電梯臺賬資料的管理制度
01總則
第一條 為規范電梯臺賬資料的管理,確保電梯設備的安全運行,提高電梯維保和管理的效率,特制定本制度。
第二條 本制度適用于所有使用電梯的單位和個人,以及負責電梯維保、管理的相關部門和人員。
第三條 電梯臺賬資料應包括電梯的基本信息、維保記錄、故障處理記錄、年檢記錄、安全檢查記錄等,應真實、完整、準確、及時。
第四條 電梯臺賬資料的管理應遵循“統一管理、分級負責、責任到人”的原則,確保資料的安全、完整和可追溯性。
02臺賬資料的建立與歸檔
第五條 電梯使用單位應建立電梯臺賬資料檔案,指定專人負責資料的收集、整理、歸檔和保管工作。
第六條 電梯臺賬資料檔案應包括以下內容:
1.電梯基本信息:包括電梯名稱、型號、編號、生產廠家、安裝單位、投入使用時間、電梯位置等。
2.維保記錄:包括維保單位、維保人員、維保時間、維保內容、維保結果等。
3.故障處理記錄:包括故障時間、故障現象、故障原因、處理措施、處理結果等。
4.年檢記錄:包括年檢單位、年檢時間、年檢內容、年檢結論等。
5.安全檢查記錄:包括檢查時間、檢查人員、檢查內容、檢查結果等。
第七條 電梯臺賬資料應以紙質和電子兩種形式保存,紙質資料應存放在專用檔案柜中,電子資料應存儲在專用服務器或云存儲平臺上。
第八條 電梯臺賬資料應定期備份,防止數據丟失或損壞。備份資料應存放在安全可靠的地方,并定期進行檢查和更新。
03臺賬資料的更新與維護
第九條 電梯使用單位應定期更新電梯臺賬資料,確保資料的準確性和完整性。
第十條 當電梯發生變更(如更換維保單位、更改使用單位等)時,應及時更新電梯臺賬資料。
第十一條 電梯維保單位在維保過程中發現的問題和故障,應及時記錄并更新到電梯臺賬資料中。
第十二條 電梯使用單位應定期對電梯臺賬資料進行檢查和整理,發現問題及時整改。
04臺賬資料的查閱與使用
第十三條 電梯臺賬資料屬于機密資料,未經許可不得隨意查閱和使用。
第十四條 電梯使用單位應建立臺賬資料查閱和使用制度,明確查閱和使用權限、范圍和流程。
第十五條 查閱和使用電梯臺賬資料的人員應嚴格遵守保密規定,不得泄露資料中的任何信息。
第十六條 查閱和使用電梯臺賬資料的人員應對資料的真實性、完整性和準確性負責,不得擅自修改或刪除資料中的任何內容。
05監督與考核
第十七條 電梯使用單位應建立電梯臺賬資料管理的監督與考核機制,定期對臺賬資料的管理情況進行檢查和評估。
第十八條 對于臺賬資料管理不善的單位和個人,應給予相應的處罰和糾正措施。
第十九條 對于在臺賬資料管理工作中表現突出的單位和個人,應給予表彰和獎勵。
06附則
第二十條 本制度自發布之日起執行,如有未盡事宜,由電梯使用單位根據實際情況進行補充和完善。
第二十一條 本制度的解釋權歸電梯使用單位所有。
篇2:電梯臺賬資料的管理制度
電梯臺賬資料的管理制度
01總則
第一條 為規范電梯臺賬資料的管理,確保電梯設備的安全運行,提高電梯維保和管理的效率,特制定本制度。
第二條 本制度適用于所有使用電梯的單位和個人,以及負責電梯維保、管理的相關部門和人員。
第三條 電梯臺賬資料應包括電梯的基本信息、維保記錄、故障處理記錄、年檢記錄、安全檢查記錄等,應真實、完整、準確、及時。
第四條 電梯臺賬資料的管理應遵循“統一管理、分級負責、責任到人”的原則,確保資料的安全、完整和可追溯性。
02臺賬資料的建立與歸檔
第五條 電梯使用單位應建立電梯臺賬資料檔案,指定專人負責資料的收集、整理、歸檔和保管工作。
第六條 電梯臺賬資料檔案應包括以下內容:
1.電梯基本信息:包括電梯名稱、型號、編號、生產廠家、安裝單位、投入使用時間、電梯位置等。
2.維保記錄:包括維保單位、維保人員、維保時間、維保內容、維保結果等。
3.故障處理記錄:包括故障時間、故障現象、故障原因、處理措施、處理結果等。
4.年檢記錄:包括年檢單位、年檢時間、年檢內容、年檢結論等。
5.安全檢查記錄:包括檢查時間、檢查人員、檢查內容、檢查結果等。
第七條 電梯臺賬資料應以紙質和電子兩種形式保存,紙質資料應存放在專用檔案柜中,電子資料應存儲在專用服務器或云存儲平臺上。
第八條 電梯臺賬資料應定期備份,防止數據丟失或損壞。備份資料應存放在安全可靠的地方,并定期進行檢查和更新。
03臺賬資料的更新與維護
第九條 電梯使用單位應定期更新電梯臺賬資料,確保資料的準確性和完整性。
第十條 當電梯發生變更(如更換維保單位、更改使用單位等)時,應及時更新電梯臺賬資料。
第十一條 電梯維保單位在維保過程中發現的問題和故障,應及時記錄并更新到電梯臺賬資料中。
第十二條 電梯使用單位應定期對電梯臺賬資料進行檢查和整理,發現問題及時整改。
04臺賬資料的查閱與使用
第十三條 電梯臺賬資料屬于機密資料,未經許可不得隨意查閱和使用。
第十四條 電梯使用單位應建立臺賬資料查閱和使用制度,明確查閱和使用權限、范圍和流程。
第十五條 查閱和使用電梯臺賬資料的人員應嚴格遵守保密規定,不得泄露資料中的任何信息。
第十六條 查閱和使用電梯臺賬資料的人員應對資料的真實性、完整性和準確性負責,不得擅自修改或刪除資料中的任何內容。
05監督與考核
第十七條 電梯使用單位應建立電梯臺賬資料管理的監督與考核機制,定期對臺賬資料的管理情況進行檢查和評估。
第十八條 對于臺賬資料管理不善的單位和個人,應給予相應的處罰和糾正措施。
第十九條 對于在臺賬資料管理工作中表現突出的單位和個人,應給予表彰和獎勵。
06附則
第二十條 本制度自發布之日起執行,如有未盡事宜,由電梯使用單位根據實際情況進行補充和完善。
第二十一條 本制度的解釋權歸電梯使用單位所有。
篇3:電梯安全管理制度:電梯管理人員職責
電梯安全管理制度
電梯管理人員職責
1.負責本轄區電梯的安全運行質量管理,保證其正常運行及合理使用年限。
2.負責電梯管理、使用制度的建立和完善。
3.負責電梯安全技術檔案臺帳的建立、資料收集、整理和管理。
4.負責電梯鑰匙的管理。
5.每日對電梯進行巡檢,每月至少一次對電梯進行安全檢查。
6.負責本轄區電梯的應急救援及處置工作。
7.監督、配合維保單位對電梯進行修理和保養。
8.負責電梯機房及通風設備開啟和關閉的管理工作。
9.負責電梯年審相關資料的準備及接洽工作。
10.根據電梯運行狀況,制定所需的備件計劃。
11.完成上級交辦的其它工作任務。
重慶**物業設施管理有限公司
二0二一年二月