1.設備主管、設備管理員負責對本管理部各設備系統的相關資料收集。
1.1項目各設備系統的竣工圖。
1.2設備系統單項竣工驗收鑒定證書。
1.3設備出廠隨機資料
1.3.1產品說明書。
1.3.2產品合格證書。
1.3.3產品質量保證書。
1.3.4安裝圖。
1.3.5原理圖。
1.4設備專業測試、檢驗報告。
1.5設備委外保養、修理合同。
2.設備主管、設備管理員負責建立本管理部的設備登記卡、設備臺帳、設備卡及設備編號的工作。
2.1設備類別：
2.1.1電氣設備：變壓器、高壓配電柜(箱)、低壓配電柜(箱)、計量柜(箱)、控制柜(箱)、雙電源切換柜(箱)等。
2.1.2給排水設備：生活水泵、穩壓泵、循環泵、排污泵、氣壓罐、熱水爐、水過濾器、主要閥門等。
2.1.3消防設備：消防泵、噴淋泵、增壓泵、穩壓泵、濕式報警閥、正壓風機、排煙機、火災報警柜(箱)、消防聯動控制柜(箱)、消防監控設備、主要閥門等。
2.1.4空調設備：中央空調機、空調機、新風機組、循環泵、風機盤管、去濕機、主要閥門等。
2.1.5電梯設備：客梯、消防梯、自動扶梯、貨梯。
2.1.6弱電設備：保安監控設備、車庫管理、門禁設備、周界報警、可視對講、背景音響等。
3.設備編號說明：XX—XX—XXX
設備代號001—999
管理部代碼
設備分類代號
3.1設備分類代號：
DQ—電氣設備 DT—電梯設備
GP—給排水設備 RD—弱電設備
XF—消防設備 G—其他設備
KT—空調設備
3.2管理部代碼：
GC—廣場 YM—優詩美地JS—金色家園
XJ—西郊 HZ—華爾茲 SJ—四季花園
CY—城市花園 CS—春申 JF—金豐園
3.3設備編號登記時，應做到設備帳、卡、物編號一致。
4.設備檔案材料應分項、分類裝訂，編制引索目錄，存放在檔案盒內，放在管理部辦公室
保存，有專人保管，并做好防霉、防蛀措施。
5.設備工作人員查閱設備檔案，應做好登記手續。
6.設備維修處經常使用的設備檔案，應采用復印件。
7.發生設備變更及管線走向變化，設備主管、設備管理員應及時在設備登記卡、設備臺帳、設備卡、竣工圖上進行修改。
篇2：小區(大廈)設備編號規定
設備編號規定
一、設備編號內容包括新有小區(大廈)機電設施，設備，用《設施、設備清單》以表格形式分列出來。
二、《設施、設備清單》內容包括系統分類、設備編號、設備名稱、設備型號規格、主要參數和安裝位置。
三、系統分類及排列順序為：
供配電--給排水--電梯--空調--消防--電話、電視、網絡--防盜對講--電視監控--車輛管理設備--辦公等固定資產設備-。
每一系統又以如下排列順序進行分類：
1)供配電系統：
高壓配電柜--變壓器--低壓配電柜--發電機--樓層配電柜--控制柜;
2)給排水系統
地下蓄水池--生活水泵系統--供水箱--減壓閥--潛水泵;
3)電梯：
消防電梯--客梯--貨梯--扶梯;
4)空調：
空調主機--冷卻水泵--冷卻水塔--冷凍水泵--風柜;
5)消防系統
主控柜--模擬柜--聯動控制柜--消防水泵--噴灑泵--(排煙、正壓送風)風機--防火卷簾門;
6)電話電視網絡：
電話--電視--電腦--網絡設備;
7)防盜對講：
主機--分配器;
8)電視監控：
控制器--電視機--攝像鏡頭;
9)車輛管理設備：
汽車道閘等--收費軟件;
10)辦公等固定資產設備：
屬固定資產，由公司辦公室建帳，在此手冊中不列入。
四、設備編號方法為：
設備代碼/設備位置--編號順序，如：
*B/M--
*B--
M--
001--
五、安裝位置應寫明設備的具體位置，如消防泵的安裝位置為“地下室水泵房”。
篇3：物業公司設施設備編號要求
本公司內設備、設施的編號要求如下:
1、設備、設施編號由三部分組成，三部分之間分別由一小橫相間如：第一部分-第二部分-第三部分。
2、第一部分由二至四個中文字組成，簡要說明該設備、設施的類別。主要類別見下列：
設備、設施類別
第一部分文字
設備、設施類別
第一部分文字
空調系統
空調
道閘
道閘
排污泵
排污泵
電梯
電梯
生活水泵房
水泵房
周界安防
安防
消防水泵
消泵
樓宇對講
對講
發電機
發電機
可視對講
可視對講
消防報警
消防報警
指紋門禁
門禁
污水處理站
污處站
防盜報警
防盜報警
電腦
電腦
水景
水景
3、第二部分由一至二個中文字(樓名)及一至二位數字(座號)組成，簡要說明該設備、設施的所在位置。主要見下例(沒有座號的可省略)
位置名稱
第二部分中文
位置名稱
第二部分中文
麗茹樓
茹
粵頌閣
頌
德匯樓
匯
九如通津
津
位置名稱
第二部分中文
位置名稱
第二部分中文
悅康閣
悅
東門崗
東崗
雪沙道
雪沙
特勤大樓
特勤
左岸
左
麗字樓管理處
麗管
漁人碼頭
漁人
九如通津管理處
津管
華鴻東路
鴻東
資源部
資
4、第三部分由一至三位數字組成，簡要說明該設備、設施類別的數量順序號。
5、范例：
(1)左岸16座右邊電梯，電梯類別須序號是113
設備編號是：電梯-左16-113
(2)漁人碼頭空調系統
設備編號是：空調-漁人-1