物業服務的日常工作安排
每天工作內容
1.為員工記錄考勤及外出登記情況。
2. 保持辦公室桌面及周圍環境的整潔規范,檢查飲水機、電腦,復印機等設備。
3.檢查大樓水質是否正常。
4.檢查大樓電梯運行是否正常。
5.檢查大樓中央空調是否正常工作。
6.檢查大樓給排水是否正常。
7.檢查配電設施,每兩小時記錄一次電壓及用電量。
8.檢查衛星接收裝置,是否衛星訊號接收質量完好。
9.檢查監控設施,是否正常工作。
10.維修檔案、管理檔案之整理。
11.巡查物業,檢查保安和清潔工作,確保管理水平。
12.接受租戶報修,安排及時維修。
13.為租戶提供洗衣,飲用水,商務,郵政等服務。
14.召開管理人員每天之工作例會。
15.落實部門職責范圍內及公司臨時安排的其它事務。
每周工作內容
1.召開每周工作例會,安排一周主要工作。(每周一)
2.參加公司業務例會。(每周五)
3.大樓消防設施每周點檢一次。(每周四)
4.接待租戶投訴。(每周四上午)
5.拜訪租戶,征詢意見,改善管理。(每周一)
6.每周與發展商工作例會,匯報一周工作。(每周五)
7.采購辦公,維修,清潔等物品。(每周三)
每月工作內容
1.統計員工考勤,報公司。(每月30日)
2.申報每月財務預算。(每月25日)
3.發出租金、管理費帳單。(每月25日)
4.水電抄表并發出帳單。(每月1日)
5.發出三次催款單。(每月1、5、10日)
6.完成上個月租金、管理費、電費的繳付及結算統計工作。(每月15日)
7.完成當月工作總結及下月工作計劃。(每月30日)
每季度工作內容
1.與政府有關部門(環衛,街道,供電,公安,上水,電訊等單位)保持密切聯系。(每季末)
2.大型設備的保養工作。(不定期)
3.根據需要落實與員工懇談。(每半年)
每半年度工作內容
1.落實各部門員工半年度工作考評。(6 月底前完成)
2.制定半年度獎金發放方案,報公司申定并實施。(7 月底前完成)
3.清洗水箱一次。(5 月,9 月各洗一次.)
每年度工作內容
1.落實員工合同的續簽工作。(不定期)
2.完成年終員工工作考評。(次年 1 月初)
3.制定年終獎金發放方案,報批后實施。(次年 1 月底)
4. 統計年度租金、管理費、電費的繳付情況,完成年終工作總結及下年度工作計劃。(次年 1 月底)
5.落實大型設備大修計劃。(每年末)
6.為大廈落實保險等事務。(每年初)
7.籌備迎新年聯誼活動,為每位租戶贈送新年賀卡。(春節前)
8.清洗外墻一次。(不定期)
篇2:物業服務中心關于春節期間工作安排的溫馨提示
物業服務中心關于春節期間工作安排的溫馨提示
**WY(*城)[20**]第--號
親愛的業主朋友們:
律回春暉漸,萬象始更新!伴隨著收獲的喜悅,滿懷對明天的憧憬,我們迎來了充滿希望的20--年!為了讓您與您家人度過一個歡樂、祥和的幸福佳節,現將春節期間物業服務中心的工作安排公布如下:
1、春節期間( 20--年2月15日-2月26日),物業服務中心正常提供各項服務工作,值班時間為09:00-18:00。 歡迎咨詢辦理各種事務。
2、由于假日期間資金安全管理因素,暫停辦理收樓交付和各類退押金手續。為了您出行的方便,物業服務中心特別提醒有需要的各位業戶朋友,提前辦理車場月卡的延期手續。
3、為了避免引發火災等安全事故,小區內嚴禁燃放煙花炮竹。
4、看樓巴士在2月17、18和24、25四天按節假日時刻運行,其它時間按周一至周五的時刻表運行,27日將恢復正常運作,敬請出行的業主朋友們知悉!
5、如有需要請致電:服務中心電話:***
電話寬帶故障:10000 0**
煤氣搶修電話為:0**
消防、安全24小時緊急電話為:**
黃岐海北派出所報警電話:110、***
新春之際,*城物業服務中心全體謹祝您
--闔家安康,吉祥如意!
