編寫、設計與包裝宣傳資料的目的是為了使用。宣傳資料的使用范圍廣,涉及的層次多。下面針對不同場合和情況下,使用宣傳資料應注意的一些問題進行分析探討。
一、廣泛宣傳和聯絡時的招商資料使用
當人們到某一個區域去參觀考察時,除了直觀認識外,還希望能得到一些文字資料,以加深印象和了解;或者,當區域的招商人員或工作人員在與外界人士交往時,總要有意或無意地向對方派送一些資料,以宣傳區域投資環境;有時,招商人員會向--些機構郵寄一些宣傳資料,以加強聯絡。以上情況,均屬于一般性的宣傳和聯絡,這種情況使用或派送宣傳資料,可達到如下目的:①宣傳推介本區域形象;②介紹本區域的投資環境;③希望能廣而告之,擴大本區域的對外影響;④希望能引起某些投資者的興趣,取得聯絡,加強了解。
廣泛宣傳和聯絡時使用的宣傳資料主要是印刷宣傳品。[[對于來本區域訪問的內外賓,可以輔助使用錄像帶、幻燈片和光盤。通常的做法是: ①讓來賓先觀看關于介紹本區域的錄像帶,一般情況下大約15-20分鐘;②由本區域招商人員或領導介紹區域投資環境,可以輔助幻燈片說明,也可用光盤進行輔助說明;③來賓參觀完畢,向其贈送印刷宣傳資料。
對來訪賓客贈送或向有關機構郵寄的印刷宣傳品通常有這樣幾種:一是介紹本區域投資環境的畫冊或小冊子,其內容主要是區域簡介、地理環境、基礎設施建設、區域規劃、優惠政策、辦事指南等。二是有關的法律、法規專集,其內容主要是稅法、土地管理規定、減免稅政策、勞動保護法等外商需要了解的資料。三是介紹本區域投資企業生產概況的畫冊或小冊子,主要內容包括投資企業名稱、國別、行業、產品、投資規模、產值等指標。這種資料具有很強的示范效應。廣泛宣傳和聯絡時使用印刷品資料,要注意以下幾個事項:
(1)資料要少而精。不宜大袋小袋地發送,要選擇一些有代表性的資料,一般以介紹本區域投資概況的資料為主。如果外商有特別要求,可另行選送。此時,要使用質量好的資料。因為,這時送給外商的資料是區域的第一次亮相,必須新穎、完整,能夠反映本區域的發展概況。
(2)事先要做好準備工作。對于本區域的宣傳資料,最好做一下分類,哪些是送給一般客人的,哪些是送給特殊客人的,要心中有數,然后將其分裝成袋。這樣,就會有備而戰,避免出差錯。
(3)注意印刷宣傳品的時效性。印刷品可能還包括一些介紹本區域的報刊。這時要注意其時效性,不能把過時的資料派送給投資者。此外,派送政策、法規專集時,也要講究時效性,不可誤導讀者。
二、重點突破時的招商資料使用
對于那些談得比較融洽、有意向的投資者,就可采用多種策略促使其盡快做出投資決策。其中,在向其贈送招商宣傳資料時,也是很講究的,一般分幾個層次:印刷宣傳品、錄像帶和光盤。
1. 贈送印刷宣傳品
印刷宣傳品的質量要更好,內容要更完整。這種情況下,要舍得贈送"套裝"、"精品"。如果需要,還要為個別投資者特別準備或制作一些資料。這種資料有以下特點:
一是專業性更強。例如,投資者是為汽車項目而來,那么,區域的招商人員就要準備有關汽車方面的資料,包括硬件條件、投資軟環境、合作伙伴介紹、有關政策等。
二是內容更詳細。如對一個專業方面的技術、市場、投資環境作更詳細的介紹。
三是要求更準確。因為是為投資決策作參考使用的資料,所以,要求資料提供的各種信息力求準確,甚至可為可行性分析報告作參考。
2.贈送錄像帶
對有意向的投資者,除了帶其參觀考察本區域外,應向其贈送介紹本區域投資環境的錄像帶,以使其帶回企業向董事會成員演示。視不同國家和地區投資者,贈送的錄像帶要用英文或中文配音。
3.贈送光盤
光盤載有本區域更完整更全面的信息,以使有意同投資者就其所關心的問題進行查詢,并得到很滿意的答復。例如,有意向的投資者可從光盤上直接了解到本區域的發展歷史、建設現狀、公共設施、企業概況、規劃前景、政策法規、收費標準等具體的事項,從總體上對區域作全面的了解,經過分析判斷,從而做出投資決策。
4.三項原則
綜上所述,對使用招商宣傳資料,要遵照以下原則:
(1)做到印刷宣傳品、錄像帶和光盤三結合。根據洽談時的情況,可分階段分場合向投資者贈送不同類型的宣傳資料。但要注意,宣傳資料從內容上要逐步深入,先簡單后復雜,先普通后精品,以讓外商感覺受到了重視。
(2)要搞"小灶"。對于有投資意向的投資者,在宣傳資料上可開小灶,即可特別制作,專門派送;為滿足需求,可調查研究,專門制作。要敢于為有意向的投資者另開"小灶",使其樹立信心,下定決心,早日投資。
