。
只有有重點、有層次才能把握機會,爭取投資者。至于如何看客上"菜",各區域招商人員可具體把握。
2.發放場所
我們常常提到要抓住時機,促進合作。其實,發送招商宣傳資料,也要講時機,講場地。一般有以下兩種情況:
(1)選擇會談場所發送宣傳資料。投資者來區域參加考察,一般要安排本區域領導與其進行洽談。洽談前或洽談后,可向投資者派發宣傳資料,使其對本區域領導的洽談內容有一個書面文字依據,便于把握重點。
(2)選擇招商會上發送宣傳資料。各種招商會,是本區域招商宣傳的大好時機,可以有重點、有選擇地向與會者發送本區域的宣傳資料。至于發送時機,招商人員應根據情況自行掌握。
選擇適當的場所和時機,也要因人而異。如果招商人員與宣傳資料的發送對象比較熟悉,便可以隨時隨地的向其發送宣傳資料,但一般情況下,多是擇機而送。
篇3：招商宣傳資料編寫設計制作
一、招商宣傳資料的構思
著手編寫區域宣傳資料時,首先要進行構思:站在什么角度去編寫,從哪些方面著手,要突出區域的什么特點,等等。無論是編寫印刷宣傳品、幻燈片、錄像帶,還是光盤,其構思要走以下三大路線。
1.三大路線
(1)國際路線。招商是一項跨區域、跨國界的經濟活動。因此,招商宣傳資料的編寫、設計和制作,要與國際招商慣例一致。具體地講,內容上,要在"商"言"商",多談與招商有關的內容。包裝上,要規范、大氣,不搞特殊化。設計上,要有本區域或本民族特色,但又不違背一般國際慣例,如有涉及其他國家或地區的旗幟或標志時,要力求準確無誤,并擺正位置。
(2)形象路線。招商宣傳資料是用于對外發送和傳播的,通過不同的方式和不同的渠道,可以傳給不同國家和地區的不同層次的投資者或相關的人員,可以說是區域形象的很好表現方式。因此,無論任何宣傳資料都不要忘了標明自己的身份,要善于利用一切機會推銷自己的形象,時時處處宣傳自己的形象。我們細心觀察一下,國外一些大公司、[[大財國,在來中國進行經濟活動時,都十分注意推介本公司的形象,從名片、乃至它提供的任何一份文字資料,每一頁、每一個卡片都有本公司的名稱和標志,甚至用的筆、公文包以及領帶、帽子、服裝等物品,也都有企業形象的痕跡。這其實是一種形象意識。
(3)實用路線。無論哪一種招商宣傳資料,其目的是要讓大眾和投資者使用。因此,構思時,要在"實"和"用"兩個字上做文章。所謂"實",即"真實",形象真實,信息真實,內容真實,不搞不切實際的夸張。否則,投資者閱看招商宣傳資料后滿懷信心地到該區域實地考察,卻發現言過其實時,必然高興而來,敗興而歸,由此會對區域產生不良的印象,不但不會來此投資,甚至還會作反面宣傳,引起不良的反應。所謂"用",既"可使用",又要"值得用"。招商宣傳資料的編寫要講究創意,但不能讓人不知所云,一定要從投資者的角度出發,考慮投資者的需求,給投資者傳達準確的信息:展示一個區域的真實形象,提供一些投資者最需要了解的內容,如地理位置、人文概況、政策法規、投資意向等資料。
2.五大原則
具體來講,宣傳資料的構思,要遵守以下五大原則:
(1)目的明確。編寫招商宣傳資料時,首先要明確幾個問題:這樣的宣傳資料是側重宣傳區域形象還是向投資者介紹一般情況,是向投資者介紹本區域的政策法規還是側重介紹本區域的發展現狀,是要以此尋找項目合作者還是吸引一般的投資者?？傊?一定要明確編寫宣傳資料要達到什么目的,希望解決什么問題。
(2)針對性強。宣傳資料的種類很多,各有各的優缺點,因此,不可能面面俱到,要在內容上和對象上有針對性。首先,內容要有針對性,確定以哪方面的內容為主。其次,宣傳對象要有針對性,要清楚重點是為哪個層次的對象服務,不能搞一刀切,否則,必定被認為沒有分量。
