物業公司電梯維修臺賬管理制度

　　01總則

　　第一條 為規范物業公司電梯維修臺賬的管理，確保電梯維護保養工作的有序進行，提高電梯運行的安全性和可靠性，根據相關法律法規及行業標準，特制定本管理制度。

　　第二條 本制度旨在明確電梯維修臺賬的建立、維護、更新、查詢及保管等各個環節的管理要求，確保臺賬資料的真實、完整、準確和可追溯性。

　　第三條 本制度適用于物業公司管理的所有電梯設備，包括乘客電梯、載貨電梯、自動扶梯與自動人行道等。

　　02管理職責

　　第四條 物業公司應設立專門的電梯管理部門，負責電梯的日常管理、維護保養及維修臺賬的管理工作。電梯管理部門應明確負責人及具體工作人員，確保管理職責的落實。

　　第五條 電梯管理部門負責人負責制定電梯維修臺賬管理制度，并監督執行情況。同時，負責定期組織相關人員對制度進行學習和培訓，提高管理水平和業務能力。

　　第六條 電梯管理員負責具體執行電梯維修臺賬管理制度，包括資料的收集、整理、錄入、更新和保管等工作。同時，負責定期對電梯進行巡查，記錄電梯運行狀況和故障情況，并及時報告給相關部門進行處理。

　　03臺賬建立與更新

　　第七條 電梯維修臺賬應包括以下主要內容：

　　1.電梯基本信息：包括電梯名稱、編號、型號、規格、生產廠家、安裝日期、使用地點等。

　　2.維護保養記錄：詳細記錄每次維護保養的時間、內容、執行人員及檢查結果等。

　　3.維修記錄：詳細記錄每次維修的時間、原因、處理措施、更換部件及維修人員等信息。

　　4.定期檢查報告：包括年檢、季度檢、月度檢等定期檢查結果及整改情況。

　　5.合同與財務記錄：保存電梯維護保養合同、維修費用報銷憑證等相關財務資料。

　　6.人員資質與培訓記錄：維保單位及人員的資質證書、培訓記錄等。

　　第八條 電梯管理員應確保每次維護保養和維修工作結束后，及時將相關記錄錄入臺賬，并進行核對和確認，確保信息的準確性和完整性。

　　第九條 電梯管理部門應定期對電梯維修臺賬進行審查和更新，確保臺賬資料與實際情況相符，并及時處理發現的問題和隱患。

　　04查詢與保管

　　第十條 電梯維修臺賬的查詢應遵循公司的保密規定和資料管理規定。查詢人員需經電梯管理部門負責人批準，并填寫查詢記錄表，記錄查詢日期、查詢人員、查詢內容及查詢目的等信息。

　　第十一條 電梯維修臺賬的保管應確保資料的安全性和可追溯性。臺賬資料應存放在防火、防潮、防蟲蛀的專用柜中，并由專人負責管理。同時，應定期對臺賬資料進行備份和存檔，以防丟失或損壞。

　　05監督檢查與考核

　　第十二條 物業公司應定期對電梯維修臺賬管理制度的執行情況進行監督檢查，確保各項規定得到有效落實。對于發現的問題和隱患，應及時進行整改和處理，并追究相關人員的責任。