(3)要把握分寸。為有意向的投資者提供全方位的資料是無可非議的,但也要把握分寸。第一,每次不要贈送太多的宣傳資料;第二,所贈送的資料要前后有連貫性,要能解決問題,對洽談起輔助作用;第三,要注意贈送時間和場合,把握時機?？傊?既要達到目的,又不能一味免費供用。
招商重點突破時使用宣傳資料,要視具體情況具體分析。各區域所面對的客人不同,洽談的項目不同,使用招商宣傳資料的角度也不同。因此,可在實踐中不斷累積經驗,有效地發揮招商宣傳資料的作用,早日實現招商突破。
三、招商會上各種招商資料的綜合使用
招商會上,招商人員要面對許多復雜的問題和情況,因此,使用宣傳資料更要掌握一些基本原則。
一般情況下,在招商會上,招商人員會面臨著兩方面的挑戰:
一是來自其他區域的競爭。各個區域在同一個招商會上,比實力,比水平,就要八仙過海,各顯其能了。
二是來自不同層次的投資者和大眾的不同需求。招商會上,既有潛在投資者,又有普通大眾,目的不同,需求也不同。對招商人員來說,既是機會,也是挑戰,因此,要認真對待。
針對以上情況,招商人員事先要對宣傳資料做好準備工作。明確使用哪些宣傳資料。因為招商會對一個區域來說是一項很重要的"出頭露面"機會,所以,一般情況,印刷宣傳品、幻燈片、錄像帶、北盤等各類宣傳資料,都要使用,要全方位對外宣傳。下面,就各種宣傳資料的使用方法相使用原則作一一說明。
l.印刷宣傳資料
招商會上使用的宣傳資料,一要齊全,以滿足不同層次人員的需要;二要保證數量,事先要根據招商會的規模準備足夠的印刷宣傳品;三要進行分類,對各種印刷品宣傳資料分類歸檔,視不同的對象進行派送。有些宣傳單或小冊子可以采用自取的方式。
派發印刷宣傳品要注意幾個問題:一要看對象。視其咨詢程度的深淺,決定是贈送一般性印刷品還是"精品"、"套裝"。二要有目的。派送印刷宣傳資料是一項有目的的宣傳活動,所以,必須精心準備研發送的宣傳資料,真正達到宣傳本區域形象和投資環境的目的。三要有針對性。針對不同的對象、不同的情況,要有針對性派送印刷品。有的情況下,可以不派送;有的情況下,需大量派送,要具體情況具體對待。
2.錄像帶
招商會上,一定要放映錄像。錄像內容以反映本區域發展現狀為主,讓與會者能夠身臨其境,留下美好的印象。放映錄像時,要有專人回答觀眾的提問。一股情況下,錄像只供與會者觀看,很少贈送。但特殊情況下,可向重要來賓贈送,或問有意向的投資者贈送。錄像的內容不宜過多,可重復放映,活躍會場的氣氛,使與會者駐足觀看,留連忘返。
3.光盤
光盤是多媒體技術的另一種體現。招商會上,可使用光盤演示系統或查詢系統。光盤的內容多,信息量大,所以,主菜單要清晰明了,可供觀眾隨意查詢。當然,也要有專人負責管理,隨時準備回答觀眾的提問。
一般情況下,光盤是用來演示的,但對重要的來賓可贈送,以
四、招商宣傳資料的重點發放與場她選擇
宣傳資料的發送要有選擇,有重點,才能得到應有的效果。不看對象,不分層次,不加選擇的使用宣傳資料,只能造成浪費,達不到預期目的。
1.重點使用對象
(1)海外投資商。這部分對象是區域直接爭取的招商重點,一般包括跨國公司、知名企業、私人投資者等。向其發送宣傳資料時,要做到有目的、有針對性,同時要保證宣傳資料的包裝有檔次。
(2)海外專業招商咨詢機構。這部分對象是區域的間接投資者,因其更了解國際招商方針,所以向其發送的宣傳資料要規范化、,有檔次,否則,會被束之高閣,無人問津。
(3)海外其他區域的政府及其職能部門。這部分對象可以起到很重要的宣傳作用,向其發送的資料可傾向于政策宣傳。如果是郵寄,可附問候信函,留下好的第一印象。
(4)國內對外職能部門。這部分對象也起到中介作用,向其發送的宣傳資料首先要保證層次清晰,圖文并茂,使其便于表達。
只有有重點、有層次才能把握機會,爭取投資者。至于如何看客上"菜",各區域招商人員可具體把握。
2.發放場所
我們常常提到要抓住時機,促進合作。其實,發送招商宣傳資料,也要講時機,講場地。一般有以下兩種情況:
(1)選擇會談場所發送宣傳資料。投資者來區域參加考察,一般要安排本區域領導與其進行洽談。洽談前或洽談后,可向投資者派發宣傳資料,使其對本區域領導的洽談內容有一個書面文字依據,便于把握重點。
(2)選擇招商會上發送宣傳資料。各種招商會,是本區域招商宣傳的大好時機,可以有重點、有選擇地向與會者發送本區域的宣傳資料。至于發送時機,招商人員應根據情況自行掌握。