(3)形式新穎。各地招商宣傳資料很多,要想使本區域的宣傳資料受青睞,必須在內容和形式上下功夫。形式要新穎,要有特色,也要符合國際款式。目前,我國很多區域或企業的對外招商宣傳資料,采用了中西結合的款式,富有時代性和民族特色。
(4)美觀大方。愛美之心,人皆有之。招商宣傳資料要在"美"字上下功夫。要做到:文字描述美,圖像美,設計美,包裝美。無論大小宣傳資料都要給人以美感,讓人肯看、耐看,百看不厭,視為珍品,不忍隨手拋棄。
(5)有創意。如今招商宣傳資料滿天飛,面對這種局面,編寫者一定要多動腦筋,不要怕費力,要找準本區域的宣傳"熱點"和"優勢",進行創新、加工、組合成新產品。切忌隨便拿一本過去的宣傳資料改裝了事,更不能取一本其他區域的宣傳資料,生搬硬套,造出不倫不類的"產品"來。我們提倡去舊換新,提倡借鑒他山之石,而不是模仿照搬。
二、招商宣傳資料內容的編寫
招商宣傳資料的內容因其種類不同而各有不同。簡單地講,印刷宣傳品、幻燈片、錄像帶和光盤,其內容是各有側重的。但不管哪種類型,其首要目的,是要向投資者傳達本區域的信息。因此,編寫招商宣傳資料,應遵守"三要"、"三不要"的原則。
1."三要"原則
一要"真"。宣傳資料提供的信息要真實,不能弄虛作假,不能任意夸張,可作適當的渲染,但不能太離譜。講究"真",是宣傳資料內容的第一要求。內容真實,也體現了本區域務實的形象,容易為投資者所接受。
二要"準"。內容真實,還要準確,有這么"回事",還要像這么"回事"。對各種數字要力求準確,文字表達要清楚明了,不能含含糊糊,把真實而準確的信息傳達給投資者。許多投資者去一個區域考察時,會以手中的宣傳資料為依據,詳細研究之后,再在實際上加以對照分析,從而形成投資意念,最終做出投資決策。因此,不可忽視宣傳資料上的任何一個符號,要做到準確。還要求宣傳資料編輯人員,認真審核圖文稿,不出現任何差錯和漏洞。
三要"新"。編寫招商宣傳資料,要選擇本區域最新信息,反映本區域最新發展動態。比如,政策法規資料,一定要選用本國家或本區域最新頒布的,同時,要注明頒布時間;另外,對于本區域的收費問題,如水、電、土地出讓等問題也要以最新的規定為準。不能提供過時的資料,否則,當投資者來本區域投資時,發現言不符實,將會減少信心。
2."三不要"原則
從事招商宣傳資料編寫時,除了做到以上三個"要"字外,還要做到以下"三不要":
一不要報流水帳。對所編輯的資料要進行深加工,要有選擇,有重點,能夠體現本區域的投資環境特點,而不要面面俱到。即便是信息容量大的光盤,也要分清層次,分清重點,進行認真編排。
二不要以偏概全。招商宣傳資料不能面面俱到,但也不能以偏慨全。具體來說,不能以自己的主觀意識去取代客觀因素。既要做到有重點,叉不能以偏概全。這是個難題,但必須解決。這就要求編輯人員要站在本區域全局的角度,對資料進行分析,抓"大"放"小";要站在投資者的角度,選取投資者最關心、最有興趣的內容;要站在公正、客觀的立場對本區域資料進行理解消化、加工組合、去粗取精、去偽存真,對本區域進行高度概括、總結和濃縮,向投資者提供準確、真實、新穎的宣傳資料。
三不要和政策、法規相抵觸。招商宣傳資料既要講原則,又不能有失于本民族的特色,不能與國家的政策、法規相抵觸。不然,投資者拿著國家的政策、法規條文與你提供的招商宣傳資料上所介紹的內容相對比,發現矛盾之處,就難以白圓其說。因此,為了避免這些問題的出現,編寫招商宣傳資料一定要對國家的有關經濟政策、法律、法規有深入了解,以便能把握原則。