　　第十三條 電梯管理部門應將電梯維修臺賬管理制度的執行情況納入員工的績效考核體系，對表現優秀的員工給予表彰和獎勵;對違反規定的員工給予批評教育和相應處罰。

　　06附則

　　第十四條 本制度自發布之日起實施，如有修改或補充，需經物業公司領導審批同意后生效。

　　第十五條 本制度的解釋權歸物業公司所有。在執行過程中如有疑問或爭議，由物業公司負責解釋和協調處理。

篇2：電梯臺賬資料的管理制度

　　電梯臺賬資料的管理制度

　　01總則

　　第一條 為規范電梯臺賬資料的管理，確保電梯設備的安全運行，提高電梯維保和管理的效率，特制定本制度。

　　第二條 本制度適用于所有使用電梯的單位和個人，以及負責電梯維保、管理的相關部門和人員。

　　第三條 電梯臺賬資料應包括電梯的基本信息、維保記錄、故障處理記錄、年檢記錄、安全檢查記錄等，應真實、完整、準確、及時。

　　第四條 電梯臺賬資料的管理應遵循“統一管理、分級負責、責任到人”的原則，確保資料的安全、完整和可追溯性。

　　02臺賬資料的建立與歸檔

　　第五條 電梯使用單位應建立電梯臺賬資料檔案，指定專人負責資料的收集、整理、歸檔和保管工作。

　　第六條 電梯臺賬資料檔案應包括以下內容：

　　1.電梯基本信息：包括電梯名稱、型號、編號、生產廠家、安裝單位、投入使用時間、電梯位置等。

　　2.維保記錄：包括維保單位、維保人員、維保時間、維保內容、維保結果等。

　　3.故障處理記錄：包括故障時間、故障現象、故障原因、處理措施、處理結果等。

　　4.年檢記錄：包括年檢單位、年檢時間、年檢內容、年檢結論等。

　　5.安全檢查記錄：包括檢查時間、檢查人員、檢查內容、檢查結果等。

　　第七條 電梯臺賬資料應以紙質和電子兩種形式保存，紙質資料應存放在專用檔案柜中，電子資料應存儲在專用服務器或云存儲平臺上。

　　第八條 電梯臺賬資料應定期備份，防止數據丟失或損壞。備份資料應存放在安全可靠的地方，并定期進行檢查和更新。

　　03臺賬資料的更新與維護

　　第九條 電梯使用單位應定期更新電梯臺賬資料，確保資料的準確性和完整性。

　　第十條 當電梯發生變更(如更換維保單位、更改使用單位等)時，應及時更新電梯臺賬資料。

　　第十一條 電梯維保單位在維保過程中發現的問題和故障，應及時記錄并更新到電梯臺賬資料中。

　　第十二條 電梯使用單位應定期對電梯臺賬資料進行檢查和整理，發現問題及時整改。

　　04臺賬資料的查閱與使用

　　第十三條 電梯臺賬資料屬于機密資料，未經許可不得隨意查閱和使用。

　　第十四條 電梯使用單位應建立臺賬資料查閱和使用制度，明確查閱和使用權限、范圍和流程。

　　第十五條 查閱和使用電梯臺賬資料的人員應嚴格遵守保密規定，不得泄露資料中的任何信息。

　　第十六條 查閱和使用電梯臺賬資料的人員應對資料的真實性、完整性和準確性負責，不得擅自修改或刪除資料中的任何內容。

　　05監督與考核

　　第十七條 電梯使用單位應建立電梯臺賬資料管理的監督與考核機制，定期對臺賬資料的管理情況進行檢查和評估。

　　第十八條 對于臺賬資料管理不善的單位和個人，應給予相應的處罰和糾正措施。

　　第十九條 對于在臺賬資料管理工作中表現突出的單位和個人，應給予表彰和獎勵。

　　06附則

　　第二十條 本制度自發布之日起執行，如有未盡事宜，由電梯使用單位根據實際情況進行補充和完善。

　　第二十一條 本制度的解釋權歸電梯使用單位所有。

篇3：物業區域電梯臺賬資料管理制度

　　物業區域電梯臺賬資料管理制度

　　第一章總則

　　第一條 目的

　　為確保物業公司管理區域內電梯的安全運行，規范電梯臺賬資料的管理，提高電梯維護保養效率，特制定本制度。

　　第二條 適用范圍

　　本制度適用于物業公司管理的所有電梯臺賬資料的收集、整理、保管、使用和更新。

　　第三條 管理原則

　　1.完整性：確保電梯臺賬資料全面覆蓋電梯全生命周期。

　　2.規范性：按照國家標準和行業規范進行資料管理。