**物業管理有限公司
**分公司
二○**年*月*日
篇3:物業服務保安年度工作安排
物業服務保安年度工作安排
一、背景介紹
保安工作是保障單位安全和穩定運行的關鍵職能之一。為了確保保安工作高效、有序地進行,制定年度工作安排是非常重要的。本文將詳細介紹保安年度工作安排的具體內容,以確保其具有可操作性和指導性。
二、目標設定
1. 提高保安服務水平:通過培訓和考核,全面提升保安人員的業務水平,規范保安服務行為,確保服務質量達到或超過單位的要求。
2. 提升安全防范能力:加強設備設施維護和安全監控,提高應急處置能力,有效應對突發事件和安全隱患。
3. 加強內外部合作與溝通:與單位內部各部門、外部相關機構建立緊密溝通渠道,共同維護單位的安全和穩定。
4. 完善文件和制度建設:修訂、完善保安管理制度和操作規范,確保工作流程科學規范,提高工作效率和質量。
三、具體工作安排
1. 人員管理
(1)完善人員檔案:對保安人員進行檔案管理,及時更新人員信息和證件資料。
(2)招聘與培訓:根據實際需求,進行新員工的招聘和培訓,確保新員工適應工作,并掌握必要的業務知識和技能。
(3)考核與激勵:定期對保安人員進行考核,根據績效結果給予獎懲和激勵,激發保安人員的工作積極性和責任心。
2. 工作流程管理
(1)制定具體的安全巡邏路線和頻次:根據場地的特點和安全風險,制定巡邏路線和頻次,確保每個區域都得到充分的檢查和監控。
(2)保安崗位職責明確化:明確每個保安崗位的責任和職責,加強保安工作流程的內外關聯,確保各項工作無障礙地進行。
(3)建立巡查檢查機制:制定巡查檢查制度和流程,并建立訂正和反饋機制,及時發現和處理問題。
3. 設備維護和安全監控
(1)保養和維修設備:制定設備保養和維修計劃,定期對設備進行檢查和維護,確保設備的正常運轉。
(2)加強安全監控:對安全監控系統進行升級和更新,提高監控效果和反應速度。
(3)設立應急預案:制定各種突發事件的應急預案和處理流程,加強安全意識和培訓,確保能迅速、有效地應對突發情況。
4. 內外部合作與溝通
(1)與單位內各部門建立緊密聯系:與單位各部門保持密切溝通,及時了解工作需求和安全風險,共同制定保安工作方案。
(2)與外部機構建立合作關系:與當地公安、消防、安監等部門建立緊密聯系,及時了解當地安全形勢和法規要求,并加強協作,共同維護單位的安全。
5. 文件和制度建設
(1)修訂和完善保安管理制度:根據實際情況和相關法規要求,修訂和完善保安管理制度,確保工作流程科學規范。
(2)定期組織制度培訓和宣貫:定期組織保安人員進行制度培訓和宣貫,確保保安人員熟悉并遵守保安管理制度。
四、工作計劃
1. 第一季度(1月-3月)
(1)組織保安人員培訓和考核,提高保安人員的安全素質和應急反應能力。
(2)深入了解各部門工作需求,制定年度保安工作方案。
(3)檢查和修復安全監控設備,確保設備正常運行。
2. 第二季度(4月-6月)
(1)加強巡邏工作,確保每個區域得到充分的檢查和監控。
(2)與外部機構建立聯系和合作,加強對安全法規的學習和宣傳。
(3)檢查和維護保安器材和設備。
3. 第三季度(7月-9月)
(1)加強與單位各部門之間的溝通和合作,共同協作應對安全風險。
(2)組織保安人員進行法律法規培訓,提高法律意識和法規遵守能力。
(3)定期做好設備檢查和維修工作。
4. 第四季度(10月-12月)
(1)對保安工作進行年度總結和考核,制定下一年度工作計劃。
(2)修訂和完善保安管理制度,確保工作流程科學規范。
(3)定期組織保安人員進行制度培訓和宣貫,確保保安人員熟悉并遵守保安管理制度。
五、預期效果
通過以上工作安排,我們希望能夠達到如下效果:
1. 保安服務水平明顯提升,服務質量和滿意度得到提高。
2. 安全防范能力進一步增強,能夠快速、有效地應對各種安全隱患和突發事件。
3. 內外部合作與溝通更加緊密,與單位內部各部門、外部相關機構建立良好的合作關系。
4. 文件和制度建設不斷完善,保安工作流程更加規范和高效。
六、結語
保安年度工作安排是一個重要的工作任務,通過制定詳細具體的工作計劃,能夠指導保安人員的具體工作,并在保障單位安全和穩定運行中發揮重要作用。以上僅為一份例子,實際工作安排需要根據單位情況和實際需求進行調整和完善。