三、招商宣傳資料的寫作手法
宣傳資料的內容確定后,就要考慮以什么手法去表現。這正如做文章一樣,同樣的素材,不同的作者有不同的寫法。那么,在表現描商宣傳資料咐,是編者任意發揮,還是要講究些"套路"呢?實事求是地講,應該講究一些"套路",既所謂的慣例、原則和規律。
1.四個原則
(])文字表達要樸實自然?，F在,東南亞國家和港澳臺地區的中文招商資料,其寫作手法正趨向使用樸實的文字,像秋天里的溪流,自然、流暢、優美,不嘩眾取寵,不夸大其詞,更沒有一點八股味,讀來令人感到真實可信。相反,國內有些地域和企業的對外招商它傳資料,仍是充滿官方口氣,領導味十足,口號感特強,讀起來總讓人覺得自吹自擂,使人產生不可信的念頭。因此,招商宣傳資料的文字表達形式十分重要,建議讓一些既懂國際招商行情又有較好文筆的人擔當此任。
(2)翻譯水平要高。有些招商宣傳資料要采用中英文對照或全部采用英文,因此,英文翻譯要下功夫。要能做到"形"像"神"似,原汁原味,不走樣。否則,就算中文表達再好,如果英文翻譯得生硬,甚至錯誤百出,也起不到應有的效果。所以,英文翻譯要找高手,力求做到準確無誤,表達流暢,符合原文涵意,體現英文特點。
(3)層次要清晰。宣傳資料要講究條理和層次,讓人容易看明白。在寫作上,要劃分句、段,注意歸類描述。如可按區域簡介、地理位置、建設規劃、企業概況、優惠政策、辦事指南、發展前景等幾大塊來組合成一個區域的宣傳資料。切不可主次不分,層次不分
(4)結構要合理。在層次清晰的前提下,也要講究布局結構,哪些內容在前,哪些內容在后,都要作合用安排。同時,段與段之間的標題、內容要相互銜接,名達方式要前后一,致,整體構成要符合邏輯。當然,有些特定的宣傳資料,在結構上可以采取非常規的做法。如整體上以圖片為主,不受內容的限制;結構上各部分自成一體,可單獨使用,也可與其他圖片一起使用。
2.幾個問題
招商宣傳資料的寫作平法除了要遵循以上四個原則外,還要注意以下幾個問題:
(1)文字表達要規范。由于各區域所處的地理位商不同,文字表達上難免會有地方特色,如方言、慣用語等。招商宣傳資料可以體現地方特色,但在文字表達上卻不提倡帶地方特色,--定要使用規范語言,少用慣用語,不用"方言"。
(2)文字表達忌晦澀生硬。我們提倡用樸實自然的文字表達方式,不主張別出心裁,使用晦澀生硬的文字,讓人不知所云。
(3)結構上忌頭重腳輕。招商宣傳資料要首尾呼應,不能頭重腳輕,使人產生信心不足的感覺。
(4)寫作手法要新穎別致。招商宣傳資料的寫作手法雖然有一定套路可循,但并不是說非要機械地套用不可。唯有不斷創新,才能為投資者所接受。不同的編者寫作手法各有干秋,在遵循國際慣例的大前提下,招商宣傳資料的寫作方法要新穎別致,充滿活力。
四、招商宣傳資料的圖像處理
招商宣傳資料要求圖文并茂。圖像百觀,可形象地反映一個區域的形象和投資環境特點。在一般情況下,招商宣傳資料的圖像包括兩個部分:一是照片和圖片,二是錄像?，F分別對其進行分析。
1.照片和圖片
通常主要用于印刷品和幻燈片中,印刷品中多起輔助作用,幻燈片中多起主導作用,但也有例外。有些區域印刷宣傳品就曾采用以圖片為主的形式?？傊?可根據需要具體對待。
照片的選擇要有針對性和目的性,可以做局部取合和調整。但不能以偏概全?？梢悦阑幚?但不能太夸張。
圖片可以是實測圖片,也可以是示意圖,一般情況下要做出說明。如果是實測圖,一定要有比例尺,要準確無誤。圖片中的地點或要強調的內容可做些夸張,以引起讀者注意。
不管是圖片還是照片,在使用時要注意以下事項:
一忌模糊不清。圖片和照片的線條、文字---定要清晰,不能模糊,令人視而不清。否則,就失去了應有的意義。
二忌圖文不對應。一般情況要對圖片和照片配些簡練的文字說明,這些說明一定要準確無誤,干萬不能文不對圖或張冠李戴,令讀者百"視"不得其解。
三思有圖無例。有些圖片需要配圖例做說明。比如,區域功能規劃圖,常常用不同的顏色表示某個地塊的功能,一定要對每個顏色代表什么功能做說明,否則,那些紅綠黃藍色,讓人不知所指。
最后要注意的一個問題是,慎用領導照片。宙傳資料主要是宣傳本區域的形象和招商環境特征的。不能借題發揮,樹領導個人形象。領導在招商的作用應主要體現在各招商活動中,因此,不需在招商宣傳資料上做特別強調。
2.錄像
在招商錄像帶和光盤中,常常要用錄像來反映本區域的形象和投資環境特征,錄像形象生動,更有說服力。在錄像的處理上,應本著以下幾個原則:
(1)寫實為主。錄像主要以實物實景為素材,經過攝像、剪輯處理,加上配音,便可使用。有時也要采取些藝術手法做處理,但不要過多,要以寫實為主。
(2)突出重點。錄像也不能面面俱到,要有選擇,有重點,既要寫實,又不能不分青紅皂白,盡收眼中。
(3)要有主題。攝制錄像前,一定要先做好腳本,要有主題,圍繞主題去選材。有了素材,再圍繞主題編解說詞,使錄像能夠連貫起來。
(4)清晰明白。錄像畫面要清晰,不能模糊,也不能一閃而過;解說詞也要清楚明白,速度適中,聲音悅耳,增強錄像的美感,以收到明顯的效果。
五、招商宣傳資料的設計與包裝
宣傳資料的設計與包裝(制作),一般要由美術設計人員來完成。但設計思想和風格,卻可以共同探討。下面簡要說一下宣傳資料設計與包裝中應注意的幾個問題。
1.宣傳資科的設計
(1)設計要有創意。好的宣傳資料,必須有好的設計創意。具體來講,設計思想要與內容相吻合,能體現本區域形象中的某一因素,立意新,原創性強,沒有模仿其他宣傳資料,設計內涵深刻、清晰、獨特,具有很強的現代感。
(2)設計風格要有個性。宣傳資料的設計可以帶有本區域的某些文化、歷史背景特色,可以有民族化的東西。一個區域的宣傳資料要體現其特色,設計是關鍵。因此,重視宣傳資料的設計,就要請專業設計人員去從事這項工作。
(3)設計要有美感。好的設計,應給人一種美感。無論怎么創新,都要講究美感。例如,對于光盤這樣的大信息資料,要求每個畫面都要精心設計,力求畫面美觀、友好,讓人們樂于查詢使用。
(4)設計要規范。目前,一些區域的宣傳資料設計十分講究規范,即體現簡潔、明快、大方、典雅等特點,而不提倡那種復雜的、花里胡哨的、讓人不知所云的"創意"設計。
(5)設計要從小處著手,注重細節。-一個區域的宣傳資料間接反映著該區域的形象,因此,設計者要全面考慮,要"小題大作",不放過任何一個細節,力求盡善盡美。
2.宣傳資料的包裝
宣傳資料的制作要與設計相吻合,高水平設計要有高質量制作,大手筆設計要有大制作。如果設計水平低,包裝卻冠冕堂皇,不免讓人貽笑大方。因此,好的包裝,必須要以好的設計為前提。相反,如果設計水平很高,而制作卻偷工減料或小里小氣,也會讓人喪失信心。所以說,設計與包裝是相輔相成的。
好的設計,要求的包裝應是:
1)大氣。即大家風范,大大方方,大氣派,大氣勢。
2)精品。無論宣傳資料內容信息多寡,包裝上都要樹立精品意識。哪怕一張紙、一個卡片都要精心設計,細心包裝,讓投資者愛不釋手,從而對該區域產生興趣,充滿投資信心。
有檔次。宣傳品的制作好壞,是可以分出檔次的。好的設計,就要求高檔次包裝。因此,在宣傳品包裝上,要舍得投入。