選擇適當的場所和時機,也要因人而異。如果招商人員與宣傳資料的發送對象比較熟悉,便可以隨時隨地的向其發送宣傳資料,但一般情況下,多是擇機而送。
篇2：物業小區車輛收費宣傳資料通知
物業關于小區車輛收費宣傳資料的通知
尊敬的業主：
您好！
為進一步規范**小區管理，維護小區生活秩序，保證車輛交通、停放安全，為業主提供通暢、便捷的通行服務，根據**市《關于下達普通住宅小區物業服務收費標準的通知》和《**省物業管理條例》，近期將對小區業主車輛停放實行收費管理服務。收費之后車位只允許辦理車位租用手續的業主車輛停放，望廣大業主積極配合并自覺遵守。
車位和車子、房子一樣，也需要維護管理，需要保安、保潔、維修創造一個安全、整潔、通暢的環境。車位的維護和管理成本一般由小區的相關設施設備（如出入系統、監控系統、消防系統、照明系統、交通標志等）的運行維護費用、設備及照明電費、保潔費用及相關人工成本等構成。車主擁有的是車位的使用權，而不含車位長期的管理與服務費用。出租車位是開發商，而提供服務的是物業公司，所以物業公司要對車位收取一定的車位服務費，而車主的車位正因為享受了服務，所以要承擔相應的服務費用。如您還有其它疑問，請您致電021-*****，我們將為您提供詳細解答?，F將**市《關于下達普通住宅小區物業服務收費標準的通知》印發給廣大業主，請遵照執行。
**物業中心
*年*月*日
篇3：X縣優秀平安建設宣傳資料
zz縣優秀平安建設宣傳資料
?。ㄙ悹柦瓥|路社區民警 聯系方式：李濤 18****）
一、平安建設基本知識
1、平安創建的目標
地區創建自治區平安地州，zz縣爭創自治區優秀平安縣，可可托海景區創建自治區平安景區。
2、平安創建的工作目標
發案少、秩序好、社會穩定、群眾滿意。
3、平安創建的工作任務
一是積極預防和有效化解社會矛盾；二是大力加強社會治安防控體系建設；三是繼續深入推進“嚴打”整治斗爭；四是依法打擊敵對勢力滲透破壞活動；五是進一步加強社會治安管理；六是積極維護社會市場秩序；七是進一步加強法制建設和公民思想道德建設；八是進一步落實安全生產責任制；九是切實加強各種預警和應急體系建設；十是進一步加強社會治安綜合治理基層基礎建設。
4、公民參與“平安創建”活動的方式
(1)積極做好自身防范，防止受到各種違法犯罪活動的侵害。(2)遵紀守法，不做違法犯罪的事。(3)向公安機關或基層組織提供、舉報社會治安信息和違法犯罪線索。(4)積極參加治安志愿者隊伍，義務參與巡邏執勤。(5)鄰里相望，互相幫助。
5、平安建設的主要內容包括
創建平安鄉鎮、平安村(社區)、平安單位、平安企業、平安校園、平安宗教場所、平安家庭、平安醫院等。
6、平安建設創建、申報、命名程序
“平安家庭”的基本程序是：家庭申請、全體成年家庭成員簽字、村(社區)進行公示、掛牌命名，鄉鎮備案。
平安村、社區、鄉鎮原則上按上一級命名，再上一級備案的方式進行。平安單位按照屬地管理原則，在征求所在社區意見基礎上，由鄉鎮黨委政府命名，縣平安辦備案。平安企業、平安校園、平安宗教場所、平安文化場所等分別由縣工商聯、教育局、民宗局、衛生局、文體局牽頭組織，鄉鎮綜治辦配合實施，經共同考核驗收后，由縣平安領導小組命名。
二、平安創建的標準
1、優秀平安縣條件
優秀3年保持自治區平安縣（市、區）榮譽，職能部門和實地考核綜合得分不低于95分，社會調查總滿意度在90%以上。
2、優秀平安鄉鎮條件
連續3年保持平安鄉鎮榮譽，職能部門和實地考核綜合得分不低于95分，社會調查總滿意度在90%以上，綜合治理和平安建設工作在全縣具有示范帶動作用。
3、優秀平安校園創建標準
組織保障到位、治安秩序良好、防范措施落實、法制教育深入，平安意識濃厚、創建形式多樣。
4、優秀平安家庭創建標準
遵紀守法無犯罪、家庭和睦無暴力、安全防范無事故、生活文明無愚昧、民族團結無糾紛。
5、zz縣平安建設和優秀平安建設是什么時間全面啟動的？
20**年8月，平安建設活動在全縣全面啟動。其標志是：成立了由縣委書記任組長的平安建設領導小組，縣委政府制定下發了《關于開展創建“平安zz”的實施意見》，4月8日召開了全縣開展平安建設的動員大會。優秀平安建設是在20**年提出的。
13、zz縣是什么時候被自治區命名為平安縣的？
20**年2月被自治區命名為平安縣。