　　3.時效性：定期更新臺賬資料，確保信息的準確性和最新性。

　　第二章管理職責

　　第四條 管理職責

　　1.電梯管理負責人：負責制定電梯臺賬資料管理制度，監督執行情況。

　　2.電梯管理員：負責日常電梯臺賬資料的收集、整理、保管和更新。

　　3.電梯操作人員：負責記錄電梯使用情況，包括運行日志和乘客反饋。

　　4.電梯維護保養人員：負責記錄電梯的維護保養情況，包括定期保養和非計劃性維修。

　　第五條 資料保管

　　1.電梯臺賬資料應存放在指定的、安全的場所，由電梯管理員負責日常管理。

　　2.應采取防火、防潮、防盜等安全措施，確保資料的安全。

　　第三章臺賬資料內容

　　第六條 基本信息

　　1.電梯的制造商、型號、規格、出廠日期和合格證。

　　2.電梯的安裝日期、驗收合格證明、使用許可證編號。

　　3.電梯的注冊登記信息，包括登記機關和登記日期。

　　第七條 技術文件

　　1.電梯的設計圖紙、技術參數、電氣原理圖。

　　2.電梯的安裝手冊、操作手冊、維護保養手冊。

　　3.電梯的改造、維修、升級記錄和技術評估報告。

　　第八條 安裝與使用記錄

　　1.安裝單位的資質證明、安裝合同、安裝過程記錄。

　　2.電梯驗收報告、使用前的試運行記錄。

　　3.電梯的日常運行日志、故障記錄、乘客投訴及處理反饋。

　　第九條 維護保養記錄

　　1.電梯的年度維護保養計劃和月度保養記錄。

　　2.電梯的故障維修記錄，包括故障描述、維修措施、更換部件和維修人員。

　　3.電梯的零部件更換記錄，包括更換部件的型號、規格、數量和更換日期。

　　第十條 安全檢查與事故記錄

　　1.電梯的定期安全檢查報告，包括檢查日期、檢查人員和檢查結果。

　　2.電梯的特殊檢查報告，如年檢、大修后檢查。

　　3.電梯事故的詳細記錄，包括事故發生時間、地點、原因、處理過程和整改措施。

　　第十一條 培訓與法律遵守記錄

　　1.電梯操作人員和維護保養人員的培訓計劃、培訓內容和培訓效果評估。

　　2.電梯管理部門對相關法律法規的學習和執行情況記錄。

　　第十二條 合同與財務記錄

　　1.電梯的購買合同、安裝合同、維護保養合同及其執行情況。

　　2.電梯的購置成本、維護保養費用、修理費用和零部件更換費用的詳細記錄。

　　第十三條 其他相關文件

　　1.電梯的安全操作規程、應急預案、安全檢查標準等文件。

　　2.電梯管理部門對電梯安全運行的監管記錄和改進措施。

　　第四章資料管理

　　第十四條 資料收集

　　1.電梯管理部門應確保所有相關資料的及時收集，包括但不限于技術文件、安裝記錄、使用記錄等。

　　2.收集的資料應進行分類、編號，并建立索引，便于查詢和檢索。

　　第十五條 資料整理

　　1.電梯管理員應定期對收集的資料進行整理，確保資料的系統性和條理性。

　　2.應建立電子檔案管理系統，對所有資料進行數字化處理，提高資料的可訪問性和管理效率。

　　第十六條 資料更新

　　1.電梯管理員應及時更新臺賬資料，確保所有信息的準確性和最新性。

　　2.任何電梯相關的變更、維修或更新都應詳細記錄，并及時更新到臺賬資料中。

　　第十七條 資料查詢與使用

　　1.電梯臺賬資料的查詢和使用應遵循公司的保密規定和資料管理規定。

　　2.查詢和使用人員應填寫資料查詢記錄，記錄查詢日期、查詢人員和查詢目的。

　　第五章監督檢查

　　第十八條 監督檢查

　　1.電梯管理部門應定期對電梯臺賬資料的管理情況進行檢查，包括資料的完整性、準確性和更新情況。

　　2.檢查中發現的問題應制定整改計劃，并指定專人負責整改。

　　第六章附則

　　第十九條 制度修訂

　　本制度由電梯管理部門負責修訂，根據電梯管理的實際需要和相關法規的變化，至少每年進行一次修訂。

　　第二十條 生效日期

　　本制度自發布之日起生效，原有電梯臺賬資料管理制度同時廢止。

　　第二十一條 制度解釋權

　　本制度的最終解釋權歸物業公司所有，對于制度執行過程中的疑問，由電梯管理部門負責解釋。